Erstellen und Bearbeiten einer Kontaktgruppe oder Verteilerliste

Eine Gruppe von E-Mail-Adressen, die unter einem Namen zusammengefasst sind, wird in Outlook 2010 als "Kontaktgruppe", in Outlook 2007 als "Verteilerliste" bezeichnet. Eine an eine Kontaktgruppe oder Verteilerliste gesendete Nachricht geht allen in der Gruppe aufgelisteten Empfängern zu. Sie können Kontaktgruppen oder Verteilerlisten in Nachrichten, Aufgabenanfragen, Besprechungsanfragen und andere Kontaktgruppen bzw. Verteilerlisten aufnehmen.

Dialogfeld 'Kontaktgruppe'

Informationen zu Kontaktgruppen in Outlook 2016 und Outlook 2013 finden Sie unter Erstellen einer Kontaktgruppe.

Informationen zu Kontaktgruppen in Outlook 2016 für Mac finden Sie unter Erstellen einer Kontaktgruppe in Outlook 2016 für Mac.

In Outlook 2010 können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Namen in eine Kontaktgruppe aufnehmen.

Worüber möchten Sie mehr wissen?

Erstellen einer Kontaktgruppe

Hinzufügen einer von einer anderen Person erhaltenen Kontaktgruppe

Hinzufügen oder Löschen eines Namens in einer Kontaktgruppe

Erstellen einer Kontaktgruppe

  • Erstellen einer Kontaktgruppe mit neuen Namen oder den Namen im Adressbuch    

    1. Klicken Sie in "Kontakte" auf der Registerkarte Start in der Gruppe Neu auf Neue Kontaktgruppe.

      Befehl 'Neue Kontaktgruppe' im Menüband

    2. Geben im Feld Name einen Namen für die Kontaktgruppe ein.

    3. Klicken Sie auf der Registerkarte Kontaktgruppe in der Gruppe Mitglieder auf Mitglieder hinzufügen, und klicken Sie dann auf Aus Outlook-Kontakten, Aus Adressbuch oder Neuer E-Mail-Kontakt.

    4. Wenn Sie einen neuen E-Mail-Kontakt hinzufügen, geben Sie die Informationen zu der betreffenden Person im Dialogfeld Neues Mitglied hinzufügen ein.

      Wenn Sie ein Mitglied aus Outlook-Kontakten oder einem Adressbuch hinzufügen möchten, führen Sie folgende Schritte aus:

      1. Klicken Sie in der Dropdownliste Adressbuch auf das Adressbuch, das die E-Mail-Adressen enthält, die Sie in die Kontaktgruppe aufnehmen möchten.

      2. Klicken Sie in der Liste der Namen auf die gewünschten Namen, und klicken Sie dann auf Mitglieder. Sie können einer Kontaktgruppe Namen aus verschiedenen Adressbüchern hinzufügen.

    5. Führen Sie diese Schritte für jede Person aus, die Sie der Kontaktgruppe hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf OK.

      Die Kontaktgruppe wird in Ihrem Kontakte-Ordner unter dem von Ihnen festgelegten Namen gespeichert.

  • Erstellen einer Kontaktgruppe durch Kopieren von Namen aus einer E-Mail-Nachricht    

    1. Klicken Sie in der Nachricht, aus der Sie die Namen kopieren möchten, auf die Namen im Feld An oder Cc.

    2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl, und klicken Sie dann auf Kopieren.

    3. Klicken Sie in "E-Mail" auf der Registerkarte Start in der Gruppe Neu auf Neue Elemente, klicken Sie auf Weitere Elemente, und klicken Sie dann auf Kontaktgruppe.

    4. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Kontaktgruppe ein.

    5. Klicken Sie auf der Registerkarte Kontaktgruppe in der Gruppe Mitglieder auf Mitglieder hinzufügen, und klicken Sie dann entweder auf Aus Outlook-Kontakten oder auf Aus Adressbuch.

    6. Klicken Sie unten im Dialogfeld Mitglieder auswählen im Feld Mitglieder mit der rechten Maustaste, und klicken Sie dann auf Einfügen.

Hinweis :  Ein Mitglied muss nicht notwendigerweise in Ihrem Adressbuch enthalten sein, um der Kontaktgruppe hinzugefügt zu werden. Der Name und die E-Mail-Adresse des Mitglieds werden auch eingefügt, wenn Sie diese aus der ursprünglichen E-Mail-Nachricht kopieren und einfügen.

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Hinzufügen einer von einer anderen Person erhaltenen Kontaktgruppe

Wenn Sie eine Nachricht erhalten die eine Kontaktgruppe umfasst, die Sie verwenden möchten, können Sie diese in Ihren Kontakten speichern.

  1. Öffnen Sie die Nachricht, die die Kontaktgruppe enthält.

  2. Klicken Sie im Feld An oder Cc mit der rechten Maustaste auf die Kontaktgruppe, und klicken Sie dann auf Zu Outlook-Kontakten hinzufügen.

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Hinzufügen oder Löschen eines Namens in einer Kontaktgruppe

Anzeigen der Namen in einer Kontaktgruppe

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Anzeigen der Namen im Adressbuch

    1. Klicken Sie in einer neuen Nachricht auf An.

    2. Klicken Sie in der Dropdownliste Adressbuch auf das Adressbuch, das die Kontaktgruppe enthält, über die Sie Informationen anzeigen möchten.

      Tipp : Wird die richtige Kontaktgruppe nicht angezeigt? Möglicherweise müssen Sie zunächst ein Adressbuch hinzufügen.

    3. Suchen Sie nach dem Namen der Kontaktgruppe, oder geben Sie ihn im Feld Suchen ein.

    4. Klicken Sie in der Liste Name mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Kontaktgruppe, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.

  • Anzeigen der Namen im Kopf einer Nachricht oder einer Besprechungsanfrage

    1. Klicken Sie im Feld An auf das Pluszeichen (+) neben dem Namen der Kontaktgruppe.

      Hinweis :  Nachdem die Liste erweitert wurde, können Sie sie in dieser Nachricht nicht wieder reduzieren.

  1. Öffnen Sie in Kontakte die Kontaktgruppe.

    Hinweis :  In Listenansichten sind Kontaktgruppen mit dem Kontaktgruppensymbol Schaltflächensymbol markiert.

  2. Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

    • Hinzufügen einer Adresse aus einem Adressbuch oder einem Kontaktordner    

      1. Klicken Sie auf der Registerkarte Kontaktgruppe in der Gruppe Mitglieder auf Mitglieder hinzufügen, und klicken Sie dann auf Aus Outlook-Kontakten oder auf Aus Adressbuch.

      2. Klicken Sie in der Dropdownliste Adressbuch auf das Adressbuch, das die E-Mail-Adressen enthält, die Sie in die Kontaktgruppe aufnehmen möchten.

      3. Suchen Sie nach dem gewünschten Namen, oder geben Sie ihn im Feld Suchen ein.

      4. Klicken Sie in der Liste Name auf den Namen, und klicken Sie dann auf Mitglieder. Führen Sie diese Schritte für jede Person aus, die Sie der Kontaktgruppe hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf OK.

    • Hinzufügen einer Adresse, die sich nicht in einem Kontaktordner oder einem Adressbuch befindet    

      1. Klicken Sie auf der Registerkarte Kontaktgruppe in der Gruppe Mitglieder auf Mitglieder hinzufügen, und klicken Sie dann auf Neuer E-Mail-Kontakt.

      2. Geben Sie die Informationen für die E-Mail-Adresse ein, und klicken Sie dann auf OK.

    • Entfernen eines Namens    

      1. Klicken Sie in der Liste der Namen auf den Namen, den Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Kontaktgruppe in der Gruppe Mitglieder auf Mitglied entfernen.

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Siehe auch

Freigeben eines Kontaktordners für andere Benutzer

Worüber möchten Sie mehr wissen?

Erstellen einer Verteilerliste

Hinzufügen einer von einer anderen Person erhaltenen Verteilerliste zu den Kontakten

Hinzufügen oder Löschen eines Namens in einer Verteilerliste

Erstellen einer Verteilerliste

Verteilerlisten werden standardmäßig in Ihrem Ordner Kontakte gespeichert. Wenn Sie ein Microsoft Exchange-Konto verwenden, kann Ihre Globale Adressliste globale Verteilerlisten enthalten, die für alle Benutzer verfügbar sind, die das betreffende Netzwerk verwenden. Die persönlichen Verteilerlisten, die Sie in Ihrem Ordner Kontakte erstellen, sind nur für Sie verfügbar, Sie können diese jedoch freigeben, indem Sie sie an andere Personen senden.

Wie viele Namen kann ich in eine Verteilerliste aufnehmen?

Die maximale Anzahl von Namen, die Sie in eine Verteilerliste aufnehmen können, hängt von der Größe der eigentlichen Kontaktdateien (für jeden Kontakt) ab. Es gibt keine allgemeingültigen Regeln, doch im Allgemeinen kann eine Verteilerliste zwischen 50 und 70 Namen und E-Mail-Adressen enthalten. Die maximale Anzahl von E-Mail-Adressen liegt bei etwa 125, wenn die Kontaktdateien die kleinstmögliche Größe aufweisen. Dies kann auch andere Verteilerlisten enthalten.

Weitere Informationen finden Sie im Knowledge Base-Artikel zur maximalen Größe von Verteilerlisten.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Erstellen einer Verteilerliste mit Namen im Adressbuch    

    1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie auf Verteilerliste.

    2. Geben Sie im Feld Name den Namen der Verteilerliste ein (z.B. "Politische Freunde").

    3. Klicken Sie auf der Registerkarte Verteilerliste auf Mitglieder auswählen.

    4. Klicken Sie in der Dropdownliste Adressbuch auf das Adressbuch, das die E-Mail-Adressen enthält, die Sie in die Verteilerliste aufnehmen möchten.

      Liste 'Adressbücher'

    5. Geben Sie ins Feld Suche einen Namen ein, den sie aufnehmen möchten. Wenn Sie der gesuchte Name in der nachstehenden Liste angezeigt wird, klicken Sie darauf, und klicken Sie dann auf Mitglieder.

    6. Führen Sie diese Schritte für jede Person aus, die Sie der Verteilerliste hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf OK.

      Wenn Sie eine längere Beschreibung der Verteilerliste hinzufügen möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Verteilerliste auf Notizen, und geben Sie dann den Text ein.

      Die Verteilerliste wird in Ihrem Ordner Kontakte unter dem von Ihnen festgelegten Namen gespeichert.

  • Erstellen einer Verteilerliste durch Kopieren von Namen aus einer E-Mail-Nachricht    

    1. Wählen Sie in der Nachricht, aus der Sie die Namen kopieren möchten, die Namen im Feld An oder Cc aus.

    2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Auswahl, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Kopieren.

    3. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann unter Neues Outlook-Element erstellen auf Verteilerliste.

    4. Klicken Sie auf der Registerkarte Verteilerliste in der Gruppe Mitglieder auf Mitglieder auswählen.

    5. Klicken Sie unten im Dialogfeld Mitglieder auswählen im Feld Mitglieder mit der rechten Maustaste, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Einfügen.

      Hinweis : Ein Mitglied muss nicht in Ihrem Adressbuch verzeichnet sein, um der Verteilerliste hinzugefügt werden zu können. Der Name und die E-Mail-Adresse des Mitglieds werden auch eingefügt, wenn Sie diese aus der ursprünglichen E-Mail-Nachricht kopieren und einfügen.

    6. Klicken Sie auf OK.

    7. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Verteilerliste ein.

    8. Klicken Sie auf der Registerkarte Verteilerliste in der Gruppe Aktionen auf Speichern & schließen.

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Hinzufügen einer von einer anderen Person erhaltenen Verteilerliste zu den Kontakten

Verteilerlisten werden standardmäßig in Ihrem Ordner Kontakte gespeichert. Wenn Sie eine Verteilerliste von einer anderen Person erhalten, können Sie sie in Ihren Kontakten speichern.

  1. Öffnen Sie die Nachricht, die die Verteilerliste enthält.

  2. Klicken Sie im Kopf der Nachricht mit der rechten Maustaste auf die Verteilerliste, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Zu Outlook-Kontakten hinzufügen.

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Hinzufügen oder Löschen eines Namens in einer Verteilerliste

Sie können eine Verteilerliste bearbeiten, indem Sie Namen hinzufügen oder löschen.

Anzeigen der Namen in einer Verteilerliste

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Anzeigen der Namen im Adressbuch

  • Klicken Sie in einer neuen Nachricht auf An.

  • Klicken Sie in der Dropdownliste Adressbuch auf das Adressbuch, das die Verteilerliste enthält, über die Sie Informationen anzeigen möchten.

  • Geben Sie im Feld Suchen den Namen der Verteilerliste ein.

  • Klicken Sie in der Liste Name mit der rechten Maustaste auf die Verteilerliste, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Eigenschaften.

    Warum wird die Liste Name im Adressbuch nicht angezeigt?

    Möglicherweise haben Sie bei der letzten Verwendung des Adressbuchs die Suchoption Weitere Spalten verwendet. Um die Ansicht der Namensliste wiederherzustellen, klicken Sie neben Suche auf Nur Name.

  • Anzeigen der Namen im Kopf einer Nachricht oder einer Besprechungsanfrage

    • Klicken Sie im Feld An auf das Pluszeichen (+) neben dem Namen der Verteilerliste.

      Hinweis :  Nachdem die Liste erweitert wurde, können Sie sie nicht wieder reduzieren. Verteilerlisten im Feld E-Mail eines Kontakts können nicht erweitert werden.

  1. Öffnen Sie in Kontakte die Verteilerliste.

    Hinweis : In Listenansichten sind Verteilerlisten mit Schaltflächensymbol markiert.

  2. Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

    • Hinzufügen einer Adresse aus einem Adressbuch oder einem Kontaktordner    

      1. Klicken Sie auf der Registerkarte Verteilerliste auf Mitglieder auswählen.

      2. Klicken Sie in der Dropdownliste Adressbuch auf das Adressbuch, das die E-Mail-Adressen enthält, die Sie in die Verteilerliste aufnehmen möchten.

      3. Geben Sie ins Feld Suche einen Namen ein, den Sie aufnehmen möchten.

      4. Klicken Sie in der Liste Name auf den Namen, und klicken Sie dann auf Mitglieder. Führen Sie diese Schritte für jede Person aus, die Sie der Verteilerliste hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf OK.

        Warum wird die Liste Name im Adressbuch nicht angezeigt?

        Möglicherweise haben Sie bei der letzten Verwendung des Adressbuchs die Suchoption Weitere Spalten verwendet. Um die Ansicht der Namensliste wiederherzustellen, klicken Sie neben Suche auf Nur Name.

    • Hinzufügen einer Adresse, die sich nicht in einem Kontaktordner oder einem Adressbuch befindet    

      1. Klicken Sie auf der Registerkarte Verteilerliste auf Neue hinzufügen.

      2. Geben Sie die Informationen für die E-Mail-Adresse ein, und klicken Sie dann auf OK.

    • Löschen eines Namens    

      1. Klicken Sie auf den Namen, und klicken Sie dann auf Entfernen.

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