Erstellen eines neuen Arbeitsbereichs in SharePoint Workspace 2010

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Zum Synchronisieren von SharePoint-Inhalten auf dem lokalen Computer können Sie Arbeitsbereiche erstellen, die ausschließlich für Ihre private Nutzung gedacht sind. Diese Arbeitsbereiche werden als SharePoint-Arbeitsbereiche bezeichnet. Darüber hinaus können Sie Arbeitsbereiche erstellen, in denen Tools zum Freigeben von Inhalten für andere Personen zur Verfügung stehen, die Sie als Mitglieder in Ihren Arbeitsbereich einladen. Solche Arbeitsbereiche werden als Groove-Arbeitsbereiche bezeichnet (Microsoft SharePoint Workspace trug früher den Namen Microsoft Office Groove). Darüber hinaus können Sie auch "Freigegebene Ordner" erstellen. Hierbei handelt es sich um eine spezielle Art von Arbeitsbereich, die es Ihnen ermöglicht, den Inhalt eines Ordners in Ihrem Windows-Dateisystem freizugeben.

Einen neuen SharePoint-Arbeitsbereich können Sie wie folgt erstellen: ausgehend von einer SharePoint-Website in einem Webbrowser, ausgehend vom SharePoint Workspace-Startbereich oder von der Backstage-Ansicht. Wenn Sie den SharePoint-Arbeitsbereich erstellen, können Sie angeben, dass alle unterstützten Listen und Bibliotheken oder nur ausgewählte Listen und Bibliotheken heruntergeladen werden sollen. Das Herunterladen aller Listen und Bibliotheken ist die einfachste Vorgehensweise, im Vergleich zum selektiven Herunterladen dauert es jedoch länger.

Hinweis : 

Hinweis : SharePoint-Arbeitsbereiche können nur mit Websites synchronisiert werden, die mit Microsoft SharePoint Server 2010 oder höher, Microsoft SharePoint Foundation 2010 oder SharePoint Online 2010-Servern oder höher ausgeführt werden.

In diesem Artikel wird Folgendes erörtert:

Erstellen eines SharePoint-Arbeitsbereichs aus einer SharePoint-Website

Erstellen eines SharePoint-Arbeitsbereichs aus dem Startbereich heraus oder in der Backstage-Ansicht

Erstellen eines neuen Groove-Arbeitsbereichs

Erstellen eines neuen Arbeitsbereichs aus einer Vorlage

Erstellen eines neuen Arbeitsbereichs aus einem Archiv

Erstellen eines freigegebenen Ordners

Erstellen eines SharePoint-Arbeitsbereichs von einer SharePoint-Website aus

Wenn Sie einen SharePoint-Arbeitsbereich von einer SharePoint-Website aus erstellen, können Sie den Arbeitsbereich optional so konfigurieren, dass im ersten Schritt Elemente aus allen oder nur ausgewählten Listen und Bibliotheken heruntergeladen werden. Sie haben folgende Möglichkeiten:

Erstellen des SharePoint-Arbeitsbereichs mit Download der Elemente aus allen Listen und Bibliotheken

Erstellen des SharePoint-Arbeitsbereichs mit Download der Elemente aus ausgewählten Listen und Bibliotheken

Erstellen des SharePoint-Arbeitsbereichs mit Download der Elemente aus einer bestimmten Liste

Erstellen des SharePoint-Arbeitsbereichs mit Download der Elemente aus allen Listen und Bibliotheken

Dies ist die einfachste Methode zum Erstellen eines SharePoint-Arbeitsbereichs. Wenn die ausgewählte SharePoint-Website jedoch zahlreiche Listen und Bibliotheken enthält und sich in diesen wiederum zahlreiche Elemente befinden, kann dies einige Zeit in Anspruch nehmen.

  1. Wechseln Sie in einem Webbrowser zu der SharePoint-Website, die Sie mit einem SharePoint-Arbeitsbereich synchronisieren möchten.

  2. Klicken Sie auf Websiteaktionen, und klicken Sie dann auf mit SharePoint Workspace synchronisieren.
    Befehl 'Mit SharePoint Workspace synchronisieren' im Menü 'Websiteaktionen'

    Hinweis : Wenn Sie ein Menü Websiteaktionen angezeigt werden, sind wahrscheinlich einer SharePoint-Website 2013 betrachten. Wenn dies der Fall ist, müssen Sie zum Erstellen des Arbeitsbereichs das nachstehenden Verfahren in Erstellen eines SharePoint-Arbeitsbereichs aus dem Startbereich heraus oder in der Backstage-Ansichtverwenden.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Mit SharePoint Workspace synchronisieren auf OK.

    Nun wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem der Fortschritt der Sychronisierung angezeigt wird und das Sie zum Fortschritt des Downloads von der SharePoint-Website in den SharePoint-Arbeitsbereich informiert.

  4. Klicken Sie nach Abschluss des Downloads auf Arbeitsbereich öffnen oder auf Schließen.

Erstellen des SharePoint-Arbeitsbereichs mit Download der Elemente aus ausgewählten Listen und Bibliotheken

Sie können bei der Erstellung des SharePoint-Arbeitsbereichs entscheiden, welche Listen und Bibliotheken heruntergeladen werden sollen. So können Sie Zeit sparen, da nur Elemente aus bestimmten Listen und Bibliotheken heruntergeladen werden.

  1. Wechseln Sie in einem Webbrowser zu der SharePoint-Website, die Sie mit einem SharePoint-Arbeitsbereich synchronisieren möchten.

  2. Klicken Sie auf Websiteaktionen und klicken Sie dann auf mit SharePoint Workspace synchronisieren.
    Befehl 'Mit SharePoint Workspace synchronisieren' im Menü 'Websiteaktionen'

    Hinweis : Wenn Sie ein Menü Websiteaktionen angezeigt werden, sind wahrscheinlich einer SharePoint-Website 2013 betrachten. Wenn dies der Fall ist, müssen Sie zum Erstellen des Arbeitsbereichs das nachstehenden Verfahren in Erstellen eines SharePoint-Arbeitsbereichs aus dem Startbereich heraus oder in der Backstage-Ansichtverwenden.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Mit SharePoint Workspace synchronisieren auf Konfigurieren, um das Dialogfeld Einstellungen konfigurieren zu öffnen.

    Für jede ausgewählte Bibliothek können Sie Alle Elemente (die Standardeinstellung), Nur Kopfzeilen oder Kein Inhalt auswählen.

    Mit der Option Nur Kopfzeilen werden nur Dokumenteigenschaften heruntergeladen. Sie können diese Option beispielsweise verwenden, wenn Sie nur mit ein paar ausgewählten Dokumenten aus einer großen Bibliothek arbeiten möchten. Auf diese Weise können Sie Zeit sparen, indem nicht die gesamte Bibliothek heruntergeladen wird. Zum Herunterladen des Inhalts ausgewählter Dokumente klicken Sie auf die Registerkarte Synchronisieren, dann auf Inhalt herunterladen und schließlich auf Herunterladen. Sie können auch auf einzelne Dokumente doppelklicken, um deren Inhalt herunterzuladen.

    Für jede ausgewählte Liste können Sie Alle Elemente (die Standardeinstellung) oder Kein Inhalt auswählen.

    Tipp : Zum Auswählen einer Downloadoption können Sie mit der rechten Maustaste auf eine Liste oder Bibliothek klicken.

  4. Klicken Sie auf OK, wenn Sie mit dem Konfigurieren der Downloadeinstellungen fertig sind.

    Nun wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem der Fortschritt der Sychronisierung angezeigt wird und das Sie zum Fortschritt des Downloads von der SharePoint-Website in den SharePoint-Arbeitsbereich informiert.

  5. Klicken Sie nach Abschluss des Downloads auf Arbeitsbereich öffnen oder auf Schließen.

Erstellen des SharePoint-Arbeitsbereichs mit Download der Elemente aus einer bestimmten Liste

Manchmal möchten Sie vielleicht nur eine bestimmte Liste auf Ihren Computer in einen SharePoint-Arbeitsbereich synchronisieren. Dies können Sie tun und so die Zeit sparen, die das Herunterladen von Elementen aus anderen SharePoint-Listen in Anspruch nehmen würde.

  1. Wechseln Sie in einem Webbrowser zu der SharePoint-Website, die Sie in einen SharePoint-Arbeitsbereich synchronisieren möchten.

  2. Wählen Sie die Liste aus, die Sie auf Ihren Computer synchronisieren möchten.

  3. Klicken Sie unter Listentools auf Liste.

  4. Klicken Sie im SharePoint-Menüband auf Mit SharePoint Workspace synchronisieren

  5. Klicken Sie auf OK, um das Herunterladen der Liste in den Arbeitsbereich zu starten.

  6. Klicken Sie nach Abschluss des Downloads auf Arbeitsbereich öffnen oder auf Schließen.

Seitenanfang

Erstellen des SharePoint-Arbeitsbereichs mit Download der Elemente aus einer bestimmten Bibliothek

Manchmal möchten Sie vielleicht nur eine bestimmte Bibliothek auf Ihren Computer in einen SharePoint-Arbeitsbereich synchronisieren. Dies können Sie tun und so die Zeit sparen, die das Herunterladen von Elementen aus anderen SharePoint-Listen in Anspruch nehmen würde.

  1. Wechseln Sie in einem Webbrowser zu der SharePoint-Website, die Sie in einen SharePoint-Arbeitsbereich synchronisieren möchten.

  2. Wählen Sie die Bibliothek aus, die Sie auf Ihren Computer synchronisieren möchten.

  3. Klicken Sie unter Bibliothekstools auf Bibliothek.

  4. Klicken Sie in der SharePoint-Menüband auf mit SharePoint Workspace synchronisieren.

    Hinweis : Wenn Sie bei einer SharePoint 2013-Website gefunden haben, sehen Sie die Option "Synchronisieren von Bibliotheken auf Computer" statt "Mit SharePoint Workspace synchronisieren". Wenn dies der Fall ist, müssen Sie zum Erstellen des Arbeitsbereichs das nachstehenden Verfahren in Erstellen eines SharePoint-Arbeitsbereichs aus dem Startbereich heraus oder in der Backstage-Ansichtverwenden.

  5. Klicken Sie auf OK, um das Herunterladen der Bibliothek in den Arbeitsbereich zu starten.

  6. Klicken Sie nach Abschluss des Downloads auf Arbeitsbereich öffnen oder auf Schließen.

  1. Seitenanfang

Erstellen eines SharePoint-Arbeitsbereichs aus dem Startbereich heraus oder in der "Backstage-Ansicht"

  1. Klicken Sie auf Neu, und klicken Sie dann auf SharePoint-Arbeitsbereich.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn diese aufgelistet wird, klicken Sie auf die SharePoint-Website, von der Sie Inhalte herunterladen möchten.

    • Wenn die gewünschte SharePoint-Website nicht aufgeführt wird, geben Sie im Feld Speicherort die Webadresse der Website ein.

      Zur Vermeidung von Tippfehlern können Sie die Webadresse der SharePoint-Website auch aus einem Webbrowser kopieren.

  3. Wenn Sie alle unterstützten Listen und Bibliotheken herunterladen möchten, klicken Sie auf OK.

  4. Wenn Sie nur ausgewählte Listen und Bibliotheken herunterladen möchten, klicken Sie auf Konfigurieren.

  5. Ändern Sie im Dialogfeld Einstellungen konfigurieren die in Frage kommenden Downloadeinstellungen für jede Liste oder Bibliothek, indem Sie in der Spalte Inhalt auf das Dropdownmenü klicken.

  6. Klicken Sie auf OK.

    Nun wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem der Fortschritt der Synchronisierung angezeigt wird und das Sie zum Fortschritt des Downloads von der SharePoint-Website in den SharePoint-Arbeitsbereich informiert.

  7. Klicken Sie nach Abschluss des Downloads auf Arbeitsbereich öffnen oder auf Schließen.

    Wenn Sie im Vorfeld Elemente nur aus ausgewählten Listen und Bibliotheken heruntergeladen haben, können Sie weitere Listen und Bibliotheken bei Bedarf später herunterladen.

Seitenanfang

Erstellen eines neuen Groove-Arbeitsbereichs

Sie können einen neuen Groove-Arbeitsbereich aus dem Startbereich heraus oder in der Backstage-Ansichterstellen.

  1. Klicken Sie auf Neu, und klicken Sie dann auf Groove-Arbeitsbereich.

  2. Geben Sie einen Namen für den Arbeitsbereich ein.

  3. Wenn Sie die Version des neuen Arbeitsbereichs ändern möchten, klicken Sie auf Optionen, und wählen Sie dann im Dropdownmenü die gewünschte Version aus.

    Mit der Version des Arbeitsbereichs legen Sie die Liste der Tools fest, die dem Arbeitsbereich hinzugefügt werden können. Hiermit werden auch Versionsanforderungen für Personen festgelegt, die ggf. Mitglieder des Arbeitsbereichs werden sollen. So können beispielsweise Personen, die noch mit Office Groove 2007 arbeiten, nur Arbeitsbereichen beitreten, die Tools aus Version 2007 (oder älter) enthalten.

  4. Klicken Sie auf Erstellen.

SharePoint Workspace Groove-Arbeitsbereich erstellt und Listen, die Sie als erstes Mitglied mit der Rolle des Managers. Sie können jetzt hinzufügen oder Aktualisieren von Arbeitsbereichstools und zum einladen als Mitglieder.

Seitenanfang

Erstellen eines neuen Arbeitsbereichs auf Grundlage einer Vorlage

Wenn Sie einen vorhandenen Groove-Arbeitsbereich als Vorlage gespeichert haben oder Zugriff auf Groove-Arbeitsbereich-Vorlagen erstellen, die von anderen Personen erstellt haben, können Sie diese als Grundlage für neue Arbeitsbereiche.

  1. Wechseln Sie zur Backstage-Ansicht , und klicken Sie auf neu.

  2. Klicken Sie auf Arbeitsbereich aus Vorlage.

    Wenn die Vorlage für den Arbeitsbereich im Ordner Groove-Arbeitsbereichsvorlagen unter Eigene Dateien (dem Standardspeicherort) gespeichert ist, können Sie sie im Dialogfeld Durchsuchen auswählen. Wenn sie in einem anderen Ordner gespeichert ist, müssen Sie im Dialogfeld Durchsuchen zu diesem Ordner wechseln und die Datei hier markieren.

  3. Klicken Sie auf Öffnen.

Seitenanfang

Erstellen eines neuen Arbeitsbereichs aus einem Archiv

Im Allgemeinen ist der Zweck für einen Groove-Arbeitsbereich aus einem Archiv Erstellen des Arbeitsbereichs wiederherstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Speichern eines Arbeitsbereichs als Archiv, und Öffnen Sie einen Arbeitsbereich aus einem Archiv.

Seitenanfang

Erstellen eines freigegebenen Ordners

Sie können einen freigegebenen Ordner direkt in Windows Explorer oder im Startbereich von SharePoint Workspace erstellen. Sie können auch einen freigegebenen Ordner in einem Ordner erstellen, die bereits synchronisiert wird. Informationen hierzu finden Sie unter Erstellen eines freigegebenen Ordners.

Seitenanfang

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

War diese Information hilfreich?

Sehr gut. Noch anderes Feedback?

Was können wir verbessern?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

×