Erstellen und Einfügen einer Signatur in Outlook 2016 für Mac

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Die Signatur, die Ihre e-Mails angefügt kann Ihrem persönlichen Geschmack, die Konfiguration des Ihres Unternehmens oder eine bestimmte Stimmung entsprechend angepasst werden. Signaturen können Text, Bilder und Hyperlinks enthalten. Beispielsweise können Sie eine Signatur für geschäftliche e-Mail-Adresse erstellen, die Ihr Name, Position, Telefonnummer und Firmenlogo enthält. Die Kombination dieser Elemente in einer Signatur heißt einen Textblock Signatur. Hier ist ein Beispiel:

Eine e-Mail-Nachricht mit unterschriftenblocks

Sie können Signaturen manuell hinzufügen, um die einzelnen e-Mail-Nachrichten, oder Sie können eine Signatur automatisch in jeder von Ihnen gesendete Nachricht hinzugefügt haben.

Erstellen einer E-Mail-Signatur

  1. Klicken Sie im Menü Outlook auf Einstellungen.

  2. Klicken Sie unter E-Mail auf Signaturen.

    Schaltfläche für Signaturen

  3. Klicken Sie auf Signatur hinzufügen  Hinzufügen

    Eine neue Signatur wird unter Signaturname mit dem Namen Unbenannt angezeigt.

  4. Doppelklicken Sie auf Unbenannt, und geben Sie dann einen Namen für die Signatur ein. Dieser Name wird nicht in der Signatur in Ihren Nachrichten angezeigt. Er dient Ihnen lediglich als Referenz.

  5. Geben Sie im rechten Bereich den Text ein, der in der Signatur erscheinen soll.

  6. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    Zweck

    Aktion

    Anwenden von Formatierung, z. B. Schriftart, Schriftschnitt, Schriftgrad, Schriftfarbe oder Hervorhebung

    Wählen Sie den Text aus, und klicken Sie dann im Menü Format auf die gewünschte Option.

    Hinzufügen eines Links

    Positionieren Sie den Cursor dort in der Signatur, wo Sie einen Link hinzufügen möchten, und klicken Sie dann im Menü Format auf Link.

    Hinzufügen einer Grafik

    Ziehen Sie ein Bild vom Desktop an die Position, wo er in der Signatur angezeigt werden soll. Sie können nicht mehr die Größe des Bilds, nachdem Sie es in das Feld Signaturen gezogen haben, so stellen Sie sicher, dass es die Größe ist zunächst gewünschten.

  7. Schließen Sie das Feld Signaturen.

Hinzufügen einer Signatur zu Nachrichten

  1. Klicken Sie auf Ihren Nachrichtentext.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht auf Signatur, und wählen Sie in der Liste eine Signatur aus.

    Menü "Signatur"

Automatisches Hinzufügen einer Signatur zu allen Nachrichten

Sie können für jedes Ihrer E-Mail-Konten eine Standardsignatur festlegen.

  1. Klicken Sie im Menü Outlook auf Einstellungen.

  2. Klicken Sie unter E-Mail auf Signaturen.

    Schaltfläche für Signaturen

  3. Wählen Sie unter Standardsignatur auswählen das Konto aus, für das Sie eine Standardsignatur festlegen möchten.

    Sie können auch angeben, ob die Signatur neuen Nachrichten, Antworten/Weiterleitungen oder beiden hinzugefügt werden soll.

  4. Schließen Sie das Feld Signaturen.

    Tipp : Wenn Sie über mehrere Konten verfügen, müssen Sie die Standardsignatur für jedes Konto separat festlegen.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Siehe auch

Automatisches Hinzufügen einer Signatur zu jeder ausgehenden Nachricht in Outlook 2016 für Mac

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