Erstellen eines ganztägigen Ereignisses

Erstellen eines ganztägigen Ereignisses

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Ein Ereignis ist eine Aktivität, die 24 Stunden dauert. Beispiele für eine Ereignisse sind messen, Seminare oder Urlaub.

Standardmäßig nicht Ereignisse und jährliche Ereignisse Ihres Kalenders blockieren und Anzeigen der Zeit als beschäftigt, wenn Sie von anderen Personen angezeigt. Für ein ganztägiges Ereignis des Zeitraums wird in der Regel als frei angezeigt.

Erstellen eines Ereignisses

  1. Wählen Sie Neuer Termin im Kalender aus.

    Sie können auch Neue Elemente auswählen > Ganztägiges Ereignis.

  2. Geben Sie eine Beschreibung in das Feld Betreff und optional, fügen Sie einen Speicherort.

  3. Verwenden Sie die Kalender Dropdown-Feldern neben Startzeit und die Endzeit für die Datumsauswahl das Ereignis aus. Um Ihre Termine in ein ganztägiges Ereignis zu aktivieren, das Kontrollkästchen Sie Ganztägiges Ereignis .
    Hinweis: Sie können ein ganztägiges Ereignis, die mehrere Tage umfasst erstellen.

  4. Um Personen anzuzeigen, die Ihren Kalender anzeigen, den Sie in nicht frei, sondern abwesend sind im Abschnitt " Optionen " des Menübands, klicken Sie auf Abwesend in der Liste Anzeigen als.

    Meinen Status während dieser Besprechung als 'Außer Haus' anzeigen

  5. Ganztägige Ereignisse werden standardmäßig mit einer Erinnerung festlegen 0,5 Tage vor dem Ereignis eintritt erstellt. Dies bedeutet, dass ein Ereignis, das für April 15 festgelegt ist eine Erinnerung für April 14 Uhr generiert. Wenn Sie keine Erinnerung festlegen möchten, wählen Sie keine in der Dropdownliste Erinnerung .

  6. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

Festlegen eines zu wiederholenden Ereignisses

  1. Öffnen Sie das zu wiederholende Ereignis.

  2. Klicken Sie im Menüband im Abschnitt Optionen auf Serientyp.

  3. Klicken Sie auf den gewünschte Serienabstand  (Täglich, Wöchentlich, Monatlich, Jährlich),  und wählen Sie anschließend die Optionen für den Abstand aus.

  4. Klicken Sie auf OK und dann auf Speichern und schließen.

Einstufen eines Ereignisses als "Privat"

In einer Organisation Office 365 oder einer Exchange-Organisation können andere Personen in Ihrer Organisation Ihre Kalenderdetails anzeigen. Markieren eines Ereignisses als "Privat" Blendet die Details von jeder Person als sich selbst und alle anderen in Ihrer Organisation, denen Sie zugewiesen haben, Leseberechtigungen zu Ihrem Kalender oder bei Ihrem Postfach. Beispielsweise wird Kennzeichnen eines Ereignisses als "Privat" nicht ausblenden, deren Details aus jeder mit Zugriffsrechte für Stellvertretung, um Ihren Kalender oder, wer die Berechtigung "Senden als" für Ihr Postfach kann.

  1. Erstellen oder öffnen Sie das Ereignis, das Sie als "Privat" einstufen möchten.

  2. Klicken Sie im Menüband im Abschnitt Kategorien auf als "Privat".

    Ein Element als 'Privat' markieren

Wichtig: Das Feature zum Kennzeichnen von Elementen als "Privat" verhindert nicht, dass andere Personen auf die Details für einen Termin, Kontakt oder eine Aufgabe zugreifen. Gewähren Sie anderen Personen keine Leseberechtigung für den Ordner "Kalender", "Kontakte" oder "Aufgaben". Somit stellen Sie sicher, dass andere Personen ein als "Privat" gekennzeichnetes Element nicht lesen können. Ein Benutzer mit Leseberechtigung für Ihre Ordner kann mithilfe programmseitiger Methoden oder anderer E-Mail-Anwendungen die Details zu einem privaten Element anzeigen. Daher sollten Sie dieses Feature nur dann verwenden, wenn Sie Ordner für Personen freigeben, denen Sie vertrauen.

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