Erstellen eines grafischen Berichts mit Project-Daten in Excel oder Visio

Grafische Berichte ermöglichen das grafische Anzeigen von Project-Informationen mithilfe erweiterter PivotTables in Excel 2010. Nachdem Project-Informationen nach Excel exportiert wurden, können Sie die Berichte mit den erweiterten PivotTable-Funktionen von Excel 2010 weiter anpassen, z. B. mithilfe von Filterdatenschnitten, Suchvorgängen in PivotTables, Sparklines in PivotTables zur sofortigen Anzeige von Trends und OLAP-Rückschreibeverbesserungen.

Weitere Informationen zu den Änderungen in PivotTables für Excel 2010.

Inhalt dieses Artikels

Verfügbare grafische Berichte

Kategorie "Vorgang: Einsatz"

Kategorie "Ressource: Einsatz"

Kategorie "Zuordnungseinsatz"

Kategorien "Vorgangszusammenfassung", "Ressourcenzusammenfassung" und "Zuordnungszusammenfassung"

Erstellen von grafischen Berichten mithilfe von Vorlagen

Bearbeiten einer vorhandenen Vorlage für einen grafischen Bericht

Erstellen von neuen Vorlagen für grafische Berichte

Exportieren von Berichtsdaten

Exportieren von Daten als OLAP-Cube

Exportieren von Daten als Berichtsdatenbank

Verfügbare grafische Berichte

Die Berichtsvorlagen werden im Dialogfeld Grafische Berichte - Bericht erstellen in sechs Kategorien unterteilt, auf die Sie zugreifen können, in dem Sie in der Gruppe Berichte der Registerkarte Projekt auf Grafische Berichte klicken. In den folgenden Abschnitten werden die grafischen Berichte der einzelnen Kategorien erläutert.

Tipp : Sie können auch eigene, benutzerdefinierte Berichte erstellen. Benutzerdefinierte Berichte werden in der Kategorie für den verwendeten Datentyp angezeigt.

Kategorie "Vorgang: Einsatz"

In der folgenden Tabelle werden die grafischen Berichte der Kategorie Vorgang: Einsatz beschrieben. Diese Berichte basieren auf Vorgangsdaten mit Zeitphasen.

Hinweis : Zuordnungsdaten mit Zeitphasen stehen in Berichten in der Kategorie Zuordnungseinsatz zur Verfügung.

Name

Typ

Beschreibung

Cashflowbericht

Excel

Mit diesem Bericht können Sie ein Balkendiagramm mit Werten für Kosten und kumulierte Kosten über einen bestimmten Zeitraum anzeigen.

Bericht zum Ertragswert über einen Zeitraum

Excel

Mit diesem Bericht können Sie ein Diagramm anzeigen, in dem die tatsächlichen Kosten der ausgeführten Arbeiten (IK, Ist-Kosten), der geplante Wert (die veranschlagten Kosten der geplanten Arbeiten) sowie der Ertragswert (die veranschlagten Kosten der ausgeführten Arbeiten) über einen bestimmten Zeitraum dargestellt werden.

Kategorie "Ressource: Einsatz"

In der folgenden Tabelle werden die grafischen Berichte der Kategorie Ressource: Einsatz beschrieben. Diese Berichte basieren auf den Ressourcendaten mit Zeitphasen.

Hinweis : Zuordnungsdaten mit Zeitphasen stehen in Berichten in der Kategorie Zuordnungseinsatz zur Verfügung.

Name

Typ

Beschreibung

Cashflowbericht

Visio

In diesem Bericht werden ursprünglich geplante Arbeit und Kosten mit geplanter Arbeit und geplanten Kosten verglichen. Mit Indikatoren wird angezeigt, wann die ursprünglich geplante Arbeit die geplante Arbeit übersteigt und wann die ursprünglich geplanten Kosten die geplanten Kosten übersteigen.

Bericht zur Ressourcenverfügbarkeit

Visio

Mit diesem Bericht können Sie ein Diagramm anzeigen, in dem die Arbeit und die Restverfügbarkeit der Ressourcen des Projekts dargestellt werden, gegliedert nach Ressourcenart (Arbeit, Material und Kosten). Neben den überlasteten Ressourcen wird ein rotes Kennzeichen angezeigt.

Bericht mit Zusammenfassung der Ressourcenkosten

Excel

Mit diesem Bericht können Sie ein Kreisdiagramm anzeigen, in dem die Aufteilung der Ressourcenkosten unter den drei Ressourcenarten Kosten, Material und Arbeit veranschaulicht wird.

Bericht zur Verfügbarkeit der Arbeit von Ressourcen

Excel

Mit diesem Bericht können Sie ein Balkendiagramm anzeigen, in dem die Gesamtkapazität, die Arbeit und verbleibende Verfügbarkeit für Arbeitsressourcen über einen bestimmten Zeitraum veranschaulicht werden.

Bericht mit Zusammenfassung der Arbeit von Ressourcen

Excel

Mit diesem Bericht können Sie ein Balkendiagramm anzeigen, in dem die Gesamtkapazität der Ressourcen, die Arbeit, die verbleibende Verfügbarkeit sowie die tatsächliche Arbeit in Arbeitseinheiten veranschaulicht wird.

Kategorie "Zuordnungseinsatz"

In der folgenden Tabelle werden die grafischen Berichte der Kategorie Zuordnungseinsatz beschrieben. Diese Berichte basieren auf den Daten mit Zeitphasen – analog zu den Daten in den Ansichten Vorgang: Einsatz und Ressource: Einsatz.

Name

Typ

Beschreibung

Bericht zu geplanten Kosten

Excel

Mit diesem Bericht können Sie ein Balkendiagramm anzeigen, in dem die geplanten Kosten, die ursprünglich geplanten Kosten und die tatsächlichen Kosten zu dem Projekt für mehrere Vorgänge veranschaulicht werden.

Basisbericht

Visio

Mit diesem Bericht können Sie ein Diagramm Ihres Projekts anzeigen, das nach Quartal und dann nach Vorgang aufgeschlüsselt ist. In diesem Bericht werden ursprünglich geplante Arbeit und Kosten mit geplanter Arbeit und geplanten Kosten verglichen. Mit Indikatoren wird angezeigt, wann die ursprünglich geplante Arbeit die geplante Arbeit übersteigt und wann die ursprünglich geplanten Kosten die geplanten Kosten übersteigen.

Bericht zur geplanten Arbeit

Excel

Mit diesem Bericht können Sie ein Balkendiagramm anzeigen, in dem die geplante Arbeit, die ursprünglich geplante Arbeit und die tatsächliche Arbeit zu dem Projekt für mehrere Vorgänge veranschaulicht werden.

Bericht zum Kostenbudget

Excel

Mit diesem Bericht können Sie ein Balkendiagramm anzeigen, in dem das Kostenbudget, die geplanten Kosten, die ursprünglich geplanten Kosten sowie die tatsächlichen Kosten über einen bestimmten Zeitraum veranschaulicht werden.

Bericht zum Arbeitsbudget

Excel

Mit diesem Bericht können Sie ein Balkendiagramm anzeigen, in dem das Arbeitsbudget, die geplante Arbeit, die ursprünglich geplante Arbeit sowie die tatsächliche Arbeit über einen bestimmten Zeitraum veranschaulicht werden.

Bericht zum Ertragswert über einen Zeitraum

Excel

Mit diesem Bericht können Sie ein Diagramm anzeigen, in dem die tatsächlichen Kosten der ausgeführten Arbeiten (IK, Ist-Kosten), der geplante Wert (die veranschlagten Kosten der geplanten Arbeiten) sowie der Ertragswert (die veranschlagten Kosten der ausgeführten Arbeiten) über einen bestimmten Zeitraum dargestellt werden.

Kategorien "Vorgangszusammenfassung", "Ressourcenzusammenfassung" und "Zuordnungszusammenfassung"

In der folgenden Tabelle werden die grafischen Berichte in den Kategorien Vorgangszusammenfassung, Ressourcenzusammenfassung und Zuordnungszusammenfassung beschrieben. Zusammenfassungsberichte enthalten keine Daten mit Zeitphasen.

Kategorie

Name

Typ

Beschreibung

Vorgangszusammenfassung

Statusbericht zu kritischen Vorgängen

Visio

Mit diesem Bericht können Sie ein Diagramm anzeigen, in dem die Arbeit und die verbleibende Arbeit für kritische sowie nicht kritische Vorgänge veranschaulicht werden. Mit dem Datenbalken wird der prozentuale Anteil der abgeschlossenen Arbeit angegeben.

Vorgangszusammenfassung

Bericht zum Vorgangsstatus

Visio

Mit diesem Bericht können Sie ein Diagramm der Arbeit und des prozentualen Anteils der abgeschlossenen Arbeit für die Vorgänge in Ihrem Projekt anzeigen. Dabei wird mit Symbolen angegeben, wann die geplante Arbeit die Arbeit übersteigt, wann die geplante Arbeit der Arbeit entspricht und wann die Arbeit die geplante Arbeit übersteigt. Mit dem Datenbalken wird der prozentuale Anteil der abgeschlossenen Arbeit angegeben.

Ressourcenzusammenfassung

Bericht zur verbleibenden Arbeit für Ressourcen

Excel

Mit diesem Bericht können Sie ein Balkendiagramm mit verbleibender Arbeit und tatsächlicher Arbeit für die einzelnen Arbeitsressourcen anzeigen. Diese Angaben erfolgen in Arbeitseinheiten.

Zuordnungszusammenfassung

Bericht zum Ressourcenstatus

Visio

Mit diesem Bericht können Sie ein Diagramm der Arbeit und der Kostenwerte für die einzelnen Ressourcen Ihres Projekts anzeigen. Der prozentuale Anteil der abgeschlossenen Arbeit wird durch die Schattierung in den einzelnen Feldern des Diagramms angezeigt. Die Schattierung wird dunkler, je näher der Abschluss der zugeordneten Arbeit für die Ressource rückt.

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Erstellen von grafischen Berichten mithilfe von Vorlagen

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Berichte auf Grafische Berichte.
    Abbildung 'Gruppe 'Berichte''

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Grafische Berichte auf der Registerkarte Alle auf den Bericht, der erstellt werden soll.

    Wenn der zu erstellende Bericht nicht aufgeführt ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Berichtsvorlagen einschließen von, und klicken Sie dann auf Ändern, um zu dem Speicherort zu navigieren, an dem sich der Bericht befindet.

    Tipp : Wenn Sie wissen, in welcher Kategorie der Bericht enthalten ist, können Sie auf die Registerkarte dieser Kategorie klicken, um eine kürzere Berichtsliste anzuzeigen. Wenn nur Berichte aufgeführt werden sollen, die in Excel oder Visio geöffnet werden können, aktivieren oder deaktivieren Sie jeweils das Kontrollkästchen Microsoft Excel bzw. Microsoft Visio.

  3. Wenn Sie die Ebene der im Bericht angegebenen Verwendungsdaten ändern möchten, wählen Sie in der Liste Ebene der Verwendungsdaten auswählen, die im Bericht eingeschlossen sein sollen eine der Optionen Jahre, Quartale, Monate, Wochen oder Tage aus.

    Hinweis : Standardmäßig wird in Project die Ebene der Verwendungsdaten auf den Wert festgelegt, der für die Größe Ihres Projekts empfohlen wird. Für die meisten Projekte handelt es sich dabei um den Wert Wochen. Wenn Sie die Daten auf einer tieferen Ebene einschließen, ist die Berichtsleistung möglicherweise beeinträchtigt. Zum Erreichen einer optimalen Leistung sollten Sie die Datenebene nicht ändern, wenn Sie mehrere Berichte gleichzeitig für dasselbe Projekt anzeigen. Wenn Sie die Datenebene ändern, muss die temporäre Berichtsdatenbank, die lokal gespeichert ist, wiederhergestellt werden. Wenn Sie keine Verwendungsdaten in Ihre Berichte aufnehmen müssen, legen Sie die Datenebene auf Jahre fest, um eine optimale Leistung zu erzielen.

  4. Klicken Sie auf Anzeigen, um den Bericht zu erstellen und ihn in Excel oder Visio zu öffnen.

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Bearbeiten einer vorhandenen Vorlage für einen grafischen Bericht

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Berichte auf Grafische Berichte.
    Abbildung 'Gruppe 'Berichte''

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Grafische Berichte auf der Registerkarte Alle auf den Bericht, der erstellt werden soll.

    Tipp : Wenn Sie wissen, in welcher Kategorie der Bericht enthalten ist, können Sie auf die Registerkarte dieser Kategorie klicken, um eine kürzere Berichtsliste anzuzeigen. Wenn nur Berichte aufgeführt werden sollen, die in Excel oder Visio geöffnet werden können, aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Microsoft Excel bzw. Microsoft Visio.

  3. Klicken Sie auf Vorlage bearbeiten.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Grafische Berichte - Feldauswahl auf die Felder, die hinzugefügt oder aus dem Bericht entfernt werden sollen, und klicken Sie dann auf Hinzufügen, Entfernen oder Alle entfernen, um die Felder zwischen den Feldern Verfügbare Felder und Ausgewählte Felder oder zwischen den Feldern Verfügbare benutzerdefinierte Felder und Ausgewählte benutzerdefinierte Felder zu verschieben.

    Die Felder in den Feldern Ausgewählte Felder und Ausgewählte benutzerdefinierte Felder werden in den Bericht aufgenommen.

  5. Klicken Sie auf Vorlage bearbeiten, um den Bericht mit der geänderten Feldliste zu erstellen.

Hinweis : 

  • Im Dialogfeld Grafische Berichte - Feldauswahl sind einige Felder als Dimension angegeben. Achten Sie darauf, dass Sie weniger als sechs Dimensionen für Ihren Bericht auswählen. Wenn Sie mehr als sechs Dimensionen auswählen, wird die Berichtsleistung erheblich beeinträchtigt.

  • Nicht alle Felder stehen in allen Berichten zur Verfügung. Einige Felder sind nur in Visio-Berichten verfügbar und nicht in Excel-Berichten.

  • Wenn Sie das gewünschte Feld im Dialogfeld Grafische Berichte - Feldauswahl nicht finden, ist es möglicherweise in einer anderen Datenkategorie gespeichert. Beispielsweise sind viele Felder, die Sie möglicherweise als Vorgangszusammenfassungsfelder ansehen, tatsächlich Zuordnungszusammenfassungsfelder.

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Erstellen von neuen Vorlagen für grafische Berichte

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Berichte auf Grafische Berichte.
    Abbildung 'Gruppe 'Berichte''

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Grafische Berichte auf Neue Vorlage.

  3. Klicken Sie im Abschnitt Anwendung auswählen auf Excel, um eine Excel-Vorlage zu erstellen, oder klicken Sie auf Visio (Metrisch), um eine Visio-Vorlage zu erstellen.

  4. Wählen Sie im Abschnitt Datentyp auswählen den Datentyp aus, der im Bericht verwendet werden soll.

    Tipp : Wenn Sie Daten mit Zeitphasen aufnehmen möchten, wählen Sie aus der Liste im Abschnitt Datentyp auswählen die Option Vorgang: Einsatz oder Ressource: Einsatz oder Zuordnungseinsatz aus.

  5. Klicken Sie auf Feldauswahl.

  6. Halten Sie im Dialogfeld Grafische Berichte - Feldauswahl STRG gedrückt, und klicken Sie im Feld Verfügbare Felder auf die Project-Standardfelder, die dem Bericht hinzugefügt werden sollen.

  7. Klicken Sie auf Hinzufügen, um sie in das Feld Ausgewählte Felder zu verschieben.

  8. Halten Sie STRG gedrückt, und klicken Sie im Feld Verfügbare benutzerdefinierte Felder auf die benutzerdefinierten Felder, die dem Bericht hinzugefügt werden sollen.

  9. Klicken Sie auf Hinzufügen, um sie in das Feld Ausgewählte benutzerdefinierte Felder zu verschieben.

Hinweis : 

  • Wenn die englische Version von Office Project 2007 installiert ist, können Sie eine Visio-Vorlage mit amerikanischen Einheiten erstellen.

  • Wenn ein Feld aus dem Bericht entfernt werden soll, klicken Sie im Dialogfeld Grafische Berichte - Feldauswahl auf das Feld im Feld Ausgewählte Felder oder Ausgewählte benutzerdefinierte Felder, und klicken Sie dann auf Entfernen. Wenn Sie alle Standardfelder und benutzerdefinierten Felder aus dem Bericht entfernen möchten, klicken Sie im Abschnitt Felder auswählen oder Benutzerdefinierte Felder auswählen auf Alle entfernen.

  • Nicht alle Felder stehen in allen Berichten zur Verfügung. Einige Felder sind nur in Visio-Berichten verfügbar und nicht in Excel-Berichten.

  • Wenn Sie das gewünschte Feld im Dialogfeld Grafische Berichte - Feldauswahl nicht finden, ist es möglicherweise in einer anderen Datenkategorie gespeichert. Beispielsweise sind viele Felder, die Sie möglicherweise als Vorgangszusammenfassungsfelder ansehen, tatsächlich Zuordnungszusammenfassungsfelder.

  • Im Dialogfeld Grafische Berichte - Feldauswahl sind einige Felder als Dimensionen angegeben. Achten Sie darauf, dass Sie weniger als sechs Dimensionen für Ihren Bericht auswählen. Wenn Sie mehr als sechs Dimensionen auswählen, wird die Berichtsleistung erheblich beeinträchtigt.

  • Wenn Sie die Erstellung Ihres grafischen Berichts abgeschlossen haben, können Sie ihn am Standardspeicherort für Vorlagen (C:\Programme\Microsoft Office\Templates) speichern oder an einem anderen Speicherort auf Ihrem Computer oder im Netzwerk. Vorlagen, die am Standardspeicherort für Vorlagen gespeichert werden, werden automatisch im Dialogfeld Grafische Berichte - Bericht erstellen angezeigt.

  • Wenn Sie mit der Verwendung eines anderen Language Packs nach dem Speichern einer benutzerdefinierten grafischen Berichtsvorlage beginnen, beibt die Vorlage verfügbar, wird jedoch nicht mit Daten aufgefüllt. Die ursprünglichen Feldnamen werden in der neuen Sprache nicht erkannt und sind im Bericht nicht enthalten.

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Exportieren von Berichtsdaten

Sie können bestimmte Daten auswählen, die innerhalb einer Kategorie (OLAP-Cube) exportiert werden sollen. Zudem können Sie alle Projektdaten als Berichtsdatenbank exportieren.

Exportieren von Daten als OLAP-Cube

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Berichte auf Grafische Berichte.
    Abbildung 'Gruppe 'Berichte''

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Grafische Berichte auf Neue Vorlage.

  3. Wählen Sie im Abschnitt Berichtscube speichern die Kategorie aus, die den zu speichernden Datentyp enthält.

  4. Klicken Sie auf Feldauswahl, um die Felder zu ändern, die in der Liste der zu exportierenden Daten enthalten sind.

  5. Klicken Sie im Dialogfeld Grafische Berichte - Feldauswahl auf die Felder, die hinzugefügt oder aus der Liste der zu exportierenden Daten entfernt werden sollen, und klicken Sie dann auf Hinzufügen, Entfernen oder Alle entfernen, um die Felder zwischen den Feldern Verfügbare Felder und Ausgewählte Felder oder zwischen den Feldern Verfügbare benutzerdefinierte Felder und Ausgewählte benutzerdefinierte Felder zu verschieben.

    Die Felder in den Feldern Ausgewählte Felder und Ausgewählte benutzerdefinierte Felder werden in die exportierten Daten aufgenommen.

  6. Klicken Sie im Dialogfeld Grafische Berichte - Feldauswahl auf OK, und klicken Sie dann auf Cube speichern.

  7. Navigieren Sie zum dem Speicherort, an dem die Cubedaten gespeichert werden sollen, und klicken Sie dann auf Speichern.

Hinweis : 

  • Die Cubedaten werden als CUB-Datei gespeichert.

  • Wenn in Visio auf Cubedaten zugegriffen wird, kann die CUB-Datei nicht auf einer Netzwerkfreigabe gespeichert werden.

Exportieren von Daten als Berichtsdatenbank

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Berichte auf Grafische Berichte.
    Abbildung 'Gruppe 'Berichte''

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Grafische Berichte auf Neue Vorlage.

  3. Klicken Sie auf Datenbank speichern.

  4. Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem die Datenbank gespeichert werden soll, und klicken Sie dann auf Speichern.

    Hinweis : Die Daten werden als Microsoft Office Access-Datenbankdatei (MDB-Datei) gespeichert.

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