Erstellen und Freigeben von Kontakten als elektronische Visitenkarten

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Elektronische Visitenkarten damit es einfacher zu erstellen, anzeigen und Freigeben von Kontaktinformationen in Outlook. Eine elektronische Visitenkarte Zeigt Kontaktinformationen mit einer Visitenkarte aus Papier vergleichbar. Sie können eine elektronische Visitenkarte von neuen Informationen oder Kontaktinformationen, die Sie in der Outlook bereits erstellen.

Erstellen einer elektronischen Visitenkarte

Im ersten Schritt wählen Sie das Kartenlayout und den Hintergrund aus. Anschließend fügen Sie Bilder oder Grafiken hinzu. Zum Schluss fügen Sie die Kontaktfelder hinzu, die auf der elektronischen Visitenkarte angezeigt werden sollen.

  1. Wählen Sie in der Navigationsleiste Personen aus. Abhängig von Ihrer Version von Outlook möglicherweise die Navigationsleiste sagen Sie Personen oder nur die Personen Symbol Personen anzuzeigen.
    Wählen Sie das Personensymbol, um Ihre Kontakte anzuzeigen.

  2. Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Outlook-Fensters auf Neuer Kontakt.
    Wählen Sie auf Neuer Kontakt, um einen neuen Kontakt zu erstellen.

  3. Doppelklicken Sie im Kontaktformular auf die Visitenkarte, um das Dialogfeld Visitenkarte bearbeiten zu öffnen.
    Doppelklicken Sie auf die elektronische Visitenkarte, um es zu bearbeiten.

  4. Klicken Sie unter Kartenentwurf klicken Sie auf den Listenpfeil Layout, und klicken Sie dann auf ein Layout aus der Liste aus. Ein Layout Nur Text steht für eine Grafikkarte mit kein Bild, ein Logo oder anderes Bild enthält.
    Sie können mehrere unterschiedliche Standard-Layouts für Ihre Visitenkarte auswählen.

  5. Wenn die Karte mit einer Hintergrundfarbe versehen werden soll, klicken Sie auf Hintergrund und anschließend auf eine Farbe.

  6. Wenn Sie ein Bild hinzufügen möchten beispielsweise ein Bild oder ein Firmenlogo, verwenden Sie die Bildoptionen hinzufügen, Größe und positionieren fest.
    Sie können ein Bild in Ihre elektronische Visitenkarten hinzufügen.

    Hinweis: um den standardmäßigen oder ein anderes Bild auf der Karte zu löschen, wählen Sie Nur den Text in der Liste Bildlayout. Um alle hinzugefügten Informationen entfernen und erneut beginnen, klicken Sie auf Karte zurücksetzen.

  7. Doppelklicken Sie unter Felder auf ein Kontaktfeld, das hinzugefügt werden soll.

    • Klicken Sie zum Entfernen eines Kartenfelds auf das entsprechende Feld, und klicken Sie anschließend auf Entfernen.

    • Klicken Sie zum Hinzufügen von Leerzeilen auf das Feld, über dem die Leerzeilen angezeigt werden sollen. Klicken Sie auf Hinzufügen und anschließend auf Leere Zeile.

      Tipp:  Leerzeilen werden in der Karte standardmäßig als Felder mit der Bezeichnung Leere Zeile angezeigt. Während Sie der Karte Informationen hinzufügen, können Sie zwischen den Feldern vom Typ Leere Zeile neue Informationsfelder einfügen. Klicken Sie beispielsweise auf Leere Zeile, klicken Sie auf Hinzufügen, und klicken Sie anschließend auf ein Feld. Das Feld wird unterhalb der Leerzeile angezeigt. 

    • Um Text auf der Karte zu positionieren, klicken Sie auf ein Feld, und verwenden Sie die Pfeile nach oben und nach unten unter der Liste Felder auf um die Felder zu verschieben. Sie können auch leere Zeilen auf diese Weise, um mehr Abstand zwischen Textzeilen hinzuzufügen verschieben.
      Sie können Felder auf Ihre elektronische Visitenkarte navigieren.

    • Zum Formatieren des Texts verwenden Sie die Schaltflächen für Schriftart und Format unter Bearbeiten.

  8. Wenn Sie damit fertig sind Formatierung die elektronische Visitenkarte, klicken Sie auf OK.

Hinweis:  Durch Klicken auf Karte zurücksetzen wird die Karte auf das standardmäßige Outlook-Design und die Informationen zurückgesetzt, die in die Standardfelder im Kontaktformular eingegeben werden.

Speichern Sie eine elektronische Visitenkarte, die Sie erhalten

Wenn Sie Kontaktinformationen als eine elektronische Visitenkarte (VCF-Datei) in eine e-Mail-Nachricht erhalten, können Sie diese elektronische Visitenkarte an Ihren Outlook-Kontakten hinzufügen. Wenn Ihre Kontaktliste bereits einen Kontakt mit demselben Namen umfasst, müssen Sie die Option zum Aktualisieren des vorhandenen Kontakts oder einen neuen erstellen.

  1. Doppelklicken Sie in einer geöffneten Nachricht auf die elektronische Visitenkarte, um ihn zu öffnen. Es wird als Outlook-Kontakt geöffnet.

  2. Klicken Sie auf Speichern und schließen, wenn Sie die elektronische Visitenkarte in Ihrem Ordner Kontakte zu speichern.

  3. Wenn ein mehrfach vorhandener Kontakt gefunden wird, klicken Sie auf Neuen Kontakt hinzufügen oder auf Informationen des ausgewählten Kontakts aktualisieren.

    Wenn Sie ein Duplikat haben, fragt Outlook Sie, ob es aktualisiert werden sollen.

Senden von elektronischen Visitenkarten an andere Personen

Elektronische Visitenkarten können in e-Mail-Nachrichten freigegeben werden. Sie bieten eine corporate oder personal visuellen Identität mit einer Visitenkarte aus Papier vergleichbar.

Einschließen einer elektronischen Visitenkarte in eine E-Mail-Nachricht

  1. Klicken Sie in einer neuen Nachricht auf Element anfügen > Visitenkarte, und klicken Sie dann auf einen Namen in der Liste...

  2. Wenn der gewünschte Name nicht angezeigt wird, klicken Sie zuerst auf Andere Visitenkarten, dann auf den Namen in der Liste Abgelegt unter und schließlich auf OK.

Einschließen einer elektronischen Visitenkarte in eine E-Mail-Signatur

Ihre elektronische Visitenkarte zu Ihrer e-Mail-Signatur hinzufügen, ist Ihre Kontaktinformationen in jeder Nachricht enthalten, die Sie senden. Weitere Informationen finden Sie unter Einschließen einer elektronischen Visitenkarte in Ihrer e-Mail-Signatur .

Erstellen elektronischer Visitenkarten

Wie in den Screenshot der elektronische Visitenkarte für Jon Morris dargestellt, die Erstellung der Karte beginnt mit einem Formular, und klicken Sie dann führt zu einem Dialogfeld bearbeitet werden.

Elektronische Visitenkarte mit einem Teil der Informationen im zugehörigen Kontaktformular

  1. Ein Kontaktformular, die von Jon Morris Informationen enthält.

  2. Eine Ansicht mit den entsprechenden Feldern ausgefüllt für von Jon Morris elektronische Visitenkarte im Dialogfeld Visitenkarte bearbeiten.

Sie können eine elektronische Visitenkarte aus neuen Informationen erstellen, oder Sie können eine neue Karte basieren, klicken Sie auf eine vorhandene. Wenn Sie mehrere elektronische Visitenkarten erstellen, die einige allgemeine Kontaktinformationen freigeben möchten, kann es einfacher so ändern Sie eine vorhandene Karte sein. Angenommen, Sie möchten möglicherweise haben drei Karten – eine für die Arbeit, eine für die private Nutzung und eine für die Mitgliedschaft in einem Club.

Bevor Sie hinzufügen oder Ändern von Kontaktinformationen, wählen Sie das Layout und den Hintergrund für Ihre Karte. Fügen Sie alle Bilder oder andere Grafiken hinzu. Jedes Element hilft Ihnen, den Text zu positionieren, wenn Sie Kontaktinformationen hinzufügen.

  1. Wählen Sie in Outlook 2010 in " Kontakte " auf der Registerkarte Start in der Gruppe neuNeuen Kontakt aus.

    Befehl 'Neuer Kontakt' im Menüband

    Klicken Sie in Outlook 2007, in "Kontakte" auf neu > Kontakt.

  2. Klicken Sie im Kontaktformular auf Visitenkarte, um das Dialogfeld Visitenkarte bearbeiten zu öffnen.

  3. Klicken Sie unter Kartendesign wählen Sie ein Layout in der Dropdownliste Layout aus. Ein Layout Nur Text steht für eine Grafikkarte mit kein Bild, ein Logo oder anderes Bild.

    Hinweis: Wenn Sie beginnen, ist Outlook Karte Standardlayout im Vorschaufeld neben dem Abschnitt Kartenentwurf sichtbar. Sie können auch diese Abbildung und Wahlmöglichkeiten Layout für Ihre Karte verwenden.

  4. Wenn Sie eine Hintergrundfarbe für die Karte möchten, wählen Sie Hintergrund aus, und wählen Sie dann eine Farbe aus.

  5. Wenn Sie ein Bild, beispielsweise ein Foto oder ein Firmenlogo, hinzufügen möchten, verwenden Sie die zur Verfügung stehenden Bildoptionen, um nach dem Bild zu suchen, es hinzuzufügen, die Größe anzupassen und es zu positionieren.

Hinweis: Um die Standardeinstellung oder ein anderes Bild auf der Karte zu löschen, wählen Sie Nur den Text in der Liste Bildlayout. Um alle hinzugefügten Informationen entfernen und erneut beginnen, wählen Sie Karte zurücksetzen aus.

  1. Entfernen eines Felds aus der Karte, aktivieren das Feld, und wählen Sie dann auf Entfernen.

  2. Leere Zeile Leerzeichen hinzufügen, wählen das Feld oben den leeren Bereich soll und wählen Sie dann auf Hinzufügen > Leere Zeile.

    Tipp: Standardmäßig werden leere Zeile Leerzeichen auf einer Karte als Leerzeile Felder angezeigt. Wenn Sie Informationen zu der Karte hinzufügen, können Sie die neuen Informationsfelder zwischen dem Leerzeile hinzufügen. Wählen Sie beispielsweise Leerzeile > Hinzufügen, und wählen Sie dann auf ein Feld. Das Feld wird unterhalb der leeren Zeile.

  3. Um Text auf der Karte zu positionieren, wählen Sie ein Feld aus, und verwenden Sie die Pfeile nach oben und nach unten unter der Liste Felder auf um die Felder zu verschieben. Sie können auch leeren Zeilen diese Methode, um mehr Abstand zwischen Textzeilen hinzuzufügen verschieben.

  4. Zum Formatieren des Texts verwenden Sie die Schaltflächen für Schriftart und Format unter Bearbeiten.

Hinweis: Wenn Sie die Karte zurücksetzen auswählen, wird die Karte auf das standardmäßige Outlook Design und die Informationen, die in die Standardfelder im Kontaktformular eingegeben wird zurückgesetzt.

Speichern eines Kontakts oder einer elektronischen Visitenkarte

Wenn Sie Kontaktinformationen als eine elektronische Visitenkarte oder eines Kontaktformular (als virtuelle Visitenkarte-Datei (VCF)) in einer e-Mail-Nachricht empfangen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste die Karte oder die angefügte VCF-Datei, und wählen Sie dann auf Optionen. Wenn Ihre Kontaktliste bereits denselben Namen enthält, können Sie den vorhandenen Kontakt aktualisieren oder Erstellen eines neuen Kontos.

  1. Klicken Sie in einer geöffneten Nachricht mit der rechten Maustaste in der Karte, und wählen Sie dann auf zu Outlook-Kontakten hinzufügen.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Kontakt in der Gruppe ' Aktionen ' Speichern und schließen aus.

  3. Wenn ein mehrfach vorhandener Kontakt gefunden wird, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie neuen Kontakt hinzufügen, um einen neuen Kontakt zu erstellen.

    • Wählen Sie die Informationen des ausgewählten Kontakts aktualisieren, um eine Liste der doppelt vorhandene Kontakte anzuzeigen.

      Tipp: Sie können Doppelklicken Sie auf einen Kontakt, aktualisieren Sie die Informationen des Kontaktformulars, und speichern Sie es dann.

Die neue Kontaktinformationen in den Kontakten gespeichert ist und einer elektronischen Visitenkarte enthält. Sie können die Kontaktinformationen zu einem beliebigen Zeitpunkt ändern.

  1. Doppelklicken Sie im Nachrichtenkopf e-Mail auf die VCF-Dateianlage, um die Karte in einem Kontaktformular unter Kontakte zu öffnen.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Kontakte in der Gruppe ' Aktionen ' Speichern und schließen aus.

    Hinweis: Wenn bereits einen Kontakt mit demselben Namen, wenn Sie auf Speichern & schließen auswählen, können Sie einen neuen Kontakt hinzufügen oder aktualisieren ein vorhandenes Kontakts.

Sie können in der Gruppe ' Aktionen ' Speichern und neu auswählen. Diese Aktion speichert den Kontakt, und klicken Sie dann öffnet ein neues, leeres Kontaktformular.

Senden von elektronischen Visitenkarten an andere Personen

Eine elektronische Visitenkarte kann in E-Mail-Nachrichten freigegeben werden. Ähnlich einer Visitenkarte aus Papier wird mit ihr eine unternehmerische oder private optische Identität weitergegeben. Wie die elektronische Visitenkarte Empfängern angezeigt wird, hängt von der verwendeten E-Mail-Anwendung ab.

  • Empfänger, die Microsoft Outlook verwenden     In Outlook 2010 oder Office Outlook 2007 wird die elektronische Visitenkarte in der Nachricht ein, genau wie er angezeigt. Der Empfänger mit der rechten Maustaste der Karte, um die Kontaktinformationen zu Outlook-Kontakten vertretene zu speichern.

    Empfänger, die mit früheren Versionen von Outlook oder anderen e-Mail-Programmen, die HTML, zum Anzeigen von Nachrichten verwenden finden Sie auch auf die elektronische Visitenkarte in ihre Nachricht. Diese Karten, allerdings werden nur Bilder und können nicht mit nur einem Klick geöffnet werden. Eine VCF-Datei, die die Informationen in die elektronische Visitenkarte enthält, wird an die Nachricht angefügt.

  • Empfänger, wer Nachrichten im nur-Text anzeigen     Personen, deren e-Mail-Programm nur-Text verwendet, wird ein Bild der elektronischen Visitenkarte nicht angezeigt. Eine VCF-Datei, die die Informationen in die elektronische Visitenkarte enthält, wird an die Nachricht angefügt.

In einer e-Mail-Anwendung kann die angefügte VCF-Datei geöffnet und in der Kontaktliste gespeichert werden.

VCF-Anlage in einer Nachrichtenkopfzeile

  1. Wählen Sie in einer neuen Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Einfügen die Option Element anfügen > Visitenkarte aus, und wählen Sie dann einen Namen in der Liste aus.

  2. Wählen Sie den Namen in der Liste Abgelegt unter, und wählen Sie dann auf OK, wenn Sie den gewünschten, Namen Cchoose Andere Visitenkarten, nicht angezeigt werden.

    Befehl 'Andere Visitenkarten' im Menüband

    Hinweise: 

    • Klicken Sie im Menü Visitenkarte enthält die Namen die letzten 10 Kontakte, die als elektronische Visitenkarten in Nachrichten eingefügt wurden.

    • Sie können mehrere elektronischen Visitenkarte in eine Nachricht einfügen.

    • Um besser zwischen doppelten Namen im Menü Visitenkarte unterscheiden zu können, wählen Sie Andere Visitenkarten aus. Es werden weitere Informationen angezeigt, einschließlich einer Vorschau der Karte im Dialogfeld Visitenkarte einfügen.

    • Wenn Sie eine Visitenkarte aus der Ansicht „Visitenkarten“ in eine neue Nachricht ziehen, wird beim Senden der Nachricht nur eine VCF-Datei eingefügt. Diese angefügte VCF-Datei öffnet das Kontaktformular mit allen Informationen, die der Empfänger in einer Kontaktliste speichern kann.

Ihre elektronische Visitenkarte zu Ihrer e-Mail-Signatur hinzufügen, ist Ihre Kontaktinformationen in jeder Nachricht enthalten, die Sie senden. Eine e-Mail-Signatur kann nur eine Electronic Business Karte Empfänger die Karte Maustaste können enthalten in der Signatur (oder der rechten Maustaste auf die VCF-Datei), ihn direkt in ihrer Kontaktliste speichern.

Darstellung einer Signatur mit elektronischer Visitenkarte in einer Nachricht

  1. Wählen Sie in einer neuen Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe einschließenSignatur > Signaturen.

    Befehl 'Signaturen' im Menüband

  2. Wählen Sie die Signatur, die Sie eine Visitenkarte hinzufügen möchten, klicken Sie auf der Registerkarte E-Mail-Signatur unter Signatur zum Bearbeiten auswählen.

    Wenn Sie eine neue Signatur erstellen möchten, wählen Sie neu aus, geben Sie einen Namen für die Signatur ein, und klicken Sie dann auf OK. Klicken Sie dann auf den Namen der neuen Signatur in der Liste Signatur zum Bearbeiten auswählen.

  3. Geben Sie im Feld Signatur bearbeiten den Text ein, der in die Signatur eingeschlossen werden soll.

  4. Platzieren Sie den Cursor um eine elektronische Visitenkarte hinzuzufügen, Sie möchten die Karte für die in der Signatur angezeigt werden, wählen Sie die Visitenkarte, und wählen Sie dann auf den Namen ein Kontakts in der Liste Abgelegt unter. Wählen Sie OK aus.

Download kostenlosen elektronische Visitenkarte Vorlagen. Verwenden Sie die Karte professionell gestalteten Vorlagen auf Office Online oder rufen Sie Ideen für das Entwerfen eigener.

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