Erstellen und Drucken einer Präsentation in der Gliederungsansicht

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Die Gliederungsansicht in PowerPoint zeigt Ihre Präsentation als eine Gliederung an, die aus den Titeln und dem Haupt Text jeder Folie besteht. Jeder Titel wird auf der linken Seite des Bereichs, der die Registerkarte Gliederung enthält, zusammen mit einem Foliensymbol und einer Foliennummer angezeigt. Der Haupttext wird unter dem Folientitel eingerückt. Grafikobjekte werden nur als kleine Notationen auf dem Foliensymbol in der Gliederungsansicht angezeigt.

Das Arbeiten in der Gliederungsansicht ist besonders hilfreich, um globale Änderungen vorzunehmen, eine Übersicht über die Präsentation zu erhalten, die Reihenfolge von Aufzählungszeichen oder Folien zu ändern oder Formatierungsänderungen anzuwenden.

Wenn Sie eine Gliederung erstellen, überlegen Sie sich, wie viele Folien Sie benötigen. Sie möchten wahrscheinlich mindestens folgende Elemente haben:

  • Eine Haupttitelfolie

  • Eine einführende Folie, auf der die Hauptpunkte oder -bereiche Ihrer Präsentation aufgelistet sind

  • Je eine Folie für jeden Punkt oder Bereich, der auf der einführenden Folie aufgelistet ist

  • Eine zusammenfassende Folie, auf der die Liste der Hauptpunkte oder -bereiche Ihrer Präsentation wiederholt werden

Wenn Sie diese grundlegende Struktur verwenden, können Sie bei drei wichtigen Punkten oder Bereichen, die Sie präsentieren möchten, mindestens sechs Folien planen: eine Titelfolie, eine Einführungsfolie, eine Folie für jeden der drei Hauptpunkte oder-Bereiche sowie eine abschließende Zusammenfassungsfolie.

Einfache Präsentation aus sechs Folien

Wenn Sie eine große Menge an Informationen in einem ihrer Hauptpunkte oder Bereiche präsentieren möchten, können Sie eine unter Gruppierung von Folien für dieses Material erstellen, indem Sie die gleiche grundlegende Gliederungsstruktur verwenden.

Überlegen Sie, wie lange die einzelnen Folien während der Präsentation auf dem Bildschirm sichtbar sein sollten. Eine gute Standardschätzung ist zwei bis fünf Minuten pro Folie.

Erstellen einer Präsentation in der Gliederungsansicht

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Präsentationsansichten auf Gliederung.

  2. Platzieren Sie den Mauszeiger im Bereich Folienminiaturansicht, und fügen Sie dann den Inhalt ein, oder beginnen Sie mit der Texteingabe.

    Der erste eingegebene Text ist ein Titel, der durch den Fett Schrifttyp angegeben wird. Drücken Sie die EINGABEtaste, wenn Sie den Titel abgeschlossen haben.

    PowerPoint verwendet die Eingabetaste auf der Tastatur, um eine neue Zeile in einer Gliederung zu beginnen. Die neue Zeile befindet sich automatisch auf der gleichen hierarchischen Ebene wie die, die Sie gerade eingegeben haben. So ändern Sie die hierarchische Ebene:

    • Drücken Sie die Tab-Taste auf der Tastatur, um die aktuelle Zeile in der Gliederungshierarchie um eine Ebene nach unten zu verschieben.

    • Drücken Sie UMSCHALT + TAB, um die aktuelle Zeile um eine Ebene nach oben in der Gliederungshierarchie zu verschieben.

Anzeigen einer Präsentation in der Gliederungsansicht

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Präsentationsansichten auf Gliederung.

Drucken einer Präsentation in der Gliederungsansicht

  1. Öffnen Sie die Präsentation, die Sie drucken möchten.

  2. Klicken Sie auf Datei > Drucken.

  3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Drucken unter Einstellungendas zweite Feld (das standardmäßig auf ganzseitige Folieneingestellt ist), um die Liste der Optionen zu erweitern. Wählen Sie dann unter Druck Layoutden Eintrag Gliederungaus.

    Das Layout zum Drucken einer Gliederung

    Im Dialogfeld Druckereigenschaften können Sie eine Seitenausrichtung (Hochformat oder Querformat) auswählen.

  4. Klicken Sie auf Drucken.

(Ausführlichere Informationen zum Drucken finden Sie im Artikel Drucken von PowerPoint-Folien oder Handzetteln.)

Die Registerkarten " Gliederung " und " Folien " ändern sich, um ein Symbol anzuzeigen, wenn der Bereich schmal wird. Wenn die Registerkarte Gliederung ausgeblendet ist, können Sie den Bereich erweitern, indem Sie den rechten Rand ziehen.

Bereich anzeigen oder verbreitern

Abbildung: Vergrößern des Bereichs, der die Registerkarten "Gliederung" und "Folien" enthält

(In PowerPoint 2007 können Sie Ihre Präsentation als Webseite speichern. Wenn Sie dies tun, wird der Text auf der Registerkarte Gliederung zu einem Inhaltsverzeichnis, in dem Sie durch die Folien navigieren können.)

Erstellen einer Präsentation in der Gliederungsansicht

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Präsentationsansichten auf Normal.

  2. Klicken Sie im Bereich mit den Registerkarten " Gliederung " und " Folien " auf die Registerkarte Gliederung .

  3. Positionieren Sie den Mauszeiger auf der Registerkarte Gliederung , und fügen Sie dann entweder den Inhalt ein, oder beginnen Sie mit der Eingabe von Text.

    Der erste eingegebene Text ist ein Titel, der durch den Fett Schrifttyp angegeben wird. Drücken Sie die EINGABEtaste, wenn Sie den Titel abgeschlossen haben.

    PowerPoint verwendet die Eingabetaste auf der Tastatur, um eine neue Zeile in einer Gliederung zu beginnen. Die neue Zeile befindet sich automatisch auf der gleichen hierarchischen Ebene wie die, die Sie gerade eingegeben haben. So ändern Sie die hierarchische Ebene:

    • Drücken Sie die Tab-Taste auf der Tastatur, um die aktuelle Zeile in der Gliederungshierarchie um eine Ebene nach unten zu verschieben.

    • Drücken Sie UMSCHALT + TAB, um die aktuelle Zeile um eine Ebene nach oben in der Gliederungshierarchie zu verschieben.

Anzeigen einer Präsentation in der Gliederungsansicht

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Präsentationsansichten auf Normal.

  2. Klicken Sie im Bereich mit den Registerkarten " Gliederung " und " Folien " auf die Registerkarte Gliederung .

  1. Öffnen Sie die Präsentation, die Sie drucken möchten.

  2. Klicken Sie auf Datei > Drucken.

  3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Drucken unter Einstellungendas zweite Feld (das standardmäßig auf ganzseitige Folieneingestellt ist), um die Liste der Optionen zu erweitern. Wählen Sie dann unter Druck Layoutden Eintrag Gliederungaus.

    Das Layout zum Drucken einer Gliederung

    Im Dialogfeld Druckereigenschaften können Sie eine Seitenausrichtung (Hochformat oder Querformat) auswählen.

  4. Klicken Sie auf Drucken.

(Ausführlichere Informationen zum Drucken finden Sie im Artikel Drucken von PowerPoint-Folien oder Handzetteln.)

  1. Öffnen Sie die Präsentation, die Sie drucken möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Präsentationsansichten auf Normal.

  3. Klicken Sie im Bereich mit den Registerkarten " Gliederung " und " Folien " auf die Registerkarte Gliederung .

  4. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf den Pfeil neben Drucken, und klicken Sie dann auf Seitenansicht.

  5. Klicken Sie in der Gruppe Seite einrichten auf den Pfeil unter Drucken, und klicken Sie dann auf Gliederungsansicht.

  6. Wenn Sie die Seitenausrichtung angeben möchten, klicken Sie auf den Pfeil unter Ausrichtung, und klicken Sie dann auf Querformat oder Hochformat.

  7. Klicken Sie auf Drucken.

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