Erstellen und Beantworten von Nachrichten

Zum Erstellen einer neuen Nachricht klicken Sie einfach auf Neu Neue E-Mail-Nachricht, und verfassen Sie Ihre Nachricht. Sie können eine Nachricht mithilfe der Links beantworten, die in  oben in jeder Nachricht im Lesebereich in Outlook Web App angezeigt werden. Wenn Sie Antworten AntwortenAllen antworten Allen Antworten oder Weiterleiten Weiterleiten auswählen, wird eine neue Nachricht im Lesebereich angezeigt.

Wie erstelle oder beantworte ich Nachrichten?

Wie erstelle ich eine neue Nachricht?

Wie beantworte ich eine Nachricht?

Wie leite ich eine Nachricht weiter?

Welche weiteren Möglichkeiten habe ich mit einer Nachricht, die ich gerade schreibe?

Was ist, wenn ich meine Antwort nicht sofort fertig verfassen kann?

Was muss ich sonst noch wissen?

Wie erstelle ich eine neue Nachricht?

So erstellen Sie eine neue Nachricht

  1. Klicken Sie oberhalb der Ordnerliste auf  Neu Neue E-Mail. Im Lesebereich wird ein neues Nachrichtenformular angezeigt.

  2. Fügen Sie Empfänger hinzu. Dazu können Sie die Namen beliebiger Personen aus Ihrem Kontakteordner oder der Adressliste der Organisation oder die E-Mail-Adresse in das Feld An oder Cc eingeben. Wenn Sie den Namen einer bestimmten Person zum ersten Mal eingeben, sucht Outlook Web App nach der Adresse dieser Person. Danach ist der Name im Cache gespeichert, sodass er schnell aufgelöst werden kann.

  3. Fügen Sie einen Betreff hinzu.

  4. Verfassen Sie die Nachricht.

  5. Wenn Sie die Nachricht fertig erstellt haben, klicken Sie auf Senden Senden.

Wie beantworte ich eine Nachricht?

Wenn Sie auf eine Nachricht antworten, wird der Betreff automatisch kopiert und am Anfang mit einem Präfix versehen, der angibt, dass es sich um eine Antwort handelt. Der Text der ursprünglichen Nachricht wird automatisch in die neue Nachricht kopiert.

Gehen Sie wie folgt vor, um nur dem Absender der Nachricht zu antworten:

  1. Wählen Sie die Nachricht im Lesebereich aus.

  2. Klicken Sie oben in der Nachricht auf  Antworten Antworten. Es wird eine neue Nachricht an den Absender der ursprünglichen Nachricht eingeblendet.

  3. Fügen Sie Ihre Antwort hinzu.

  4. Klicken Sie oben in der Nachricht auf  Senden Senden.

Gehen Sie wie folgt vor, um dem Absender einer Nachricht und allen anderen Empfängern zu antworten:

  1. Wählen Sie die Nachricht im Lesebereich aus.

  2. Klicken Sie oben in der Nachricht auf  Allen antworten Allen antworten. Es wird eine neue Nachricht an den Absender und alle anderen Empfänger der ursprünglichen Nachricht eingeblendet.

  3. Fügen Sie Ihre Antwort hinzu.

  4. Klicken Sie oben in der Nachricht auf  Senden Senden.

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Wie leite ich eine Nachricht weiter?

Wenn Sie eine Nachricht weiterleiten, wird der Betreff automatisch aus der ursprünglichen Nachricht kopiert und am Anfang mit einem Präfix versehen, an dem zu erkennen ist, dass es sich um eine weitergeleitete Nachricht handelt. Der Text der ursprünglichen Nachricht wird automatisch in die neue Nachricht kopiert.

  1. Wählen Sie die Nachricht im Lesebereich aus.

  2. Klicken Sie oben in der Nachricht auf  Weiterleiten Weiterleiten. Es wird eine neue Nachricht eingeblendet.

  3. Geben Sie in der Zeile An den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, an die Sie die Nachricht weiterleiten möchten. Sie können auch auf An oder Cc klicken, um zur Adressliste zu wechseln.

  4. Fügen Sie der Nachricht nach Belieben weitere Informationen hinzu, z. B. einen kurzen Hinweis, warum Sie die Nachricht weiterleiten.

  5. Klicken Sie oben in der Nachricht auf  Senden Senden.

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Welche weiteren Möglichkeiten habe ich mit einer Nachricht, die ich gerade schreibe?

  • Wenn Sie eine Anlage hinzufügen möchten, klicken Sie oben im Fenster auf Einfügen Einfügen und dann auf Anlage, und navigieren Sie zu der Datei, die Sie anfügen möchten.

  • Wenn Sie ein Bild in die Nachricht einbetten möchten, sodass es dem Empfänger angezeigt wird, ohne dass dieser es öffnen muss, klicken Sie auf  Einfügen Einfügen, dann auf Bild, und navigieren Sie dann zu dem gewünschten Bild.

  • Für weitere Optionen können Sie auf das Menü "Weitere Optionen" Erweitertes Menü klicken.

  • Hier können Sie die folgenden Optionen auswählen:

    • Speichern Outlook Web App speichert Ihre Nachrichten automatisch während der Erstellung, aber Sie können auch jederzeit eine Speicherung erzwingen.

    • Bcc anzeigen Sie können Bcc verwenden, um der Empfängerliste Empfänger hinzuzufügen, deren Name für andere Empfänger ausgeblendet wird.

    • Anzeigen aus Wenn Sie über die Berechtigung zum Senden von mehr als einer Adresse verfügen, können Sie mit diesem Feld die Adresse ändern, von der die von Ihnen erstellte Nachricht gesendet wird.

    • Wichtigkeit einstellen auf Hiermit können Sie die Wichtigkeit der Nachricht einstellen. Hiermit wird zwar die Verarbeitung der Nachricht nicht geändert, aber die Empfänger sehen auf den ersten Blick, ob es sich um eine wichtige oder weniger wichtige Nachricht handelt.

    • Signatur einfügen Wenn Sie in den E-Mail-Einstellungen eine Signatur erstellt haben, diese jedoch nicht so konfiguriert haben, dass sie Ihren Nachrichten automatisch hinzugefügt wird, können Sie sie hinzufügen, indem Sie hier klicken.

      • Auf die Formate "Nur-Text" oder "HTML" umschalten

    • Optionen anzeigen Unter den Nachrichtenoptionen können Sie die Vertraulichkeit von Nachrichten festlegen oder Empfangsbestätigungen anfordern. Vertraulichkeitseinstellungen sind Normal, Persönlich, Privat und Vertraulich. Diese Angaben sind rein informell und haben keinen Einfluss auf die Verarbeitung der Nachricht.

      Sie können eine Empfangsbestätigung anfordern, der Sie entnehmen können, wann eine von Ihnen gesendete Nachricht den Empfänger erreicht hat. Die Lesebestätigung gibt an, wann eine von Ihnen gesendete Nachricht als gelesen markiert wurde. Einige E-Mail-Programme erlauben den Empfängern zu wählen, ob sie auf Lesebestätigungen antworten.

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Was ist, wenn ich meine Antwort nicht sofort fertig verfassen kann?

Die Nachricht, an der Sie aktuell arbeiten, wird in Outlook Web App automatisch gespeichert. Sie können also ruhig außerhalb der Nachricht klicken, um eine andere Aufgabe zu erledigen, denn Ihre Änderungen gehen nicht verloren. Gehen Sie folgendermaßen vor, um zu der Antwort bzw. weitergeleiteten Nachricht zurückzukehren, an der Sie zuvor gearbeitet haben:

  • Wechseln Sie in der Ordnerliste zum Ordner Entwürfe. In diesem werden alle Entwürfe gespeichert, bis die Nachrichten entweder gesendet oder gelöscht werden.

  • Suchen Sie in demselben Ordner, in dem sich auch die ursprüngliche Nachricht befindet, nach Ihrem Entwurf. In der Nachrichtenliste wird das Wort Entwurf neben der Namen des Absenders der ursprünglichen Nachricht angezeigt.


  • Wenn Sie den Entwurf gefunden haben, klicken Sie in der Nachrichtenliste darauf, um ihn im Lesebereich anzuzeigen. Sie können auf  Löschen Verwerfen klicken, um den Entwurf zu löschen, oder auf  Bearbeiten Bearbeitung fortsetzen, um ihn weiter zu bearbeiten.

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Was muss ich sonst noch wissen?

  • Wenn Sie eine Nachricht erstellen, können Sie sie in ein neues Fenster auslagern, indem Sie auf das Symbol zum Abdocken  In neuem Fenster öffnen  in der oberen Ecke der Nachricht klicken.

  • Sie können einer Nachricht jederzeit vor dem Versenden weitere Empfänger hinzufügen, indem Sie deren Namen oder E-Mail-Adresse in das Feld An oder Cc eingeben.

  • Sie können einer Nachricht eine Anlage hinzufügen oder ein Bild in diese einbetten. Klicken Sie zum Hinzufügen einer Anlage oben in der Nachricht auf  Einfügen Einfügen,und wählen Sie dann Anlage oder Bild aus. Navigieren Sie zu der gewünschten Anlage bzw. dem gewünschten Bild, und klicken Sie dann zum Hinzufügen auf Öffnen.

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