Erstellen eines funktionsübergreifenden Flussdiagramms

Verwenden Sie funktionsübergreifende Flussdiagramme, um die Beziehung zwischen einem Geschäftsprozess und den für diesen Prozess verantwortlichen Funktionseinheiten (z. B. Abteilungen) darzustellen.

Die Verantwortlichkeitsbereiche im Flussdiagramm stellen Funktionseinheiten dar, z. B. Abteilungen oder Positionen. Jedes Shape, das einen Schritt im Prozess darstellt, wird im Band für die Funktionseinheit platziert, die für den Schritt verantwortlich ist.

Vorlage für funktionsübergreifende Flussdiagramme

Was möchten Sie tun?

Erstellen eines funktionsübergreifenden Flussdiagramms

Hinzufügen eines Verantwortlichkeitsbereichs

Neuanordnen der Verantwortlichkeitsbereiche

Löschen eines Verantwortlichkeitsbereichs

Erstellen eines funktionsübergreifenden Flussdiagramms

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Neu, anschließend auf Flussdiagramm, und doppelklicken Sie dann auf Funktionsübergreifendes Flussdiagramm.

  3. Wenn Sie das Diagramm und die Verantwortlichkeitsbereiche beschriften möchten, klicken Sie auf ein Feld mit Platzhaltertext, und geben Sie die gewünschte Beschriftung ein.

    Tipp : Wenn Sie eine Beschriftung neu positionieren möchten, klicken Sie auf das Tool Textblock drehen, dann auf eine Beschriftung, und ziehen Sie diese an eine neue Position.

  4. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Funktionsübergreifendes Flussdiagramm.

  5. Klicken Sie in der Gruppe Entwurf auf Verantwortlichkeitsbereichsbeschriftung drehen, um die Ausrichtung des Beschriftungstexts zu ändern.

    Bei Bedarf können Sie auf dieser Registerkarte weitere Änderungen am Entwurf und Layout des Flussdiagramms vornehmen.

  6. Um in Ihrem Prozess Phasen anzugeben, klicken Sie in der Gruppe Einfügen auf Trennzeichen. Soll die Beschriftung geändert werden, geben Sie die Änderung ein, während die Phase ausgewählt ist.

  7. Ziehen Sie ein Flussdiagramm-Shape aus dem Fenster Shapes auf einen Verantwortlichkeitsbereich.

    Der Verantwortlichkeitsbereich wird mit einem hellen Gelborange hervorgehoben und damit angezeigt, dass er das Shape enthält. Wenn Sie das Diagramm zu einem späteren Zeitpunkt neu anordnen möchten, wird ein in einem Verantwortlichkeitsbereich enthaltenes Shape zusammen mit dem Bereich verschoben.

  8. Fügen Sie zum Erstellen Ihres Flussdiagramms weitere Shapes hinzu, indem Sie die Minisymbolleiste AutoVerbinden verwenden oder Shapes aus dem Fenster Shapes ziehen und verbinden.

Seitenanfang

Hinzufügen eines Verantwortlichkeitsbereichs

Es gibt mehrere Möglichkeiten zum Hinzufügen von Verantwortlichkeitsbereichen zu Ihrem Diagramm:

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Verantwortlichkeitsbereich, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf 'Verantwortlichkeitsbereich' davor einfügen oder 'Verantwortlichkeitsbereich' danach einfügen.

  • Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf eine der Ecken der Verantwortlichkeitsbereiche. Klicken Sie auf den eingeblendeten blauen Pfeil für 'Verantwortlichkeitsbereich'-Shape einfügen.

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Funktionsübergreifendes Flussdiagramm in der Gruppe Einfügen auf Verantwortlichkeitsbereich. Ein Verantwortlichkeitsbereich wird nach dem ausgewählten Bereich oder am Ende hinzugefügt (wenn kein Verantwortlichkeitsbereich ausgewählt wurde).

  • Ziehen Sie ein Verantwortlichkeitsbereich-Shape aus Standardflussdiagramm-Shapes an den Rand des Bands, auf dem das Shape angezeigt werden soll.

Seitenanfang

Neuanordnen der Verantwortlichkeitsbereiche

  1. Klicken Sie auf die Überschrift des zu verschiebenden Verantwortlichkeitsbereichs, um ihn auszuwählen.

    Der Mauszeiger sollte die Form des Verschiebezeigers aufweisen.

  2. Ziehen Sie den Verantwortlichkeitsbereich an die gewünschte Position, und legen Sie ihn ab.

Die im Verantwortlichkeitsbereich enthaltenen Shapes werden zusammen mit ihm verschoben. Um zu überprüfen, ob ein Shape im Verantwortlichkeitsbereich enthalten ist und sich nicht darunter befindet, wählen Sie das Shape aus. Der Verantwortlichkeitsbereich wird in hellem Gelborange hervorgehoben, wenn das Shape darin enthalten ist. Wenn kein Shape enthalten ist, dies aber gewünscht wird, verschieben Sie das Shape etwas, bis es vom Verantwortlichkeitsbereich erkannt wird.

Seitenanfang

Löschen eines Verantwortlichkeitsbereichs

  • Klicken Sie auf die Beschriftung des Verantwortlichkeitsbereichs, den Sie löschen möchten, und drücken Sie ENTF.

    Hinweis : Wenn Sie einen Verantwortlichkeitsbereich löschen, löschen Sie auch alle Shapes, die er enthält.

Seitenanfang

Teilen Facebook Facebook Twitter Twitter E-Mail E-Mail

War diese Information hilfreich?

Sehr gut. Noch anderes Feedback?

Was können wir verbessern?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

×