Erstellen und Verwalten einer Projektaufgabenliste

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Eine Projektaufgabenliste in Windows SharePoint Services 3.0 enthält eine Sammlung von Vorgängen, die Bestandteil eines Projekts sind. In diesem Zusammenhang ist ein Vorgang ein Arbeitselement, dem eine Einzelperson zugeordnet werden kann (Sie können Vorgänge auch keiner Person zuordnen). Ein Projekt besteht in der Regel aus einer Reihe von Aktivitäten mit einem Beginn, einem Mittelteil und einem Ende. Das Projekt produziert ein Produkt oder einen Dienst. Beispielsweise wird eine Produktdemonstration für eine Messe erstellt, ein Produktangebot für Beteiligte erstellt oder sogar eine Firmenveranstaltung zusammengestellt.

Nachdem Sie eine Projektaufgabenliste erstellt haben, können Sie Vorgänge hinzufügen, Ressourcen den Vorgängen zuordnen, den Fortschritt der Vorgänge aktualisieren sowie die Vorgangsinformationen auf Symbolleisten darstellen, die auf einer Zeitachse angezeigt werden.

Einige Einstellungen für die Projektaufgabenlisten unterscheiden sich zwar von denjenigen anderer Listen (z. B. für Kontaktlisten, Ankündigungen und sonstige Aufgabenlisten), aber Sie verwenden für das Erstellen einer Projektaufgabenliste dieselben grundlegenden Vorgehensweisen wie für andere Arten von Listen, wie z. B. das Hinzufügen von Spalten, das Exportieren in eine Kalkulationstabelle oder das Anordnen der Aufgabenliste.

Hinweis : Wenn Sie Projektmanagementsoftware verwendet haben und mit dem Verwalten von Vorgangsbeziehungen innerhalb eines Projekts vertraut sind, sollten Sie beachten, dass Sie mit Projektaufgabenlisten keine Abhängigkeiten zwischen Vorgängen durch Verknüpfen der Vorgänge erstellen können, und außerdem können Sie mithilfe der Gliederung keine hierarchischen Beziehungen zwischen Vorgängen erstellen.

Was möchten Sie tun?

Erstellen einer Projektaufgabenliste

Hinzufügen von Vorgängen zu einer Projektaufgabenliste

Anzeigen einer Projektaufgabenliste

Bearbeiten oder Löschen von Elementen in einer Projektaufgabenliste

Erstellen einer Projektaufgabenliste

  1. Klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf der Seite Gesamter Websiteinhalt Erstellen.

    Tipp : In den meisten Fällen können Sie diesen Schritt stattdessen über das Menü Websiteaktionen Menü 'Websiteaktionen' ausführen.

  1. Klicken Sie unter Überwachung auf Projektvorgänge.

  2. Geben Sie im Abschnitt Name und Beschreibung einen Namen für die Liste in das Feld Name ein. Der Listenname ist erforderlich.

  3. Geben Sie in das Feld Beschreibung eine Beschreibung zur Verwendungsweise dieser Liste ein. Die Beschreibung ist optional.

  4. Klicken Sie im Abschnitt Navigation auf Ja, wenn Sie eine Verknüpfung zu dieser Liste auf der Schnellstartleiste erstellen möchten.

  5. Wenn ein Abschitt E-Mail-Benachrichtigung angezeigt wird, können Sie Ihre Vorgangsliste so einrichten, dass eine Benachrichtigung an Personen gesendet werden, wenn ihnen eine Aufgabe zugeordnet wird.

    Hinweis : Ein Serveradministrator muss zunächst die Anzeige der E-Mail-Einstellungen für diese Option aktivieren.

  6. Klicken Sie auf Erstellen.

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Hinzufügen von Vorgängen zu einer Projektaufgabenliste

  1. Wenn die Projektaufgabenliste nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf deren Namen.

    Tipp : Wenn der Name Ihrer Liste nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen der Liste.

  2. Klicken Sie im Menü Neu Menü 'Neu' auf Neues Element.

    Klicken Sie zum Bearbeiten eines Vorgangs in der Titel-Spalte auf den Namen des Vorgangs.

  3. Geben Sie im Abschnitt Titel einen Namen für den Vorgang ein.

  4. Klicken Sie im Abschnitt Priorität auf Hoch, Normal oder Niedrig, um die relative Bedeutung dieses Vorgangs im Vergleich zu anderen Vorgängen in der Projektaufgabenliste anzugeben.

  5. Klicken Sie im Abschnitt Vorgangsstatus auf den Status des Vorgangs.

  6. Geben Sie im Abschnitt % Abgeschlossen eine Zahl als Prozentsatz ein, der angibt, wie viel Prozent des Vorgangs abgeschlossen sind.

  7. Geben Sie im Abschnitt Zugeordnet zu den Namen der Person ein, die den Vorgang abschließen wird. Einem Vorgang kann nur eine einzige Person zugeordnet werden.

    Klicken Sie auf Namen überprüfen Schaltflächensymbol , um zu bestimmen, ob der Name der Person im Mitgliedschaftsanbieterdienst auffindbar ist, der für die Authentifizierung verwendet wird. Falls Sie den Namen nicht im Mitgliedschaftsanbieterdienst finden, wenden Sie sich an Ihren Serveradministrator.

    Tipp : Klicken Sie auf Durchsuchen, um mithilfe des Mitgliedschaftsanbieterdiensts nach Personen zu suchen, mit denen Sie an der Aufgabe arbeiten möchten.

  8. Geben Sie im Bereich Beschreibung eine Beschreibung für die Aufgabe ein.

  9. Geben Sie in den Bereichen Anfangsdatum und Fälligkeitsdatum das Anfangs- und das Enddatum für die Arbeit ein, die für die Aufgabe ausgeführt wird. Mit der Datumsauswahl Schaltflächensymbol können Sie ein Datum schnell eingeben.

  10. Um dem Vorgang eine Datei anzufügen, klicken Sie auf Datei anfügen. Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach der Datei zu suchen, und klicken Sie dann auf OK.

    Hinweis : Je nachdem, wie die Projektaufgabenliste eingerichtet ist, ist es möglicherweise nicht möglich, einem Vorgang eine Datei anzufügen.

  11. Klicken Sie auf OK, um der Projektaufgabenliste den Vorgang hinzuzufügen.

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Anzeigen einer Projektaufgabenliste

Nachdem Sie eine Projektaufgabenliste erstellt und Vorgänge hinzugefügt haben, können Sie die Projektaufgabenliste mithilfe von Ansichten auf verschiedene Weise anzeigen.

Hinweis : Weitere Informationen zu den Informationstypen, die Sie auf Vorgänge anwenden können, finden Sie unter Hinzufügen von Vorgängen zu einer Projektaufgabenliste.

  • Klicken Sie im Menü Ansicht, das verfügbar ist, wenn Sie die Projektaufgabenliste anzeigen, auf eine der folgenden Ansichten:

    • Projektvorgänge      Dies ist die Standardansicht, die beim Erstellen einer Projektaufgabenliste angezeigt wird. Ein Balkendiagramm mit Vorgangsnamen wird oben in der Ansicht angezeigt, und eine Liste der Vorgänge wird in der unteren Hälfte der Ansicht angezeigt. Die Liste der Vorgänge in der unteren Hälfte entspricht denselben Vorgängen in der oberen Hälfte.

      Im Balkendiagramm wird jeder Vorgang grafisch dargestellt, meist als Vorgangsbalken.

Grafik

Beschreibung

Balkendiagramm mit der Dauer des Vorgangs

Wenn Sie einen Anfangs- und Fälligkeitstermin eingeben, wird auf dem Vorgangsbalken die Dauer des Vorgangs angezeigt.

Balkendiagramm mit abgeschlossenem Prozentsatz

Wenn Sie einen Prozentsatz in das Feld % Abgeschlossen eingeben (z. B. 15%), wird auf dem Vorgangsbalken eine Statusanzeige angezeigt, um anzugeben, wie viel Prozent des Vorgangs abgeschlossen sind.

Meilenstein

Wenn Sie einen Anfangstermin ohne einen Endtermin eingeben, wird im Balkendiagramm eine Meilensteinmarkierung angezeigt. Wenn Sie keinen Anfangstermin eingeben, wird standardmäßig das aktuelle Datum verwendet.

Tipp : Ziehen Sie einen Vorgang horizontal mit der Maus, um den Anfangstermin des Vorgangs schnell zu ändern.

  • Aktive Aufgaben      In dieser Ansicht werden Vorgänge angezeigt, die einen anderen Status als "Abgeschlossen" aufweisen.

  • Alle Aufgaben In dieser Ansicht werden alle Vorgänge unabhängig von ihrem Status angezeigt.

  • Nach Zuweisung sortiert      In dieser Ansicht werden alle Vorgänge gruppiert nach den Personen, die den Vorgängen zugeordnet sind, angezeigt.

  • Heute fällig      In dieser Ansicht werden Vorgänge angezeigt, die heute fällig sind.

  • Meine Aufgaben      In dieser Ansicht werden Vorgänge angezeigt, die Ihnen zugeordnet sind.

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Bearbeiten oder Löschen von Elementen in einer Projektaufgabenliste

  1. Wenn die Projektaufgabenliste noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf deren Namen.

    Wenn der Name der Projektaufgabenliste nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen der Projektaufgabenliste.

  2. Zeigen Sie im unteren Bereich der Seite auf den Vorgang, klicken Sie auf den Pfeil, und klicken Sie dann auf Element bearbeiten.

  3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

  4. Klicken Sie auf OK.

Um ein Element zu löschen, zeigen Sie auf den Vorgang, klicken Sie auf den Pfeil, und klicken Sie dann auf Element löschen.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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