Erstellen oder Anpassen eines Websiteinhaltstyps

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Websiteinhaltstypen erstellen und anpassen.

Zum Erstellen von Websiteinhaltstypen für eine Website müssen Sie über Vollzugriff auf diese Website verfügen. Websiteinhaltstypen für die Website auf oberster Ebene in einer Websitesammlung können Sie nur als Websitesammlungsadministrator erstellen.

Inhalt dieses Artikels

Informationen zu Websiteinhaltstypen und Vererbung

Erstellen eines Websiteinhaltstyps

Hinzufügen einer Dokumentvorlage zu einem Inhaltstyp

Ändern der Spalten für einen Inhaltstyp

Hinzufügen einer Spalte

Entfernen einer Spalte

Spaltenreihenfolge ändern.

Festlegen einer Spalte als erforderlich, optional oder ausgeblendet

Hinzufügen eines Workflows zu einem Inhaltstyp

Festlegen eines Inhaltstyps als schreibgeschützt

Angeben einer Informationsverwaltungsrichtlinie für einen Inhaltstyp

Anwenden einer Websitesammlungsrichtlinie auf einen Websiteinhaltstyp

Erstellen einer neuen Informationsverwaltungsrichtlinie für einen Listeninhaltstyp

Ändern der Einstellungen für den Dokumentinformationsbereich für einen Inhaltstyp

Verwalten von Dokumentkonvertierungen für einen Websiteinhaltstyp

Löschen eines Websiteinhaltstyps

Informationen zu Websiteinhaltstypen und Vererbung

Inhaltstypen sind hierarchisch angeordnet. Das bedeutet, dass ein Inhaltstyp seine Merkmale von einem anderen Inhaltstyp erben kann. Auf diese Weise können für Dokumentkategorien Attribute in der ganzen Organisation gemeinsam genutzt werden, und Teams ist es doch möglich, diese Attribute für bestimmte Websites oder Listen anzupassen.

Inhaltstypen werden zunächst zentral im Websiteinhaltstyp-Katalog einer Website definiert. Auf Websiteebene definierte Inhaltstypen werden als Websiteinhaltstypen bezeichnet. Websiteinhaltstypen stehen in allen Unterwebsites der Website zur Verfügung, für die sie definiert wurden. Wenn z. B. ein Inhaltstyp im Websiteinhaltstyp-Katalog für die Stammwebsite in einer Websitesammlung definiert wird, kann er auch für Listen und Bibliotheken in allen Websites in dieser Websitesammlung verwendet werden. Websiteinhaltstypen können Listen und Bibliotheken einzeln zur Verwendung in diesen Listen und Bibliotheken hinzugefügt werden. Wenn eine Instanz eines Websiteinhaltstyps einer Liste oder Bibliothek hinzugefügt wird, wird diese als Listeninhaltstyp bezeichnet. Listeninhaltstypen sind untergeordnete Inhaltstypen der Websiteinhaltstypen, auf deren Grundlage sie erstellt werden.

Wenn Sie im Websiteinhaltstyp-Katalog einer Website einen neuen benutzerdefinierten Websiteinhaltstyp festlegen möchten, wählen Sie zunächst im Websiteinhaltstyp-Katalog einen vorhandenen übergeordneten Websiteinhaltstyp aus. Der neue Websiteinhaltstyp, den Sie erstellen, erbt alle Attribute des übergeordneten Websiteinhaltstyps, z. B. die Dokumentvorlage, die Schreibschutzeinstellung, Workflows und Spalten. Wenn Sie den neuen Websiteinhaltstyp erstellt haben, können Sie an diesen Attributen Änderungen vornehmen. Wenn Sie Änderungen an Websiteinhaltstypen vornehmen, können Sie angeben, ob diese auch auf alle untergeordneten Websiteinhaltstypen oder Listeninhaltstypen angewendet werden sollen, die ihre Attribute von diesen Websiteinhaltstypen erben. Es können nur die Attribute aktualisiert werden, die von untergeordneten Websiteinhaltstypen bzw. Listeninhaltstypen und einem übergeordneten Inhaltstyp gemeinsam verwendet werden. Wenn ein untergeordneter Websiteinhaltstyp mit weiteren Attributen angepasst wurde, die der übergeordnete Websiteinhaltstyp nicht aufweist (z. B. weitere Spalten), werden diese Anpassungen beim Aktualisieren des untergeordneten Websiteinhaltstyps nicht überschrieben. Änderungen, die Sie an einem Websiteinhaltstyp vornehmen, wirken sich nicht auf den übergeordneten Websiteinhaltstyp aus, auf dessen Grundlage der Websiteinhaltstyp erstellt wurde.

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Erstellen eines Websiteinhaltstyps

  1. Wechseln Sie zu der Website, für die Sie einen neuen Websiteinhaltstyp erstellen möchten.

  2. Klicken Sie im Menü Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen.

  3. Klicken Sie unter Galerien auf Websiteinhaltstypen.

  4. Klicken Sie auf Erstellen.

  5. Geben Sie auf der Seite Neuer Websiteinhaltstyp im Abschnitt Name und Beschreibung einen Namen und eine Beschreibung des neuen Websiteinhaltstyps ein.

  6. Wählen Sie in der Liste Übergeordneten Inhaltstyp auswählen aus die Gruppe aus, aus der Sie den neuen Inhaltstyp auswählen möchten.

    Hinweis : Die Gruppe "Spezielle Inhaltstypen" enthält Inhaltstypen, die, wenn sie hinzugefügt werden, das Verhalten der Liste oder Bibliothek ändern.

  7. Wählen Sie in der Liste Übergeordneter Inhaltstyp den übergeordneten Inhaltstyp aus, auf dem Ihr Inhaltstyp basieren soll.

    Hinweis : Die Liste der übergeordneten Inhaltstypen hängt von der Option ab, die Sie in dem vorherigen Schritt ausgewählt haben.

  8. Wählen Sie im Abschnitt Gruppe aus, ob der neue Websiteinhaltstyp in einer vorhandenen Gruppe oder einer neuen Gruppe gespeichert werden soll.

  9. Klicken Sie auf OK.

  10. Die Websiteinhaltsinformationen für den neuen Inhaltstyp werden angezeigt. Sie können Optionen auf dieser Seite auswählen, um den neuen Inhaltstyp weiter zu definieren. Informationen zum Anpassen des Websiteinhaltstyps finden Sie in den anderen Abschnitten in diesem Thema.

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Hinzufügen einer Dokumentvorlage zu einem Inhaltstyp

Sie können eine Dokumentvorlage nur einem Dokumentinhaltstyp (einem Inhaltstyp, der vom übergeordneten Dokumentinhaltstyp abgeleitet ist) zuordnen. Durch das Zuordnen einer Dokumentvorlage zu einem Inhaltstyp können Sie sicherstellen, dass, wenn Autoren neue Dokumente dieses Inhaltstyps erstellen, alle Dokumente auf einer identischen Vorlage basieren.

Beispielsweise verwendet die Organisation möglicherweise eine bestimmte Dokumentvorlage für Verträge. Wenn Sie diese Dokumentvorlage dem Inhaltstyp zuordnen, den die Organisation für Verträge verwendet, basieren alle neuen Verträge, die mithilfe dieses Inhaltstyps erstellt werden, auf dieser Dokumentvorlage für Verträge.

  1. Wechseln Sie zu der Website, für die Sie einen Websiteinhaltstyp ändern möchten.

  2. Klicken Sie im Menü Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen.

  3. Klicken Sie unter Galerien auf Websiteinhaltstypen.

  4. Klicken Sie auf den Namen des zu ändernden Websiteinhaltstyps.

    Hinweis : Wenn die Namen der Websiteinhaltstypen nicht als Links angezeigt werden, bedeutet dies, dass diese Website ihre Websiteinhaltstypen von einer anderen Website erbt und der Websiteinhaltstyp auf dieser anderen Website aktualisiert werden muss.

  5. Klicken Sie unter Einstellungen auf Erweiterte Einstellungen.

  6. Wenn die gewünschte Dokumentvorlage auf der Website gespeichert ist, klicken Sie auf Geben Sie die URL einer vorhandenen Dokumentvorlage ein, und geben Sie dann die URL für die gewünschte Vorlage ein.

    Hinweis : Sie können eine URL verwenden, die relativ zu einem Speicherort auf einer Website oder einem Ressourcenordner ist. Dokumentvorlagen können entweder am Standardspeicherort der Website für Ressourcen (http://Servername/Website/Dokumentbibliothekname/Forms/Inhaltstypname/) oder an einem speziell zum Speichern von Dokumentvorlagen eingerichteten Bibliothekspeicherort gespeichert werden.

    In der folgenden Tabelle werden Beispiele für URL-Typen aufgeführt, die Sie verwenden können. Bei den Beispielen wird davon ausgegangen, dass sich der Standardressourcenordner mit Dokumentvorlagen (der Ordner, in dem die Dateien für Websiteinhaltstypen enthalten sind) unter "http://Servername/Website/Dokumentbibliothekname/Forms/Inhaltstypname/" befindet und der Name der Dokumentvorlage "Dokument.doc" lautet.

URL-Typ

Beispiel

Relativ zur Website

Servername/Website/Bibliothekname/Forms/Dokument.doc

Relativ zum Ressourcenordner

Dokument.doc

  1. Wenn Sie die zu verwendende Dokumentvorlage hochladen möchten, klicken Sie im Abschnitt Dokumentvorlage auf Neue Dokumentvorlage hochladen, und klicken Sie dann auf Durchsuchen. Navigieren Sie im Dialogfeld Datei auswählen zum Speicherort der zu verwendenden Datei, wählen Sie sie aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.

  2. Klicken Sie im Abschnitt Websites und Listen aktualisieren unter Sollen alle Inhaltstypen, die Einstellungen von diesem Typ erben, aktualisiert werden? auf Ja, wenn alle Inhaltstypen, die Einstellungen von diesem Inhaltstyp erben, mit der Dokumentvorlage aktualisiert werden sollen.

  3. Klicken Sie auf OK.

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Ändern der Spalten für einen Inhaltstyp

Sie können die Eigenschaften oder Metadaten, die Sie für ein Element eines bestimmten Inhaltstyps sammeln möchten, angeben, indem Sie dem Websiteinhaltstyp Spalten hinzufügen. Ihre Organisation möchte z. B. einen bestimmten Satz von Metadaten für alle Kaufaufträge, z. B. Kontonummer, Projektnummer und Projektleiter, nachverfolgen. Wenn Sie dem Inhaltstyp für Kaufaufträge Spalten für Kontonummer, Projektnummer und Projektleiter hinzufügen, werden die Benutzer aufgefordert, die Metadaten für Elemente dieses Inhaltstyps anzugeben.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten zum Ändern von Spalten für einen Inhaltstyp. Sie können folgende Aktionen ausführen:

Hinzufügen einer Spalte

  1. Wechseln Sie zu der Website, für die Sie einen Websiteinhaltstyp ändern möchten.

  2. Klicken Sie im Menü Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen.

  3. Klicken Sie unter Galerien auf Websiteinhaltstypen.

  4. Klicken Sie auf den Namen des zu ändernden Websiteinhaltstyps.

    Hinweis : Wenn die Namen der Websiteinhaltstypen nicht als Links angezeigt werden, bedeutet dies, dass diese Website ihre Websiteinhaltstypen von einer anderen Website erbt und der Websiteinhaltstyp auf dieser anderen Website aktualisiert werden muss.

  5. Klicken Sie unter Spalten auf Aus vorhandenen Websitespalten hinzufügen.

  6. Klicken Sie im Abschnitt Spalten auswählen unter Spalten auswählen aus auf den Pfeil, um die Gruppe auszuwählen, aus der eine Spalte hinzugefügt werden soll.

  7. Klicken Sie unter Verfügbare Spalten auf die Spalte, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Hinzufügen, um die Spalte in die Liste Hinzuzufügende Spalten zu verschieben.

  8. Wiederholen Sie die Schritte 6 und 7, wenn Sie weitere Spalten hinzufügen möchten.

  9. Klicken Sie im Abschnitt Listen- und Websiteinhaltstypen aktualisieren unter Sollen alle Inhaltstypen, die Einstellungen von diesem Typ erben, aktualisiert werden? auf Ja, wenn alle Inhaltstypen, die Einstellungen von diesem Websiteinhaltstyp erben, aktualisiert werden sollen.

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Entfernen einer Spalte

  1. Wechseln Sie zu der Website, für die Sie einen Websiteinhaltstyp ändern möchten.

  2. Klicken Sie im Menü Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen.

  3. Klicken Sie unter Galerien auf Websiteinhaltstypen.

  4. Klicken Sie auf den Namen des zu ändernden Websiteinhaltstyps.

    Hinweis : Wenn die Namen der Websiteinhaltstypen nicht als Links angezeigt werden, bedeutet dies, dass diese Website ihre Websiteinhaltstypen von einer anderen Website erbt und der Websiteinhaltstyp auf dieser anderen Website aktualisiert werden muss.

  5. Klicken Sie unter Spalten auf den Namen der Spalte, die Sie aus dem Inhaltstyp entfernen möchten.

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen, und klicken Sie dann auf OK, wenn Sie gefragt werden, ob Sie die Spalte aus dem Inhaltstyp entfernen möchten.

    Hinweis : Die Schaltfläche Entfernen ist möglicherweise nicht für alle einem Inhaltstyp zugeordneten Spalten verfügbar.

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Spaltenreihenfolge ändern.

  1. Wechseln Sie zu der Website, für die Sie einen Websiteinhaltstyp ändern möchten.

  2. Klicken Sie im Menü Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen.

  3. Klicken Sie unter Galerien auf Websiteinhaltstypen.

  4. Klicken Sie auf den Namen des zu ändernden Websiteinhaltstyps.

    Hinweis : Wenn die Namen der Websiteinhaltstypen nicht als Links angezeigt werden, bedeutet dies, dass diese Website ihre Websiteinhaltstypen von einer anderen Website erbt und der Websiteinhaltstyp auf dieser anderen Website aktualisiert werden muss.

  5. Klicken Sie unter Spalten auf Spaltenreihenfolge.

  6. Klicken Sie im Abschnitt Spaltenreihenfolge in der Spalte Position von oben auf den Pfeil neben der Spalte, die Sie neu anordnen möchten, und wählen Sie dann die Nummer der gewünschten Reihenfolge aus.

  7. Klicken Sie im Abschnitt Websites und Listen aktualisieren unter Sollen alle Inhaltstypen, die Einstellungen von diesem Typ erben, aktualisiert werden? auf Ja, wenn alle Inhaltstypen, die Einstellungen von diesem Inhaltstyp erben, aktualisiert werden sollen.

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Festlegen einer Spalte als erforderlich, optional oder ausgeblendet

  1. Wechseln Sie zu der Website, für die Sie einen Websiteinhaltstyp ändern möchten.

  2. Klicken Sie im Menü Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen.

  3. Klicken Sie unter Galerien auf Websiteinhaltstypen.

  4. Klicken Sie auf den Namen des zu ändernden Websiteinhaltstyps.

    Hinweis : Wenn die Namen der Websiteinhaltstypen nicht als Links angezeigt werden, bedeutet dies, dass diese Website ihre Websiteinhaltstypen von einer anderen Website erbt und der Websiteinhaltstyp auf dieser anderen Website aktualisiert werden muss.

  5. Klicken Sie unter Spalten auf den Namen der Spalte, die Sie als erforderlich festlegen möchten.

  6. Führen Sie im Abschnitt Spalteneinstellungen eine der folgenden Aktionen durch:

    • Damit Benutzer Informationen für eine Spalte angeben müssen, klicken Sie auf Erforderlich.

    • Damit Benutzer Informationen für eine Spalte angeben können, aber nicht müssen, klicken Sie auf Optional.

    • Klicken Sie zum Ausblenden einer Spalte, sodass sie nicht in den Formularen "Neu", "Bearbeiten" und "Anzeigen" für den Inhaltstyp angezeigt wird, auf Ausgeblendet.

    • Klicken Sie im Abschnitt Listen- und Websiteinhaltstypen aktualisieren unter Sollen alle Inhaltstypen, die Einstellungen von diesem Typ erben, aktualisiert werden? auf Ja, wenn alle Inhaltstypen, die Einstellungen von diesem Websiteinhaltstyp erben, aktualisiert werden sollen.

  7. Klicken Sie auf OK.

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Hinzufügen eines Workflows zu einem Inhaltstyp

Mithilfe von Workflow kann ein Geschäftsprozess für Elemente und Dokumente auf einer Website angegeben werden. Organisationen verwenden Workflows zum Automatisieren und Verwalten bestimmter allgemeiner Geschäftsprozesse, z. B. der Dokumentgenehmigung oder -überprüfung. Indem Sie einem Inhaltstyp einen Workflow hinzufügen, können Sie dazu beitragen, dass alle Elemente dieses Inhaltstyps konsistenten Geschäftsprozessen unterliegen. Wenn einem Inhaltstyp ein Workflow hinzugefügt wurde, kann der Workflow für einzelne Elemente dieses Inhaltstyps gestartet werden.

Hinweis : Sie können einen Workflow nur dann einem Inhaltstyp hinzufügen, wenn ein Workflow für die Website oder den Arbeitsbereich bereitgestellt wurde. Wenn keine Workflows verfügbar zu sein scheinen, wenden Sie sich an den Zentraladministrator.

  1. Wechseln Sie zu der Website, für die Sie einen Websiteinhaltstyp ändern möchten.

  2. Klicken Sie im Menü Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen.

  3. Klicken Sie unter Galerien auf Websiteinhaltstypen.

  4. Klicken Sie auf den Namen des zu ändernden Websiteinhaltstyps.

    Hinweis : Wenn die Namen der Websiteinhaltstypen nicht als Links angezeigt werden, bedeutet dies, dass diese Website ihre Websiteinhaltstypen von einer anderen Website erbt und der Websiteinhaltstyp auf dieser anderen Website aktualisiert werden muss.

  5. Klicken Sie unter Einstellungen auf Workfloweinstellungen.

  6. Klicken Sie auf Workflow hinzufügen.

  7. Klicken Sie auf der Seite Workflow hinzufügen im Abschnitt Workflow auf die Workflowvorlage, die Sie verwenden möchten.

  8. Geben Sie im Abschnitt Name einen eindeutigen Namen für den Workflow ein.

  9. Geben Sie im Abschnitt Aufgabenliste eine Aufgabenliste für diesen Workflow an.

    Hinweise : 

    • Sie können die Standardliste "Aufgaben" verwenden, oder Sie können eine neue erstellen. Wenn Sie die Standardliste "Aufgaben" verwenden, können die Workflowteilnehmer ihre Workflowaufgaben mithilfe der Ansicht Meine Aufgaben der Aufgabenliste einfach finden und anzeigen.

    • Erstellen Sie eine neue Aufgabenliste, wenn die Aufgaben für diesen Workflow heikle oder vertrauliche Daten umfassen, die von der allgemeinen Aufgabenliste getrennt bleiben sollen.

    • Erstellen Sie eine neue Aufgabenliste, wenn in der Organisation zahlreiche Workflows vorhanden sind oder wenn die Workflows zahlreiche Aufgaben enthalten. In diesem Fall sollten Sie Aufgabenlisten für die einzelnen Workflows erstellen.

  10. Wählen Sie im Abschnitt Verlaufsliste eine Verlaufsliste für diesen Workflow aus. Die Verlaufsliste zeigt alle Ereignisse an, die in jeder Instanz des Workflows auftreten.

    Hinweis : Sie können die Standardliste Verlauf verwenden, oder Sie können eine neue erstellen. Wenn die Organisation zahlreiche Workflows verwenden wird, möchten Sie möglicherweise für jeden Workflow eine separate Verlaufsliste erstellen.

  11. Geben Sie im Bereich Startoptionen an, wie, wann und durch wen ein Workflow gestartet werden kann.

    Hinweis : Bestimmte Optionen sind möglicherweise nicht verfügbar, wenn sie von der ausgewählten Workflowvorlage nicht unterstützt werden.

  12. Klicken Sie im Abschnitt Listen- und Websiteinhaltstypen aktualisieren auf Ja, wenn Sie diesen Workflow allen Inhaltstypen hinzufügen möchten, die Einstellungen von diesem Inhaltstyp erben.

  13. Klicken Sie entweder auf OK oder auf Weiter.

  14. Wählen Sie auf der Seite Workflow anpassen gegebenenfalls weitere Optionen aus, und klicken Sie dann auf Speichern.

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Festlegen eines Inhaltstyps als schreibgeschützt

  1. Wechseln Sie zu der Website, für die Sie einen Websiteinhaltstyp ändern möchten.

  2. Klicken Sie im Menü Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen.

  3. Klicken Sie unter Galerien auf Websiteinhaltstypen.

  4. Klicken Sie auf den Namen des zu ändernden Websiteinhaltstyps.

    Hinweis : Wenn die Namen der Websiteinhaltstypen nicht als Links angezeigt werden, bedeutet dies, dass diese Website ihre Websiteinhaltstypen von einer anderen Website erbt und der Websiteinhaltstyp auf dieser anderen Website aktualisiert werden muss.

  5. Klicken Sie unter Einstellungen auf Erweiterte Einstellungen.

  6. Klicken Sie im Abschnitt Schreibgeschützt unter Soll dieser Inhaltstyp schreibgeschützt sein? auf Ja.

  7. Klicken Sie im Abschnitt Websites und Listen aktualisieren unter Sollen alle Inhaltstypen, die Einstellungen von diesem Typ erben, aktualisiert werden? auf Ja, wenn alle Inhaltstypen, die Einstellungen von diesem Inhaltstyp erben, aktualisiert werden sollen.

  8. Klicken Sie auf OK.

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Angeben einer Informationsverwaltungsrichtlinie für einen Inhaltstyp

Sie können eine vorhandene Websitesammlungsrichtlinie auf einen Websiteinhaltstyp anwenden. Alternativ können Sie eine neue Informationsverwaltungsrichtlinie erstellen, die nur für einen bestimmten Websiteinhaltstyp gilt.

Anwenden einer Websitesammlungsrichtlinie auf einen Websiteinhaltstyp

Wenn bereits Informationsverwaltungsrichtlinien für die Website als Websitesammlungsrichtlinien erstellt wurden, können Sie diese auf einzelne Websiteinhaltstypen anwenden.

  1. Wechseln Sie zu der Website, für die Sie einen Websiteinhaltstyp ändern möchten.

  2. Klicken Sie im Menü Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen.

  3. Klicken Sie unter Galerien auf Websiteinhaltstypen.

  4. Klicken Sie auf den Namen des zu ändernden Websiteinhaltstyps.

    Hinweis : Wenn die Namen der Websiteinhaltstypen nicht als Links angezeigt werden, bedeutet dies, dass diese Website ihre Websiteinhaltstypen von einer anderen Website erbt und der Websiteinhaltstyp auf dieser anderen Website aktualisiert werden muss.

  5. Klicken Sie unter Einstellungen auf Einstellungen für die Informationsverwaltungsrichtlinie.

  6. Klicken Sie unter Richtlinie angeben auf Websitesammlungsrichtlinie verwenden, und wählen Sie dann die anzuwendende Richtlinie aus.

  7. Klicken Sie auf OK.

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Erstellen einer neuen Informationsverwaltungsrichtlinie für einen Listeninhaltstyp

Sie können eine Informationsverwaltungsrichtlinie definieren, die nur für einen bestimmten Websiteinhaltstyp gilt. Wenn Sie auf diese Art und Weise eine Informationsverwaltungsrichtlinie erstellen, können Sie diese nicht für andere Inhaltstypen, Websites, Listen oder Bibliotheken wiederverwenden.

  1. Wechseln Sie zu der Website, für die Sie einen Websiteinhaltstyp ändern möchten.

  2. Klicken Sie im Menü Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen.

  3. Klicken Sie unter Galerien auf Websiteinhaltstypen.

  4. Klicken Sie auf den Namen des zu ändernden Websiteinhaltstyps.

    Hinweis : Wenn die Namen der Websiteinhaltstypen nicht als Links angezeigt werden, bedeutet dies, dass diese Website ihre Websiteinhaltstypen von einer anderen Website erbt und der Websiteinhaltstyp auf dieser anderen Website aktualisiert werden muss.

  5. Klicken Sie unter Einstellungen auf Einstellungen für die Informationsverwaltungsrichtlinie.

  6. Klicken Sie unter Richtlinie angeben auf Richtlinie definieren, und klicken Sie dann auf OK.

  7. Geben Sie auf der Seite Richtlinie bearbeiten in den Abschnitt Name und administrative Beschreibung eine kurze Beschreibung für die zu erstellende Richtlinie ein.

    Hinweis : Wenn Sie eine Richtlinie für einen Listeninhaltstyp definieren, wird der Name des Listeninhaltstyps zum Namen der Richtlinie. Sie können nur für Informationsverwaltungsrichtlinien, die in der Liste "Websitesammlungsrichtlinien" definiert sind, eindeutige Namen angeben.

  8. Geben Sie in den Abschnitt Richtlinienanweisung eine aussagekräftige Anweisung ein, die Benutzern den Zweck der Richtlinie erklärt. Diese Anweisung wird Benutzern angezeigt, wenn sie Dokumente oder Elemente öffnen, für die die Richtlinie gilt. Sie sollte erklären, welche Richtlinienfunktionen für den Inhalt gelten oder welche spezielle Behandlung für den Inhalt erforderlich ist. Eine Richtlinienanweisung kann bis zu 512 Zeichen lang sein.

  9. Wählen Sie in den nächsten Abschnitten die einzelnen Richtlinienfunktionen aus, die Sie der Informationsverwaltungsrichtlinie hinzufügen möchten.

    Weitere Informationen zum Konfigurieren der Funktion der einzelnen Informationsverwaltungsrichtlinien finden Sie unter den Links im Abschnitt Siehe auch.

  10. Wenn Sie mit dem Auswählen der Optionen für die einzelnen Richtlinienfunktionen, die dieser Informationsverwaltungsrichtlinie hinzugefügt werden sollen, fertig sind, klicken Sie auf OK, um die Richtlinienfunktionen anzuwenden.

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Ändern der Einstellungen für den Dokumentinformationsbereich für einen Inhaltstyp

Der Dokumentinformationsbereich wird in den folgenden Microsoft Office 2010-Programmen angezeigt: Word, Excel und PowerPoint. Er ermöglicht Benutzern das Anzeigen und Ändern der Inhaltstypeigenschaften für ein auf einem Dokumentverwaltungsserver gespeichertes Dokument direkt in dem Office-Programm, das zum Bearbeiten des Dokuments verwendet wird. Wenn der Dokumentinhaltstyp für eine bestimmte Bibliothek z. B. die Spalte "Status" enthält, können Benutzer die Eigenschaft "Status" im Dokumentinformationsbereich in Word anzeigen, wenn sie das Dokument bearbeiten. Sie können den Dokumentinformationsbereich auch zum Ändern des Werts der Eigenschaft "Status" von "Entwurf" in "Endgültig" verwenden. Beim Speichern des Dokuments auf dem Server wird diese Eigenschaft automatisch in der Spalte "Status" für die Bibliothek aktualisiert.

  1. Wechseln Sie zu der Website, für die Sie einen Websiteinhaltstyp ändern möchten.

  2. Klicken Sie im Menü Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen.

  3. Klicken Sie unter Galerien auf Websiteinhaltstypen.

  4. Klicken Sie auf den Namen des zu ändernden Websiteinhaltstyps.

    Hinweis : Wenn die Namen der Websiteinhaltstypen nicht als Links angezeigt werden, bedeutet dies, dass diese Website ihre Websiteinhaltstypen von einer anderen Website erbt und der Websiteinhaltstyp auf dieser anderen Website aktualisiert werden muss.

  5. Klicken Sie unter Einstellungen auf Einstellungen für den Dokumentinformationsbereich.

  6. Führen Sie im Abschnitt Vorlage für das Dokumentinformationsfenster eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie eine Standardvorlage verwenden möchten, in der die für den Inhaltstyp definierten Eigenschaften (Spalten) angezeigt werden, klicken Sie auf Die Standardvorlage für Microsoft Office-Anwendungen verwenden.

    • Zum Verwenden einer vorhandenen benutzerdefinierten Vorlage klicken Sie auf Vorhandene benutzerdefinierte Vorlage verwenden (URL, UNC oder URN), und geben Sie dann den Pfad des Speicherorts der Vorlage ein.

    • Zum Hochladen einer vorhandenen benutzerdefinierten Vorlage (XSN) klicken Sie auf Eine vorhandene benutzerdefinierte Vorlage (XSN) zur Verwendung hochladen, und klicken Sie dann auf Durchsuchen, um die zu verwendende Vorlage zu suchen.

      Hinweis : Wenn Sie eine Vorlage auf diese Weise hochladen möchten, müssen Sie die Veröffentlichungs-URL aus der Vorlage in InfoPath entfernen, bevor Sie die Vorlage veröffentlichen und hochladen.

    • Zum Erstellen eines benutzerdefinierten Bereichs in InfoPath klicken Sie auf Eine neue benutzerdefinierte Vorlage erstellen.

      Hinweis : Wenn Sie diese Option auswählen, wird von InfoPath die Standardvorlage gestartet und angezeigt, die Sie anpassen können, um einen benutzerdefinierten Bereich zu erstellen.

  7. Geben Sie im Abschnitt Immer anzeigen an, ob dieser Dokumentinformationsbereich automatisch angezeigt werden soll, wenn Dokumente dieses Inhaltstyps in einem Office 2010-Programm geöffnet oder gespeichert werden.

  8. Klicken Sie auf OK.

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Verwalten von Dokumentkonvertierungen für einen Websiteinhaltstyp

Websiteadministratoren können die Dokumentkonvertierung aktivieren, sodass Endbenutzer Dokumente eines Dateityps in ein anderes Format konvertieren können. Die Dokumentkonvertierung für Websiteinhaltstypen ermöglicht Websiteadministratoren außerdem, Inhaltstypen so zu konvertieren, dass Einstellungen gespeichert werden, die angeben, welche Konverter verfügbar sind und wie diese Konverter in Dokumenten dieses Inhaltstyps funktionieren. Die Anwendung umfasst mehrere Dokumentkonverter, und die Organisation verfügt möglicherweise über zusätzliche benutzerdefinierte Konverter. Nachdem die Dokumentkonvertierung in der Zentraladministration aktiviert wurde, sind die Konverter standardmäßig für alle Websiteinhaltstypen verfügbar, die in einer Dokumentbibliothek verwendet werden können. Dies schließt die folgenden Inhaltstypen ein:

  • Dokumentinhaltstypen, z. B. Standardseite, Dokument, Formular und Bild

  • Inhaltstypen für das Seitenlayout, z. B. Artikelseite, Umleitungsseite und Homepage

Konverter, die aktiviert sind, sind für Endbenutzer verfügbar, wenn diese ein Dokument eines bestimmten Inhaltstyps auswählen und dann im Kontextmenü auf Dokument konvertieren klicken. Nur der oder die Konverter, der/die für den Dateityp (beispielsweise DOCX) des Dokuments gelten, sind aufgeführt.

Wenn mehrere Konverter für einen Dateityp, z. B. XML, vorhanden sind, können Sie die Liste der Konverter ggf. bearbeiten, sodass Benutzern nur die Konverter angezeigt werden, die für Dokumente des entsprechenden Inhaltstyps relevant sind. Des Weiteren möchten Sie möglicherweise Konfigurationsoptionen für einen Konverter ändern. In beiden Situationen können Sie Änderungen am Dokumentkonverter mit folgenden Schritten durchführen.

  1. Klicken Sie auf der Homepage für die Websitesammlung im Menü Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen.

  2. Klicken Sie unter Galerien auf Websiteinhaltstypen.

  3. Klicken Sie auf den Namen des Websiteinhaltstyps, für den Sie die Dokumentkonvertierung verwalten möchten.

  4. Klicken Sie unter Einstellungen auf Dokumentkonvertierung für diesen Inhaltstyp verwalten.

    Hinweis : Dokumentkonverter sind nur für Dokumentinhaltstypen verfügbar.

  5. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für alle Konverter, die Endbenutzern nicht angezeigt werden sollen. Vergewissern Sie sich, dass alle Konverter ausgewählt sind, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf Übernehmen.

  6. Wenn neben dem Konverter, den Sie verwenden möchten, eine Option Konfigurieren angezeigt wird, können Sie auf diese klicken, um neue Konvertierungseinstellungen zu definieren.

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Löschen eines Websiteinhaltstyps

Möglicherweise können Sie einen Websiteinhaltstyp nicht löschen, wenn dieser auf der Website gerade verwendet wird.

  1. Wechseln Sie zu der Website, für die Sie einen Websiteinhaltstyp löschen möchten.

  2. Klicken Sie im Menü Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen.

  3. Klicken Sie unter Galerien auf Websiteinhaltstypen.

  4. Klicken Sie auf den Namen des zu löschenden Websiteinhaltstyps.

    Hinweis : Wenn die Namen der Websiteinhaltstypen nicht als Links angezeigt werden, bedeutet dies, dass diese Website ihre Websiteinhaltstypen von einer anderen Website erbt und der Websiteinhaltstyp auf dieser anderen Website aktualisiert werden muss.

  5. Klicken Sie unter "Einstellungen" auf Diesen Websiteinhaltstyp löschen.

  6. Wenn Sie gefragt werden, ob Sie diesen Websiteinhaltstyp löschen möchten, klicken Sie auf OK.

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