Erstellen und Freigeben von Kontakten als elektronische Visitenkarten

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Elektronische Visitenkarten damit es einfacher zu erstellen, anzeigen und Freigeben von Kontaktinformationen in Microsoft Outlook. Eine elektronische Visitenkarte Zeigt Kontaktinformationen mit einer Visitenkarte aus Papier vergleichbar. Sie können eine elektronische Visitenkarte erstellen, in der neuen Informationen oder Kontaktinformationen, die bereits Outlook enthält.

Im ersten Schritt wählen Sie das Kartenlayout und den Hintergrund aus. Anschließend fügen Sie Bilder oder Grafiken hinzu. Zum Schluss fügen Sie die Kontaktfelder hinzu, die auf der elektronischen Visitenkarte angezeigt werden sollen.

  1. Klicken Sie in Personen auf Start.

  2. Klicken Sie in der Gruppe Neu auf Neuer Kontakt.

  3. Doppelklicken Sie im Kontaktformular auf die Visitenkarte, um das Feld Visitenkarte bearbeiten zu öffnen.

  4. Klicken Sie unter Kartenentwurf auf den Pfeil neben der Liste Layout, und wählen Sie dann in der Liste ein Layout aus. Das Layout Nur Text ist verfügbar für Karten ohne Bild, Logo oder andere Abbildung.

    Hinweis :  Zu Anfang wird im Feld für die Vorschau neben dem Bereich Kartenentwurf das standardmäßige Kartenlayout von Outlook angezeigt. Für Ihre Karte können Sie auch dieses Bild und die Auswahlmöglichkeiten für das Layout verwenden. 

  5. Wenn die Karte mit einer Hintergrundfarbe versehen werden soll, klicken Sie auf Hintergrund und anschließend auf eine Farbe.

  6. Wenn Sie ein Bild, beispielsweise ein Foto oder ein Firmenlogo, hinzufügen möchten, verwenden Sie die zur Verfügung stehenden Bildoptionen, um nach dem Bild zu suchen, es hinzuzufügen, die Größe anzupassen und es zu positionieren.

    Wählen Sie zum Löschen des Standardbilds oder eines anderen Bilds in der Liste Layout die Option Nur Text aus. Klicken Sie auf Karte zurücksetzen, wenn Sie alle hinzugefügten Informationen entfernen und von vorn anfangen möchten.

  7. Doppelklicken Sie unter Felder auf ein Kontaktfeld, das hinzugefügt werden soll.

    • Klicken Sie zum Entfernen eines Kartenfelds auf das entsprechende Feld, und klicken Sie anschließend auf Entfernen.

    • Klicken Sie zum Hinzufügen von Leerzeilen auf das Feld, über dem die Leerzeilen angezeigt werden sollen. Klicken Sie auf Hinzufügen und anschließend auf Leere Zeile.

      Tipp :  Leerzeilen werden in der Karte standardmäßig als Felder mit der Bezeichnung Leere Zeile angezeigt. Während Sie der Karte Informationen hinzufügen, können Sie zwischen den Feldern vom Typ Leere Zeile neue Informationsfelder einfügen. Klicken Sie beispielsweise auf Leere Zeile, klicken Sie auf Hinzufügen, und klicken Sie anschließend auf ein Feld. Das Feld wird unterhalb der Leerzeile angezeigt. 

    • Klicken Sie zum Positionieren von Text auf der Karte auf ein Feld, und verwenden Sie die unter der Liste Felder angezeigten Pfeile Nach oben und Nach unten, um die Felder zu verschieben. Auf diese Weise können Sie auch Leerzeilen verschieben, um zwischen Textzeilen zusätzlichen Abstand hinzuzufügen.

    • Zum Formatieren des Texts verwenden Sie die Schaltflächen für Schriftart und Format unter Bearbeiten.

Hinweis :  Durch Klicken auf Karte zurücksetzen wird die Karte auf das standardmäßige Outlook-Design und die Informationen zurückgesetzt, die in die Standardfelder im Kontaktformular eingegeben werden.

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Speichern eines Kontakts oder einer elektronischen Visitenkarte

Wenn Sie Kontaktinformationen in Form einer elektronischen Visitenkarte oder eines Kontaktformular (als VCF-Datei) in einer E-Mail-Nachricht erhalten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Karte bzw. die angefügte VCF-Datei, und wählen Sie die gewünschten Optionen aus. Wenn in der Kontaktliste derselbe Name bereits vorhanden ist, können Sie den vorhandenen Kontakt aktualisieren oder einen neuen Kontakt erstellen.

  1. Klicken Sie in einer geöffneten Nachricht mit der rechten Maustaste auf die elektronische Visitenkarte, und klicken Sie dann auf Zu Outlook-Kontakten hinzufügen.

    Bei einer VCF-Dateianlage doppelklicken Sie auf die Anlage.

  2. Klicken Sie auf Kontakt.

  3. Klicken Sie in der Gruppe Aktionen auf Speichern und schließen.

  4. Wenn ein mehrfach vorhandener Kontakt gefunden wird, klicken Sie auf Neuen Kontakt hinzufügen oder auf Informationen des ausgewählten Kontakts aktualisieren.

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Senden von elektronischen Visitenkarten an andere Personen

Eine elektronische Visitenkarte kann in E-Mail-Nachrichten freigegeben werden. Ähnlich einer Visitenkarte aus Papier wird mit ihr eine unternehmerische oder private optische Identität weitergegeben. Wie die elektronische Visitenkarte Empfängern angezeigt wird, hängt von der verwendeten E-Mail-Anwendung ab.

Empfänger, die Microsoft Outlook verwenden     In Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010 und Microsoft Office Outlook 2007 wird die elektronische Visitenkarte in der Nachricht ein, genau wie er angezeigt. Empfänger mit der rechten Maustaste der Karte, um die Kontaktinformationen vertretene Outlook Kontakte zu speichern.

Empfängern mit früheren Versionen von Outlook oder mit anderen E-Mail-Anwendungen, die HTML zum Anzeigen von Nachrichten verwenden, wird ebenfalls eine elektronische Visitenkarte in der Nachricht angezeigt. Bei diesen Karten handelt es sich lediglich um Grafiken, auf die nicht geklickt werden kann. Der Nachricht wird eine VCF-Datei angefügt, die die Informationen aus der elektronischen Visitenkarte enthält. Öffnen Sie die VCF-Datei, um die Informationen in der Kontaktliste zu speichern.

Empfänger, die Nachrichten als Nur-Text lesen    Benutzern, deren E-Mail-Anwendung Nur-Text verwendet, wird kein Bild der elektronischen Visitenkarte angezeigt. Der Nachricht wird eine VCF-Datei angefügt, die die Informationen aus der elektronischen Visitenkarte enthält. Öffnen Sie die VCF-Datei, um die Informationen in der Kontaktliste zu speichern.

Die angefügte VCF-Datei kann in allen E-Mail-Anwendungen geöffnet und in der Kontaktliste gespeichert werden.

Einschließen einer elektronischen Visitenkarte in eine E-Mail-Nachricht

  1. Klicken Sie in einer neuen Nachricht auf Nachricht.

  2. Klicken Sie in der Gruppe Einschließen auf Element anfügen, klicken Sie auf Visitenkarte, und klicken Sie auf dann auf einen Namen in der Liste.

  3. Wenn der gewünschte Name nicht angezeigt wird, klicken Sie zuerst auf Andere Visitenkarten, dann auf den Namen in der Liste Abgelegt unter und schließlich auf OK.

Einschließen einer elektronischen Visitenkarte in eine E-Mail-Signatur

Wenn die elektronische Visitenkarte der E-Mail-Signatur hinzugefügt wird, werden die Kontaktinformationen in jeder gesendeten E-Mail-Nachricht eingeschlossen. Weitere Informationen finden Sie unter Einschließen einer elektronischen Visitenkarte in eine E-Mail-Signatur.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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