Erstellen eines geteilten Formulars

Das geteilte Formular ist ein neues Feature in Microsoft Office Access 2007, mit dem die Daten gleichzeitig in zwei Ansichten angezeigt werden: in der Formularansicht und in der Datenblattansicht. Die beiden Ansichten sind mit derselben Datenquelle verbunden und werden ständig miteinander synchronisiert. Wenn Sie ein Feld in einem Teil des Formulars markieren, wird dasselbe Feld auch im anderen Teil des Formulars markiert. Sie können Daten in beiden Teilen hinzufügen, bearbeiten oder löschen (vorausgesetzt, die Datensatzquelle ist aktualisierbar, und Sie haben das Formular nicht so konfiguriert, dass diese Aktionen verhindert werden).

Die Arbeit mit geteilten Formularen hat den Vorteil, dass beide Formulartypen in einem Formular angezeigt werden. So können Sie beispielsweise mit dem Datenblattteil des Formulars einen Datensatz schnell finden und diesen anschließend mit dem Formularteil anzeigen oder bearbeiten. Der Formularteil kann als attraktiver und funktionaler Formularkopf für den Datenblattteil verwendet werden. Diese Technik kommt in vielen Vorlagendatenbanken zum Einsatz, die für Office Access 2007 verfügbar sind.

Was möchten Sie tun?

Erstellen eines neuen geteilten Formulars mit dem Tool Geteiltes Formular

Ändern des vorhandenen Formulars in ein geteiltes Formular

Optimieren des geteilten Formulars

Erstellen eines neuen geteilten Formulars mit dem Tool Geteiltes Formular

Mit diesem Verfahren wird ein neues geteiltes Formular von Grund auf neu erstellt. Das Formular basiert auf einer Tabelle oder Abfrage, die Sie im Navigationsbereich auswählen, oder die in der Datenblattansicht geöffnet ist.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf die Tabelle oder Abfrage, die im Formular angezeigt werden soll. Oder öffnen Sie die Tabelle oder Abfrage in der Datenblattansicht.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Formulare auf Geteiltes Formular. Schaltflächensymbol

Access erstellt das Formular und zeigt es in der Layoutansicht an. In der Layoutansicht können Sie Entwurfsänderungen am Formular vornehmen, während Daten angezeigt werden. So können Sie beispielsweise die Größe der Textfelder bei Bedarf an die Daten anpassen.

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Ändern des vorhandenen Formulars in ein geteiltes Formular

Sie können aus einem vorhandenen Formular ein geteiltes Formular machen, indem Sie einige Formulareigenschaften festlegen.

  1. Öffnen Sie das Formular in der Entwurfsansicht, indem Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Formular klicken, und dann auf Entwurfsansicht klicken.

  2. Wenn das Eigenschaftenblatt noch nicht angezeigt wird, drücken Sie F4, um es anzuzeigen.

  3. Wählen Sie in der Dropdownliste oben im Eigenschaftenblatt die Option Formular aus.

  4. Wählen Sie auf der Registerkarte Format des Eigenschaftenblatts in der Dropdownliste Standardansicht die Option Geteiltes Formular aus.

  5. Überprüfen Sie das Formular in der Formularansicht. Um zur Formularansicht zu wechseln, doppelklicken Sie im Navigationsbereich auf den Formularnamen.

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Optimieren des geteilten Formulars

Nach dem Erstellen eines geteilten Formulars können Sie in der Entwurfsansicht oder in der Layoutansicht Anpassungen vornehmen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.

Festlegen der Eigenschaften für ein geteiltes Formular

In der folgenden Tabelle sind einige Eigenschaften für geteilte Formulare aufgeführt, die Sie im Eigenschaftenblatt zum Optimieren des Formulars festlegen können. Wenn das Eigenschaftenblatt noch nicht angezeigt wird, drücken Sie F4, um es anzuzeigen. Stellen Sie außerdem sicher, dass in der Dropdownliste oben im Eigenschaftenblatt die Option Formular ausgewählt ist. Alle Eigenschaften in der Tabelle befinden sich auf der Registerkarte Format des Eigenschaftenblatts.

Eigenschaft

Ansicht(en), in denen die Eigenschaft festgelegt werden kann

Beschreibung

Orientierung des geteilten Formulars

Nur Entwurfsansicht

Damit können Sie festlegen, ob das Datenblatt über, unter, links oder rechts vom Formular angezeigt wird.

Datenblatt des geteilten Formulars

Entwurfsansicht oder Layoutansicht

Wenn hierfür Bearbeitungen zulassen festgelegt ist (und die Datensatzquelle des Formulars aktualisierbar ist), lässt Access Bearbeitungen am Datenblatt zu. Wenn für die Eigenschaft Schreibgeschützt festgelegt ist, verhindert Access Bearbeitungen am Datenblatt.

Teilerleiste des geteilten Formulars

Nur Entwurfsansicht

Wenn für diese Eigenschaft Ja festgelegt ist, können Sie die Größe des Formulars und des Datenblatts ändern, indem Sie die Teilerleiste verschieben, mit der die beiden Teile voneinander getrennt werden. Sie können die Teilerleiste so verschieben, dass das Datenblatt mehr oder weniger Platz hat. Wenn für diese Eigenschaft Nein festgelegt ist, wird die Teilerleiste ausgeblendet, und die Größe des Formulars und des Datenblatts kann nicht angepasst werden.

Position der Teilerleiste speichern

Nur Entwurfsansicht

Wenn für diese Eigenschaft Ja festgelegt ist, wird die Teilerleiste beim Öffnen des Formulars an derselben Position wie beim Verlassen des Formulars angezeigt. Wenn für diese Eigenschaft Nein festgelegt ist, kann die Größe des Formulars und des Datenblatts nicht geändert werden, und die Teilerleiste wird ausgeblendet.

Größe des geteilten Formulars

Entwurfsansicht oder Layoutansicht

Ermöglicht die Angabe einer genauen Höhe oder Breite (abhängig davon, ob das Formular vertikal oder horizontal geteilt ist) für den Formularteil vom geteilten Formular. Geben Sie beispielsweise 1" ein, um für das Formular eine Höhe oder Breite von einem Zentimeter festzulegen. Geben Sie Automatisch ein, um die Maße auf andere Weise festzulegen, z. B. durch Ziehen der Teilerleiste in der Layoutansicht.

Drucken des geteilten Formulars

Entwurfsansicht oder Layoutansicht

Mit dieser Eigenschaft können Sie festlegen, welcher Teil des Formulars beim Drucken des Formulars gedruckt werden soll. Wenn für diese Eigenschaft Nur Formular festgelegt ist, wird nur der Formularteil gedruckt. Wenn für die Eigenschaft Nur Datenblatt festgelegt ist, wird nur der Datenblattteil gedruckt.

Fixieren der Formulartrennleiste

Gehen Sie in folgendermaßen vor, um die Formulartrennleiste an einer bestimmten Position zu fixieren, damit sie nicht vom Benutzer verschoben werden kann:

  1. Wechseln Sie in die Entwurfsansicht, indem Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Formular und dann auf Entwurfsansicht klicken.

  2. Wenn das Eigenschaftenblatt noch nicht angezeigt wird, drücken Sie F4, um es anzuzeigen.

  3. Wählen Sie in der Dropdownliste oben im Eigenschaftenblatt die Option Formular aus.

  4. Legen Sie auf der Registerkarte Format des Eigenschaftenblatts die Eigenschaft Teilerleiste des geteilten Formulars auf Nein fest.

  5. Legen Sie die Eigenschaft Position der Teilerleiste speichern auf Ja fest.

  6. Wechseln Sie zur Layoutansicht, indem Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Formular klicken, und klicken Sie dann auf Layoutansicht.

  7. Ziehen Sie die Teilerleiste auf die gewünschte Position (oder geben Sie im Eigenschaftenfeld Größe des geteilten Formulars eine Höhe an).

  8. Wechseln Sie zur Formularansicht, um die Ergebnisse anzuzeigen.

Die Trennleiste wird an der festgelegten Position fixiert, und die Teilerleiste wird ausgeblendet.

Hinzufügen oder Löschen eines Felds

  1. Wenn der Bereich Feldliste nicht angezeigt wird, klicken Sie auf der Registerkarte Formatierung in der Gruppe Tools auf Vorhandene Felder hinzufügen.

  2. Suchen Sie das Feld, das Sie hinzufügen möchten, und ziehen Sie es in das Datenblatt oder in das Formular.

    Wenn Sie ein Feld in das Datenblatt ziehen, wird das Feld auch dem Formular hinzugefügt. Wenn Sie ein Feld in das Formular ziehen, wird es entsprechend dem Datenblatt hinzugefügt.

  3. Um ein Feld zu löschen, müssen Sie den Formularteil des geteilten Formulars verwenden. Klicken Sie auf das Feld, um es zu markieren, und drücken Sie dann ENTF.

    Das Feld wird sowohl aus dem Formular als auch aus dem Datenblatt entfernt.

Weitere Informationen zum Hinzufügen von Feldern mithilfe des Bereichs Feldliste erhalten Sie im Artikel Hinzufügen eines Felds zu einem Formular oder Bericht.

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