Erstellen und Antworten auf Nachrichten in Outlook Web App

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Das Erstellen einer neuen Nachricht in Outlook Web App ist so einfach wie das Klicken auf Schaltfläche "Neu" und Abwärtspfeil . Das Antworten auf eine Nachricht in Outlook Web App ist genauso einfach. Wählen Sie im Lesebereich oben in der Nachricht einfach Antworten Antworten, Allen antworten Allen antworten oder Weiterleiten Weiterleiten aus.

Informationen zum Erstellen von Nachrichten mithilfe von Outlook 2013 finden Sie unter Erstellen einer E-Mail-Nachricht.

Erstellen einer neuen Nachricht

  1. Wählen Sie auf der Navigationsleiste Schaltfläche "Neu" und Abwärtspfeil aus.

  2. Geben Sie im neuen Nachrichtenformular den Namen einer Person aus Ihrem Ordner "Kontakte" oder aus der Adressliste Ihrer Organisation ein, oder geben Sie die E-Mail-Adresse in das Feld An oder Cc ein.

    Hinweis : Wenn Sie den Namen einer Person zum ersten Mal eingeben, sucht Outlook Web App nach deren E-Mail-Adresse. Der gesuchte Name wird im Cache gespeichert, sodass die Suche in Zukunft schneller ausgeführt werden kann.

  3. Fügen Sie einen Betreff hinzu, geben Sie Ihre Nachricht ein, und wählen Sie Senden Senden aus, wenn Sie fertig sind.

Antworten auf eine Nachricht

Wenn Sie eine Nachricht beantworten, geschehen drei Dinge automatisch. Im neuen Nachrichtenformular werden der Betreff und Text der ursprünglichen Nachricht eingefügt. Außerdem wird ein Präfix hinzugefügt, um anzugeben, dass es sich um eine Antwort handelt.

So antworten Sie nur dem Absender der Nachricht

  1. Wählen Sie die Nachricht im Lesebereich aus, und wählen Sie dann oben in der Nachricht Antworten Antworten aus.

    Hinweis : Es wird ein neues Nachrichtenformular eingeblendet, das an den Absender der ursprünglichen Nachricht adressiert ist.

  2. Geben Sie Ihre Antwort ein, und wählen Sie dann oben in der Nachricht Senden Senden aus.

So antworten Sie dem Absender einer Nachricht und allen anderen Empfängern

  1. Wählen Sie die Nachricht im Lesebereich aus, und wählen Sie dann Allen antworten Allen antworten aus.

    Hinweis : Es wird ein neues Nachrichtenformular eingeblendet, das an den Absender und alle anderen Empfänger der ursprünglichen Nachricht adressiert ist.

  2. Geben Sie Ihre Antwort ein, und wählen Sie dann oben in der Nachricht Senden Senden aus.

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Weiterleiten einer Nachricht

Wenn Sie eine Nachricht weiterleiten, werden der Betreff und die ursprüngliche Nachricht automatisch in das neue Nachrichtenformular eingefügt. Außerdem wird der weitergeleiteten Nachricht ein Präfix hinzugefügt.

  1. Wählen Sie die Nachricht im Lesebereich aus, und wählen Sie dann Weiterleiten Weiterleiten aus.

    Hinweis : Ein neues Nachrichtenformular wird angezeigt.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Geben Sie in der Zeile An den Namen oder die E-Mail-Adresse des Nachrichtenempfängers ein.

      oder

    • Wählen Sie An oder Cc aus, um Ihre Adresslisten zu öffnen.

  3. Geben Sie eine Nachricht ein, und wählen Sie dann oben in der Nachricht Senden Senden aus.

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Hinzufügen einer Anlage, eines Bilds oder einer Signatur zu einer Nachricht

Im Menü Einfügen Einfügen können Sie eine Anlage einfügen, ein Inlinebild einbetten oder einer Nachricht manuell eine Signatur hinzufügen.

  • Hinzufügen einer Anlage
    Wählen Sie oben im Bildschirm Einfügen Einfügen > Anlage aus, und suchen Sie die Datei, die Sie anfügen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen einer Anlage in Outlook Web App.

  • Hinzufügen eines in der Nachricht angezeigten Bilds
    Wählen Sie Einfügen Einfügen > Bild aus, und suchen Sie das Bild, das Sie in die Nachricht einbetten möchten.

  • Manuelles Hinzufügen einer Signatur
    Wählen Sie Einfügen Einfügen > Signatur aus. Informationen zum Einrichten einer E-Mail-Signatur, die automatisch in Nachrichten angezeigt wird, finden Sie unter Erstellen und Hinzufügen einer E-Mail-Signatur in Outlook Web App.

Sie können für Nachrichtentext auch die Standardformatierungen nutzen. Weitere Informationen finden Sie unter Formatieren von Nachrichten in Outlook Web App.

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Weitere Optionen zum Verwalten von Nachrichten

Outlook Web App enthält ein Menü Weitere Befehle Erweitertes Menü mit erweiterten Optionen.

Erweitertes Nachrichtenmenü

  • Speichern
    Outlook Web App speichert eine Nachricht automatisch während der Erstellung, aber Sie können auch jederzeit eine Speicherung erzwingen.

  • Bcc anzeigen
    Verwenden Sie Bcc, um der Empfängerliste Empfänger hinzuzufügen, deren Name für andere Empfänger ausgeblendet wird.

  • Absender anzeigen
    Wenn Sie über die Berechtigung zum Senden von mehr als einer Adresse verfügen, ändern Sie mit diesem Feld die Adresse, von der die von Ihnen erstellte Nachricht gesendet wird.

  • Wichtigkeit festlegen
    Hiermit können Sie die Wichtigkeit der Nachricht festlegen. Dadurch wird zwar die Verarbeitung der Nachricht nicht geändert, aber die Empfänger sehen, ob es sich um eine wichtige oder weniger wichtige Nachricht handelt.

    Wichtigkeit einer Nachricht festlegen

  • Zu Nur-Text wechseln
    Mit dieser Option ändern Sie die Standardeinstellung Zu HTML wechseln.

  • Nachrichtenoptionen anzeigen
    Diese Option bietet zusätzliche Nachrichtenoptionen. Sie können die Vertraulichkeit der Nachricht festlegen, Zustellungsbestätigungen anfordern, eine Nachricht verschlüsseln oder digital signieren.

    Nachrichtenoptionen anzeigen

    Die Vertraulichkeitseinstellungen sind Normal, Persönlich, Privat und Vertraulich. Diese Einstellungen dienen nur zu Informationszwecken und haben keinen Einfluss auf die Verarbeitung der Nachricht.

    Fordern Sie eine Übermittlungsbestätigung an, der Sie entnehmen können, wann eine von Ihnen gesendete Nachricht die Empfänger erreicht hat. Die Lesebestätigung gibt an, wann eine von Ihnen gesendete Nachricht als gelesen markiert wurde. Bei einigen E-Mail-Programmen können Empfänger jedoch entscheiden, ob sie auf Lesebestätigungen reagieren.

Wichtig : Wenn für Ihr Konto Einstellungen für die Rechteverwaltung verfügbar sind, wird auch eine Option zum Festlegen von Berechtigungen angezeigt. Mithilfe von Berechtigungen können Sie z. B. verhindern, dass Empfänger eine von Ihnen gesendete Nachricht weiterleiten oder eine von Ihnen gesendete Nachricht mit "Allen antworten" beantworten.

Arbeiten mit dem gespeicherten Entwurf einer Nachricht

Es gibt mehrere Gründe, warum Sie Ihre Antwort auf eine Nachricht nicht fertigstellen sein können. In Outlook Web App können Sie das Schreiben einer Nachricht jederzeit beginnen, beenden und neu beginnen, da Outlook Web App die Nachricht, die Sie gerade verfassen, automatisch speichert.

Um eine Nachricht zu suchen, sehen Sie zuerst im Ordner Entwürfe in der Ordnerliste nach. Alle Entwürfe werden dort gespeichert, bis sie entweder gesendet oder gelöscht werden.

Wenn Sie Ihren Nachrichtenentwurf im Ordner Entwürfe nicht finden, ist er u. U. im selben Ordner wie die ursprüngliche Nachricht enthalten. In der Nachrichtenliste wird das Wort Entwurf neben dem Namen des Absenders der ursprünglichen Nachricht angezeigt.

Entwurf in der Nachrichtenliste

So verfahren Sie mit einem Nachrichtenentwurf

  1. Wählen Sie den Nachrichtenentwurf in der Nachrichtenliste aus, um ihn im Lesebereich anzuzeigen. Sie können auf klicken, um den Entwurf zu löschen, oder auf , um weiter am Entwurf zu arbeiten.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie Bearbeitung fortsetzen Bearbeiten aus, um Ihre Arbeit am Nachrichtenentwurf fortzusetzen.

      oder

    • Wählen Sie Verwerfen Verwerfen aus, um den Entwurf zu löschen.

    Bearbeitung eines Entwurfs im Lesebereich

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Tipps

  • Nachricht in neuem Fenster anzeigen
    Sie können eine Nachricht, die Sie gerade schreiben, in einem separaten Fenster anzeigen. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke der Nachricht die Option Abdocken In neuem Fenster öffnen aus.

  • Nachricht weitere Empfänger hinzufügen
    Sie können vor dem Senden einer Nachricht jederzeit weitere Empfänger hinzufügen. Geben Sie im Feld An oder Cc den Namen oder die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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