Erstellen und Drucken einer Präsentation in der Gliederungsansicht

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Gliederungsansicht in PowerPoint zeigt Ihre Präsentation als eine Gliederung der Titel und der Haupttext aus jeder Folie besteht. Jeder Titel wird auf der linken Seite des im Bereich mit der Registerkarte Gliederung zusammen mit einer Foliensymbol und Foliennummer angezeigt. Der Haupttext ist unter dem Folientitel eingezogen. Grafikobjekten werden nur als kleine Notationen auf das Symbol für die Folie in der Gliederungsansicht angezeigt.

Das Arbeiten in der Gliederungsansicht ist besonders hilfreich, um globale Änderungen vorzunehmen, eine Übersicht der Präsentation zu erhalten, die Reihenfolge der Aufzählungszeichen oder Folien zu ändern oder Formatierungsänderungen anzuwenden.

Legen Sie beim Erstellen einer Gliederung, über wie viele Folien benötigen. Möchten Sie wahrscheinlich mindestens:

  • Eine Titelfolie

  • Eine Einleitungsfolie mit einer Auflistung der wichtigsten Punkte und Bereiche innerhalb der Präsentation

  • Eine Folie für jeden Punkt oder Bereich aus der Auflistung auf der Einleitungsfolie

  • Eine Zusammenfassungsfolie mit einer Wiederholung der wichtigsten Punkte und Bereiche Ihrer Präsentation

Mithilfe dieser grundlegenden Struktur Wenn stehen Ihnen drei wichtigsten Punkte oder Bereichen, um abhalten, Sie können planen, dass mindestens sechs Folien: eine Titelfolie, eine Einführung Folie, für jeden der drei wichtigsten Punkte oder Bereiche einer Folie und eine abschließende Zusammenfassung Folie.

Einfache Präsentation aus sechs Folien

Wenn Sie große Datenmengen in Ihrem wesentlichen Punkte oder Bereichen präsentieren haben, können Sie eine untergeordnete Gruppierung von Folien für dieses Material mithilfe der gleichen grundlegende Gliederungsstruktur erstellen möchten.

Überlegen Sie sich, wie lange jede einzelne Folie während der Präsentation angezeigt werden soll. Eine gute Schätzzahl hierfür ist ein Wert von zwei bis fünf Minuten pro Folie.

Erstellen einer Präsentation in der Gliederungsansicht

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Präsentationsansichten auf Gliederung.

  2. Platzieren Sie in die Miniaturansicht der Folie den Mauszeiger, und fügen Sie den Inhalt oder die zu formatierenden Sie Text.

    Der erste eingegebene Text werden einen Titel, Fettdruck erkennbar. Wenn Sie den Titel abgeschlossen haben, drücken Sie die EINGABETASTE.

    PowerPoint verwendet die EINGABETASTE auf der Tastatur, um eine neue Zeile beginnen, in einer Gliederung. Die neue Zeile wird automatisch auf der gleichen hierarchische Ebene als soeben eingegebenen. So ändern Sie die hierarchische Ebene

    • Drücken Sie die Tab-Taste auf der Tastatur, um die aktuelle Zeile nach unten eine Ebene innerhalb der Gliederungshierarchie verschieben.

    • Drücken Sie Umschalt + Tab, um die aktuelle Zeile oben eine Ebene innerhalb der Gliederungshierarchie verschieben.

Anzeigen einer Präsentation in der Gliederungsansicht

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Präsentationsansichten auf Gliederung.

Drucken einer Präsentation in der Gliederungsansicht

  1. Öffnen Sie die zu druckende Präsentation.

  2. Klicken Sie auf Datei > Drucken.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Drucken unter Einstellungen das zweite Kontrollkästchen aus (das standardmäßig auf Ganzseitige Folien eingestellt ist), um die Liste der Optionen zu erweitern. Wählen Sie dann unter Drucklayout die Option Gliederung aus.

    Das Layout zum Drucken einer Gliederung

    Sie können im Dialogfeld Druckereigenschaften Seitenorientierung (Hochformat oder Querformat) auswählen.

  4. Klicken Sie auf Drucken.

(Genauere Informationen zum Drucken finden Sie im Artikel Ihrer PowerPoint-Folien oder Handzettel drucken.)

Wenn der Aufgabenbereich schmaler wird, werden die Registerkarten Gliederung und Folien nur noch als Symbol angezeigt. Wenn die Registerkarte Gliederung ausgeblendet ist, können Sie den Bereich durch Ziehen des rechten Rands erweitern.

Bereich anzeigen oder verbreitern
Vergrößern Sie den Bereich mit den Registerkarten Gliederung und Folien

(In PowerPoint 2007, können Sie Ihre Präsentation als Webseite speichern. Wenn Sie dies tun, wird der Text auf der Registerkarte Gliederung ein Inhaltsverzeichnis, damit Sie durch die Folien navigieren können.)

Erstellen einer Präsentation in der Gliederungsansicht

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Präsentationsansichten auf Normal.

  2. Klicken Sie in dem Bereich, der die Registerkarten Gliederung und Folie enthält, auf die Registerkarte Gliederung.

  3. Platzieren Sie dann den Zeiger auf die Registerkarte Gliederung, und fügen Sie den Inhalt ein, oder geben Sie den Text ein.

    Der erste eingegebene Text werden einen Titel, Fettdruck erkennbar. Wenn Sie den Titel abgeschlossen haben, drücken Sie die EINGABETASTE.

    PowerPoint verwendet die EINGABETASTE auf der Tastatur, um eine neue Zeile beginnen, in einer Gliederung. Die neue Zeile wird automatisch auf der gleichen hierarchische Ebene als soeben eingegebenen. So ändern Sie die hierarchische Ebene

    • Drücken Sie die Tab-Taste auf der Tastatur, um die aktuelle Zeile nach unten eine Ebene innerhalb der Gliederungshierarchie verschieben.

    • Drücken Sie Umschalt + Tab, um die aktuelle Zeile oben eine Ebene innerhalb der Gliederungshierarchie verschieben.

Anzeigen einer Präsentation in der Gliederungsansicht

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Präsentationsansichten auf Normal.

  2. Klicken Sie in dem Bereich, der die Registerkarten Gliederung und Folie enthält, auf die Registerkarte Gliederung.

  1. Öffnen Sie die zu druckende Präsentation.

  2. Klicken Sie auf Datei > Drucken.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Drucken unter Einstellungen das zweite Kontrollkästchen aus (das standardmäßig auf Ganzseitige Folien eingestellt ist), um die Liste der Optionen zu erweitern. Wählen Sie dann unter Drucklayout die Option Gliederung aus.

    Das Layout zum Drucken einer Gliederung

    Sie können im Dialogfeld Druckereigenschaften Seitenorientierung (Hochformat oder Querformat) auswählen.

  4. Klicken Sie auf Drucken.

(Genauere Informationen zum Drucken finden Sie im Artikel Ihrer PowerPoint-Folien oder Handzettel drucken.)

  1. Öffnen Sie die zu druckende Präsentation.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Präsentationsansichten auf Normal.

  3. Klicken Sie in dem Bereich, der die Registerkarten Gliederung und Folie enthält, auf die Registerkarte Gliederung.

  4. Klicken Sie auf der Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf den Pfeil neben Drucken, und klicken Sie dann auf Seitenansicht.

  5. Klicken Sie in der Gruppe Seite einrichten auf den Pfeil unter Drucken , und klicken Sie dann auf Gliederungsansicht .

  6. Klicken Sie auf den Pfeil unter Orientierung, und klicken Sie anschließend auf Querformat oder Hochformat, um die Seitenorientierung anzugeben.

  7. Klicken Sie auf Drucken.

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