Erstellen oder Bearbeiten eines Indexes

In Word können die meisten Schritte zum Erstellen eines Indexes automatisiert und Aktualisierungen und Formatierungsänderungen bequem vorgenommen werden. Zum Erstellen eines Indexes müssen Sie zunächst die Indexeintrag kennzeichnen, indem Sie den Namen des Haupteintrags und den Querverweis im Dokument angeben. Anschließend können Sie den Index erstellen.

Schritt 1: Kennzeichnen von Indexeinträgen

Sie können einen Indexeintrag für ein bestimmtes Wort, einen Ausdruck, ein Symbol oder für ein Thema erstellen, das mehrere Seiten einnimmt.

Festlegen von Wörtern oder Satzteilen für Indexeinträge

  1. Markieren Sie den Text, den Sie als Indexeintrag verwenden möchten.

  2. Klicken Sie im Menü Einfügen auf Index und Verzeichnisse.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Index auf Eintrag festlegen.

    Tipp   Drücken Sie BEFEHL+ OPTION + UMSCHALT + X , um direkt zum Dialogfeld Indexeintrag festlegen zu wechseln.

  4. Geben Sie Text im Feld Haupteintrag ein, oder bearbeiten Sie diesen.

    Tipps   

    • Wenn Sie einen Untereintrag erstellen möchten, geben Sie den Haupteintrag ein, und geben Sie dann im Feld Untereintrag den Untereintrag ein.

    • Geben Sie zum Erstellen eines Eintrags der dritten Ebene den Text des Untereintrags ein, gefolgt von einem Doppelpunkt (:) und dem Text des Eintrags der dritten Ebene.

  5. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Zu kennzeichnendes Element

Option

Der Indexeintrag

Markieren

Das erste Vorkommen dieses Texts in jedem Absatz im Dokument, das mit dem Eintrag in Bezug auf Groß- und Kleinschreibung übereinstimmt

Alle markieren

  1. Tipp   Zum Kennzeichnen von Indexeinträgen mit Symbolen wie „@“ geben Sie im Feld Haupteintrag direkt nach dem Symbol ;# (Semikolon, gefolgt von Raute) ein, und klicken Sie dann auf Markieren. Beim Erstellen des Indexes setzt Word die Symbole am Anfang des Indexes.

  2. Wenn Sie weitere Indexeinträge festlegen möchten, markieren Sie den Text oder klicken direkt hinter den Text. Klicken Sie in das Dialogfeld Indexeintrag festlegen, und wiederholen Sie dann die Schritte 4 und 5.

    Hinweis   In Word werden alle markierten Indexeinträge als XE-Felder Feld eingefügt, die als ausgeblendeter Text formatiert sind. Wenn die XE-Felder nicht angezeigt werden, klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf Einblenden/Ausblenden  Schaltfläche "Anzeigen".

Festlegen von Indexeinträgen für Seitenbereiche

  1. Markieren Sie den Textbereich, auf den sich der Indexeintrag beziehen soll.

  2. Klicken Sie im Menü Einfügen auf Textmarke.

  3. Geben Sie im Feld Name der Textmarke einen Namen ein, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

    Hinweis   Verwenden Sie im Namen der Textmarke keine Leerzeichen.

  4. Klicken Sie im Dokument an den Anfang des ausgewählten Textbereichs.

  5. Klicken Sie im Menü Einfügen auf Index und Verzeichnisse.

  6. Klicken Sie auf der Registerkarte Index auf Eintrag festlegen.

  7. Geben Sie im Feld Haupteintrag den Indexeintrag für den gekennzeichneten Text ein.

  8. Klicken Sie unter Optionen auf Seitenbereich.

  9. Geben Sie im Feld Textmarke den Namen der Textmarke ein, den Sie in Schritt 3 festgelegt haben, oder wählen Sie diesen aus.

  10. Klicken Sie auf Markieren.

  11. Klicken Sie auf Schließen.

    Hinweis   In Word werden alle markierten Indexeinträge als XE-Felder Feld eingefügt, die als ausgeblendeter Text formatiert sind. Wenn die XE-Felder nicht angezeigt werden, klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf Einblenden/Ausblenden  Schaltfläche "Anzeigen".

Schritt 2: Bearbeiten oder Löschen von Indexeinträgen (optional)

Wenn Sie die Indexeinträge im fertig gestellten Index bearbeiten, werden die Änderungen bei der nächsten Neuerstellung des Indexes von Word gelöscht. Wenn Sie die Änderungen an der Formatierung dauerhaft beibehalten möchten, formatieren Sie die Indexeintragsfelder im Dokument.

Bearbeiten eines Indexeintrags

  • Bearbeiten Sie den Text innerhalb der Anführungszeichen.

    Indexeintrag

    Legende 1 Haupteintrag

    Legende 2 Querverweis

    Wenn keine XE-Felder (Indexeintrag) angezeigt werden, klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf Einblenden/Ausblenden  Schaltfläche "Anzeigen".

Löschen eines Indexeintrags

  • Wählen Sie das gesamte Indexeintragsfeld einschließlich der geschwungenen Klammern {} aus, und drücken Sie dann die RÜCKSCHRITTTASTE .

    Indexeintrag

    Legende 1 Haupteintrag

    Legende 2 Querverweis

    Wenn keine XE-Felder (Indexeintrag) angezeigt werden, klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf Einblenden/Ausblenden  Schaltfläche "Anzeigen".

Schritt 3: Entwerfen und Erstellen eines Indexes

Nach dem Erstellen der Indexeinträge können Sie den Index im Dokument erstellen. Ein Index wird normalerweise am Ende oder im hinteren Bereich eines Dokuments eingefügt, Sie können jedoch eine beliebige Position im Dokument für den Index auswählen.

Achtung   Damit sichergestellt ist, dass die Seiten des Dokuments richtig nummeriert sind, blenden Sie Feldfunktionen und verborgenden Text aus, bevor Sie den Index erstellen. Wenn die XE-Felder (Indexeinträge) angezeigt werden, klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf Einblenden/Ausblenden  Schaltfläche "Anzeigen", um sie auszublenden.

Erstellen eines Indexes mithilfe eines der bereitgestellten Indexdesigns

  1. Klicken Sie auf die Stelle im Dokument, an der Sie den erstellten Index einfügen möchten.

  2. Klicken Sie im Menü Einfügen auf Index und Verzeichnisse und dann auf die Registerkarte Index.

  3. Klicken Sie im Feld Formate auf ein Design.

  4. Wählen Sie ggf. weitere Indexoptionen aus.

Erstellen eines Indexes mithilfe eines benutzerdefinierten Indexdesigns

  1. Klicken Sie auf die Stelle im Dokument, an der Sie den erstellten Index einfügen möchten.

  2. Klicken Sie im Menü Einfügen auf Index und Verzeichnisse und dann auf die Registerkarte Index.

  3. Klicken Sie im Feld Formate auf Von Vorlage und dann auf Ändern.

  4. Klicken Sie im Feld Formatvorlagen auf eine Formatvorlage und anschließend auf Ändern, und wenden Sie dann eine beliebige Formatierung an.

  5. Wählen Sie ggf. weitere Indexoptionen aus.

Siehe auch

Bearbeiten oder Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses

Gilt für: Word for Mac 2011



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