Erstellen oder Ändern von Kategorien

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Kategorien in Microsoft Office Project Web Access aktivieren Sie zum Verwalten von Benutzer- und Gruppe Zugriff auf project und Ressourceninformationen über eine zugehörige Reihe von Ansichten.

  1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Servereinstellungen.

  2. Klicken Sie auf der Seite Servereinstellungen auf Kategorien verwalten.

  3. Klicken Sie auf der Seite Kategorien verwalten auf Neue Kategorie.

    Um eine vorhandene Kategorie zu ändern, klicken Sie in der Spalte Kategoriename auf den Namen der Kategorie, und führen Sie dann die restlichen Schritte dieser Vorgehensweise aus.

  4. Geben Sie im Abschnitt Name und Beschreibung den Namen der Kategorie und eine Beschreibung ein.

  5. Klicken Sie im Abschnitt Benutzer und Gruppen auf die Namen der Benutzer und Gruppen, die Sie der Kategorie zuordnen möchten, und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Klicken Sie auf Alle hinzufügen, um alle verfügbaren Benutzer und Gruppen der Kategorie hinzuzufügen.

    Hinweis: Obwohl es möglich ist, einzelnen Benutzern Berechtigungen zu erteilen, sollten Benutzern Berechtigungen wenn möglich über Gruppen erteilt werden.

  6. Geben Sie im Abschnitt Projekte die Projekte an, die Benutzer und Gruppen in dieser Kategorie anzeigen können. Für Benutzer und Gruppen mit Zugriff auf diese Kategorie gibt es drei Möglichkeiten zum Anzeigen von Projekten:

    • Alle Projekte      Wählen Sie die Option Alle aktuellen und zukünftigen Projekte in der Project Server-Datenbank aus, wenn es allen Benutzern und Gruppen in dieser Kategorie möglich sein soll, alle Projekte anzuzeigen.

    • Ausgewählte Projekte      Wählen Sie die Option Nur die angegebenen Projekte aus, wenn allen Benutzer und Gruppen in dieser Kategorie nur bestimmte Projekte angezeigt werden sollen. Klicken Sie auf die in der Tabelle links angezeigten Projekte, und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Dadurch werden die Projekte in die Tabelle rechts verschoben, in der die Projekte enthalten sind, die Benutzer und Gruppen in dieser Kategorie anzeigen können.

    • Projekte, mit denen der Benutzer verbunden ist      Aktivieren Sie unter Die oben genannten Projekt-Sicherheitsberechtigungen auf alle Projekte anwenden das Kontrollkästchen, das am besten die Beziehung darstellt, die ein Benutzer mit einem Projekt haben muss, um das Projekt in der Kategorie anzeigen zu können.

  7. Geben Sie im Abschnitt Ressourcen die Ressourcen an, deren Informationen Benutzer und Gruppen in dieser Kategorie anzeigen können. Für Benutzer und Gruppen mit Zugriff auf diese Kategorie gibt es drei Möglichkeiten zum Anzeigen von Ressourceninformationen:

    • Alle Ressourcen     Wählen Sie die Option Alle aktuellen und zukünftigen Ressourcen in der Project Server-Datenbank aus, wenn es allen Benutzern und Gruppen in dieser Kategorie möglich sein soll, Informationen zu allen Ressourcen anzuzeigen.

    • Ausgewählte Ressourcen     Wählen Sie die Option Nur die angegebenen Ressourcen aus, wenn allen Benutzern und Gruppen in dieser Kategorie nur bestimmte Ressourcen angezeigt werden sollen. Klicken Sie auf die in der Tabelle links angezeigten Ressourcen, und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Dadurch werden die Ressourcen in die Tabelle rechts verschoben, in der die Ressourcen enthalten sind, die Benutzer und Gruppen in dieser Kategorie anzeigen können.

    • Ressourcen, mit denen die Benutzer oder Gruppen in dieser Kategorie verbunden sind     Aktivieren Sie unter Die oben genannten Ressourcen-Sicherheitsberechtigungen auf alle Ressourcen anwenden das Kontrollkästchen, das am besten die Beziehung darstellt, die ein Benutzer oder eine Gruppe mit einer Ressource haben muss, um Ressourceninformationen in dieser Kategorie anzeigen zu können.

  8. Geben Sie im Abschnitt Ansichten - Dieser Kategorie hinzufügen die Ansichten an, die die Benutzer und Gruppen in dieser Kategorie aufrufen können, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen neben den Ansichtsnamen aktivieren.

  9. Klicken Sie auf Speichern.

Warum kann ich einige Aktionen in Project Web Access nicht möglich?

Je nachdem, welche Berechtigungen, die Sie für die Anmeldung bei Project Web Access verwendet, Sie möglicherweise nicht anzeigen oder bestimmte Funktionen verwenden. Auch, was Sie sehen, klicken Sie auf einige Seiten möglicherweise unterscheiden sich von Informationen in der Dokumentation, wenn der Serveradministrator Project Web Access angepasst und die Hilfe nicht anpassen.

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