Erstellen und Bearbeiten von und Zusammenarbeiten an Formularen in Microsoft Teams

Erstellen und Bearbeiten von und Zusammenarbeiten an Formularen in Microsoft Teams

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Tipp: Erstellen Sie eine Umfrage, ein Quiz oder eine Abstimmung mit Microsoft Forms. Sie möchten eine erweiterte Umfrage erstellen? Testen Sie Microsoft Forms Pro.

Wenn Sie Microsoft Teams verwenden, können Sie jetzt direkt in der APP auf Ihre Microsoft Forms zugreifen. Sie können einfach eine Formularregisterkarte einrichten, ein neues Formular erstellen, um Antworten zu sammeln, ein vorhandenes Formular hinzufügen, um Antworten zu sammeln oder Umfrageergebnisse anzuzeigen, mit Ihrem Team in einem Formular zusammenzuarbeiten, Benachrichtigungen für Ihr Formular zu erstellen oder eine schnelle Umfrage nur für Ihr Team durchzuführen.

Hinzufügen einer Registerkarte "Formulare", um ein neues Formular zu erstellen oder ein vorhandenes hinzuzufügen

In Microsoft Teams können Sie eine Registerkarte Formulare hinzufügen, um ein neues Formular zu erstellen oder ein vorhandenes hinzuzufügen, das vom gesamten Team bearbeitet werden kann.

Arbeiten mit Ihren Teammitgliedern zum Erstellen und Bearbeiten eines Formulars

  1. Wechseln Sie in Microsoft Teams zu dem gewünschten Kanal, und klicken Sie auf Registerkarten Schaltfläche "Hinzufügen" hinzufügen.

  2. Klicken Sie unter Registerkarten für Ihr Teamauf Formulare.

  3. Wählen Sie auf der daraufhin geöffneten Registerkarte Formular -Konfigurationsseite die Option freigegebenes Formular erstellen aus, das Ihr Team bearbeiten kann, und geben Sie dann einen Namen für das neue Formular an.

  4. Posten im Kanal über diesen Reiter wird automatisch überprüft, damit Sie Ihr neues Formular sofort für Ihr Team freigeben können. Wenn Sie Sie nicht sofort freigeben möchten, deaktivieren Sie diese Option.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Nun können Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten, um ein neues Formular zu erstellen. Auf jeder Formularregisterkarte befindet sich ein Aktionsstatus vor dem Formulartitel. Im folgenden Beispiel wird diese Umfrage gerade kompiliert, daher befindet sich die Bearbeitung vor dem Formulartitel: Bearbeiten | Umfrage: Feedback zur neuen Tour.

Registerkarte "Formulare" in Microsoft Teams, die ein Formular im Modus "Bearbeiten" zeigt

Hinzufügen eines vorhandenen Formulars zum Sammeln von Antworten, Anzeigen von Umfrageergebnissen oder zusammenarbeiten mit Ihrem Team

  1. Wechseln Sie in Microsoft Teams zu dem gewünschten Kanal, und klicken Sie auf Registerkarten Schaltfläche "Hinzufügen" hinzufügen.

  2. Klicken Sie unter Registerkarten für Ihr Teamauf Formulare.

  3. Wählen Sie auf der daraufhin geöffneten Registerkarte Formular -Konfigurationsseite die Option vorhandenes Formular hinzufügenaus.

  4. Geben Sie im Suchfeld den Namen des Formulars ein, das Sie hinzufügen möchten, oder wählen Sie es aus der Liste unter dem Feld aus.

  5. Wählen Sie in der Dropdownliste unter Hinzufügen eines vorhandenen Formularsaus, ob Sie Antworten sammeln, Ergebnisse anzeigenoder zusammenarbeitenmöchten.

  6. Posten im Kanal über diesen Reiter wird automatisch überprüft, damit Sie Ihr neues Formular sofort für Ihr Team freigeben können. Wenn Sie Sie nicht sofort freigeben möchten, deaktivieren Sie diese Option.

  7. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie Antworten von Ihrem Team sammeln, befindet sich das Formular im Modus "ausfüllen", daher sehen Sie vor dem Titel Ausfüllen , um Sie zu informieren, dass Sie gerade dabei sind, Antworten für Ihr Formular zu sammeln. Beispiel: Fill | Umfrage: Feedback zur neuen Tour.

Registerkarte "Formulare" in Microsoft Teams, die ein Formular im Modus "ausfüllen" zeigt

Wenn Sie die Ergebnisse eines Formulars für Ihr Team freigeben, befindet sich das Formular im Modus "Ergebnisse", sodass Sie die Ergebnisse vor dem Titel sehen, damit Sie wissen, dass Antworten gesammelt wurden, und dass Sie diese Ergebnisse jetzt für Ihr Team freigeben. Beispiel: Ergebnisse | Umfrage: Feedback zur neuen Tour.

Registerkarte "Formulare" in Microsoft Teams, die ein Formular im Modus "Ergebnisse" zeigt

Wenn Sie mit Ihrem Team an einem vorhandenen Formular zusammenarbeiten möchten, befindet sich das Formular im Modus "Bearbeiten", sodass Sie " Bearbeiten " vor dem Titel sehen, damit Sie wissen, dass das Formular zum Bearbeiten geöffnet ist. Beispiel: Bearbeiten | Umfrage: Feedback zur neuen Tour.

Beginnen einer Unterhaltung mit dem Team zu einem Formular

Nachdem Sie nun ein neues Formular erstellt oder ein vorhandenes hinzugefügt haben, kann jeder in Ihrem Team zu Ihrem Formular beitragen. Es ist einfach, eine Unterhaltung darüber zu führen, indem Sie auf das Unterhaltungs Symbol in der oberen rechten Ecke von Teams klicken.

Symbol "Unterhaltung" in Microsoft Teams

Rechts neben der Registerkarte Formular wird ein Unterhaltungsfenster geöffnet. Weitere Informationen zur Verwendung der Registerkarte "Unterhaltungen" in Microsoft Teams.

Einrichten von Benachrichtigungen zu Ihrem Formular

Der Microsoft Forms-Connector kann Ihnen dabei helfen, Ihr Team auf dem neuesten Stand der Antworten für Ihre Formulare zu halten. Sagen Sie einfach dem Konnektor, welche Formulare Sie abonnieren möchten, und der Kanal wird täglich mit einer Zusammenfassung der Antworten benachrichtigt.

  1. Klicken Sie neben dem Kanal, für den Sie eine Benachrichtigung zu Ihrem Formular einrichten möchten, auf Weitere Optionen Schaltfläche "Weitere Optionen" > Connectors.

  2. Klicken Sie rechts neben dem Symbol Formulare auf die Schaltfläche Konfigurieren .

    Hinzufügen eines Formular-Konnektors zu Ihrem Kanal, damit Ihre Gruppe mit Inhalten und Updates für Microsoft Forms aktuell bleibt

  3. Klicken Sie unter Wählen Sie das Formular aus, für das Sie Benachrichtigungen erhalten möchtenauf das Dropdownmenü, und wählen Sie ein Formular aus. Sie erhalten eine tägliche Aktualisierung der Antworten auf das ausgewählte Formular.

Weitere Informationen zu Benachrichtigungen in Microsoft Teams.

Durchführen einer schnell Abstimmung innerhalb Ihres Teams

Mit der Microsoft Forms-schnell Abstimmung können Sie mit dem Formular-bot in Sekundenschnelle eine Echtzeit-Umfrage erstellen.

  1. Geben Sie auf der Registerkarte Unterhaltungen @Formsein.

  2. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster Vorschläge die Option Formulareaus.

  3. Klicken Sie auf Was kann ich tun?

  4. Klicken Sie auf Ihre Frage? Option1, Option2.

  5. Markieren und löschen Sie den Platzhaltertext, Ihre Frage? Option1, Option2.

  6. Geben Sie Ihre Frage und dann Optionen ein. Beispiel: "wie sollten Kundenfeedback erhalten? Online Umfrage, persönliches Interview. "

    Microsoft Forms-QuickPoll in Microsoft Teams

Team Mitglieder können nun auf die Umfrage Antworten und das Ergebnis in Echtzeit anzeigen.

Antworten auf Microsoft Forms-QuickPoll in Microsoft Teams

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Siehe auch

Herunterladen und Installieren von Microsoft Teams

Häufig gestellte Fragen zu Microsoft Forms

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