Verwenden Sie eine Kontaktgruppe (früher als "Verteilerliste" bezeichnet), um eine E-Mail an mehrere Personen – ein Projektteam, ein Komitee oder sogar nur eine Gruppe von Freunden – zu senden, ohne jeden Namen der An-, Cc- oder Bcc-Zeile einzeln hinzufügen zu müssen.
Informationen zu Kontaktgruppen für Mac finden Sie unter Erstellen einer Kontaktgruppe in Outlook für Mac.
-
Klicken Sie auf der Navigationsleiste auf Personen.
-
Wählen Sie unter Meine Kontakte den Ordner aus, in dem Sie die Kontaktgruppe speichern möchten. In der Regel wählen Sie Kontakte aus.
-
Wählen Sie im Menüband Neue Kontaktgruppe aus.
-
Geben Sie Ihrer Kontaktgruppe einen Namen.
-
Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen, und fügen Sie dann Personen aus Ihrem Adressbuch oder aus der Kontaktliste hinzu.
Hinweis: Wenn Sie eine Person hinzufügen möchten, die nicht in Ihrem Adressbuch oder Ihren Kontakten enthalten ist, wählen Sie Neuer E-Mail-Kontakt aus.
-
Klicken Sie auf Speichern und schließen.
Weitere Informationen zum Verwenden Ihrer neuen Kontaktgruppe finden Sie unter Senden einer E-Mail-Nachricht an eine Kontaktgruppe.
Wenn Sie immer dieselbe Gruppe von Personen per E-Mail senden, können Sie eine Kontaktgruppe (früher als Verteilerliste bezeichnet) erstellen, die alle Empfänger enthält, indem Sie eine vorherige E-Mail verwenden, die Sie an sie gesendet haben. Wenn Sie diese Personen das nächste Mal kontaktieren oder einen Termin mit ihnen vereinbaren möchten, können Sie dann in Ihrer Nachricht im Feld An die Kontaktgruppe eingeben, statt jede Person einzeln hinzuzufügen.
-
Öffnen Sie eine E-Mail, die an die Personen gesendet wurde, die Sie der Kontaktgruppe hinzufügen möchten.
-
Markieren Sie im Feld An oder Cc alle Namen mit der Maus.
-
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl, und klicken Sie dann auf Kopieren, oder drücken Sie STRG+C.
-
Klicken Sie im Standard Outlook-Fenster (nicht in der geöffneten E-Mail-Nachricht) auf der Navigationsleiste auf Personen.
-
Klicken Sie auf Neue Kontaktgruppe.
-
Geben Sie einen Namen für Ihre Kontaktgruppe ein, beispielsweise Sonderprojekte.
-
Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen > Aus Outlook-Kontakten.
-
Klicken Sie im daraufhin angezeigten Fenster mit der rechten Maustaste in das Feld Mitglieder, und klicken Sie auf Einfügen, oder drücken Sie STRG+V.
-
Klicken Sie auf OK.
Die Personen aus der E-Mail werden als Liste der Mitglieder Ihrer Kontaktgruppe angezeigt.
-
Klicken Sie auf Speichern und schließen.
Kontaktgruppen werden zusammen mit einzelnen Personen in Ihrer Kontaktliste angezeigt. Sie erkennen den Unterschied anhand der Symbole, die links neben den Namen in der Listenansicht angezeigt werden. Das Kartensymbol steht für einzelne Kontakte, und das Personensymbol steht für Kontaktgruppen.
Sie können der Kontaktgruppe später immer Personen hinzufügen oder daraus Personen entfernen.
Wenn Sie über zahlreiche Geschäftskontakte oder private Kontakte in einer Excel-Tabelle verfügen, können Sie diese direkt in Outlook importieren.
Anschließend können Sie anhand der importierten Kontaktdaten eine Kontaktgruppe erstellen (vormals als "Verteilerliste" bezeichnet).
Leider können Sie eine Liste von Kontakten aus Excel nicht direkt in eine Verteilerliste importieren, aber Sie können die Kontakte in Ihren Ordner Kontakte importieren und dann die obigen Anweisungen verwenden, um eine Verteilerliste aus diesen Kontakten zu erstellen.
Informationen zum Importieren von Kontakten aus Excel finden Sie unter Importieren von Kontakten in Outlook.