Das Erstellen von Notizen in OneNote ist genauso einfach wie das Schreiben in ein Notizbuch aus Papier, wobei Ihnen in OneNote noch mehr Möglichkeiten zur Verfügung stehen: Sie können problemlos zusätzlichen Platz schaffen und Seiten hinzufügen, wann und wo auch immer Sie sie brauchen, Text an eine beliebige Stelle auf einer Seite verschieben und formatieren, die gewünschten Informationen sofort finden und wichtige Notizen zur Nachverfolgung kennzeichnen.
In OneNote können Notizen eine beliebige Kombination aus eingegebenem Text, Bildern und Grafiken (einschließlich möglicher Textinhalte und Bilder, die Sie auf Webseiten und in anderen Programmen erfassen) sowie digitale Handschrift, Audio- und Videoclips, Listen und Links enthalten.
Was möchten Sie tun?
Eingeben oder Schreiben von Notizen auf einer Seite
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
-
Klicken Sie zum Eingeben von Notizen auf der Seite auf die Stelle, an der die Notizen angezeigt werden sollen, und geben Sie dann den gewünschten Text ein. Sie können die Eingabe im aktuellen Notizencontainer fortsetzen, der um den Text angezeigt wird, oder auf der Seite auf eine andere Stelle klicken, um eine neue Notiz zu erstellen.
-
Wenn Sie ein Stifteingabegerät oder OneNote auf einem Touchscreen-Computer verwenden, klicken oder tippen Sie im Menüband auf die Registerkarte Zeichnen, und klicken oder tippen Sie dann in der Gruppe Tools auf eine Stiftfarbe, die für die handschriftliche Eingabe der Notizen auf der Seite verwendet werden soll. Sie können jederzeit zurück zur Eingabe über die Tastatur wechseln, indem Sie im Menüband auf der Registerkarte Zeichnen auf die Schaltfläche Typ klicken.
Verschieben von Text auf einer Seite
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
-
Wenn Sie Text auf derselben Seite verschieben möchten, platzieren Sie den Mauszeiger auf dem Text. Sobald der Notizencontainer angezeigt wird, klicken Sie auf den oberen Rand des Notizencontainers, und halten Sie dann die Maustaste gedrückt, während Sie den Container auf der Seite an eine neue Position ziehen.
-
Wenn Sie Text von einer Seite auf eine andere Seite kopieren oder verschieben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den oberen Rand des Notizencontainers, klicken Sie im Kontextmenü auf Kopieren oder Ausschneiden, und fügen Sie dann die Notizen auf der gewünschten Seite ein.
Hinzufügen von Schreibraum auf einer Seite
Gehen Sie wie folgt vor:
-
Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen.
-
Klicken Sie in der Gruppe Einfügen auf Schreibbereich einfügen.
-
Klicken Sie auf der Seite auf die gewünschte Stelle, und ziehen Sie dann den Mauszeiger in Pfeilrichtung, um den erforderlichen zusätzlichen Schreibraum einzufügen.
Erstellen einer neuen Seite
In OneNote kann eine einzelne Seite praktisch endlos lang sein, Sie sollten jedoch Seiten und Abschnitte möglichst effizient verwenden, um die Notizbücher gut zu organisieren. Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue leere Seite hinzuzufügen:
-
Klicken Sie auf der rechten Seite des OneNote-Programmfensters über der Spalte der Seitenregister auf die Schaltfläche Seite hinzufügen.
-
Geben Sie oben auf der neuen Seite im Kopfzeilenbereich einen Titel ein. Der dort eingegebene Seitentitel wird auch als Seitenregisterbeschriftung für die neue von Ihnen erstellte Seite angezeigt.
Ändern der Reihenfolge von Seiten
Gehen Sie wie folgt vor:
-
Wenn Sie eine Seite in einem Notizbuchabschnitt in der Liste der Seitenregister nach oben oder nach unten verschieben möchten, klicken Sie auf das entsprechende Seitenregister, halten Sie die Maustaste gedrückt, und ziehen Sie dann das Register nach oben oder nach unten an eine neue Position.
Einfügen von Datum und Uhrzeit
Wenn Sie in OneNote eine neue Seite erstellen, wird sie automatisch mit einem Zeitstempel versehen, sodass Datum und Uhrzeit der Seitenerstellung ersichtlich sind. Abhängig von der jeweiligen Verwendung von OneNote können Sie auch das aktuelle Datum und die Uhrzeit des Computers zum Markieren oder Nachverfolgen chronologischer Ereignisse in den Notizen verwenden. Sie können z. B. ein Protokoll der Telefonanrufe führen, die zu bestimmten Zeiten im Laufe des Tages eingehen, in dem Datum und Uhrzeit des Anrufs vor den Anrufdetails angezeigt werden.
Gehen Sie wie folgt vor:
-
Platzieren Sie den Cursor in den Notizen an der Stelle, an der Sie einen Datums- und Zeitstempel hinzufügen möchten.
-
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
-
Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Zeitstempel auf die Schaltfläche Datum, Zeit oder Datum und Uhrzeit.
-
Drücken Sie auf der Tastatur ALT+UMSCHALT+D, um schnell das aktuelle Datum einzufügen.
-
Drücken Sie auf der Tastatur ALT+UMSCHALT+T, um schnell die aktuelle Uhrzeit einzufügen.
-
Drücken Sie auf der Tastatur ALT+UMSCHALT+F, um schnell das aktuelle Datum und die Uhrzeit einzufügen.
-
OneNote verwendet das in der Windows-Systemsteuerung festgelegte Datums- und Uhrzeitformat. Wenn Sie die Darstellung von Datums- und Uhrzeitangaben in OneNote ändern möchten, führen Sie die nachstehenden Schritte für die von Ihnen verwendete Windows-Version aus.
-
Windows 10 OneNote schließen, und öffnen Sie die Systemsteuerung in Windows 10 (geben Sie in der Suchleiste in der unteren linken Ecke des Bildschirms Systemsteuerung ein). Klicken Sie auf Uhr, Sprache und Region, und klicken Sie dann auf Region. Wählen Sie im Dialogfeld Region auf der Registerkarte Formate die gewünschten Zeit- und Datumsformate aus, und klicken Sie dann auf OK. Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden auf zukünftige Datums- und Zeitstempel angewendet, die Sie einfügen. Vorhandene Notizen werden nicht automatisch mit den neuen Einstellungen neu formatiert. -
Windows 8 OneNote schließen, und öffnen Sie die Systemsteuerung in Windows 8 (Wischen Sie von rechts nach unten– zeigen Sie bei Verwendung einer Maus auf die obere rechte Ecke – und wählen Sie das Symbol Suchen aus. Geben Sie Systemsteuerung ein). Klicken Sie auf Uhr, Sprache und Region, und klicken Sie dann auf Region. Wählen Sie im Dialogfeld Region auf der Registerkarte Formate die gewünschten Zeit- und Datumsformate aus, und klicken Sie dann auf OK. Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden auf zukünftige Datums- und Zeitstempel angewendet, die Sie einfügen. Vorhandene Notizen werden nicht automatisch mit den neuen Einstellungen neu formatiert. -
Windows 7
Schließen Sie OneNote, und öffnen Sie die Systemsteuerung in Windows 7. Klicken Sie auf Uhr, Sprache und Region und dann auf Region und Sprache. Wählen Sie im Dialogfeld Region und Sprache auf der Registerkarte Formate die gewünschten Zeit- und Datumsformate aus, und klicken Sie dann auf OK. Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden auf zukünftige Datums- und Zeitstempel angewendet, die Sie einfügen. Vorhandene Notizen werden nicht automatisch mit den neuen Einstellungen neu formatiert.
Erstellen einer Aufzählung oder nummerierten Liste
Erstellen einer Aufzählung
Aufzählungen stellen eine tolle Möglichkeit dar, um Elemente in zufälliger Reihenfolge aufzulisten, wie beispielsweise Artikel einer Einkaufsliste.
Gehen Sie wie folgt vor:
-
Platzieren Sie den Cursor in den Notizen an der Stelle, an der Sie eine Aufzählung starten möchten.
-
Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Basistext auf Aufzählungszeichen.
-
Geben Sie den Text für das erste Aufzählungszeichen ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um das nächste Aufzählungszeichen zu erstellen.
-
Drücken Sie in einer Zeile zweimal die EINGABETASTE, um die Aufzählung zu beenden.
Tipp: Zum automatischen Starten einer Aufzählung geben Sie am Anfang einer neuen Textzeile ein * (Sternchen) ein, und drücken Sie dann die LEERTASTE.
Erstellen einer nummerierten Liste
Nummerierte Listen stellen eine tolle Möglichkeit dar, um Elemente in chronologischer Reihenfolge (z. B. schrittweise Anleitungen) aufzulisten.
Gehen Sie wie folgt vor:
-
Platzieren Sie den Cursor in den Notizen an der Stelle, an der Sie eine Aufzählung starten möchten.
-
Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Basistext auf Nummerierung.
-
Geben Sie den Text für das erste Element ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um das nächste Element zu erstellen.
-
Drücken Sie in einer Zeile zweimal die EINGABETASTE, um die nummerierte Liste zu beenden.
Tipp: Zum automatischen Starten einer nummerierten Liste geben Sie am Anfang einer neuen Textzeile 1. ein, und drücken Sie dann die LEERTASTE.
Hinzufügen oder Bearbeiten eines Links
In OneNote wird automatisch ein Link erstellt (vormals als "Hyperlink" bezeichnet), sobald Sie in die Notizen eine Internetadresse oder www-URL eingeben oder einfügen. Alternativ können Sie auch den Befehl Einfügen > Verknüpfung verwenden, um einen Link aus Text in den Notizen zu erstellen.
Hinzufügen eines Links
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
-
Geben Sie in Ihren Notizen die Internetadresse ein, auf die der Link verweisen soll, oder fügen Sie sie ein. Wenn Sie z. B. einen Link zur Microsoft-Website hinzufügen möchten, geben Sie http://www.microsoft.com ein (oder www.microsoft.com), und OneNote macht den Link automatisch klickbar.
-
Klicken Sie im Menüband auf Einfügen > Verknüpfung. Geben Sie im Feld Adresse die Internetadresse ein, auf die der Link verweisen soll, und klicken Sie dann auf OK.
Hinweis: Sie können auch Links zu anderen Seiten im Notizbuch erstellen. Klicken Sie hierzu auf den Notizbuchabschnitt mit der Seite, zu der Sie den Link erstellen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das zugehörige Seitenregister, klicken Sie auf Hyperlink zu Seite kopieren, und fügen Sie dann den Link in den Notizen an der Stelle ein, an der er angezeigt werden soll.
Bearbeiten eines Links
Gehen Sie wie folgt vor, um die Internetadresse zu ändern, auf die ein vorhandener Link in den Notizen verweist:
-
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link, dessen Adresse geändert werden soll, und klicken Sie dann auf Link bearbeiten.
-
Ersetzen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Verknüpfung im Feld Adresse die URL durch die neue gewünschte Adresse. Ändern Sie gegebenenfalls auch den beschreibenden Text, der im Feld Anzuzeigender Text enthalten ist, damit er dem Ziel des neuen Links entspricht.
-
Klicken Sie auf OK.
Entfernen eines Links
Gehen Sie wie folgt vor, um einen Link zu entfernen, ohne den Text zu löschen, über den er erstellt wurde:
-
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu löschenden Link, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Hyperlink entfernen.
Hinzufügen von Kategorien zu wichtigen Notizen
OneNote stellt mehrere Tags bereit, z. B . Wichtig und To Do, die Sie auf Notizen anwenden können. Mit Tags können Sie Notizen sichtbar priorisieren oder kategorisieren, und sie können zum Gruppieren von Notizen nach Klassifizierung oder Wichtigkeit verwendet werden, wenn Sie Ihre Notizbücher durchsuchen.
Hinzufügen einer Kategorie zu einer Notiz
Gehen Sie wie folgt vor:
-
Klicken Sie in den Notizen auf den Text, den Sie kategorisieren möchten.
-
Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Kategorien auf das Symbol der anzuwendenden Kategorie. Verwenden Sie die Scrollpfeile, um durch die Liste zu scrollen, oder klicken Sie in der unteren rechten Ecke der Liste auf den Pfeil Weitere, um alle verfügbaren Kategorien anzuzeigen.
Suchen nach Kategorien
Gehen Sie wie folgt vor, um schnell nach allen markierten Notizen zu suchen (um z. B. alle mit der Kategorie "Wichtig" gekennzeichneten Elemente anzuzeigen):
-
Klicken Sie auf Start > Kategorien suchen. Klicken Sie im daraufhin angezeigten Aufgabenbereich Kategorienzusammenfassung auf eine beliebige Kategorie in der Liste, um die Seite zu suchen und zu öffnen, auf der die entsprechende zugeordnete Notiz enthalten ist.
Speichern von Notizen
Im Gegensatz zu anderen Computerprogrammen wird Ihre Arbeit in Microsoft OneNote fortlaufend automatisch gespeichert, sodass Sie die Notizen niemals manuell speichern müssen.
Sie können OneNote jederzeit einfach beenden, sobald Sie die Notizenerstellung abgeschlossen haben. Beim nächsten Starten von OneNote wird automatisch die zuletzt angezeigte Seite geöffnet, und Ihre letzten Änderungen werden widergespiegelt.
