Erstellen und Antworten auf Nachrichten in Outlook Web App

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Das Erstellen einer neuen Nachricht in Outlook Web App ist so einfach wie das Klicken auf neue e-Mail. Das Beantworten einer Nachricht ist genauso einfach. Wählen Sie oben in der Nachricht im Lesebereich Antworten, allen Antworten oder Weiterleitung aus.

Erstellen einer Nachricht

  1. Wählen Sie auf der Symbolleiste die Option neue e-Mail aus.

    Ein Screenshot zeigt das neue e-Mail-Steuerelement, das zum Erstellen einer e-Mail-Nachricht verwendet wird.

  2. Geben Sie im Formular neue Nachricht den Namen der Personen ein, die sich in Ihrem Kontaktordner oder der Adressliste der Organisation befinden, oder geben Sie die e-Mail-Adresse in die Zeile an oder CC ein.

    Hinweis: Wenn Sie den Namen der Person zum ersten Mal eingeben, sucht Outlook Web App nach der Adresse dieser Person. Der gesuchte Name wird zwischengespeichert, und wenn Sie in Zukunft danach suchen, wird er schnell aufgelöst.

  3. Fügen Sie einen Betreff hinzu, geben Sie Ihre Nachricht ein, und wählen Sie dann Ein Screenshot zeigt das Senden-Steuerelement, das zum Senden einer e-Mail-Nachricht verwendet wird. senden aus, wenn Sie fertig sind.

Antworten auf eine Nachricht

Wenn Sie auf eine Nachricht antworten, erfolgen automatisch drei Dinge. Im neuen Nachrichtenformular sind Betreff und Text der ursprünglichen Nachricht enthalten, und es wird ein Präfix (Re:) hinzugefügt, das darauf hinweist, dass es sich um eine Antwort handelt.

So antworten Sie nur dem Absender der Nachricht

  1. Wählen Sie die Nachricht im Lesebereich aus, und wählen Sie dann oben in der Nachricht Antworten Antworten aus. Es wird ein neues Nachrichtenformular angezeigt, das an den Absender der ursprünglichen Nachricht adressiert ist.

  2. Geben Sie Ihre Antwort ein, und wählen Sie dann oben in der Nachricht Ein Screenshot zeigt das Senden-Steuerelement, das zum Senden einer e-Mail-Nachricht verwendet wird. senden aus.

So antworten Sie dem Absender einer Nachricht und allen anderen Empfängern

  1. Wählen Sie die Nachricht im Lesebereich aus, und wählen Sie dann Allen antworten allen Antworten aus. Es wird ein neues Nachrichtenformular angezeigt, das an den Absender und alle anderen Empfänger der ursprünglichen Nachricht adressiert ist.

  2. Geben Sie Ihre Antwort ein, und wählen Sie dann oben in der Nachricht Ein Screenshot zeigt das Senden-Steuerelement, das zum Senden einer e-Mail-Nachricht verwendet wird. senden aus.

Weiterleiten einer Nachricht

Wenn Sie eine Nachricht weiterleitet, werden der Betreff und die ursprüngliche Nachricht automatisch in das neue Nachrichtenformular aufgenommen. Ein Präfix (FW:) wird auch der weitergeleiteten Nachricht hinzugefügt.

  1. Wählen Sie die Nachricht im Lesebereich aus, und wählen Sie dann Weiterleiten Vorwärts aus. Ein neues Nachrichtenformular wird angezeigt.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Geben Sie in der Zeile An den Namen oder die E-Mail-Adresse des Nachrichtenempfängers ein.

      oder

    • Wählen Sie An oder Cc aus, um Ihre Adresslisten zu öffnen.

  3. Geben Sie eine Nachricht ein, und wählen Sie dann oben in der Nachricht Ein Screenshot zeigt das Senden-Steuerelement, das zum Senden einer e-Mail-Nachricht verwendet wird. senden aus.

Hinzufügen einer Anlage, eines Bilds oder einer Signatur zu einer Nachricht

Im Menü Einfügen Einfügen können Sie eine Anlage einfügen, ein Inlinebild einbetten oder einer Nachricht manuell eine Signatur hinzufügen.

  • Hinzufügen einer Anlage
    Wählen Sie am oberen Rand des Bildschirms Einfügen Einfügen > Anlagen aus, und suchen Sie dann die Datei, die Sie anfügen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen einer Anlage in Outlook Web App.

  • Hinzufügen eines Bilds, das in der Nachricht
    angezeigt wird Wählen Sie Einfügen Einfügen > Bilder inline aus, und suchen Sie das Bild, das Sie in die Nachricht einbetten möchten. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Einfügen eines Bilds" unter Hinzufügen einer Anlage in Outlook Web App.

  • Manuelles Hinzufügen einer Signatur
    Wählen Sie Einfügen Einfügen > Ihre Signatur aus. Informationen zum Einrichten einer e-Mail-Signatur, die automatisch in ihren Nachrichten angezeigt wird, finden Sie unter Erstellen und Hinzufügen einer e-Mail-Signatur in Outlook Web App.

Weitere Optionen zum Verwalten von Nachrichten

Outlook Web App bietet ein weiteres Erweitertes Menü -Menü mit erweiterten Optionen.

Ein Screenshot zeigt die Optionen, die über den Befehl "Weitere" auf der Symbolleiste "e-Mail" zur Verfügung stehen.

  • Speichern
    Outlook Web App speichert eine Nachricht automatisch während der Erstellung, aber Sie können auch jederzeit eine Speicherung erzwingen.

  • BCC anzeigen
    Verwenden Sie Bcc , um eine Person in die Empfängerliste einzubeziehen, während Sie deren Namen von den anderen Empfängern ausblenden.

  • Anzeigen von
    Wenn Sie über die Berechtigung zum Senden von mehr als einer Adresse verfügen, verwenden Sie dieses Feld, um die Absender Adresse der Nachricht zu ändern, die Sie verfassen.

  • Namen Überprüfung
    Wählen Sie diese Option aus, um die eingegebenen Namen und e-Mail-Adressen zu überprüfen, um sicherzustellen, dass es möglich ist, Ihnen Nachrichten zu senden.

  • Wichtigkeit bestimmen
    Wird verwendet, um die Wichtigkeit der Nachricht zu bestimmen. Es ändert nicht die Art, in der die Nachricht behandelt wird, sondern informiert die Empfänger darüber, ob es sich um eine hohe Wichtigkeit oder eine geringe Wichtigkeit handelt.

    Ein Screenshot zeigt die zusätzlichen Optionen, die für Nachrichten zur Verfügung stehen, wobei die Option für die Wichtigkeit der Priorität festgelegt ist, die Werte hoch, normal und niedrig anzeigt.

  • Wechseln zu nur-Text
    Verwenden Sie diese Option, um die Standardeinstellung von Switch in HTML zu ändern.

  • Anzeigen von Nachrichtenoptionen
    Diese Option bietet zusätzliche Nachrichtenoptionen , mit denen Sie die Nachrichten Empfindlichkeit einstellen und Lesebestätigungen anfordern können.

    Ein Screenshot zeigt das Dialogfeld Nachrichtenoptionen mit Optionen zum Festlegen einer Empfindlichkeitsstufe und zum Anfordern einer Übermittlungs-oder Lesebestätigung.

    Die Vertraulichkeitseinstellungen sind Normal, Persönlich, Privat und Vertraulich. Diese Einstellungen dienen nur zu Informationszwecken und haben keinen Einfluss auf die Verarbeitung der Nachricht.

    Fordern Sie eine Übermittlungsbestätigung an, der Sie entnehmen können, wann eine von Ihnen gesendete Nachricht die Empfänger erreicht hat. Die Lesebestätigung gibt an, wann eine von Ihnen gesendete Nachricht als gelesen markiert wurde. Bei einigen E-Mail-Programmen können Empfänger jedoch entscheiden, ob sie auf Lesebestätigungen reagieren.

Wichtig: 

  • Möglicherweise wird auch die Option zum Verschlüsseln der Nachricht oder zum digitalen Signieren angezeigt, je nachdem, ob Ihr Administrator diese Features aktiviert hat.

  • Wenn für Ihr Konto Rechte Verwaltungseinstellungen verfügbar sind, wird auch eine Option zum Festlegen von Berechtigungen angezeigt. Sie können beispielsweise Berechtigungen verwenden, um zu verhindern, dass Empfänger eine von Ihnen gesendete Nachricht weiterleiten oder mithilfe von "allen Antworten" auf eine Nachricht antworten, die Sie gesendet haben.

Arbeiten mit dem gespeicherten Entwurf einer Nachricht

In Outlook Web App können Sie das Schreiben jederzeit starten, beenden und neu starten. Outlook Web App speichert automatisch die Nachricht, an der Sie gerade arbeiten.

Um eine Nachricht zu finden, suchen Sie zunächst in der Ordnerliste nach dem Ordner Entwürfe . Alle Entwürfe werden dort aufbewahrt, bis Sie entweder gesendet oder gelöscht werden.

Wenn Sie Ihren Nachrichtenentwurf im Ordner Entwürfe nicht finden, ist er u. U. im selben Ordner wie die ursprüngliche Nachricht enthalten. In der Nachrichtenliste wird das Wort Entwurf neben dem Namen des Absenders der ursprünglichen Nachricht angezeigt.

Entwurf in der Nachrichtenliste

So verfahren Sie mit einem Nachrichtenentwurf

Wählen Sie in der Nachrichtenliste die Nachricht Entwurf aus, um Sie im Lesebereich anzuzeigen. Sie können den Entwurf verwerfen oder mit der Bearbeitung fortfahren.

Tipps

  • Nachricht in neuem Fenster anzeigen
    Sie können eine Nachricht, die Sie gerade verfassen, in einem separaten Fenster anzeigen. Wählen Sie in einem separaten Fenster In neuem Fenster öffnen in der oberen Ecke der Nachricht öffnen aus.

  • Hinzufügen weiterer Empfänger zu einer Nachricht
    Sie können jederzeit vor dem Senden einer Nachricht weitere Empfänger hinzufügen. Geben Sie in der Zeile an oder CC den Namen oder die e-Mail-Adresse des Empfängers ein.

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