Erstellen eines freigegebenen Ordners in SharePoint Workspace 2010

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Sie können einen freigegebenen Ordner direkt in Windows Explorer oder im Startbereich von SharePoint Workspace erstellen. Sie können auch das Erstellen eines freigegebenen Ordners aus in einem Ordner, der bereits synchronisiert wird.

Erstellen eines freigegebenen Ordners in Windows-Explorer

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, der in einen freigegebenen Ordner synchronisiert werden soll, klicken Sie dann auf Ordnersynchronisierung und schließlich auf Synchronisierung starten.

  2. Klicken Sie an der Bestätigungsaufforderung auf Ja.

    Ein neues Fenster öffnet eine Synchronisierung von Ordnern im Bereich. Sie können fahren Sie mit Laden Sie andere Benutzer auf den freigegebenen Ordner und legen Sie andere Optionen im Bereich Datei- und Ordneraufgaben.

Erstellen eines freigegebenen Ordners im Startbereich

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Neu, und klicken Sie dann auf Freigegebener Ordner.

  2. Geben Sie einen Namen für den freigegebenen Ordner ein, und klicken Sie auf OK.

    Wenn Sie einen vorhandenen Ordner synchronisieren möchten, können Sie den Standardnamen anfänglich akzeptieren, weil der Name des freigegebenen Ordners den Namen des Originalordners annimmt.

  3. Wählen Sie eine Option zum Erstellen oder Auswählen des zu synchronisierenden Ordners aus, und klicken Sie auf OK.

  4. Wählen Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden, einen Ordnerspeicherplatz aus (entweder zum Erstellen eines neuen Ordners oder zum Verwenden eines vorhandenen Ordners), und klicken Sie auf OK.

    Ein neues Fenster öffnet eine Synchronisierung von Ordnern im Bereich. Sie können fahren Sie mit Laden Sie andere Benutzer auf den freigegebenen Ordner und legen Sie andere Optionen im Bereich Datei- und Ordneraufgaben.

Erstellen eines freigegebenen Ordners in einem Ordner, der bereits synchronisiert wird

SharePoint Workspace erlaubt das Erstellen eines freigegebenen Ordners in einem Ordner, der bereits synchronisiert wird. Normalerweise gehen Sie so vor, wenn Sie den Inhalt eines bestimmten Unterordners in einem freigegebenen Ordner für eine andere Gruppe von Personen freigeben möchten.

Wenn Sie diese Aktivität starten, gibt SharePoint Workspace eine Meldung aus, um Sie daran zu erinnern, dass der ausgewählte Ordner bereits synchronisiert wird. Dies zu beachten, ist aus folgendem Grund wichtig: Mitglieder haben Zugriff auf ALLE Datendateien in einem freigegebenen Ordner, auch dann, wenn diese Dateien in einem freigegebenen Ordner hinzugefügt oder aktualisiert werden, in dem sie nicht Mitglieder sind.

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