Erstellen oder Anpassen eines Websiteinhaltstyps

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Websiteinhaltstypen Hilfe konsistent über eine Website zu erleichtern. Als Websitebesitzer erstellen oder Anpassen eines Inhaltstyps mit den Eigenschaften, die Sie verwenden, beispielsweise einer bestimmten Vorlage, bestimmte Metadaten und So weiter möchten. Beispielsweise, wenn ein Benutzer ein Element aus dem Menü Neues Element oder Neues Dokument, können Sie sicherstellen, dass angepasste Inhalte verwendet wird.

Menü "Neues Dokument" mit angepassten Inhaltstypen in SharePoint

Weitere Informationen zu Inhaltstypen finden Sie unter Einführung in Inhaltstypen und die Inhaltstypveröffentlichung.

Wichtig : Zum Erstellen von Websiteinhaltstypen für eine Website müssen Sie über Vollzugriff auf diese Website verfügen. Websiteinhaltstypen für die Website auf oberster Ebene in einer Websitesammlung können Sie nur als Websitesammlungsadministrator erstellen.

Zum Erstellen eines Inhaltstyps, der überall auf einer Website verwendet werden kann, gehen Sie wie folgt vor:

Erstellen eines Inhaltstyps
  1. Wechseln Sie zu der Website, für die Sie einen Websiteinhaltstyp erstellen möchten.

  2. Klicken Sie auf Einstellungen Office 365-Schaltfläche "Einstellungen" , und klicken Sie dann auf Websiteeinstellungen.

  3. Klicken Sie unter Web-Designer-Kataloge auf Websiteinhaltstypen.

    Optionen aus den Web-Designer-Katalogen auf der Seite "Websiteeinstellungen" in SharePoint Online

    Im Katalog werden alle vorhandenen Websiteinhaltstypen nach Kategorien gruppiert angezeigt. Der Inhaltstyp, den Sie auswählen, wird die übergeordnete Gruppe des neues Inhaltstyps.

  4. Wählen Sie im Feld Gruppe anzeigen die Gruppe aus, die Sie verwenden möchten, und wählen Sie dann Erstellen aus.

  5. Geben Sie auf der Seite "Neuer Websiteinhaltstyp" einen Namen und eine Beschreibung für den neuen Inhaltstyp ein.

    Dialogfenster Erzeugen von Inhaltstypen
  6. Wählen Sie im Abschnitt Übergeordneter Inhaltstyp den Namen der übergeordneten Gruppe aus, und wählen Sie dann Übergeordneter Inhaltstyp aus.

  7. Entscheiden Sie im Abschnitt Gruppe, ob der neue Inhaltstyp in eine vorhandene Gruppe gesetzt oder ob eine neue Gruppe erstellt werden soll.

  8. Klicken Sie auf OK.

Wenn SharePoint den neuen Inhaltstyp erstellt, wird hierfür die Seite Websiteinhaltstyp geöffnet, auf der Sie weitere Anpassungen vornehmen können.

  1. Wechseln Sie zur Startseite der Website, die den Inhaltstyp enthält, den Sie umbenennen möchten.

  2. Klicken Sie auf Einstellungen Office 365-Schaltfläche "Einstellungen" , und klicken Sie dann auf Websiteeinstellungen.

  3. Klicken Sie in der Gruppe Web-Designer-Kataloge auf Websiteinhaltstypen.

  4. Klicken Sie auf der Seite Websiteinhaltstypen auf den Namen des Inhaltstyps, den Sie ändern möchten.

  5. Klicken Sie auf der Seite Informationen zum Websiteinhaltstyp unter "Einstellungen" auf Name, Beschreibung und Gruppe.

  6. Ändern Sie im Abschnitt Name und Beschreibung im Textfeld Name den Namen des Inhaltstyps.

  7. Klicken Sie abschließend auf OK.

Damit Dokumente übergreifend über die Website und deren Unterwebsites über konsistente Inhalte verfügen, können Sie einem Websiteinhaltstyp eine Word-, Excel- oder PowerPoint-Vorlage zuordnen.

Angenommen, Ihre Mitarbeiter sollen eine Standardvorlage in Excel verwenden, wenn sie die wöchentliche Arbeitszeittabelle erstellen. Wenn Sie die Vorlage einem Inhaltstyp für Arbeitszeittabellen zuordnen, wird automatisch die richtige Vorlage in das Arbeitsblatt geladen, wenn ein Mitarbeiter den Inhaltstyp für Arbeitszeittabellen verwendet.

Sie können den Benutzern die Arbeit sogar noch weiter vereinfachen, indem Sie den Inhaltstyp für Arbeitszeittabellen einer Bibliothek hinzufügen. Dann können die Benutzer die richtige Arbeitszeittabelle einfach durch Klicken auf die Arbeitszeittabelle im Menü Neue Dokumente öffnen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Hinzufügen eines Inhaltstyps zu einer Liste oder Bibliothek.

Führen Sie folgende Schritte aus, um einem Websiteinhaltstyp eine Vorlage zuzuordnen.

  1. Wechseln Sie zu der Website, auf der Sie eine Vorlage mit einem Websiteinhaltstyp verknüpfen möchten.

  2. Klicken Sie auf die Einstellungen Schaltfläche Office 365-Schaltfläche "Einstellungen" , und klicken Sie dann auf Websiteeinstellungen.

  3. Klicken Sie unter Web-Designer-Kataloge auf Websiteinhaltstypen.

  4. Klicken Sie auf den Namen des Inhaltstyps, den Sie durch Zuordnen einer Word-, Excel- oder PowerPoint-Vorlage ändern möchten.

  5. Klicken Sie unter Einstellungen auf Erweiterte Einstellungen.

  6. Geben Sie den Speicherort der Vorlage ein:

    • Wenn die Vorlage auf Ihrer Website gespeichert ist, klicken Sie auf Geben Sie die URL einer vorhandenen Dokumentvorlage ein, und geben Sie dann die URL der Vorlage ein, die Sie verwenden möchten.

    • Wenn die Dokumentvorlage auf dem lokalen Computer gespeichert ist, klicken Sie auf Neue Dokumentvorlage hochladen, und klicken Sie dann auf Durchsuchen. Suchen Sie im Dialogfeld Datei auswählen die Datei, die Sie verwenden möchten, markieren Sie sie, und klicken Sie dann auf Öffnen.

      Textfelder "Vorlagen hinzufügen" auf der Seite "Erweiterte Einstellungen" eines Inhaltstyps

  7. Klicken Sie unter Sollen alle Inhaltstypen, die Einstellungen von diesem Typ erben, aktualisiert werden? auf Ja, wenn alle Inhaltstypen, die Einstellungen von diesem Inhaltstyp erben, mit der Dokumentvorlage aktualisiert werden sollen.

  8. Klicken Sie auf OK.

Die Spalten für einen Inhaltstyp stellen Metadaten dar. Zum Hinzufügen eines Metadatenelements fügen Sie eine neue Spalte hinzu.

Angenommen, Ihre Organisation möchte spezielle Metadaten für Bestellungen nachverfolgen, beispielsweise Kontonummer, Projektnummer und Projektmanager. Wenn Sie dem Inhaltstyp für Bestellungen Spalten für diese Informationen hinzufügen, fordert SharePoint die Benutzer beim Speichern ihrer Arbeit dazu auf, diese Informationen anzugeben. Darüber hinaus können Sie eine Ansicht zum Anzeigen der Spalten definieren, wenn Sie den Inhaltstyp einer Liste oder Bibliothek hinzufügen.

Hinweis : Zum Hinzufügen einer Spalte zu einem Inhaltstyp müssen Sie zuerst den Inhaltstyp auswählen. Wenn Sie keinen der angezeigten Inhaltstypen auswählen können, erbt die Website ihre Inhaltstypen von einer übergeordneten Website. Zum Hinzufügen einer Spalte zu dem Inhaltstyp müssen Sie ihn auf der übergeordneten Website ändern.

  1. Wechseln Sie zu der Website, für die Sie eine Spalte zu einem Websiteinhaltstyp hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf Einstellungen Office 365-Schaltfläche "Einstellungen" , und klicken Sie dann auf Websiteeinstellungen.

  3. Klicken Sie unter Web-Designer-Kataloge auf Websiteinhaltstypen.

  4. Klicken Sie auf den Namen des Inhaltstyps, dem Sie eine Spalte hinzufügen möchten.

  5. Klicken Sie unter Spalten auf Aus vorhandenen Websitespalten hinzufügen.

  6. Wählen Sie im Bereich Spalten auswählen unter Spalten auswählen aus die übergeordnete Gruppe für die Spalte aus.

  7. Wählen Sie unter Verfügbare Spalten den Namen der gewünschten Spalte aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

  8. Geben Sie im Abschnitt Listen- und Websiteinhaltstypen aktualisieren an, ob alle Inhaltstypen aktualisiert werden sollen, die Einstellungen von diesem Websiteinhaltstyp erben, indem Sie Ja oder Nein aktivieren.

Der Dokumentinformationsbereich steht für Word, Excel und PowerPoint in Microsoft Office 2010 und höher. Der Dokumentinformationsbereich zeigt ein InfoPath-Formular für diese Dokumente erstellen, in dem Benutzer im Bereich Metadateninformationen eingeben können.

Der Dokumentinformationsbereich zeigt Textfelder in einem Formular zum Sammeln von Metadaten von Benutzern an.

Nehmen wir beispielsweise an, Sie möchten sicherstellen, dass die Vertriebsmitarbeiter in jedem Angebot den Firmennamen und die Telefonnummer angeben. Sie können nun einen Inhaltstyp "Angebot" erstellen und "Firmenname" und "Telefonnummer" in den Dokumentinformationsbereich eingeben. Wenn die Benutzer ein Angebotsdokument öffnen, müssen sie den erforderlichen Namen und die Telefonnummer eingeben oder aktualisieren. Wenn die Benutzer das Dokument speichern, aktualisiert SharePoint automatisch die als Spalten gespeicherten Metadaten in der Dokumentbibliothek.

Weitere Informationen zu Inhaltstypen und Metadaten finden Sie unter Hinzufügen von Metadatenspalten zu einem Inhaltstyp.

Führen Sie folgende Schritte aus, einen Dokumentinformationsbereich für einen Dokumentinhaltstyp einzurichten.

  1. Wechseln Sie zu der Website, für die Sie einen Websiteinhaltstyp ändern möchten.

  2. Klicken Sie auf die Optionen Schaltfläche Office 365-Schaltfläche "Einstellungen" , und klicken Sie dann auf Websiteeinstellungen.

  3. Klicken Sie unter Web-Designer-Kataloge auf Websiteinhaltstypen.

  4. Wählen Sie den Namen des zu ändernden Websiteinhaltstyps aus.

    Hinweis : Wenn die Namen der angezeigten Inhaltstypen keine Links sind, erbt diese Website ihre Websiteinhaltstypen von einer anderen (übergeordneten) Website. Wechseln Sie zum Aktualisieren des Websiteinhaltstyps zur übergeordneten Website.

  5. Klicken Sie unter Einstellungen auf Einstellungen für den Dokumentinformationsbereich.

  6. Führen Sie im Abschnitt Vorlage für das Dokumentinformationsfenster eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie eine Standardvorlage verwenden möchten, in der die für den Inhaltstyp definierten Metadaten (Spalten) angezeigt werden, klicken Sie auf Die Standardvorlage für Microsoft Office-Anwendungen verwenden.

    • Zum Verwenden einer vorhandenen benutzerdefinierten Vorlage klicken Sie auf Vorhandene benutzerdefinierte Vorlage verwenden (URL, UNC oder URN), und geben Sie dann den Pfad des Speicherorts der Vorlage ein.

    • Zum Hochladen einer vorhandenen benutzerdefinierten Vorlage (XSN) klicken Sie auf Eine vorhandene benutzerdefinierte Vorlage (XSN) zur Verwendung hochladen, und klicken Sie dann auf Durchsuchen, um die zu verwendende Vorlage zu suchen.

    • Zum Erstellen eines benutzerdefinierten Bereichs in InfoPath klicken Sie auf Eine neue benutzerdefinierte Vorlage erstellen.

      Hinweis : Wenn Sie diese Option auswählen, wird von InfoPath die Standardvorlage gestartet und angezeigt, die Sie anpassen können, um einen benutzerdefinierten Bereich zu erstellen.

  7. Geben Sie im Bereich Immer anzeigen an, ob der Dokumentinformationsbereich bei diesem Inhaltstyp automatisch angezeigt werden soll.

  8. Klicken Sie auf OK.

Seitenanfang

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Teilen Facebook Facebook Twitter Twitter E-Mail E-Mail

War diese Information hilfreich?

Sehr gut. Noch anderes Feedback?

Was können wir verbessern?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

×