Erstellen oder Aktualisieren von Basis- und Zwischenplänen

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Ein gut verwaltetes Projekt erfordert häufig einen Vergleich des Projekts mit einer vorherigen Version hiervon. Dies ist ein wichtiger Bestandteil der Nachverfolgung Ihres Projekts.

Bevor Sie mit dem Überwachen Ihrer Terminplan, müssen Sie jedoch einen Basisplan festlegen, damit Sie es mit Ihren Zeitplan auf dem neuesten Stand, später im Projekt vergleichen können. Im Verlauf des Projekts Sie können auch eine Zwischenplan regelmäßig speichern möchten.

Hinweis : Um festzulegen, oder aktualisieren einen Basisplan oder einen Zwischenplan in einem Enterprise-Projekt, müssen Sie in Microsoft Project Server verbunden sein, und Sie müssen die erforderlichen Berechtigungen. Weitere Informationen zu berechtigungseinstellungen wenden Sie sich an Ihrem Server Administrator.

Was möchten Sie tun?

Weitere Informationen zu Basisplänen und Zwischenplänen

Festlegen eines Basisplans

Festlegen eines Zwischenplans

Aktualisieren von Basis- oder Zwischenplänen

Analysieren von Basisplan- und Zwischenplandaten

Weitere Informationen zu Basisplänen und Zwischenplänen

Basispläne und Zwischenpläne sind insofern vergleichbar, als dass Sie aktuelle Daten mit früheren Daten vergleichen können. Es gibt jedoch auch wesentliche Unterschiede, die Sie kennen sollten.

Basispläne

Ein Basisplan ist eine Gruppe von beinahe 20 primäre Referenzpunkten (fünf Kategorien: Starten von Datumsangaben, Endtermine, Dauer, Arbeit und Kosten schätzt), können Sie festlegen, zu den ursprünglichen Projektplan aufzeichnen, wenn dieser Plan geführte und eingeschränkt ist. Mit dem Projektfortschritt Measure Änderungen in den Plan helfen können Sie zusätzliche Basisplänen (um insgesamt 11 für jedes Projekt) festlegen. Wenn Ihr Projekt mehrere Phasen aufweist, können Sie einen separaten Basisplan am Ende der einzelnen Phasen, vergleichen geplanten Werte anhand der tatsächlichen Daten speichern.

Da des Basisplans Bezugspunkte bereitstellt, mit denen Sie Ist Projektstatus vergleichen, der Basisplan einschließen der beste schätzt für Dauer, Anfangs- und Endtermin Datumsangaben, Kosten und andere Projektvariablen, die Sie überwachen möchten. Die geplanten möglicherweise auch eine Vertragspflicht für das Projekt darstellen. Geplante Informationen, die von den aktuellen Daten durchgängig unterscheidet sich möglicherweise kennzeichnen, der ursprüngliche Plan nicht mehr genau, möglicherweise weil des Gültigkeitsbereichs überprüfen benötigt oder die Art des Projekts geändert hat. Wenn Project Beteiligte einverstanden sind, dass der Unterschied erforderlich, können Sie ändern oder überarbeiten Sie den Basisplan jederzeit während des Projekts. Vorkommen, dass das Festlegen von mehreren Basisplänen eignet sich besonders für Projekte, die lange oder für Projekte, die in denen des Basisplans von wesentlichen Änderungen geplante Vorgänge oder Kosten irrelevante gerendert wird.

Zwischenpläne

Ein Zwischenplan besteht andererseits aus einer Reihe aktueller Projektdaten, die Sie nach dem Projektstart speichern und mit dem Basisplan vergleichen können, um den Projektfortschritt zu berechnen. In einem Zwischenplan werden nur zwei Arten von Informationen gespeichert:

  • Aktuelle Anfangstermine

  • Aktuelle Endtermine

Sie können bis zu 10 zwischenzeitlichen Pläne für ein Projekt festlegen. Wenn Sie Datensätze von umfangreichen Projektdaten während der Planung beibehalten müssen, ist es eine gute Idee, mehreren Basisplänen anstelle von Pläne zwischenzeitlichen festlegen. Angenommen, wenn Sie bei Planung Meilenstein Haupt-einen Basisplan festlegen möchten. Wenn Sie nur den Vorgang Anfangstermine und Endtermine nach Beginn des Projekts müssen, können Sie mehrere zwischenzeitlichen Pläne festlegen. Beispielsweise wenn Sie einen Zwischenplan auf Basis monatlichen oder vierteljährlichen festlegen möchten.

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Festlegen eines Basisplans

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Vorgangsansichten auf Balkendiagramm (Gantt).

    Bereich 'Vorgangsansichten' (Bild)

  2. Wenn Sie einen Basisplan für bestimmte Vorgänge festlegen, wählen Sie die Vorgänge einschließlich der Teil- und Sammelvorgänge aus, die in den Basisplan einbezogen werden sollen. (Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie einen Basisplan für das gesamte Projekt festlegen.)

    Tipp : Um aneinander angrenzende Vorgänge auszuwählen, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie auf den ersten und den letzten gewünschten Vorgang. Um nicht aneinander angrenzende Vorgänge auszuwählen, halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, und klicken Sie auf die gewünschten Vorgänge. Sie können bis zu zehn Vorgänge gleichzeitig auswählen.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Projekt. Zeigen Sie in der Gruppe Terminplan auf Basisplan festlegen, und klicken Sie dann auf Basisplan festlegen.

    Abbildung eines Basisplans

  4. Klicken Sie auf Basisplan festlegen, und wählen Sie dann den festzulegenden Basisplan aus.

  5. Führen Sie unter Für eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie auf Gesamtes Projekt, um den Basisplan für alle Daten im Projekt festzulegen.

    • Klicken Sie auf Ausgewählte Vorgänge, um den Basisplan nur für Vorgänge festzulegen, die Sie in der Ansicht Balkendiagramm (Gantt) ausgewählt haben.

  6. Wählen Sie unter Rollup für Basisplan aus, wie der Rollup für Basisplandaten dargestellt werden soll:

    • Für alle Sammelvorgänge     Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie die aktualisierten Basisplandaten für die ausgewählten Vorgänge in die entsprechenden Sammelvorgängen Rollup möchten. Für Sammelvorgänge Basisplandaten möglicherweise andernfalls nicht ordnungsgemäß Teilvorgangs Basisplandaten widerspiegeln.

    • Von Teilvorgängen in ausgewählte Sammelvorgänge     Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie Basisplandaten für ausgewählte Sammelvorgänge beide Löschen von Teilvorgängen entsprechend aktualisiert werden sollen, und Aufgaben für die Sie zuvor geplante Werte gespeichert hinzugefügt.

      Hinweis : Wenn Sie sowohl Teilvorgänge als auch ihre Sammelvorgänge ausgewählt haben, aktivieren Sie beide Kontrollkästchen.

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Festlegen eines Zwischenplans

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Projekt. Zeigen Sie in der Gruppe Terminplan auf Basisplan festlegen, und klicken Sie dann auf Basisplan festlegen.

    Abbildung eines Basisplans

  2. Klicken Sie auf Zwischenplan festlegen.

  3. Klicken Sie im Feld Kopieren auf die zu speichernden Anfangs- und End- oder Basisplanwerte. (Die aktuellen Anfangs-, End- und Basisplanwerte sind nicht nummeriert.)

  4. Klicken Sie im Feld Nach auf den Namen des Zwischenplans, in den Sie die Werte kopieren möchten.
    Zwischenpläne werden in den Feldern Anfang und Ende gespeichert.

    Hinweis : Wenn Sie im Feld Kopieren einen Basisplan und im Feld Nach einen anderen Basisplan auswählen, dann sollten Sie eher einen Basisplan anstelle eines Zwischenplans speichern. Es werden sämtliche Basisplandaten kopiert. Wenn Sie im Feld Kopieren einen Basisplan und im Feld Nach einen Anfangs- und Endzwischenplan auswählen, werden vom Basisplan nur der Anfangs- und Endtermin in den Zwischenplan kopiert.

  5. Klicken Sie auf Gesamtes Projekt oder Ausgewählte Vorgänge, um den gewünschten Teil des Terminplans zu speichern.

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Aktualisieren von Basis- oder Zwischenplänen

Wenn nach dem Festlegen eines Basis- oder Zwischenplans Änderungen am ursprünglichen Plan auftreten, dann können Sie die gespeicherten Daten aktualisieren.

Tipp : Wenn während des laufenden Projekts Änderungen an Ihrem Plan auftreten, kann es hilfreich sein, eine zweite Reihe von Basisplan- oder Zwischenplandaten zu speichern, anstatt die vorhandenen gespeicherten Daten zu aktualisieren.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Vorgangsansichten auf Balkendiagramm (Gantt).

    Bereich 'Vorgangsansichten' (Bild)

  2. Wählen Sie im Feld Vorgangsname die Vorgänge einschließlich der Teilvorgänge und Sammelvorgänge aus, die zu aktualisierende Basisplan- oder Zwischenplandaten besitzen. (Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie Basisplan- oder Zwischenplandaten für das gesamte Projekt aktualisieren.)

    Tipp : Um aneinander angrenzende Vorgänge auszuwählen, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie auf den ersten und den letzten gewünschten Vorgang. Um nicht aneinander angrenzende Vorgänge auszuwählen, halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, und klicken Sie auf die gewünschten Vorgänge. Sie können bis zu zehn Vorgänge gleichzeitig auswählen.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Projekt. Zeigen Sie in der Gruppe Terminplan auf Basisplan festlegen, und klicken Sie dann auf Basisplan festlegen.

    Abbildung eines Basisplans

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie einen Basisplan aktualisieren, klicken Sie auf Basisplan festlegen, und wählen Sie dann den zu aktualisierenden Basisplan aus.

    • Wenn Sie einen Zwischenplan aktualisieren, klicken Sie auf Zwischenplan festlegen. Wählen Sie in der Liste Kopieren die zu kopierenden Daten aus. Klicken Sie in der Liste Nach auf den zu aktualisierenden Zwischenplan.

  5. Führen Sie unter Für eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie auf Gesamtes Projekt, um die Basisplan- oder Zwischenplandaten für das gesamte Projekt zu aktualisieren.

    • Klicken Sie auf Ausgewählte Vorgänge, um die Basisplan- oder Zwischenplandaten nur für Vorgänge zu aktualisieren, die Sie in der Ansicht Balkendiagramm (Gantt) ausgewählt haben.

  6. Wählen Sie unter Rollup für Basisplan aus, wie der Rollup für die aktualisierten Basisplandaten dargestellt werden soll:

    • Für alle Sammelvorgänge     Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie die aktualisierten Basisplandaten für die ausgewählten Vorgänge in die entsprechenden Sammelvorgängen Rollup möchten. Für Sammelvorgänge Basisplandaten möglicherweise andernfalls nicht ordnungsgemäß Teilvorgangs Basisplandaten widerspiegeln.

    • Von Teilvorgängen in ausgewählte Sammelvorgänge     Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie Basisplandaten für ausgewählte Sammelvorgänge sowohl die Löschen von Teilvorgängen entsprechend aktualisiert werden sollen, und Aufgaben, die für die Sie zuvor geplante Werte gespeichert hinzugefügt.

      Hinweis : Wenn Sie sowohl Teilvorgänge als auch ihre Sammelvorgänge ausgewählt haben, aktivieren Sie beide Kontrollkästchen.

  7. Klicken Sie auf OK.

  8. Wenn Sie gefragt werden, ob Sie die vorhandenen gespeicherten Daten überschreiben möchten, klicken Sie auf Ja.

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Analysieren von Basisplan- und Zwischenplandaten

Nachdem Sie die Basisplan- oder Zwischenplandaten festgelegt haben, können Sie diese mit den geplanten und tatsächlichen Daten vergleichen, um zu prüfen, inwieweit das Projekt den anfangs gesteckten Zielen folgt.

Anzeigen von Basisplaninformationen des Projekts

Nachdem Sie einen Basisplan für das gesamte Projekt festgelegt haben, können Sie die Basisplandaten neben den aktuellen geplanten Daten, den tatsächlichen Daten und der Abweichung anzeigen.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Projekt in der Gruppe Eigenschaften auf Projektinformationen.

    Gruppe 'Eigenschaften' auf der Registerkarte 'Projekt'

  2. Klicken Sie auf Statistik.

Vergleichen von Basisplaninformationen und geplanten Informationen

Es gibt zwei Möglichkeiten, um Basisplaninformationen und geplante Informationen zu vergleichen:

  • Klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht, um Abweichungsinformationen in einer Tabellenansicht anzuzeigen. Klicken Sie in der Gruppe Daten auf Tabellen und dann auf Abweichung.

  • Wenn Sie Abweichungsinformationen grafisch darstellen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht. Klicken Sie in der Gruppe Vorgangsansichten auf Balkendiagramm (Gantt) und dann auf Balkendiagramm: Überwachung.

In der Tabelle Abweichung werden Anfangs- und Endtermine für die geplanten Informationen und die Basisplaninformationen angezeigt, wodurch Ihre Prognose zum Projektfortschritt (Basisplan) bewertet werden kann, indem diese Prognose mit dem tatsächlichen Fortschritt des Projekts verglichen wird (aktuell).

Basisplan- und aktuelle Balken mit zwei Tage umfassenden Kontrollabschnitt

Wenn die Abweichung in Ihrem Projekt nicht die erwarteten Werte anzeigt, dann gibt es dafür verschiedene mögliche Erklärungen:

  • Möglicherweise haben Sie keinen Basisplan festgelegt. Die Abweichung ergibt sich durch den Vergleich des Basisplanwerts mit dem tatsächlichen Wert für ein Feld. Wenn kein Basisplan vorhanden ist, berechnet Project diesen Unterschied durch Verwendung des Werts 0 für die Basisplanfelder, wodurch sich Abweichungen ergeben, die ebenso groß sind wie das geplante Feld. Nehmen Sie z. B. an, dass sich für einen Vorgang geplante Kosten in Höhe von 60 € ergeben. Wenn kein Basisplan festgelegt ist, betragen die Soll-Kosten 0 €. Das Feld Abweichung Kosten zeigt daher ebenfalls 60 € an.

  • Möglicherweise haben Sie mehrere Basispläne festgelegt, wobei Project nur die anfänglichen Basisplanwerte (d. h. die Werte für das Feld Basisplan und nicht die Werte für Basisplan1 bis Basisplan10) für die Berechnung der Abweichung verwendet. In diesem Fall werden in Abweichungsfeldern zwar möglicherweise Informationen angezeigt, aber diese Informationen scheinen veraltet und eventuell zu groß zu sein.

  • Möglicherweise haben Sie neue Vorgänge zu einem Projekt, aber nicht zum Basisplan hinzugefügt. In diesem Fall werden möglicherweise Abweichungen angezeigt, die mit den geplanten Werten identisch sind.

  • Möglicherweise haben Sie die tatsächlichen Werte für die abgeschlossen und in Bearbeitung befindlichen Vorgänge nicht aktualisiert. In diesem Fall werden möglicherweise Abweichungen angezeigt, die mit den geplanten Werten identisch oder größer als erwartet sind.

  • Möglicherweise haben Sie neue Vorgänge hinzugefügt oder Ressourcen zugeordnet und anschließend einen Basisplan festgelegt, wobei die Basisplaninformationen für den Sammelvorgang aber noch nicht aktualisiert wurden. In diesem Fall werden für die einzelnen Vorgänge die richtigen Werte angezeigt, während die Werte für die Sammelvorgänge falsch sind.

Vergleichen mehrerer Basispläne

Wenn Sie während der Planungsphase Aufzeichnungen zu umfangreichen Projektdaten speichern möchten, können Sie mehrere Basispläne festlegen, da in den Basisplänen mehr Werte als in Zwischenplänen gespeichert werden können. Verwenden Sie die Ansicht Mehrfachbasispläne-Balkendiagramm, um Überwachungsinformationen für mehrere Basispläne anzuzeigen.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Vorgangsansichten auf Balkendiagramm (Gantt).

    Bereich 'Vorgangsansichten' (Bild)

  2. Klicken Sie auf Weitere Ansichten.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Weitere Ansichten die Option Mehrfachbasispläne-Balkendiagramm aus, und klicken Sie dann auf Übernehmen.

Hinweis : Standardmäßig werden in der Ansicht Mehrfachbasispläne-Balkendiagramm die ersten drei Basispläne (Basisplan1, Basisplan2 und Basisplan3) angezeigt. Ändern Sie die Balkenart des Gantt-Diagramms, um andere Basispläne anzuzeigen.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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