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Wenn Ihre Organisation SharePoint verwendet, haben Sie die Möglichkeit, OneNote-Notizbücher an einem zentralen Ort für das gesamte Team zu speichern. Sobald der Inhalt eines Notizbuchs von Ihnen oder einem Ihrer Kollegen geändert wird, werden die Notizen automatisch von OneNote gespeichert und in SharePoint synchronisiert.

Wichtig: Sie und Ihre Teamkollegen müssen über Lese-/Schreibberechtigungen für die SharePoint-Website verfügen. Wenn Sie diese Berechtigungen nicht besitzen, wenden Sie sich an den Systemadministrator.

Sind die entsprechenden Berechtigungen vorhanden, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie in OneNote unter Windows auf Datei > Neue > Sites.

    Hinweis: Wenn Websites in der Liste nicht angezeigt wird, verfügen Sie möglicherweise nicht über berechtigungen, oder Ihre Teamwebsite hat möglicherweise einen anderen Namen. Suchen Sie nach dem SharePoint-Logo.

  2. Klicken Sie auf der rechten Seite unter Websites auf Durchsuchen.

  3. Wechseln Sie auf der SharePoint-Website zu der Dokumentbibliothek, in der Sie das Teamnotizbuch speichern möchten.

  4. Geben Sie im Feld Notizbuchname einen aussagekräftigen und beschreibenden Namen ein, und klicken Sie dann auf Erstellen.

  5. Nachdem das Notizbuch erstellt wurde, erhalten Sie eine Aufforderung, Personen dazu einzuladen, oder Sie können das Notizbuch später in OneNote unter Windows freigeben, indem Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche Freigeben klicken.

    OneNote-Freigabemenü mit vier Optionen, aus denen benutzer auswählen können:
1. Teilen des gesamten Notizbuchs
2. Link in Notizbuch kopieren
3. Email Kopie der Seite
4. Zugriff verwalten...

Nachdem Sie das Notizbuch erstellt haben, können Sie den Teamkollegen und Mitarbeitern per E-Mail einen Link zum Notizbuch senden. Jeder Benutzer mit Schreibberechtigungen für die SharePoint-Website kann die Notizen ebenfalls anzeigen und bearbeiten.

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