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Sie können ein gedrucktes Formular in Word erstellen, indem Sie das Formular mit Kontrollkästchen, leeren Zeilen und Textfeldern erstellen. Sie können auch viele Unternehmens-, Bildungs-und rechts Formularvorlagen Online finden, und Sie können die Vorlagen so ändern, dass Sie Ihren Anforderungen entsprechen.

Informationen zum Erstellen von Formularen, die von Personen auf ihren Computern ausgefüllt werden, finden Sie unter Erstellen von Formularen, die von Benutzern in Word abgeschlossen oder gedrucktwerden.

Inhalt dieses Artikels

Erstellen einer Checkliste zum Drucken

Wenn Sie nur eine Checkliste erstellen möchten, die Sie auf Papier ausfüllen werden, können Sie eine Liste erstellen, die ein Feldsymbol als Aufzählungszeichen verwendet. Sie können unter einer Vielzahl von Aufzählungszeichen wählen.

Wie Sie zum Erstellen einer Liste vorgehen, hängt davon ab, ob Ihr Dokument bereits Aufzählungen mit verschiedenen Arten von Aufzählungszeichen enthält.

Erstellen einer Aufzählung mit benutzerdefinierten Aufzählungszeichen

  1. Geben Sie die Liste der einzelnen Einträge ein.

  2. Markieren Sie die Liste.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz auf den Pfeil neben Aufzählungszeichen.

  4. Klicken Sie auf Neues Aufzählungszeichen definieren.

  5. Klicken Sie auf Symbol.

  6. Klicken Sie im Feld Schriftart auf eine Symbolschriftart, die auf Ihrem Computer installiert ist, z. B. Wingdings.

  7. Führen Sie anschließend einen Bildlauf durch die verfügbaren Symbole durch, und doppelklicken Sie dann auf das gewünschte Kästchensymbol, z. B. ein einfaches Kästchen (Einfaches Kästchen) oder ein dreidimensionales Kästchen (Dreidimensionales Kästchen).

Erstellen einer Tabelle, um zu verhindern, dass vorhandene Aufzählungszeichen geändert werden

Schritt 1: Erstellen einer Tabelle

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf Tabelle #a0 Tabelle Einfügen.

  2. Geben Sie im Feld Spaltenanzahl den Wert 2 ein.

  3. Geben Sie im Feld Zeilenanzahl die gewünschte Anzahl von Zeilen ein. Sie benötigen eine Zeile für jedes Element in der Liste.

  4. Klicken Sie auf OK.

Schritt 2: Einfügen von Kontrollkästchen und Text

  1. Klicken Sie auf die obere linke Zelle.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Symbole auf Symbol, und klicken Sie dann auf Weitere Symbole.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Symbole.

  4. Klicken Sie im Feld Schriftart auf eine Symbolschriftart, die auf Ihrem Computer installiert ist, z. B. Wingdings.

  5. Führen Sie anschließend einen Bildlauf durch die verfügbaren Symbole durch, und doppelklicken Sie dann auf das gewünschte Kästchensymbol, z. B. ein einfaches Kästchen (Einfaches Kästchen) oder ein dreidimensionales Kästchen (Dreidimensionales Kästchen).

  6. Klicken Sie auf Schließen.

  7. Klicken Sie auf die nächste Zelle, in der Sie ein Kästchen einfügen möchten, und drücken Sie dann STRG+Y, um ein weiteres Kästchen einzufügen.

  8. Nachdem Sie ein Feld für jedes gewünschte Element in der linken Spalte eingefügt haben, geben Sie den gewünschten Text für jedes Listenelement in der rechten Spalte der Tabelle ein.

Schritt 3: Optimieren des Layouts

Obwohl Sie die Tabelle verwenden, um das Layout der Liste zu gestalten, möchten Sie wahrscheinlich den Abstand anpassen, damit die Spalte mit den Kontrollkästchen nicht zu breit ist und der Text sich dicht neben den Kontrollkästchen befindet. Die Rahmenlinien, die Word in der Regel mit der Tabelle bereitstellt, sollen wahrscheinlich nicht angezeigt werden. Um diese Anpassungen vorzunehmen, führen Sie folgende Schritte aus:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, zeigen Sie auf AutoAnpassen, und klicken Sie dann auf AutoAnpassen ​​an Inhalt.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, klicken Sie auf Tabelleneigenschaften, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Tabelle.

  3. Klicken Sie auf Optionen, und geben Sie dann in den Feldern Links und Rechts jeweils einen Wert an, mit dem ein kleiner Abstand zwischen dem Kontrollkästchen und dem Text entsteht, z. B. 0,05 cm. Klicken Sie dann auf OK.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Tabelle auf Rahmen und Schattierung, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Rahmen.

  5. Klicken Sie unter Einstellung auf Ohne und dann auf OK.

    Hinweis: Nachdem Sie die Rahmenlinien entfernt haben, werden möglicherweise immer noch graue Rahmenlinien angezeigt. Hierbei handelt es sich um die Gitternetzlinien der Tabelle, die beim Drucken des Dokuments nicht sichtbar sind. Wenn Sie überhaupt nicht möchten, dass die Gitternetzlinien angezeigt werden, können Sie diese ausblenden, indem Sie unter Tabellentools auf der Registerkarte Layout in der Gruppe Tabelle auf Gitternetzlinien anzeigen klicken.

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Unterstreichen von Leerzeichen für ein gedrucktes Formular

Sie können Leerzeichen unterstreichen, indem Sie UMSCHALT + Bindestrich (-) drücken, aber es ist schwierig, die Unterstreichungen auszurichten – Wenn Sie beispielsweise ein Ausfüllformular erstellen. Wenn die Option AutoFormat zum Ändern von unterstrichen in Rahmenlinien aktiviert ist, führt das Drücken von UMSCHALT + Bindestrich (-) drei oder mehr Mal in einer Zeile zu einer Linie, die die Breite des Absatzes erweitert, was möglicherweise nicht das ist, was Sie möchten.

Eine bessere Möglichkeit, Leerzeichen für ein gedrucktes Dokument zu unterstreichen, besteht darin, die Tab-Taste zu verwenden und die Unterstreichung auf die Tabstoppzeichen anzuwenden.

Anwenden einer unter Streich Formatierung auf Tabstoppzeichen

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz auf ¶ anzeigen/ausblenden .

    Die Markierungen, die Leerzeichen und Tabstopps darstellen, werden angezeigt.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE.

  3. Wählen Sie die Tabstoppzeichen aus, die Sie unterstreichen möchten. Ein Tabstoppzeichen sieht wie ein kleiner Pfeil aus.
    TAB-TASTE

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Drücken Sie STRG + Sie, um ein einfaches Unterstreichungsformat anzuwenden.

    • Wenn Sie eine andere Formatvorlage für Unterstreichung anwenden möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Start auf das Startprogramm für das Dialog Feld Schriftart Startprogramm für ein Dialogfeld, klicken Sie auf die Registerkarte Schriftart , und klicken Sie dann auf Formatvorlage unterstrichen , um eine andere Unterstreichung auszuwählen

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Einfügen von Textfeldern für ein gedrucktes Formular

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Textfeld.

  2. Klicken Sie auf Textfeld zeichnen, und ziehen Sie dann das Textfeld an die gewünschte Stelle im Formular.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Lassen Sie das Textfeld leer. Die Begrenzung des Textfeldes wird beim Drucken des Formulars gedruckt.

    • Geben Sie den Text im Textfeld ein. Sie können den Text formatieren, indem Sie den Text markieren und in der Mini Symbolleiste, die neben dem markierten Text angezeigt wird, auf Optionen klicken.

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