Erstellen und Senden einer Chatnachricht

Sie können Chatunterhaltungen (Chatnachrichtenunterhaltungen, Chats) mit einem oder mehreren Kontakten führen. In einer Chatnachricht können Sie die Schriftart sowie Eigenschaften wie fett, unterstrichen, kursiv und Farbe auswählen. Sie können auch Emoticons einfügen sowie Text und Tabellen einfügen, die Sie aus anderen Microsoft Office-Programmen, z. B. dem Textverarbeitungsprogramm Microsoft Word oder der Tabellenkalkulationssoftware Microsoft Excel, kopiert haben.

Inhalt dieses Artikels

Senden einer Chatnachricht an eine Person

Senden einer Chatnachricht an viele Personen

Senden einer Chatnachricht an eine Verteiler- oder Kontaktgruppe

Senden einer Chatnachricht an ausgewählte Mitglieder einer Verteiler- oder Kontaktgruppe

Einladen weiterer Kontakte zu einer Unterhaltung

Senden von eigenständigen Chatnachrichten an unterschiedliche Personen

Beenden einer Unterhaltung

Anzeigen gespeicherter Chatunterhaltungen

Ändern der Schriftart in einer Chatnachricht

Formatieren von Text der aktuellen Nachricht

Festlegen des Textformats für alle zukünftigen Chatnachrichten

Einfügen von Informationen in eine Chatnachricht

Hinzufügen von Emoticons zu Chatnachrichten

Senden einer Chatnachricht an eine Person

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Chatnachricht an eine Person zu senden:

  1. Öffnen Sie die Microsoft Lync 2010-Kommunikationssoftware, und doppelklicken Sie in Ihrer Kontaktliste oder in den Suchergebnissen auf die Person, mit der Sie Kontakt aufnehmen möchten.

  2. Geben Sie im Nachrichteneingabebereich eine Nachricht ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE auf der Tastatur. Dass die andere Person reagiert, können Sie erkennen, wenn eine Nachricht oberhalb des Nachrichteneingabebereichs angezeigt wird, in der Ihnen mitgeteilt wird, dass die andere Person eine Nachricht eingibt.

    Informationen zur Suche nach Kontakten (oder nach Personen, die nicht als Kontakte festgelegt sind, denen Sie aber eine Chatnachricht schreiben möchten), finden Sie unter Verwenden der Lync 2010-Suchfunktion.

Eine Videodemonstration zum Senden einer Chatnachricht finden Sie unter Video: Senden einer Chatnachricht.

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Senden einer Chatnachricht an viele Personen

Sie können eine Chatnachricht an jede Person in einer Verteiler- oder Kontaktgruppe oder an bestimmte Mitglieder senden.

Senden einer Chatnachricht an eine Verteiler- oder Kontaktgruppe

  1. Klicken Sie im Hauptfenster von Lync in Ihrer Kontaktliste mit der rechten Maustaste auf den Gruppennamen.

  2. Klicken Sie auf Chatnachricht senden.

  3. Geben Sie im Nachrichteneingabebereich eine Nachricht ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die Nachricht wird an alle Gruppenmitglieder gesendet.

Senden einer Chatnachricht an ausgewählte Mitglieder einer Verteiler- oder Kontaktgruppe

  1. Suchen Sie im Hauptfenster von Lync in Ihrer Kontaktliste nach der Gruppe, aus der Sie Kontakte auswählen möchten.

  2. (Optional) Werden die Gruppenmitglieder nicht angezeigt, klicken Sie auf den Pfeil zum Erweitern/Reduzieren neben dem Gruppennamen.

  3. Klicken Sie bei gedrückter STRG-TASTE auf die Personen, die zu denen Sie Kontakt aufnehmen möchten.

  4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen der ausgewählten Kontakte, und klicken Sie dann auf Chatnachricht senden.

  5. Geben Sie im Nachrichteneingabebereich eine Nachricht ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die Nachricht wird an alle Kontakte gesendet, die Sie ausgewählt haben.

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Einladen weiterer Kontakte zu einer Unterhaltung

Während einer Chatnachrichtenunterhaltung können Sie weitere Personen einladen, indem Sie eine der folgenden Vorgehensweisen wählen:

  1. Öffnen Sie Lync, und ziehen Sie einen oder mehrere Kontakt(e) aus der Kontaktliste in der Unterhaltungsfenster.

  2. Klicken Sie im Unterhaltungsfenster auf das Menü Optionen für Personen, klicken Sie auf Nach Name oder Telefonnummer einladen, wählen Sie einen oder mehrere Kontakte aus, oder suchen Sie nach einem Kontakt, und klicken Sie dann auf OK.

Die von Ihnen ausgewählten Kontakte werden der aktuellen Unterhaltung hinzugefügt.

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Senden von eigenständigen Chatnachrichten an unterschiedliche Personen

Sie können gleichzeitig eigenständige Chatnachrichtenunterhaltungen mit unterschiedlichen Personen führen. Beispielsweise könnte es sein, dass Sie in einer Unterhaltung Chatnachrichten an Ihren Manager senden, während Sie in einer anderen Unterhaltung bei anderen Personen oder Gruppen nachfragen.

  • Starten Sie eine Chatnachrichtenunterhaltung (mit den oben aufgeführten Schritten).

  • Ohne die vorhandene Unterhaltung zu schließen, wiederholen Sie die oben aufgeführten Schritte, um eine vollständig neue Unterhaltung mit einem anderen Kontakt, einer anderen Nummer oder einer anderen Gruppe zu starten.

Beenden einer Unterhaltung

Gehen Sie nach Abschluss einer Chatnachrichtenunterhaltung wie folgt vor:

  • Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Unterhaltungsfensters auf die Schaltfläche Schließen (X).

Anzeigen gespeicherter Chatunterhaltungen

Gehen Sie wie folgt vor, um vorhergehende Chatnachrichtenunterhaltungen anzuzeigen:

  • Klicken Sie im Hauptfenster von Lync auf Datei, und klicken Sie dann auf Aufgezeichnete Unterhaltungen anzeigen. Dadurch werden die aufgezeichneten Unterhaltungen angezeigt, die in Microsoft Outlook gespeichert sind. Auch Uhrzeit und Teilnehmer werden angegeben.

Gehen Sie wie folgt vor, um das Speichern von Chatnachrichtenunterhaltungen zu deaktivieren:

  • Klicken Sie im Hauptfenster von Lync auf Optionen und dann auf Persönlich.

  • Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Personal Information Manager die Option Chatunterhaltungen im E-Mail-Ordner "Aufgezeichnete Unterhaltungen" speichern.

Ändern der Schriftart in einer Chatnachricht

Sie können Wörter oder Buchstaben, die im Eingabebereich (der Bereich, in den Sie eingeben) der aktuellen Nachricht markiert sind, auszeichnen (fett, kursiv, unterstrichen) sowie deren Schriftart, Farbe und Schriftgrad ändern. Außerdem können Sie Textformatoptionen festlegen, die für alle in Zukunft gesendeten Chatnachrichten gelten.

Formatieren von Text der aktuellen Nachricht

  1. Wählen Sie im Unterhaltungsfenster im Nachrichteneingabebereich den Text aus, den Sie formatieren möchten.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie im Nachrichteneingabebereich auf die Schaltfläche Formatierung (A), nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und klicken Sie dann auf den Nachrichtenbereich, um die Änderungen zu übernehmen.

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Text, klicken Sie auf Schriftart für Chatnachrichten ändern, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und klicken Sie auf OK.

Tipp :  Einfache Änderungen können Sie auch während der Eingabe mithilfe der Tastenkombinationen STRG+B (fett), STRG+I (kursiv) und STRG+U (unterstrichen) vornehmen.

Festlegen des Textformats für alle zukünftigen Chatnachrichten

  1. Klicken Sie im Hauptfenster von Lync auf die Schaltfläche Optionen.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Lync - Optionen auf Allgemein.

  3. Klicken Sie unter Chatnachrichten auf die Schaltfläche Schriftart ändern.

Ändern der Schriftart für Sofortnachrichten

  1. Wählen Sie im Dialogfeld Schriftart ändern die gewünschten Optionen aus, und klicken Sie dann auf OK.

Die von Ihnen vorgenommenen Änderungen gelten nur für Text, den Sie eingeben, und nicht für Text, den andere Personen eingeben. Sie können den Schriftgrad oder die Schriftart von Text einer anderen Person nicht ändern.

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Einfügen von Informationen in eine Chatnachricht

In Lync können Sie aus anderen Microsoft Office-Programmen kopierte(n) Text, Tabellen und Verknüpfungen direkt in den Eingabebereich für Chatnachrichten einfügen. Bilder (Screenshots, Fotos usw.) können zwar nicht direkt in eine Chatnachricht eingefügt werden, jedoch können Sie sie in ein Whiteboard einfügen und anderen so zeigen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Klicken Sie im Chatunterhaltungsfenster auf Freigeben, und klicken Sie dann auf Neues Whiteboard.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bild einfügen unten im Whiteboard, navigieren Sie zum anzuzeigenden Bild, und doppelklicken Sie darauf.

Im Sinne des Einsatzzwecks als schnelles Tool für die informelle Kommunikation führt Lync keine Rechtschreibprüfung für den Text von Chatnachrichten durch.

Hinzufügen von Emoticons zu Chatnachrichten

Wenn Emoticons (grafische Symbole zum Ausdrücken von Gefühlen und Emotionen) in Ihrem Unternehmen aktiviert sind, können Sie Emoticons aus der vordefinierten Sammlung auswählen und sie in Ihre Unterhaltungen einfügen. Die Emoticons in Lync sind vordefiniert und können nicht ergänzt oder in anderer Weise verändert werden.

  1. Klicken Sie im Unterhaltungsfenster im Nachrichteneingabebereich an die Stelle, an der ein Emoticon eingefügt werden soll.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Emoticon (Smiley), und klicken Sie dann auf das Emoticon, das Sie der Nachricht hinzufügen möchten.

Hinweis :  Wenn Ihnen das typografische Äquivalent bekannt ist, können Sie es alternativ in die Nachricht eingeben. Wenn Sie beispielsweise : ) eingeben, wird ein glückliches Gesicht angezeigt, sobald Sie die EINGABETASTE gedrückt haben, um die Nachricht zu senden. Personen, die AOL® oder Yahoo!® Messenger verwenden, sehen statt des Bilds eine Textdarstellung des jeweiligen Emoticons.

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