Erstellen und Hinzufügen einer Signatur zu Nachrichten

In Outlook können Sie persönliche angepasste Signaturen für Ihre E-Mail-Nachrichten erstellen. In die Signaturen können Sie Text, Bilder, Ihre elektronische Visitenkarte, ein Logo oder sogar die Abbildung Ihrer handschriftlichen Unterschrift einbeziehen. Sie können Outlook so einrichten, dass Signaturen allen ausgehenden Nachrichten automatisch hinzugefügt werden, oder Sie können wählen, welche Nachrichten eine Signatur enthalten sollen.

Erstellen Ihrer Signatur und Auswählen, wann Outlook Ihren Nachrichten eine Signatur hinzufügt

Wichtig : Wenn Sie über ein Microsoft Office 365-Konto verfügen und Sie Outlook und Outlook im Web oder Outlook im Web für Unternehmen verwenden, müssen Sie in jedem der Programme eine Signatur erstellen. Informationen, wie E-Mail-Signaturen in Outlook Web App erstellt und verwendet werden, finden Sie unter Erstellen und Hinzufügen einer E-Mail-Signatur in Outlook Web App.

Wenn Sie sehen möchten, wie das geht, wechseln Sie direkt zum nachstehenden Video.

  1. Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Einfügen die Optionen Signatur > Signaturen.

    Befehl "Signatur"

  3. Wählen Sie unter Signatur zum Bearbeiten auswählen die Option Neu aus, und geben Sie im Dialogfeld Neue Signatur einen Namen für die Signatur ein.

  4. Legen Sie unter Standardsignatur auswählen die folgenden Optionen für Ihre Signatur fest:

    • Wählen Sie in der Liste E-Mail-Konto ein E-Mail-Konto aus, dem die Signatur zugeordnet werden soll. Sie können unterschiedliche Signaturen für jedes E-Mail-Konto erstellen.

    • Wählen Sie in der Liste Neue Nachrichten die Signatur aus, die allen neuen E-Mails automatisch hinzugefügt werden soll. Wenn Sie Ihren neuen E-Mails nicht automatisch eine Signatur hinzufügen möchten, übernehmen Sie die Standardoption (ohne).

    • Wählen Sie in der Liste Antworten/Weiterleitungen die Signatur aus, die automatisch hinzugefügt werden soll (automatische Signatur), wenn Sie Nachrichten beantworten oder weiterleiten. Übernehmen Sie andernfalls die Standardoption (ohne).

  5. Geben Sie unter Signatur bearbeiten die Signatur ein, und wählen Sie dann OK aus.

    Geben Sie eine neue Signatur ein, die in Ihren E-Mails verwendet werden soll.

    Hinweise : Sie können einen Signaturblock wie den im Screenshot dargestellten erstellen. Fügen Sie unter Ihrem Namen (Signatur) weitere Informationen hinzu, z. B. eine Berufsbezeichnung oder Ihre Position und eine Telefonnummer.

    Sie können die Darstellung aller von Ihnen hinzugefügten Textelemente mithilfe der Miniformatsymbolleiste über dem Textfeld ändern. Sie können auch Symbole und Links von sozialen Medien hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Einfügen von Links zu Facebook oder Twitter in Ihre E-Mail-Signatur.

    Nachdem Sie Ihre Signatur erstellt haben, fügt Outlook sie nicht der Nachricht hinzu, die Sie in Schritt 1 geöffnet haben, auch dann nicht, wenn Sie angegeben haben, dass die Signatur allen neuen Nachrichten hinzugefügt werden soll. Sie müssen die Signatur manuell zu dieser einen Nachricht hinzufügen.

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Manuelles Einfügen einer Signatur

Wenn Sie nicht in allen neuen Nachrichten, Antworten und Weiterleitungen eine Signatur einfügen möchten, können Sie Signaturen auch manuell einfügen.

  1. Wählen Sie in der E-Mail-Nachricht in der Gruppe Einschließen im Menüband Signatur aus.

  2. Wählen Sie die gewünschte Signatur im nun angezeigten Flyoutmenü aus.

    Hinweis : Wenn Sie mehr als eine Signatur erstellt haben, können Sie zwischen den Signaturen wechseln, indem Sie die geeignete Signatur im Flyoutmenü in Schritt 2 auswählen.

Sehen, wie's gemacht wird

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Erstellen einer Signatur

  1. Öffnen Sie eine neue Nachricht. Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Einschließen auf Signatur und dann auf Signaturen.

    Befehl 'Signaturen' im Menüband

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte E-Mail-Signatur auf Neu.

  3. Geben Sie einen Namen für die Signatur ein, und klicken Sie auf OK.

  4. Geben Sie im Feld Signatur bearbeiten den Text ein, der in die Signatur eingeschlossen werden soll.

  5. Markieren Sie zum Formatieren des Texts den gewünschten Text, und verwenden Sie dann die Schaltflächen für Formatierung und Stil, um die gewünschten Optionen auszuwählen.

  6. Wenn Sie Elemente außer Text hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Stelle, an der das Element angezeigt werden soll, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

    Optionen

    So wird's gemacht

    So fügen Sie eine elektronische Visitenkarte hinzu

    Klicken Sie auf Visitenkarte, anschließend in der Liste Abgelegt unter auf einen Kontakt und dann auf OK.

    So fügen Sie einen Hyperlink hinzu

    Klicken Sie auf 'Hyperlink einfügen'-Symbol Link einfügen, geben Sie Ihre Informationen ein, oder navigieren Sie zu einem Hyperlink, klicken Sie zum Auswählen darauf und dann auf OK.

    So fügen Sie ein Bild hinzu

    Klicken Sie auf 'Grafik einfügen'-Symbol Bilder, navigieren Sie zu einem Bild, klicken Sie zum Auswählen darauf und dann auf OK. Gängige Bilddateiformate sind unter anderem BMP, GIF, JPG und PNG.

  7. Klicken Sie auf OK, um die Erstellung der Signatur abzuschließen.

    Hinweis : Die soeben erstellte oder geänderte Signatur wird in der geöffneten Nachricht nicht angezeigt, sondern muss eingefügt werden.

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Hinzufügen einer Signatur zu Nachrichten

Signaturen können allen ausgehenden Nachrichten automatisch hinzugefügt werden. Sie können jedoch auch auswählen, welche Nachrichten eine Signatur enthalten sollen.

Hinweis :  Jede Nachricht kann nur eine Signatur enthalten.

Automatisches Einfügen einer Signatur

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Einfügen auf Signatur, und klicken Sie dann auf Signaturen.

    Befehl 'Signaturen' im Menüband

  2. Klicken Sie unter Standardsignatur auswählen in der Liste E-Mail-Konto auf das E-Mail-Konto, dem Sie die Signatur zuordnen möchten.

  3. Wählen Sie in der Liste Neue Nachrichten die hinzuzufügende Signatur aus.

  4. Wenn eine Signatur automatisch eingefügt werden soll, wenn Sie Nachrichten beantworten oder weiterleiten, wählen Sie in der Liste Antworten/Weiterleitungen die Signatur aus. Klicken Sie ansonsten auf Keine.

Manuelles Einfügen einer Signatur

  • Klicken Sie in einer neuen Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Einschließen auf Signatur, und klicken Sie auf die gewünschte Signatur.

    Befehl 'Signaturen' im Menüband

    Tipp : Zum Entfernen einer Signatur aus einer geöffneten Nachricht wählen Sie die Signatur im Nachrichtentext aus, und drücken Sie ENTF.

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Siehe auch

Schulung: Verwenden von E-Mail-Signaturen in Outlook 2010 (Schulung)

Anpassen von E-Mail-Nachrichten

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