Erstellen und Anwenden von Informationsverwaltungsrichtlinien

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Mit Informationsverwaltungsrichtlinien können Sie steuern, wer auf Ihre Organisationsinformationen zugreifen kann, welche Aufgaben damit ausgeführt werden können und wie lange sie aufbewahrt werden. Eine Richtlinie kann dabei helfen, die Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Bestimmungen oder interner Geschäftsprozesse durchzusetzen. Als Administrator können Sie eine Richtlinie so einrichten, dass sie steuert, wie Dokumente überwacht werden, wer Zugriff auf Dokumente hat und wie lange Dokumente aufbewahrt werden.

Jede Richtlinie kann eine Reihe von Regeln für einen bestimmten Inhaltstyp erstellen. Jede Regel in einer Richtlinie ist ein Richtlinienfeature. Zum Beispiel kann eine Informationsverwaltungsrichtlinie angeben, wie lang ein Inhaltstyp aufbewahrt werden soll.

Hinweis : Informationsverwaltungsrichtlinien werden kompiliert, durch eine Informationen Management Richtlinie Zeitgeberauftrags, verwaltet von Microsoft, der wöchentlich ausgeführt wird. Daher möglicherweise Ihre Richtlinien nicht sofort wirksam. Die Häufigkeit und das Datum des Zeitgeberauftrags die Informationen Management Richtlinie können nicht geändert werden.

Eine Informationsverwaltungsrichtlinie kann auf einer Website auf drei verschiedene Arten erstellt werden:

  1. Erstellen einer Informationsverwaltungsrichtlinie für verschiedene Inhaltstypen in einer Websitesammlung

  2. Erstellen einer Informationsverwaltungsrichtlinie für einen Websiteinhaltstyp

  3. Erstellen einer Informationsverwaltungsrichtlinie für eine Liste oder eine Bibliothek

Aktivieren die Websiterichtlinie Feature ermöglicht Websitesammlungsadministratoren das Definieren von Aufbewahrungszeitplänen, die auf einer Website und alle zugehörigen Inhalt anwenden. Dieses Feature zu aktivieren:

  1. Wechseln Sie zur Homepage der Websitesammlung, für die Sie das Feature Richtlinien für den Standort aktivieren möchten.

    Wechseln Sie zu Einstellungen Office 365-Schaltfläche "Einstellungen" , Websiteeinstellungen.

  2. Klicken Sie unter Verwaltung der Websitesammlung wählen Sie Als Websitesammlungs-Features.

  3. Durchführen eines Bildlaufs zur Websiterichtlinie. Wenn die aktive angezeigt wird, wählen Sie auf der rechten Seite aktivieren.

Damit sichergestellt ist, dass eine Informationsrichtlinie auf alle Dokumente eines bestimmten Typs in einer Websitesammlung angewendet wird, sollten Sie die Richtlinie auf Websitesammlungsebene erstellen und die Richtlinie dann später auf Inhaltstypen anwenden. Solche Richtlinien werden als Websitesammlungsrichtlinien bezeichnet.

  1. Wechseln Sie zu Einstellungen Office 365-Schaltfläche "Einstellungen" , Websiteeinstellungen.

  2. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen in der Liste Websitesammlungsverwaltung auf Websitesammlungsrichtlinien.

  3. Klicken Sie auf der Seite Websitesammlungsrichtlinien auf Erstellen.

  4. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Richtlinie ein, und schreiben Sie dann eine kurze Richtlinienanweisung, um den Benutzern zu erklären, wofür die Richtlinie vorgesehen ist. Eine Richtlinienanweisung kann bis zu 512 Zeichen enthalten.

  5. Finden Sie unter Erstellen einer Richtlinie für einen Inhaltstyp weiter unten in diesem Artikel erfahren Sie, wie die Features eingerichtet werden, die Sie der Richtlinie zuordnen möchten.

  6. Klicken Sie auf OK, um zur Seite Websitesammlungsrichtlinien zurückzukehren.

Durch Hinzufügen einer Informationsverwaltungsrichtlinie zu einem Inhaltstyp können Richtlinienfeatures problemlos mehreren Listen oder Bibliotheken zugeordnet werden. Sie können einem Inhaltstyp eine vorhandene Informationsverwaltungsrichtlinie hinzuzufügen oder eine einzelne Richtlinie speziell für einen einzelnen Inhaltstyp erstellen.

Darüber hinaus können Sie einem Inhaltstyp, der spezifisch für Listen ist, eine Informationsverwaltungsrichtlinie hinzufügen. Dadurch wird die Richtlinie nur auf Elemente in der Liste angewendet, die den Inhaltstyp verwenden.

  1. Wechseln Sie zu Einstellungen Office 365-Schaltfläche "Einstellungen" , Websiteeinstellungen.

  2. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Web-Designer-Kataloge auf Websiteinhaltstypen.

  3. Wählen Sie auf der Seite Einstellungen für den Websiteinhaltstyp den Inhaltstyp aus, dem Sie eine Richtlinie hinzufügen möchten.

  4. Klicken Sie auf der Seite Websiteinhaltstyp im Abschnitt Einstellungen auf Einstellungen für die Informationsverwaltungsrichtlinie.

  5. Wählen Sie auf der Seite Einstellungen für die Informationsverwaltungsrichtlinie die Option Richtlinie definieren aus, und klicken Sie dann auf OK.

  6. Geben Sie auf der Seite Richtlinie bearbeiten einen Namen und eine Beschreibung für die Richtlinie ein, und schreiben Sie dann eine kurze Beschreibung, um den Benutzern zu erklären, wofür die Richtlinie vorgesehen ist. Eine Beschreibung kann bis zu 512 Zeichen lang sein.

  7. Wählen Sie in den nächsten Abschnitten die einzelnen Richtlinienfunktionen aus, die Sie der Informationsverwaltungsrichtlinie hinzufügen möchten.

  8. Wenn Sie einen Aufbewahrungszeitraum für Dokumente und Elemente angeben möchten, die dieser Richtlinie unterliegen, klicken Sie auf Aufbewahrungszeit aktivieren. Geben Sie anschließend den Aufbewahrungszeitraum und die Aktionen an, die bei Ablauf der Elemente ausgeführt werden sollen.

    So geben Sie einen Aufbewahrungszeitraum an

    1.

    Klicken Sie auf Aufbewahrungsphase für Datensätze hinzufügen…

    2.

    Wählen Sie eine Option für den Aufbewahrungszeitraum aus, um anzugeben, wann Dokumente oder Elemente ablaufen sollen. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Zum Festlegen des Ablaufdatums basierend auf einer Datumseigenschaft klicken Sie im Abschnitt Ereignis auf Diese Phase basiert auf einer Datumseigenschaft für das Element, und wählen Sie dann die Aktion für das Dokument oder Element (z. B. Erstellt oder Geändert) und die Zeitverlängerung nach dieser Aktion aus (z. B. die Anzahl der Tage, Monate oder Jahre), nach der das Element ablaufen soll.

    • Klicken Sie auf Mit einer auf diesem Server installierten benutzerdefinierten Beibehaltungsformel festlegen, um zum Festlegen des Ablaufs eine benutzerdefinierte Beibehaltungsformel zu verwenden.

    Hinweis :  Diese Option ist nur verfügbar, wenn vom Administrator eine benutzerdefinierte Beibehaltungsformel eingerichtet wurde.

    3.

    Die Option Workflow beginnen ist nur verfügbar, wenn Sie eine Richtlinie für eine Liste, eine Bibliothek oder einen Inhaltstyp definieren, der bzw. dem bereits ein Workflow zugeordnet wurde. Es werden dann mehrere Workflows angezeigt, aus denen Sie eine Auswahl treffen können.

    4.

    Wählen Sie im Abschnitt Serie die Option Die Aktion dieser Phase wiederholen, bis die nächste Phase aktiviert wird, und geben Sie an, wie oft die Aktion wiederholt werden soll.

    Hinweis :  Diese Option ist nur verfügbar, wenn die ausgewählte Aktion wiederholt werden kann. So ist es beispielsweise nicht möglich, eine Serie für die Aktion Endgültig löschen festzulegen.

    5.

    Klicken Sie auf OK.

  9. Klicken Sie auf Überwachung aktivieren, um die Überwachung von Dokumenten und Elementen zu aktivieren, die dieser Richtlinie unterliegen, und geben Sie dann die zu überwachenden Ereignisse an.

    So aktivieren Sie die Überwachung

    1.

    Aktivieren Sie auf der Seite Richtlinie bearbeiten im Abschnitt Überwachung das Kontrollkästchen Überwachung aktivieren, und aktivieren Sie dann die Kontrollkästchen neben den Ereignissen, für die Sie einen Überwachungspfad beibehalten möchten.

    2.

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzer auffordern, vor dem Speichern oder Drucken einen Barcode hinzuzufügen, um Benutzer zum Einfügen dieser Barcodes in Dokumente aufzufordern.

    3.

    Klicken Sie auf OK, um das Überwachungsfeature auf die Richtlinie anzuwenden.

    Mit dem Richtlinienfeature Überwachung können Organisationen Überwachungspfade für Dokumente und Listenelemente wie Aufgabenlisten, Problemlisten, Diskussionsgruppen und Kalender erstellen und analysieren. Dieses Richtlinienfeature bietet ein Überwachungsprotokoll, das Ereignisse aufzeichnet, z. B. wann Inhalte angezeigt, bearbeitet oder gelöscht werden.

    Wenn die Überwachung als Teil einer Informationsverwaltungsrichtlinie aktiviert ist, können Administratoren die Daten im Überwachungsbericht in Verwendungsberichten Richtlinie anzeigen, die in Microsoft Excel basieren, und die derzeitige Verwendung zusammenfassen. Administratoren können diese Berichte verwenden, um zu bestimmen, wie Informationen innerhalb der Organisation verwendet wird. Diese Berichte können auch helfen Organisationen zu überprüfen und deren Einhaltung Dokument oder um potenzielle Probleme zu ermitteln.

    Im Überwachungsprotokoll werden die folgenden Informationen erfasst: Name des Ereignisses, Datum und Zeit des Ereignisses sowie Systemname des Benutzers, der die Aktion ausgeführt hat.

  10. Wenn Barcodes als Teil einer Richtlinie aktiviert sind, werden sie Dokumenteigenschaften hinzugefügt und im Kopfzeilenbereich des Dokuments auf das der Barcode angewendet wird angezeigt. Wie Beschriftungen können Barcodes auch manuell aus einem Dokument entfernt werden.

    So aktivieren Sie Barcodes

    1.

    Aktivieren Sie auf der Seite Richtlinie bearbeiten im Abschnitt Barcodes das Kontrollkästchen Barcodes aktivieren.

    2.

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzer auffordern, vor dem Speichern oder Drucken einen Barcode hinzuzufügen, um Benutzer zum Einfügen dieser Barcodes in Dokumente aufzufordern.

    3.

    Klicken Sie auf OK, um das Barcodefeature auf die Richtlinie anzuwenden.

    Durch die Barcoderichtlinie werden Code 39-Standardbarcodes generiert. Jedes Barcodebild enthält Text unterhalb des Barcodesymbols, das den Barcodewert darstellt. Dadurch wird die Verwendung der Barcodedaten auch dann ermöglicht, wenn keine Scanninghardware zur Verfügung steht. Die Benutzer können die Barcodenummer manuell in das Suchfeld eingeben, um das Element online zu suchen.

  11. Wenn Dokumente, die dieser Richtlinie unterliegen, Bezeichnungen aufweisen sollen, klicken Sie auf Bezeichnungen aktivieren, und geben Sie dann die gewünschten Einstellungen für die Bezeichnungen an.

    So aktivieren Sie Bezeichnungen

    1.

    Wenn Benutzer aufgefordert werden sollen, einem Dokument eine Bezeichnung hinzuzufügen, aktivieren Sie das KontrollkästchenBenutzer auffordern, vor dem Speichern oder Drucken eine Bezeichnung einzufügen.

    Hinweis : Lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert, wenn Bezeichnungen optional sein sollen.

    2.

    Wenn Sie eine Bezeichnung sperren möchten, damit sie nach dem Einfügen nicht mehr geändert werden kann, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen an Bezeichnungen nach dem Hinzufügen verhindern.

    Durch die Einstellung wird verhindert, dass Bezeichnungstext aktualisiert wird, nachdem die Bezeichnung in ein Element in einer Clientanwendung wie Word, Excel oder PowerPoint eingefügt wurde. Lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert, wenn die Bezeichnung bei jeder Aktualisierung der Eigenschaften für das Dokument oder Element ebenfalls aktualisiert werden soll.

    3.

    Geben Sie im Feld Bezeichnungsformat den Text für die Bezeichnung so ein, wie er angezeigt werden soll. Bezeichnungen dürfen bis zu 10 Verweise auf Spalten enthalten, die jeweils maximal 255 Zeichen lang sein dürfen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um das Format für die Bezeichnung zu erstellen:

    Geben Sie die Namen der Spalten, die in der Bezeichnung enthalten sein sollen, in der Reihenfolge ein, in der sie angezeigt werden sollen. Setzen Sie die Spaltennamen in geschweifte Klammern ({}), wie im Beispiel auf der Seite "Richtlinie bearbeiten" gezeigt.

    Geben Sie die Wörter für die Spalten außerhalb der Klammern ein, wie im Beispiel auf der Seite "Richtlinie bearbeiten" gezeigt.

    4.

    Geben Sie zum Hinzufügen eines Zeilenumbruchs an der gewünschten Stelle \n ein.

    5.

    Wählen Sie den gewünschten Schriftgrad und Schriftschnitt aus, und geben Sie an, ob die Bezeichnung im Dokument links, in der Mitte oder rechts angezeigt werden soll.

    Tipp : Achten Sie bei der Auswahl darauf, dass der gewählte Schriftgrad und der Schriftschnitt auf den Computern der Benutzer verfügbar sind. Es ist vom Schriftgrad abhängig, wie viel Text die Bezeichnung enthalten kann.

    6.

    Geben Sie die Höhe und die Breite der Bezeichnung ein. Höhe und Breite können zwischen 6,4 Millimetern und 50,8 Zentimetern liegen. Der Text für Bezeichnungen ist im Bild immer vertikal in der Mitte ausgerichtet.

    7.

    Klicken Sie auf Aktualisieren, um eine Vorschau des Bezeichnungsinhalts anzuzeigen.

  12. Klicken Sie auf OK.

Sie können eine Aufbewahrungsrichtlinie definieren, die nur für eine bestimmte Liste oder Bibliothek bzw. für einen bestimmten Ordner gilt. Wenn Sie eine solche Aufbewahrungsrichtlinie erstellen, ist es nicht möglich, diese für andere Listen, Bibliotheken, Ordner oder Websites wiederzuverwenden.

Hinweis :  Es ist nicht möglich, eine Websitesammlungsrichtlinie auf eine standortbasierte Richtlinie anzuwenden.

Wenn Sie eine einzelne Aufbewahrungsrichtlinie auf alle Arten von Inhalten in einem einzigen Speicherort anwenden möchten, werden Sie wahrscheinlich standortbasierte Aufbewahrungsrichtlinie verwenden möchten. In den meisten Fällen sollten Sie überprüfen, dass eine Aufbewahrungsrichtlinie für alle Inhaltstypen angegeben ist.

Hinweis :  Ein Unterordner erbt die Aufbewahrungsrichtlinie jeweils vom übergeordneten Ordner, sofern Sie die Vererbung nicht aufheben und auf untergeordneter Ebene eine neue Aufbewahrungsrichtlinie definieren.

Wenn Sie eine Informationsverwaltungsrichtlinie als Aufbewahrungsrichtlinien zu einer Liste oder Bibliothek definieren möchten, müssen Sie zum Definieren von einer Informationsverwaltungsrichtlinie für jeden einzelnen Listeninhaltstyp, das mit dieser Liste oder Bibliothek verknüpft ist. Finden Sie in diesem Artikel Weitere Informationen in der eine Richtlinie für einen Websiteinhaltstyp erstellen .

Wichtig :  Wenn Sie später entscheiden, für eine Liste oder Bibliothek von auf dem Inhaltstyp basierenden Richtlinien zu standortbasierten Richtlinien zu wechseln, wird nur die Aufbewahrungsrichtlinie als standortbasierte Richtlinie verwendet. Alle anderen Verwaltungsrichtlinien (Überwachungen und Barcodes) werden von den zugeordneten Inhaltstypen geerbt.

Tipp :  Standortbasierte Richtlinien können durch Deaktivieren des Features "Bibliotheks- und ordnerbasierte Aufbewahrung" für eine Websitesammlung deaktiviert werden. Auf diese Weise können Websitesammlungsadministratoren sicherstellen, dass die auf dem Inhaltstyp basierenden Richtlinien nicht durch die standortbasierten Richtlinien eines Listenadministrators überschrieben werden.

Sie müssen mindestens über die Berechtigung zum Verwalten von Listen verfügen, um die Einstellungen der Informationsrichtlinie für eine Liste oder Bibliothek ändern zu können.

  1. Navigieren Sie zu der Liste oder Bibliothek, für die Sie eine Informationsverwaltungsrichtlinie angeben möchten.

  2. Klicken Sie auf Einstellungen Einstellungen: Profil aktualisieren, Software installieren und mit der Cloud verbinden , In der Formularbibliothek für eine Dokumentbibliothek.

    Wenn diese Menüelemente nicht angezeigt wird, oder für eine Liste, klicken Sie auf der Registerkarte Bibliothek oder Liste in der Multifunktionsleiste, und klicken Sie dann auf Bibliothekseinstellungen oder Listeneinstellungen.

  3. Klicken Sie unter Berechtigungen und Verwaltung auf Einstellungen für die Informationsverwaltungsrichtlinie.

  4. Überprüfen Sie auf der Seite Einstellungen für die Informationsverwaltungsrichtlinie, ob die Aufbewahrungsquelle für die Liste oder Bibliothek auf Bibliothek und Ordner festgelegt ist. Gehen Sie wie folgt vor, wenn als Quelle Inhaltstyp angezeigt wird:

    • Klicken Sie auf Quelle ändern.

    • Wählen Sie auf der Seite Richtlinie bearbeiten im Abschnitt Quelle der AufbewahrungsrichtlinienBibliothek und Ordner aus. Sie werden benachrichtigt, dass die Inhaltstyp-Aufbewahrungsrichtlinien werden ignoriert.

    • Klicken Sie auf OK.

  5. Geben Sie auf der Seite Richtlinie bearbeiten im Abschnitt Bibliotheksbasierter Aufbewahrungszeitplan eine kurze Beschreibung für die zu erstellende Richtlinie ein.

  6. Klicken Sie unter Keine Datensätze auf Aufbewahrungsphase hinzufügen…

    Wichtig :  Unter Datensätze können Sie unterschiedliche Aufbewahrungsrichtlinien für Datensätze definieren, indem Sie die Option Unterschiedliche Aufbewahrungsphasen für Datensätze definieren auswählen.

  7. Wählen Sie im Dialogfeld Phaseneigenschaften eine Option für den Aufbewahrungszeitraum aus, um anzugeben, wann Dokumente oder Elemente ablaufen sollen. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Zum Festlegen des Ablaufdatums basierend auf einer Datumseigenschaft klicken Sie im Abschnitt Ereignis auf Diese Phase basiert auf einer Datumseigenschaft für das Element, und wählen Sie dann die Aktion für das Dokument oder Element (z. B. Erstellt oder Geändert) und die Zeitverlängerung nach dieser Aktion aus (z. B. die Anzahl der Tage, Monate oder Jahre), nach der das Element ablaufen soll.

    • Klicken Sie auf Mit einer auf diesem Server installierten benutzerdefinierten Beibehaltungsformel festlegen, um zum Festlegen des Ablaufs eine benutzerdefinierte Beibehaltungsformel zu verwenden.

      Hinweis :  Diese Option ist nur verfügbar, wenn vom Administrator eine benutzerdefinierte Beibehaltungsformel eingerichtet wurde.

    • Geben Sie unter Aktion an, was passieren soll, wenn das Dokument bzw. Element abläuft. Wählen Sie in der Liste eine Aktion aus, wenn für das Dokument bzw. das Element eine bestimmte Aktion (z. B. Löschen) ausgeführt werden soll.

  8. Die Option Workflow beginnen ist nur verfügbar, wenn Sie eine Richtlinie für eine Liste, eine Bibliothek oder einen Inhaltstyp definieren, der bzw. dem bereits ein Workflow zugeordnet wurde. Es werden dann mehrere Workflows angezeigt, aus denen Sie eine Auswahl treffen können.

  9. Wählen Sie im Abschnitt Serie die Option Die Aktion dieser Phase wiederholen, bis die nächste Phase aktiviert wird, und geben Sie an, wie oft die Aktion wiederholt werden soll.

    Hinweis :  Diese Option ist nur verfügbar, wenn die ausgewählte Aktion wiederholt werden kann. So ist es beispielsweise nicht möglich, eine Serie für die Aktion Endgültig löschen festzulegen.

  10. Klicken Sie auf OK.

Wenn bereits Informationsverwaltungsrichtlinien als Websitesammlungsrichtlinien für Ihre Website erstellt wurden, können Sie eine der Richtlinien auf einen Inhaltstyp anwenden. Auf diese Weise können Sie ein und dieselbe Richtlinie auf mehrere Inhaltstypen in einer Websitesammlung anwenden, die nicht denselben übergeordneten Inhaltstyp gemeinsam nutzen.

Hinweis : Wenn Sie Richtlinien auf mehrere Inhaltstypen in einer Websitesammlung anwenden möchten und Sie einen Dienst für verwaltete Metadaten konfiguriert haben, können Sie sich veröffentlichen Inhaltstypveröffentlichung Richtlinien Verwaltung von Informationen für mehrere Websitesammlungen. Finden Sie in diesem Artikel Weitere Informationen in der Anwenden einer Richtlinie auf Inhaltstypen über Websitesammlungen hinweg .

  1. Navigieren Sie zu der Liste oder Bibliothek, die den Inhaltstyp enthält, auf den Sie eine Richtlinie anwenden möchten.

  2. Klicken Sie auf Einstellungen Einstellungen: Profil aktualisieren, Software installieren und mit der Cloud verbinden , In der Formularbibliothek für eine Dokumentbibliothek.

    Wenn Sie diese Menüelemente angezeigt werden, oder für eine Liste, klicken Sie auf der Registerkarte Bibliothek oder Liste in der Multifunktionsleiste, und klicken Sie dann auf Bibliothekseinstellungen oder Listeneinstellungen.

  3. Klicken Sie unter Berechtigungen und Verwaltung auf Einstellungen für die Informationsverwaltungsrichtlinie.

  4. Stellen Sie sicher, dass die Quelle für die Richtlinie auf Inhaltstypen festgelegt ist, und wählen Sie unter Auf dem Inhaltstyp basierende Richtlinien den Inhaltstyp aus, auf den die Richtlinie angewendet werden soll.

  5. Klicken Sie im Abschnitt Richtlinie angeben auf Websitesammlungsrichtlinie verwenden, und wählen Sie dann in der Liste die Richtlinie aus, die angewendet werden soll.

    Hinweis : Wenn die Option Websitesammlungsrichtlinie verwenden nicht verfügbar ist, wurden für die Websitesammlung keine Websitesammlungsrichtlinien definiert.

  6. Klicken Sie auf OK.

    Wichtig :  Wenn die Liste oder Bibliothek, mit der Sie arbeiten, die Verwaltung mehrerer Inhaltstypen unterstützt, können Sie unter Inhaltstypen auf den Inhaltstyp klicken, für den Sie eine bestimmte Informationsverwaltungsrichtlinie angeben möchten. Dadurch gelangen Sie direkt zum oben aufgeführten Schritt 5.

Inhaltstypen können websitesammlungsübergreifend freigegeben werden. Zu diesem Zweck wird eine Dienstanwendung für verwaltete Metadaten zum Einrichten der Inhaltstypveröffentlichung verwendet. Mithilfe der Inhaltstypveröffentlichung können Sie Inhalt und Metadaten websiteübergreifend einheitlich verwalten, da Inhaltstypen zentral erstellt und aktualisiert und die Aktualisierungen für mehrere abonnierende Websitesammlungen oder Webanwendungen veröffentlicht werden können.

Sie können eine Informationsverwaltungsrichtlinie definieren und dann auf deren Grundlage eine Vorlage erstellen, die bei Bedarf websitesammlungsübergreifend verwendet werden kann. Wenden Sie diese Methode an, wenn Sie eine Sicherung Ihrer Informationsrichtlinien erstellen möchten, oder nutzen Sie diese Methode als Alternative zur Inhaltstypveröffentlichung für das websitesammlungsübergreifende Anwenden einer Richtlinie. Zum Erstellen einer Vorlage oder Sicherung der Richtlinie exportieren Sie die Richtlinie aus einer Websitesammlung an einen sicheren Ort oder in eine andere Websitesammlung.

Wichtig :  Wenn Sie das Feature zum Exportieren/Importieren verwenden, um eine Gruppe von Richtlinienvorlagen zu erstellen, beachten Sie, dass in der XML-Datei der Richtlinie eine eindeutige Kennung enthalten ist. Daher können Sie diese Richtlinie nur einmal in eine Website importieren, sofern Sie diesen eindeutigen Bezeichner nicht ändern.

Exportieren einer Richtlinie

  1. In der Websitesammlung, in die Richtlinie gespeichert ist, wechseln Sie zu Einstellungen Office 365-Schaltfläche "Einstellungen" , Websiteeinstellungen.

  2. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen unterhalb des Abschnitts Websitesammlungsverwaltung auf Websitesammlungsrichtlinien.

  3. Klicken Sie auf die zu exportierende Richtlinie, führen Sie einen Bildlauf zum unteren Teil der Richtlinie durch, und klicken Sie dann auf Exportieren.

  4. Klicken Sie bei der Aufforderung zum Speichern oder Öffnen der Datei auf Speichern, und wählen Sie dann einen Pfad aus, unter dem Datei gespeichert werden soll. Wählen Sie auf jeden Fall einen Pfad aus, der für die Websitesammlungen zugänglich ist, die die Richtlinie importieren sollen.

  5. Klicken Sie auf Schließen, wenn das Dialogfeld Download abgeschlossen angezeigt wird.

Importieren einer Richtlinie in eine andere Websitesammlung

Wenn Sie eine Informationsverwaltungsrichtlinie importieren, können Sie sie in einer vorhandenen Websitesammlung auf mehrere Inhaltstypen auf Website- oder Listenebene anwenden. Dadurch ergeben sich zwei Vorteile: Sie müssen die Richtlinie nicht für jeden Inhaltstyp erneut definieren und anwenden, und Sie können Richtlinienänderungen einfacher verwalten, indem Sie Änderungen an der Richtlinie nur an einer Stelle ausführen.

  1. Klicken Sie auf der Homepage der Websitesammlung, die Sie die Richtlinie anwenden möchten, wechseln Sie zu Einstellungen Office 365-Schaltfläche "Einstellungen" , Websiteeinstellungen.

  2. Klicken Sie im Abschnitt Websitesammlungsverwaltung auf Websitesammlungsrichtlinien.

  3. Klicken Sie auf der Seite Websitesammlungsrichtlinien auf Importieren, und klicken Sie dann auf Durchsuchen, um nach der XML-Datei für die Richtlinie zu suchen.

  4. Wählen Sie die XML-Datei aus, in der die Richtlinie gespeichert wurde, und klicken Sie dann auf Öffnen.

  5. Klicken Sie auf der Seite Import einer Websitesammlungsrichtlinie auf Importieren, um der Websitesammlung die Richtlinie hinzuzufügen.

Die importierte Richtlinie kann nun auf einen oder mehrere Inhaltstypen auf der Website- oder Listenebene angewendet werden. Finden Sie in diesem Artikel in der Anwenden einer Websitesammlungsrichtlinie auf einen Inhaltstyp zu geben .

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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