Erstellen neuer Kontakte in derselben Firma

Mithilfe des Features Neuer Kontakt in dieser Firma können Sie Zeit und Mühe sparen, wenn Sie mehrere Kontakte aus derselben Firma oder einer anderen Organisation hinzufügen, für deren Mitglieder dieselben grundlegenden Kontaktinformationen gelten.

Nachdem Sie die Kontaktinformationen für einen Kontakt aus einer Firma eingegeben haben, wird dieser Kontakt die "Vorlage" für andere Kontakte. Dies ist auch mit Kontakten möglich, die Sie gesendet bekommen.

Hinweis : Dieses Feature kann für alle Kontakte verwendet werden, bei denen bestimmte Informationen übereinstimmen. Hierbei müssen die Kontakte nicht unbedingt einer Firma oder anderen Organisation angehören.

Die Kontakte, die Sie auf Grundlage dieser Vorlage erstellen, enthalten Informationen aus den folgenden Feldern des Kontaktformular (sofern sie im Vorlagenkontakt enthalten sind):

  • Firma

  • Webseite

  • Telefon geschäftlich

  • Fax geschäftl.

  • Adresse geschäftlich

Wenn Sie auf Grundlage der Vorlage einen neuen Kontakt erstellt haben, können Sie die verbleibenden Informationen bei Bedarf für jede Person personalisieren. Die Kontakte werden automatisch im selben Ordner wie der Originalkontakt gespeichert.

Erstellen eines neuen Kontakts in derselben Firma

  1. Öffnen Sie den Kontakt, den Sie als Vorlage verwenden möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Kontakt auf den Pfeil neben Speichern und neuer Kontakt, und klicken Sie dann auf Neuer Kontakt in dieser Firma.

  3. Geben Sie die Informationen zu dem neuen Kontakt ein.

  4. Klicken Sie auf Speichern & schließen.

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