Erstellen und Drucken von Basisberichten

Sie können BasisBericht für Vorgänge, Ressourcen und Kreuztabellen erstellen, um Ihr Projekt anderen Personen zu präsentieren. Jeder dieser Berichte kann so geändert werden, dass die gewünschten Informationen präsentiert werden.

Hinweis : Microsoft Office Project 2007 umfasst zudem grafische Berichte, mit denen unter Verwendung von Microsoft Office Excel und Microsoft Office Visio zahlreiche Berichtsoptionen bereitgestellt werden.

Welche Basisberichte stehen zur Verfügung?

Basisberichte werden im Dialogfeld Berichte (Menü Bericht) in sechs Kategorien unterteilt. In den folgenden Abschnitten werden die Berichte der einzelnen Kategorien erläutert.

Hinweis : Alle Berichte in den Kategorien Vorgangsstatus, Kosten und Zuordnungen können geändert werden, indem der Vorgangsfilter geändert oder eine andere Tabelle angewendet wird. Zudem kann die Darstellung des Texts in jedem Basisbericht geändert werden.

Kategorie "Übersicht"

Mit den Berichten in der Kategorie Übersicht können Sie wertvolle Erkenntnisse zu Ihrem Projekt erlangen.

Name

Beschreibung

Projektsammelvorgang

Mit diesem Übersichtsbericht können Sie eine Übersicht über die Anzahl der Vorgänge und Ressourcen, Projektkosten, Anfangs- und Endtermine sowie über den Gesamtarbeitsaufwand drucken.

Vorgänge höchster Ebene

Mit diesem Übersichtsbericht können Sie eine Liste mit den Vorgängen höchster Ebene und den Sammelvorgängen, in der der berechnete Anfangs- und Endtermin, die Dauer, der abgeschlossene Prozentsatz, die Kosten und die Arbeit angezeigt werden. Sie können den Inhalt (mithilfe von Tabellen und Vorgangsfiltern), den Zeitraum (oder die Einheit) sowie die Details (einschließlich Notizen und Objekte) ändern und die Daten in diesem Bericht sortieren.

Kritische Vorgänge

Mit diesem Übersichtsbericht können Sie eine Liste der kritischen Vorgänge drucken, in der die geplanten Anfangs- und Endtermine sowie die Vorgänger und Nachfolger für jeden Vorgang angezeigt werden. Sie können den Vorgangsfilter ändern oder eine andere Tabelle anwenden, um den in diesem Bericht angezeigten Inhalt zu ändern.

Meilensteine

Mit diesem Übersichtsbericht können Sie eine Liste der nach Anfangstermin sortierten Meilensteine drucken. Sie können den Vorgangsfilter ändern oder eine andere Tabelle anwenden, um den in diesem Bericht angezeigten Inhalt zu ändern.

Arbeitstage

Mit diesem Übersichtsbericht können Sie eine Liste der Arbeitszeiten für jeden Wochentag im Basiskalender drucken.

Kategorie "Vorgangsstatus"

Mit den Berichten in der Kategorie Vorgangsstatus erhalten Sie Informationen zum Status der Vorgänge Ihres Projekts.

Name

Beschreibung

Nicht angefangene Vorgänge

Mit diesem Vorgangsstatusbericht können Sie eine Liste der noch nicht angefangenen Vorgänge, ihrer Dauer, Vorgängervorgänge, Anfangs- und Endtermine, Ressourcen und Zuordnungen (alle sortiert nach dem Anfangstermin) drucken.

Bald anfangende Vorgänge

Mit diesem Vorgangsstatusbericht können Sie eine Liste der Vorgänge drucken, die in einem angegebenen Zeitraum beginnen.

Vorgänge in Arbeit

Mit diesem Vorgangsstatusbericht können Sie eine Liste der Vorgänge drucken, die derzeit in Arbeit sind. Dabei werden die Monate angezeigt, in denen die Vorgänge auftreten.

Abgeschlossene Vorgänge

Mit diesem Vorgangsstatusbericht können Sie eine Liste der abgeschlossenen Vorgänge drucken. Dabei werden die Monate angezeigt, in denen die Vorgänge auftreten.

Verspätete Vorgänge

Mit diesem Vorgangsstatusbericht können Sie eine Liste der Vorgänge drucken, die zu dem angegebenen Termin beginnen sollten.

Verzögerte Vorgänge

Mit diesem Vorgangsstatusbericht können Sie eine Liste der Vorgänge drucken, deren Ende hinter den ursprünglich vorgesehenen Endtermin verschoben wurde.

Kategorie "Kosten"

Mit den Berichten in der Kategorie Kosten können Sie nachvollziehen, wie sich die tatsächlichen Kosten Ihres Projekts im Vergleich zu den veranschlagten Kosten auf der Projekt-, Vorgangs- und Ressourcenebene entwickeln.

Name

Beschreibung

Vorgangskosten

Mit diesem Kostenbericht können Sie eine Tabelle drucken, in der die Kosten pro Vorgang und Woche dargestellt werden. Sie können diesen Bericht bearbeiten und den Zeitraum ändern.

Kostenrahmen

Mit diesem Kostenbericht können Sie eine Liste der Vorgänge drucken, in der die Soll-Kosten für jeden Vorgang und die Abweichung zwischen Soll-Kosten und aktuellen Kosten angezeigt werden.

Vorgangskostenrahmen überschritten

Mit diesem Kostenbericht können Sie eine Liste der Vorgänge drucken, deren Kosten die geplanten Kosten übersteigen.

Ressourcenkostenrahmen überschritten

Mit diesem Kostenbericht können Sie eine Liste der Ressourcen drucken, deren Kosten die geplanten Kosten übersteigen.

Kostenanalyse

Mit diesem Kostenbericht können Sie eine Liste der Vorgänge mit geplanten Werten, Ertragswerten, tatsächlichen Kosten und Abweichungen drucken, die auf dem Kostenbudget der ausgeführten Arbeit und den tatsächlichen Kosten der ausgeführten Arbeit basieren. Durch diesen Bericht erhalten Sie einen Überblick darüber, wie nah die Vorgänge am Projektbudget liegen.

Kategorie "Zuordnungen"

Die Berichte in der Kategorie Zuordnungen enthalten Informationen zu den Ressourcen und den entsprechenden VorgangsZuordnung Ihres Projekts.

Name

Beschreibung

Wer-macht-was

Mit diesem Zuordnungsbericht können Sie eine Liste der Ressourcen drucken, in der die den Ressourcen zugeordneten Vorgänge, die für jeden Vorgang geplante Arbeit, die Anfangs- und Endtermine und die Ressourcendetails angezeigt werden. Sie können diesen Bericht bearbeiten und Details aufnehmen (z. B. Notizen und Objekte).

Wer-macht-was-wann

Mit diesem Zuordnungsbericht können Sie eine Liste der Ressourcen drucken, in der die zugeordneten Vorgänge und die für jeden Vorgang geplante Tagesarbeit aufgeführt werden.

Vorgangszuordnungen

Mit diesem Zuordnungsbericht können Sie eine Liste der Vorgänge mit der Dauer, den Anfangs- und Endterminen und den Vorgängern drucken. Diese Angaben sind nach Wochen für eine angegebene Ressource aufgeschlüsselt.

Überlastete Ressourcen

Mit diesem Zuordnungsbericht können Sie eine Liste der überlasteten Ressourcen und den entsprechenden Vorgängen drucken.

Kategorie "Arbeitsauslastung"

Mithilfe der Berichte in der Kategorie Arbeitsauslastung können Sie das Arbeit der Ressourcen für Ihr Projekt pro Woche nachvollziehen.

Sie können die in den Berichten der Kategorie Arbeitsauslastung angezeigten Daten ändern sowie die Zeitabschnitte zugunsten anderer Zeiträume ändern. Sie können diese Berichte zudem bearbeiten, indem Sie den Vorgangsfilter oder den Ressourcenfilter ändern.

Name

Beschreibung

Arbeitsauslastung nach Vorgängen

Mit diesem Arbeitsauslastungsbericht können Sie eine Liste mit den Vorgängen und den zugeordneten Ressourcen sowie dem geplanten Arbeitsvolumen pro Woche drucken.

Arbeitsauslastung nach Ressourcen

Mit diesem Arbeitsauslastungsbericht können Sie eine Liste mit den Ressourcen und den entsprechenden Vorgängen sowie dem geplanten Arbeitsvolumen pro Woche drucken.

Benutzerdefinierte Berichte

Die Berichte in der Kategorie Benutzerdefiniert dienen als Grundlage für die Entwicklung von eigenen benutzerdefinierten Berichten. Sie können die benutzerdefinierten Berichte bearbeiten oder neue benutzerdefinierte Berichte erstellen, die Ihren Anforderungen für Berichte entsprechen.

Name

Beschreibung

Arbeitsauslastung nach Ressourcen (Material oder Arbeit)

Mit diesem benutzerdefinierten Bericht können Sie eine Ressourcenliste drucken, in der die Vorgänge aufgeführt werden, denen die einzelnen Ressourcen zugeordnet sind, sowie das geplante Arbeitsvolumen pro Woche. Sie können die in diesem Bericht angezeigten Daten sowie den Zeitraum ändern. Sie können den Vorgangs- oder den Ressourcenfilter ändern, um den angezeigten Inhalt zu ändern.

Basiskalender

Mit diesem benutzerdefinierten Bericht können Sie eine Tabelle drucken, in der die Arbeitstage, Arbeitsstunden und die arbeitsfreien Zeiten für alle Basiskalender in Ihrem Projekt angezeigt werden.

Vorgang

Mit diesem benutzerdefinierten Bericht können Sie einen benutzerdefinierten Bericht drucken, der Vorgangsinformationen enthält. Sie können Tabellen, Vorgangsfilter und andere Elemente verwenden, um einen benutzerdefinierten Vorgangsbericht zu erstellen.

Ressource (Material, Arbeit oder beides)

Mit diesem benutzerdefinierten Bericht können Sie einen benutzerdefinierten Bericht drucken, der Ressourceninformationen enthält. Sie können Tabellen, Ressourcenfilter und andere Elemente verwenden, um einen benutzerdefinierten Ressourcenbericht zu erstellen.

Kreuztabelle

Mit diesem benutzerdefinierten Bericht können Sie einen benutzerdefinierten tabellarischen Bericht mit Vorgangs- und Ressourceninformationen in den Zeilen und mit Zeiteinheiten in den Spalten drucken. Sie können Vorgangs- oder Ressourcenfilter und andere Elemente verwenden, um einen benutzerdefinierten Kreuztabellenbericht zu erstellen. Für diese Art von Informationen können Sie auch die Ansichten Vorgang: Einsatz und Ressource: Einsatz verwenden.

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Drucken von Berichten

  1. Klicken Sie im Menü Bericht auf Berichte.

  2. Klicken Sie auf die gewünschte Berichtskategorie, und klicken Sie dann auf Auswahl.

    Wenn Sie als Berichtskategorie Benutzerdefiniert verwenden, klicken Sie im Feld Berichte auf einen Bericht, und gehen Sie dann zu Schritt 5.

  3. Klicken Sie auf den zu druckenden Bericht, und klicken Sie dann auf Auswahl.

    Wenn Sie die vordefinierten Einstellungen anpassen möchten, klicken Sie auf Bearbeiten, nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor, klicken Sie auf OK, und klicken Sie dann auf Auswahl.

  4. Wenn Sie die Darstellung Ihrer Berichtsseiten ändern möchten, klicken Sie auf Seite einrichten, nehmen Sie die erforderlichen Anpassungen vor, und klicken Sie dann auf Seitenansicht, um Ihre Änderungen anzuzeigen.

  5. Klicken Sie auf Drucken.

Hinweis : Wenn Sie einen benutzerdefinierten Bericht auswählen, wird er nicht automatisch in einem Vorschaufenster angezeigt. Wenn für den Bericht vor dem Drucken eine Vorschau angezeigt werden soll, klicken Sie auf Vorschau.

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