Erstellen oder Hinzufügen einer Spalte in einer Liste oder Bibliothek

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Mithilfe von Spalten können Sie Informationen in einer Liste oder Bibliothek gruppieren, kategorisieren und verfolgen. Spalten können Inhaltstypen enthalten, etwa eine einzelne Textzeile, eine Dropdownliste mit Optionen, eine Zahl, die aus anderen Spalten berechnet wird, oder sogar den Namen und das Bild einer Person auf Ihrer Website.

Sie können auch Spalten hinzufügen, die an anderer Stelle auf der SharePoint-Website erstellt wurden. Wenn Sie vorhandene Spalten verwenden, können Sie Spalten nutzen, die auf anderen Seiten erstellt wurden.

Hinweis : Um eine Spalte für eine Liste oder Bibliothek zu erstellen, müssen Sie mindestens Mitglied der SharePoint-Standardgruppe "Designer" für die Website sein.

Dieser Artikel wurde am 25. Juli 2016 dank Kundenfeedback aktualisiert.

Erstellen einer Spalte in einer Liste oder Bibliothek

Weitere Informationen zu den vielen Spaltentypen finden Sie unter Spaltentypen und -optionen.

Hinweis : Falls Ihr Unternehmen Office 365 oder SharePoint Online verwendet, wird möglicherweise kein Menüband am oberen Rand der Seite angezeigt. Wenn das der Fall ist, lesen Sie Erstellen oder Hinzufügen einer Spalte in einer Office 365-Liste oder -Bibliothek. Sie können diese Schritte dennoch verwenden, wenn Sie am unteren Rand derSchnellstartleiste auf Zurück zu klassischem SharePoint klicken. Listen oder Spalten, die Sie in klassischem SharePoint erstellen, sind in jedem SharePoint-Modus sichtbar. Um das klassische SharePoint zu verlassen, schließen Sie alle Browserfenster, und melden Sie sich dann wieder bei SharePoint Online an.

  1. Wenn die Liste oder Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

    Wenn der Name Ihrer Liste oder Bibliothek auf einer Seite nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Einstellungen Office 365-Schaltfläche "Einstellungen" , auf Websiteinhalte, und klicken Sie dann auf den Namen der Liste oder Bibliothek.

  2. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Liste oder Bibliothek.

    Registerkarten "Bibliothek" und "Durchsuchen" im Menüband
  3. Klicken Sie in der Gruppe Ansichten verwalten auf Spalte erstellen.

    Link "Spalte erstellen" in der SharePoint Online-Bibliothek
  4. Geben Sie im Abschnitt Name und Typ im Feld Spaltenname den gewünschten Namen für die Spalte ein.

    Dialogfeld "Spalte erstellen"

  5. Wählen Sie unter Der Informationstyp in dieser Spalte ist den Typ der in der Spalte anzuzeigenden Informationen aus.

  6. Geben Sie im Abschnitt Zusätzliche Spalteneinstellungen im Feld Beschreibung eine Beschreibung ein, damit andere Benutzer den Zweck der Spalte und die Art der Daten erkennen können, die die Spalte enthalten soll. Diese Beschreibung ist optional.

    Je nach ausgewähltem Spaltentyp werden im Abschnitt Zusätzliche Spalteneinstellungen möglicherweise weitere Optionen angezeigt. Wählen Sie die gewünschten zusätzlichen Einstellungen aus.

  7. Sie können eine Gültigkeitsprüfung hinzufügen, um sicherzustellen, dass der Eintrag in der Spalte dem erwarteten Eintragstyp entspricht. Klicken Sie auf Spaltengültigkeitsprüfung, um den Abschnitt zu erweitern, und geben Sie die Formel ein, die Sie zum Überprüfen der Daten verwenden möchten. Fügen Sie eine Benutzermeldung hinzu, die beschreibt, wie gültige Daten aussehen sollen, um den Benutzern bei der Eingabe gültiger Daten zu helfen. Informationen zur Gültigkeitsprüfung und Formelsyntax finden Sie unter Beispiele für häufig verwendete Formeln in SharePoint-Listen.

    Dialogfeld "Spaltengültigkeitsprüfung" mit Feldern, die mit Beispieldaten ausgefüllt sind

    Der Abschnitt Spaltengültigkeitsprüfung ist nicht für alle Spaltenarten verfügbar.

  8. Klicken Sie zum Speichern auf OK.

Hinzufügen einer vorhandenen Websitespalte zu einer Liste oder Bibliothek

  1. Wenn die Liste oder Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

    Wenn der Name Ihrer Liste oder Bibliothek auf einer Seite nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Einstellungen Office 365-Schaltfläche "Einstellungen" , auf Websiteinhalte, und klicken Sie dann auf den Namen der Liste oder Bibliothek.

    Seite "Websiteinhalte" mit ausgewählter Liste
  2. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Liste oder Bibliothek.

    Registerkarte "Liste" im Menüband ausgewählt
  3. Klicken Sie in der Gruppe Einstellungen auf Listeneinstellungen oder auf Bibliothekeinstellungen.

    Schaltflächen für SharePoint-Bibliothekseinstellungen im Menüband

  4. Klicken Sie auf der Seite Einstellungen im Abschnitt Spalten auf Aus vorhandenen Websitespalten hinzufügen.

    Detailaufnahme des Links zum Hinzufügen vorhandener Spalten auf der Seite "Einstellungen"
  5. Wählen Sie auf der Seite Spalten aus Websitespalten hinzufügen im Abschnitt Spalten auswählen die zur Auswahl gewünschten Websitespalten in der Dropdownliste Websitespalten auswählen aus aus.

    Seite zum Hinzufügen vorhandener Spalten mit drei ausgewählten Spalten

    Wenn Sie in der Liste eine Spaltengruppe auswählen, werden die verfügbaren Websitespalten in der Liste Verfügbare Websitespalten angezeigt.

    Hinzufügen von Spalten aus Websitespalten

  6. Wählen Sie die gewünschten Spalten aus, und klicken Sie auf Hinzufügen. Die Spalten werden im Listenfeld Hinzuzufügende Spalten angezeigt. Wenn Sie die Spalte der Standardansicht hinzufügen möchten, die Benutzern der Website beim ersten Öffnen einer Liste oder Bibliothek automatisch angezeigt wird, müssen Sie Zur Standardansicht hinzufügen auswählen. Manche Listen, wie die Aufgabenliste, verfügen auch über die Option Allen Inhaltstypen hinzufügen, die standardmäßig aktiviert ist. Wenn Sie die Spalte allen Inhaltstypen hinzufügen möchten, vergewissern Sie sich, dass Allen Inhaltstypen hinzufügen aktiviert bleibt.

    Je nach Listen- oder Bibliothekstyp werden im Abschnitt Optionen möglicherweise weitere Einstellungen angezeigt. Wählen Sie ggf. die gewünschten zusätzlichen Optionen aus.

  7. Klicken Sie zum Speichern auf OK.

Informationen zum Ändern einer Spalte in einer Liste oder Bibliothek finden Sie unter Ändern einer Spalte in einer Liste oder Bibliothek.

Informationen zum Löschen einer Spalte und der darin enthaltenen Daten aus einer Liste oder Bibliothek finden Sie unter Löschen einer Spalte aus einer Liste oder Bibliothek.

Die Schritte zum Ein- oder Ausblenden einer Spalte in einer Liste oder Bibliothek als Alternative zum Löschen der Spalte auf einer Seite in der Website finden Sie unter Ein- oder Ausblenden einer Spalte in einer Liste oder Bibliothek auf einer Seite.

Die Schritte zum Verwalten einer Liste oder Bibliothek mit vielen Elementen finden Sie unter Verwalten von Listen und Bibliotheken mit vielen Elementen.

Um eine Seite oder Website eine Liste hinzufügen, finden Sie unter Erstellen einer Liste in SharePoint. Zum Löschen einer Liste von einer Seite oder Website finden Sie unter Löschen einer Liste von SharePoint.

Anpassen der Liste über die Möglichkeiten in SharePoint hinaus

SharePoint Designer 2013 kann für eine Anpassung über die in SharePoint vorhandenen Möglichkeiten hinaus verwendet werden. SharePoint Designer ist ein Entwicklertool, für das einige Kenntnisse der Programmstruktur und des Codes erforderlich sind. Obwohl es seit 2013 nicht aktualisiert wurde, kann es dennoch hilfreich sein. Den Download finden Sie unter Herunterladen von SharePoint Designer 2013. Weitere Informationen zu SharePoint Designer erhalten Sie durch eine Suche in MSDN nach SharePoint Designer 2013.

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