Erstellen und Verwalten einer Dokumentarbeitsbereich-Website

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Auf einer Dokumentarbeitsbereich-Website können Sie die gemeinsame Entwicklung eines oder mehrerer verbundener Dokumente zusammen mit anderen Benutzern koordinieren. Die Website stellt Tools zum gemeinsamen Bearbeiten und Aktualisieren von Dateien bereit sowie Tools, mit denen die Benutzer über den Status dieser Dateien auf dem Laufenden gehalten werden.

Inhalt dieses Artikels

(Übersicht)

Erstellen einer Dokumentarbeitsbereich-Website aus einem Dokument in einer Bibliothek

Erstellen einer leeren Dokumentarbeitsbereich-Website

Hinzufügen eines Dokuments

Hinzufügen eines Benutzers

Hinzufügen eines Vorgangs

Hinzufügen einer Ankündigung

Hinzufügen eines Links zur Hyperlinkliste

Erstellen einer e-Mail-Benachrichtigung für einen Vorgang

Veröffentlichen eines Dokuments wieder in eine Bibliothek von einer Dokumentarbeitsbereich-Website

Löschen einer Dokumentarbeitsbereich-Website

Übersicht

Mithilfe einer Dokumentarbeitsbereich-Website können Sie und Ihre Kollegen die Entwicklung eines oder mehrerer verbundener Dokumente koordinieren. Die Website stellt Tools zum gemeinsamen Bearbeiten und Aktualisieren von Dateien bereit sowie Tools, mit denen die Benutzer über den Status dieser Dateien auf dem Laufenden gehalten werden. Sie und Ihre Kollegen haben folgende Möglichkeiten, um auf einer Dokumentarbeitsbereich-Website gemeinsam ein Dokument zu entwickeln:

  • Direktes Arbeiten mit der Kopie auf der Dokumentarbeitsbereich-Website

  • Arbeiten mit einer lokalen Kopie und regelmäßiges Aktualisieren der Kopie auf der Dokumentarbeitsbereich-Website

Sie und andere Mitglieder des Arbeitsbereichs können auf der Dokumentarbeitsbereich-Website auch Ankündigungen veröffentlichen, Aufgaben zuweisen, die relevanten Hyperlinks gemeinsam nutzen und Benachrichtigungen zu Änderungen des Websiteinhalts empfangen. Sie können eine Dokumentarbeitsbereich-Website für ein kurzfristiges Projekt erstellen und die Website am Ende wieder löschen oder dauerhaft speichern.

Websitebesitzer verfügen standardmäßig über die erforderliche Berechtigungsstufe für eine vorhandene Website Dokumentarbeitsbereich-Websites erstellen. Wenn Sie ein Websitebesitzer sind, und aktivieren andere Websitemitglieder Dokumentarbeitsbereich-Websites erstellen möchten, können Sie über die Berechtigung zum Erstellen von Websites in der Gruppe Microsoft Windows SharePoint Services, die die Teammitglieder angehören gewähren.

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Erstellen einer Dokumentarbeitsbereich-Website aus einem Dokument in einer Bibliothek

Sie können aus einem Dokument, das sich bereits in einer Bibliothek auf der Website befindet, eine neue Dokumentarbeitsbereich-Website erstellen. Je nach Programm können Sie eine neue Dokumentarbeitsbereich-Website auch direkt in dem Programm erstellen, wenn es mit Microsoft Windows SharePoint Services kompatibel ist, wie z. B. Microsoft Office Word 2007. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Programm.

  1. Öffnen Sie die Dokumentbibliothek, in der das Dokument gespeichert ist.

  2. Zeigen Sie auf den Namen des Dokuments, klicken Sie auf den Pfeil, zeigen Sie auf Senden an, und klicken Sie dann auf Dokumentarbeitsbereich erstellen.

    Hinweis : Wenn die Option Dokumentarbeitsbereich erstellen nicht verfügbar ist, besitzen Sie keine Berechtigung zum Erstellen eines Arbeitsbereichs auf dieser Website. Bitten Sie den Websitebesitzer, Ihnen die Berechtigung zu erteilen oder die Arbeitsbereich-Website für Sie zu erstellen.

  3. Klicken Sie auf OK.

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Erstellen einer leeren Dokumentarbeitsbereich-Website

Wenn Sie eine Dokumentarbeitsbereich-Website erstellen möchten, die nicht auf einem vorhandenen Dokument in einer Bibliothek basiert, können Sie eine leere Dokumentarbeitsbereich-Website erstellen und später ein oder mehrere Dokumente hinzufügen.

  1. Öffnen Sie die Website, auf der Sie eine Dokumentarbeitsbereich-Website erstellen möchten.

    1. Klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden und dann auf der Seite "Gesamter Websiteinhalt" auf Erstellen.

      Tipp : In den meisten Fällen können Sie diesen Schritt stattdessen über das Menü Websiteaktionen Schaltflächensymbol ausführen.

    Hinweis : Möglicherweise müssen Sie den Websitebesitzer bitten, Ihnen die Berechtigung zum Erstellen einer Dokumentarbeitsbereich-Website zu erteilen.

  2. Klicken Sie im Abschnitt Webseiten auf Websites und Arbeitsbereiche.

  3. Geben Sie die Informationen zur Dokumentarbeitsbereich-Website ein, die Sie erstellen möchten, z. B. den Titel und den letzten Teil der Websiteadresse.

  4. Klicken Sie im Abschnitt Vorlagenauswahl auf die Registerkarte Zusammenarbeit und dann auf Dokumentarbeitsbereich.

  5. Führen Sie im Abschnitt Berechtigungen eine der folgenden Aktionen aus:

    • Sollen alle Mitglieder der übergeordneten Website Mitglieder dieses Arbeitsbereichs sein, klicken Sie auf Berechtigungen wie in übergeordneter Website verwenden.

    • Soll nur eine bestimmte Personengruppe Mitglieder dieses Arbeitsbereichs sein, klicken Sie auf Eigene Berechtigungen verwenden.

  6. Stellen Sie sicher, dass Leiste für häufig verwendete Hyperlinks der übergeordneten Website verwenden? im Abschnitt Navigationsvererbung ausgewählt ist, wenn die Hyperlinkleiste oben der übergeordneten Website auf den Seiten dieser neuen Website angezeigt werden soll.

  7. Klicken Sie auf Erstellen.

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Hinzufügen eines Dokuments

Sie können der Dokumentarbeitsbereich-Website jederzeit neue Dokumente hinzufügen, unabhängig davon, ob Sie eine Dokumentarbeitsbereich-Website aus einem vorhandenen Dokument oder eine leere Dokumentarbeitsbereich-Website erstellen.

  1. Klicken Sie auf der Homepage der Dokumentarbeitsbereich-Website auf Freigegebene Dokumente.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie ein neues Dokument erstellen und hinzufügen möchten, klicken Sie auf Neu.

    • Wenn Sie ein vorhandenes Dokument hinzufügen möchten, klicken Sie auf Hochladen. Klicken Sie dann auf Durchsuchen, um die Datei zu suchen, die Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie die Datei aus, und klicken Sie auf Öffnen. Wenn die Bibliothek bereits ein Dokument mit demselben Dateinamen enthält und Sie das vorhandene Dokument nicht überschreiben möchten, dann deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorhandene Dateien überschreiben.

  3. Klicken Sie auf OK.

Sie können der Bibliothek Freigegebene Dokumente der Dokumentarbeitsbereich-Website auch eine verknüpfte Kopie eines Dokuments aus einer anderen Bibliothek hinzufügen, indem Sie ein Ziel Senden an erstellen. Beim Aktualisieren des ursprünglichen Dokuments oder der verknüpften Kopie kann die Kopie am jeweils anderen Speicherort problemlos aktualisiert werden. Links zu weiteren Informationen über das Hinzufügen verknüpfter Kopien von Dokumenten zu anderen Bibliotheken Sie im Abschnitt Siehe auch.

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Hinzufügen eines Benutzers

Damit Sie einer Dokumentarbeitsbereich-Website Benutzer hinzufügen können, benötigen Sie die Berechtigung zum Hinzfügen von Mitgliedern für die übergeordnete Website oder die Dokumentarbeitsbereich-Website. Wenn Sie der Dokumentarbeitsbereich-Website keine Benutzer hinzufügen können, wenden Sie sich an den Besitzer der übergeordneten Website.

  1. Klicken Sie auf der Homepage der Dokumentarbeitsbereich-Website in der Liste Mitglieder auf den Namen der Gruppe, der Sie den Benutzer hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf neu im Menü Menü 'Neu' auf Benutzer hinzufügen.

  3. Geben Sie im Abschnitt Benutzer hinzufügen den Namen, Gruppennamen oder e-Mail-Adresse des Benutzers oder der Gruppe, die Sie hinzufügen möchten. Wenn Sie mehrere Benutzer hinzugefügt haben, trennen Sie jeden Namen mit einem Semikolon (;). Sie können auch Schaltflächensymbol Durchsuchen, um zu suchen, und wählen Sie die Person aus dem Verzeichnis klicken.

  4. Klicken Sie im Abschnitt Berechtigung erteilen auf die Gruppe, der Sie den Benutzer hinzufügen möchten.

  5. Klicken Sie auf OK.

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Hinzufügen einer Aufgabe

Verwenden Sie die Liste Aufgaben auf der Dokumentarbeitsbereich-Website, um sich und anderen Mitgliedern des Arbeitsbereichs Arbeiten zuzuweisen. Die Mitglieder können dann problemlos den Status der ihnen zugewiesen Aufgaben aktualisieren und bekannt geben. Legen Sie in der Liste Aufgaben die Prioritäten und das Fälligkeitsdatum für Aufgaben fest sowie den Aufgabenstatus und wie viel der Aufgabe in Prozent abgeschlossen ist. Als Besitzer der Dokumentarbeitsbereich-Website können Sie der Liste Aufgaben, wie bei jeder andern Liste auf einer SharePoint-Website, auch benutzerdefinierte Felder hinzufügen. Links zu weiteren Informationen über das Anpassen von Listen finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

  1. Klicken Sie auf der Homepage der Dokumentarbeitsbereich-Website, klicken Sie unter Aufgaben auf neue Aufgabe hinzufügen.

  2. Geben Sie im Feld Titel einen Namen für die Aufgabe ein.

  3. Klicken Sie in der Liste Priorität die Priorität der Aufgabe ein.

  4. Klicken Sie in der Liste Status auf den Status des Vorgangs.

  5. Um die Aufgabe einer anderen Person zuzuweisen, führen Sie eine der folgenden Optionen im Abschnitt Zugewiesen an:

    • Geben Sie die e-Mail-Adresse der Person, die Sie die Aufgabe zuweisen möchten.

    • Geben Sie den vollständigen Namen der Person, die Sie die Aufgabe zuweisen möchten, und klicken Sie dann auf Namen überprüfen Schaltflächensymbol . Wenn die Person, die im Verzeichnis gefunden wird, löst den Namen in die e-Mail-Adresse der Person ein. Wenn die Person, die im Verzeichnis nicht gefunden wird, wird die Meldung keine genaue Übereinstimmung gefunden wurde.

    • Klicken Sie auf Schaltflächensymbol Durchsuchen, um zu suchen, und wählen Sie die Person aus dem Verzeichnis. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.

  6. Falls erforderlich, geben Sie in das Feld Beschreibung eine kurze Beschreibung des Vorgangs.

  7. Geben Sie im Feld Anfangstermin das Datum an, wenn der Vorgang beginnt.

  8. Geben Sie im Feld Fällig am das Datum, wann die Aufgabe abgeschlossen werden müssen.

  9. Klicken Sie auf OK.

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Hinzufügen einer Ankündigung

Verwenden Sie die Liste Ankündigungen, um wichtige Nachrichten zum Projekt für die Teammitglieder zu veröffentlichen, z. B. Abgabetermine oder Änderungen des Lieferumfangs, Vorstellung neuer Teammitglieder oder sonstige Informationen.

  1. Klicken Sie auf der Homepage der Dokumentarbeitsbereich-Website auf neue Ankündigung hinzufügen.

  2. Geben Sie im Feld Titel einen Titel für Ihre Ankündigung ein.

  3. Geben Sie im Feld Text den vollständigen Text der Ankündigung ein.

  4. Wenn Sie die Ankündigung automatisch nach einem bestimmten Datum abläuft möchten, geben Sie das Datum im Feld läuft ab.

  5. Klicken Sie auf OK.

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Hinzufügen eines Links zur Hyperlinkliste

Sie können in der Liste Hyperlinks nützliche Links für die Teammitglieder freigeben. Die Liste kann einen schnellen Zugriff auf verwandte Informationen und Ressourcen ermöglichen, z. B. auf andere Websites.

  1. Klicken Sie auf der Homepage der Dokumentarbeitsbereich-Website auf neuen Hyperlink hinzufügen.

  2. Klicken Sie im Abschnitt URL Geben Sie die Adresse der Webseite oder einen anderen Typ von Ressourcen, die Sie verknüpfen möchten, und geben Sie eine Beschreibung für den Link.

    Der Text, den Sie geben Sie im Feld Typ die Beschreibung wird als Namen für den Link in der Hyperlinkliste angezeigt. Sie können Hinweise zu den Link im Abschnitt Notizen einbeziehen, aber diese Informationen werden nicht angezeigt, in der Standardansicht der Liste Links, die auf der Homepage der Dokumentarbeitsbereich-Website angezeigt wird.

  3. Klicken Sie auf OK.

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Erstellen einer E-Mail-Benachrichtigung für eine Aufgabe

Nachdem Sie Aufgaben erstellt und Mitgliedern des Arbeitsbereichs zugewiesen haben, können Sie festlegen, dass Sie bei Änderungen der Elemente in der Liste Aufgaben eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten. Die Mitglieder können ebenfalls eigene Benachrichtigungen erstellen, um bei Änderungen sonstiger Elemente, die jeweils von Interesse sind, E-Mail-Benachrichtigungen zu erhalten.

Hinweis : Sie können E-Mail-Benachrichtigungen zu Aufgaben nur dann empfangen, wenn der Serveradministrator den Server mit Windows SharePoint Services zum Senden von E-Mail-Nachrichten aktiviert hat.

  1. Klicken Sie auf der Homepage der Dokumentarbeitsbereich-Website auf Aufgaben.

    Wenn die Liste Aufgaben auf der Startseite nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf Aufgaben.

  2. Klicken Sie auf das Menü Aktionen Menübild auf Benachrichtigen.

  3. Geben Sie im Abschnitt Benachrichtigungstitel einen Namen für eine Warnung aus.

  4. Im Abschnitt Benachrichtigungen senden an ist Ihr Name im Feld Benutzer standardmäßig enthalten. Sie können anderen Mitgliedern Benachrichtigungen senden, indem Sie deren Namen im Feld Benutzer, die durch ein Semikolon (;) getrennt hinzufügen.

  5. Wählen Sie im Abschnitt Änderungstyp den Typ von Änderungen, die Sie benachrichtigt werden möchten.

  6. Wählen Sie im Abschnitt Für diese Änderungen Benachrichtigungen senden eines Filters basierte auf bestimmten Kriterien Änderungen erhalten.

    Tipp : Sie können auch auswählen, Ihr Abonnement für Elemente in einer bestimmten Ansicht der Aufgabenliste angezeigt.

  7. Wählen Sie beim Senden von Benachrichtigungen im Abschnitt an wie häufig Sie Benachrichtigungen erhalten möchten.

  8. Klicken Sie auf OK.

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Zurückpublizieren eines Dokuments in eine Dokumentbibliothek aus einem Dokumentarbeitsbereich

Wenn die Dokumentarbeitsbereich-Website auf einem vorhandenen Dokument basiert, das in einer Dokumentbibliothek gespeichert war, können Sie die ursprüngliche Kopie mit den Änderungen aktualisieren, die an der Kopie des Dokuments auf der Dokumentarbeitsbereich-Website vorgenommen wurden.

  1. Öffnen Sie auf der Dokumentarbeitsbereich-Website die Bibliothek mit dem Dokument.

  2. Zeigen Sie auf den Namen des Dokuments, klicken Sie auf den Pfeil, zeigen Sie auf Senden an, und klicken Sie dann auf Am Quellort veröffentlichen.

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Löschen einer Dokumentarbeitsbereich-Website

Nach Abschluss des Dokumentationsprojekts und nachdem die endgültigen Versionen der Dokumente an andere Speicherorte verschoben wurden, können Sie die Dokumentarbeitsbereich-Website wieder löschen. Zum Löschen der Webseite benötigen Sie die Berechtigungsstufe Vollzugriff. Websitebesitzer verfügen standardmäßig über diese Berechtigungsstufe.

Wichtig : Stellen Sie sicher, dass alle Dokumente vor dem Löschen der Dokumentarbeitsbereich-Website an einem anderen Ort veröffentlicht wurden. Beim Löschen der Dokumentarbeitsbereich-Website werden alle enthaltenen Dokumente, Bibliotheken, Listen und Listendaten, Websiteeinstellungen, Berechtigungsstufen und Sicherheitsinformationen unwiderruflich gelöscht.

  1. Klicken Sie auf der Startseite für die Website die Websiteaktionen Menü Schaltflächensymbol und dann auf Websiteeinstellungen.

    Zeigen Sie auf einer Website, für die das Menü Websiteaktionen angepasst ist, auf Websiteeinstellungen, und klicken Sie dann auf die Einstellungen, die Sie anzeigen wollen.

  1. Klicken Sie in der Spalte Websiteverwaltung auf Diese Website löschen.

  2. Klicken Sie auf Löschen und dann auf OK, um das Löschen der Website zu bestätigen.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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