Erstellen eines benutzerdefinierten Aufgabenbereichs zur Unterstützung der Benutzer beim Ausfüllen von Formularen

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Komplexe Formulare verwirrend für Benutzer zum ausfüllen. Platzhaltertext, Ansichten, bedingte Formatierung, und Regeln können Ihnen, Ausfüllen eines Formulars einfacher, aber keine dieser Funktionen bietet einen Überblick über die Funktionsweise eines Formulars.

Sie können einen benutzerdefinierten Aufgabenbereich erstellen und Lizenz zu einer Formularvorlage zu Formularen zu machen, die auf Ihre Benutzer zu verstehen, und füllen Sie ordnungsgemäß Formularvorlage basieren.

Wichtig: Benutzerdefinierte Aufgabenbereiche werden in browserkompatible Formularvorlagen nicht unterstützt. Wenn Sie einen benutzerdefinierten Aufgabenbereich verwenden möchten, muss die Formularvorlage nur ausgefüllt werden, mithilfe von InfoPath.

Inhalt dieses Artikels

(Übersicht)

Vorbemerkung

Kompatibilität Aspekte

Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Aufgabenbereich

Übersicht

Ein benutzerdefinierter Aufgabenbereich ist eine Webseite anzuzeigen, die in einer Microsoft Office InfoPath- Aufgabenbereich angezeigt werden, wenn ein Benutzer ein Formular ausfüllt.

Formular mit einem benutzerdefinierten Aufgabenbereich

1. der Namen des benutzerdefinierten Aufgabenbereichs wird hier angezeigt.

2. die Webseite wird hier angezeigt.

Sie können eine Webseite als den standardmäßigen benutzerdefinierten Aufgabenbereich für eine Formularvorlage verwendet angeben. Wenn Sie möchten, können Sie weitere Webseiten einer Formularvorlage als Ressourcendateien hinzufügen, und klicken Sie dann links verwenden, um zu verbinden. Wenn Benutzer ein Formular, die auf der Formularvorlage basieren ausfüllen, können sie diese Webseiten in den benutzerdefinierten Aufgabenbereich navigieren.

Hinweis: Nur HTML wird in einem benutzerdefinierten Aufgabenbereich gerendert.

Tipp: Sie können Microsoft Office Word verwenden, um den Inhalt für Ihre benutzerdefinierten Aufgabenbereich zu erstellen, und klicken Sie dann als Webseite speichern. Die meisten Word Formatierung beibehalten wird.

Nachdem Sie den Inhalt für Ihre benutzerdefinierten Aufgabenbereich erstellt haben, können Sie eine der beiden folgenden Aktionen mit ausführen:

  • Fügen Sie es in der Formularvorlage hinzu    Wenn vermutlich den benutzerdefinierten Vorgang im Bereich Inhalt sich selten oder überhaupt nicht aktualisiert wird, sollten Sie die HTML-Datei zur Formularvorlage hinzufügen. Auf diese Weise können Benutzer den benutzerdefinierten Aufgabenbereich anzeigen, auch wenn sie das Formular ausfüllen, während sie Offiline sind.

  • Hyperlink zu der Datei aus der Formularvorlage    Wenn Sie den benutzerdefinierten Aufgabenbereich Inhalt häufig aktualisieren möchten, und Sie nicht bei jedem erneuten Veröffentlichung der Formularvorlage, dass Sie den Inhalt aktualisieren möchten, sollten Sie die HTML-Datei in einem anderen Speicherort speichern. Dann können Sie auf den Inhalt aus der Formularvorlage verknüpfen. Wenn Sie im Aufgabenbereich ' Kunden ' aktualisieren möchten, die HTML-Datei zu überarbeiten oder durch eine neue ersetzen.

    Hinweis: Die Position, in der Sie die HTML-Datei speichern, müssen verfügbar, um die Personen, die Formulare ausfüllen, die auf Ihrer Formularvorlage basieren. Darüber hinaus ist die Position nicht in derselben Domäne wie die Formularvorlage, wird eine Warnung angezeigt, wenn Beginn der Ausfüllen des Formulars.

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Vorbemerkung

  1. Planen von Inhalten.    Wenn Sie eine neue Formularvorlage entwerfen, wenden Sie sich an Personen, die Formulare, die auf der Formularvorlage ausfüllen werden an ihre Bedürfnisse verstehen basieren. Dadurch wird Sie planen, welche Arten von Inhalten, die Sie in den benutzerdefinierten Aufgabenbereich aufnehmen möchten. Wenn Sie einen benutzerdefinierten Aufgabenbereich zu einer vorhandenen Formularvorlage hinzufügen, wenden Sie sich an die Personen, die Formulare ausgefüllt haben, die auf der Formularvorlage basieren, und Personen, die die gesammelte Informationen verwendet haben. Dadurch wird festzustellen, welche Hilfe Personen müssen.

    Hinweis: Strategische Hilfe generelle sollte andere Elemente wie Platzhaltertext zur Verfügung stehen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

    Tipp: Wenn Sie planen Hilfeinhalte für eine Formularvorlage, die in einem großen Unternehmen bereitgestellt werden, sollten Sie eine Gruppe Fokus Einladung oder Durchführen einer Umfrage, um zu bestimmen, Ihre gesamte Hilfe Strategie.

  2. Entscheiden, wie Sie die Webseite erstellen werden.    Sie können Microsoft Office Word verwenden, um den Inhalt für Ihre benutzerdefinierten Aufgabenbereich zu schreiben, und speichern Sie die Datei als Webseite gefiltert. Dieses Format ist eine generische HTML-Format, das keine Office-spezifische Features enthält. Sie können auch Webseiten-Editoren, wie z. B. Microsoft Office SharePoint Designer, solange Ihrer Webseite abgeschlossen nicht von Dateien an anderen Speicherorten, z. B. Unterordner abhängig ist. Sie können auch einfache HTML-Dateien mit einem Text-Editor, wie z. B. WordPad schreiben.

  3. Weitere Ressourcen vorbereiten.    Wenn Sie eine Verknüpfung zu einer Seite aus einem benutzerdefinierten Aufgabenbereich die Seite der Formularvorlage hinzufügen, statt Erstellen benötigen Sie einen Webserver, den alle Benutzer zugreifen können. Sie sollten auch Personen in der Lage, den benutzerdefinierten Aufgabenbereich, vielleicht zu ändern, mit einem bestimmten Konto spezieller sein.

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Überlegungen zur Kompatibilität

Beim Entwerfen einer Formularvorlage in Microsoft Office InfoPath 2007, können Sie eine Browserkompatible Formularvorlage Entwurf auswählen. Wenn Sie eine browserkompatible Formularvorlage entwerfen, sind einige Features nicht verfügbar. Benutzerdefinierte Aufgabenbereiche, die häufig verwendet werden, benutzerdefinierte Hilfe anzuzeigen, werden beispielsweise in browserkompatible Formularvorlagen nicht unterstützt. Um Hilfe zu einer browserkompatible Formularvorlage hinzufügen möchten, sollten Sie eine andere Möglichkeit Hilfe hinzuzufügen, z. B. mit Bedingte Formatierung zum Anzeigen der kontextbezogenen Hilfe aus.

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Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Aufgabenbereich

  1. Schreiben Sie den Text für den benutzerdefinierten Aufgabenbereich, und speichern Sie sie als Webseite. Wenn Sie Word verwenden, um den Inhalt zu schreiben, speichern Sie die Datei als Webseite gefiltert.

  2. Öffnen Sie die Formularvorlage in Entwurfsmodus ein.

  3. Klicken Sie im Menü Extras auf Formularoptionen.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld ' Formularoptionen ' klicken Sie unter Kategorie auf Programmierung.

  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen benutzerdefinierten Aufgabenbereich aktivieren.

  6. Um den benutzerdefinierten Aufgabenbereich der Formularvorlage hinzufügen, sodass Formulare offline ausgefüllt werden können, führen Sie folgende Schritte aus:

    1. Klicken Sie auf Ressourcendateien.

    2. Klicken Sie im Dialogfeld Ressourcendateien auf Hinzufügen.

    3. Suchen Sie die Datei, die Sie hinzufügen möchten, und doppelklicken Sie dann auf, klicken Sie im Dialogfeld Datei hinzufügen.

    4. Wiederholen Sie die beiden obigen Schritte, bis Sie alle Ressourcendateien hinzugefügt haben, die Sie benötigen. Wenn Sie mehrere Webseiten verwenden, stellen Sie sicher, dass alle hinzuzufügen.

    5. Wenn Sie alle Ressourcendateien im Dialogfeld Ressourcendateien haben, klicken Sie auf OK.

  7. Geben Sie im Feld Name des Aufgabenbereichs einen Namen für den benutzerdefinierten Aufgabenbereich aus. Der Name wird oben im Aufgabenbereich angezeigt.

  8. Klicken Sie im Aufgabenbereich führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    1. Wenn Sie die Webseite auf einem Webserver setzen, geben Sie die URL für die Seite.

    2. Wenn Sie die Webseite als Ressource hinzugefügt haben, klicken Sie auf den Pfeil, und wählen Sie dann die Webseite aus der Liste aus. Wenn Sie mehr als eine Ressourcendatei verfügen, wählen Sie die gewünschte Datei als Standard.

  9. Klicken Sie auf OK.

  10. Klicken Sie zum Testen Ihrer Änderungen auf der Symbolleiste Standard auf Vorschau, oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+B.

    Ihre benutzerdefinierten Aufgabenbereich sollte neben dem Formular angezeigt werden.

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