Erstellen eines Wikis

Mithilfe eines Wikis kann Ihr Team auf einer Website schnell Ideen sammeln und freigeben. Dazu werden keine speziellen Webdesigntools benötigt.

Inhalt dieses Artikels

Übersicht

Erstellen einer Wiki-Website

Bearbeiten einer Wiki-Seite

Hinzufügen eines Bilds zu einer Wiki-Seite

Hinzufügen eines Wiki-Hyperlinks zu einer anderen Wiki-Seite

Erstellen einer Wiki-Seite aus einem als Platzhalter fungierenden Wiki-Hyperlink

Hinzufügen einer Liste oder Bibliothek zu einer Wiki-Website

Übersicht

Ein Wiki ist eine Website für Gruppen, auf der die Benutzer ihre Ideen schnell erfassen und freigeben können, indem sie einfache Seiten erstellen und diese miteinander verknüpfen. Wenn ein Benutzer eine Seite erstellt hat, kann ein anderes Teammitglied weiteren Inhalt hinzufügen, den Inhalt bearbeiten oder unterstützende Hyperlinks hinzufügen. Dank der Community von Autoren können die Genauigkeit und Relevanz des Inhalts sichergestellt werden. Wikis entwickeln sich mit dem Hinzufügen und Überarbeiten von Informationen immer weiter fort.

Ein Wiki kann ein Team dabei unterstützen, Ideen zu sammeln, Inhalt aus zahlreichen Quellen zusammenzutragen und als Team zu planen. Beispielsweise kann ein Team ein Wiki nutzen, um Informationen für neue Teammitglieder zu sammeln, eine Konferenz zu planen oder Ideen für ein umfassendes Dokument oder Handbuch zusammenzutragen.

Da Wiki-Seiten ohne spezielle Tools bearbeitet werden können, eignen sie sich hervorragend zum Sammeln von Ideen und Zusammentragen von Informationen von mehreren Personen. Teammitglieder können problemlos Hyperlinks zu Seiten erstellen, die später von einer anderen Person erstellt werden, oder zu vorhandenen Seiten, ohne sich mit langen Webadressen abgeben zu müssen.

Wiki

1. Hyperlinks zu vorhandenen Seiten

2. Hyperlinks zu Seiten, die später erstellt werden können

Wer kann Wiki-Websites erstellen?

Zum Erstellen einer Wiki-Website müssen Sie über die Berechtigung zum Erstellen einer Website verfügen. Die Berechtigungsstufen können angepasst werden, aber für die meisten Websites benötigen Sie die Berechtigungsstufe "Vollzugriff"; andernfalls muss der Administrator Self-Service Site Creation aktivieren. Standardmäßig verfügen die Mitglieder der Websitename-Besitzergruppe über die Berechtigungsstufe "Vollzugriff", aber möglicherweise wurde Ihre Website anders eingerichtet.

Erstellen einer Wiki-Website

Das Erstellen einer Wiki-Website gleicht dem Erstellen jedes anderen Typs von Website. Sie geben den Websitenamen an, wählen ein Wiki als Websitetyp aus und legen dann die Personen fest, die auf die Website zugreifen können.

Wenn das Wiki Bestandteil einer größeren Website sein soll, sollten Sie überlegen, ob derselben Gruppe von Personen dieselbe Zugriffsebene erteilt werden soll. Wenn ja, dann übernehmen Sie die Berechtigungen. Wenn Sie unterschiedliche Zugriffsebenen benötigen, geben Sie eigene Berechtigungen an.

Auch wenn das anfängliche Erstellen der Wiki-Website dem Erstellen jeder anderen Website ähnelt, unterscheidet sich das Hinzufügen von Inhalt zu einer Wiki-Website doch vom Hinzufügen von Inhalt zu anderen Websitetypen. Auf einer Wiki-Website beginnen Sie normalerweise mit der Bearbeitung der Homepage und fügen als Platzhalter fungierende Wiki-Hyperlinks zu anderen Seiten hinzu, die noch nicht vorhanden sind. Diese Seiten können Sie direkt oder später erstellen. Wenn Sie die Seite erstellen möchten, die einem als Platzhalter fungierenden Hyperlink entspricht, klicken Sie auf den Hyperlink. Daraufhin wird die Seite im Bearbeitungsmodus geöffnet, sodass Sie Text und anderen Inhalt, z. B. Bilder, hinzufügen können.

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Erstellen einer Wiki-Website

Stellen Sie vor dem Erstellen einer Website sicher, dass Sie sich an der Position auf der Website befinden, an der eine neue Unterwebsite erstellt werden soll.

  1. Klicken Sie unter Webseiten auf Websites und Arbeitsbereiche.

  2. Geben Sie im Bereich Titel und Beschreibung einen Titel für die Wiki-Website ein. Der Titel ist erforderlich.

    Der Titel wird oben auf der Webseite und in Navigationselementen angezeigt, über die Benutzer die Website finden und öffnen können.

  3. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung zum Zweck des Wikis ein. Die Beschreibung ist optional.

    Die Beschreibung soll Benutzern den Zweck der Website verständlich machen.

  4. Geben Sie im Bereich Websiteadresse eine URL für die Wiki-Website ein. Der erste Teil steht Ihnen zur Verfügung.

    Verwenden Sie in der Webadresse keines der folgenden Sonderzeichen, damit beim Aktualisieren oder Ändern der Website keine Probleme auftreten.

    Nicht zu verwendende Sonderzeichen

    Nicht zu verwendende Sonderzeichen

    /

    \\

    \

    :

    *

    ?

    "

    <

    >

    |

    #

    {

    }

    %

  5. Klicken Sie im Bereich Vorlagenauswahl auf die Registerkarte Zusammenarbeit, wenn sie noch nicht ausgewählt ist, und klicken Sie dann auf die Vorlage Wiki-Website.

  6. Legen Sie im Bereich Berechtigungen fest, ob denselben Benutzern Zugriff gewährt werden soll, die auch auf die übergeordnete Website zugreifen können, oder nur einer eindeutigen Gruppe von Benutzern Zugriff gewährt werden soll.

    Wenn Sie auf Eigene Berechtigungen verwenden klicken, können Sie die Berechtigungen später einrichten, wenn Sie die Informationen auf der aktuellen Seite eingegeben haben.

  7. Geben Sie im Bereich Navigationsvererbung an, ob die Website die Leiste für häufig verwendete Hyperlinks von der übergeordneten Website erben oder eine eigene Gruppe von Hyperlinks auf der Leiste für häufig verwendete Hyperlinks aufweisen soll.

    Diese Einstellung hat auch Auswirkungen darauf, ob die neue Website als Teil der Breadcrumbnavigation der übergeordneten Website angezeigt wird. Über die Breadcrumbnavigation wird eine Gruppe mit Hyperlinks bereitgestellt, mit denen Websitebenutzer schnell in der Hierarchie der Website einer Websitesammlung navigieren können, z. B.:
    AdventureWorks>Marketing>Convention Planning.

    Wenn Sie in der Websitehierarchie nach unten navigieren, wird die Breadcrumbnavigation auf der Seite angezeigt, zu der Sie gewechselt sind. Wenn Sie auf Nein klicken, wird die Unterwebsite nicht in der Breadcrumbnavigation für die übergeordnete Website angezeigt, und die übergeordnete Website wird nicht in die Breadcrumbnavigation der neuen Website einbezogen.

  8. Klicken Sie auf Erstellen.

    Wenn Sie angegeben haben, dass die Unterwebsite dieselbe Berechtigung wie die übergeordnete Website aufweisen soll, wird die neue Website erstellt, sobald Sie auf Erstellen klicken. Wenn Sie eigene Berechtigungen angegeben haben, wird die Seite "Gruppen für diese Website einrichten" angezeigt, auf der Sie Gruppen für die Unterwebsite einrichten können.

  9. Wenn die Seite "Gruppen für diese Website einrichten" angezeigt wird, müssen Sie angeben, ob Sie neue Gruppen erstellen oder vorhandene Gruppen für Besucher, Mitglieder und Besitzer der Website verwenden möchten. Gehen Sie in jedem Abschnitt wie folgt vor:

    • Wenn Sie auf Neue Gruppe erstellen klicken, übernehmen Sie den automatisch erstellten Namen für die neue SharePoint-Gruppe, oder geben Sie einen neuen Namen ein, und fügen Sie dann die gewünschten Personen hinzu. Klicken Sie auf das Symbol mit dem Häkchen, um die eingegebenen Namen zu überprüfen, oder klicken Sie auf das Symbol für Adressbuch, um im Verzeichnis nach weiteren Namen zu suchen.

      Im Abschnitt Besucher dieser Website können Sie zudem alle authentifizierten Benutzer der Gruppe der Besucher hinzufügen. Dadurch erhalten die Gruppenmitglieder standardmäßig die Berechtigung zum Lesen des Websiteinhalts.

    • Wenn Sie auf Vorhandene Gruppe verwenden klicken, wählen Sie die gewünschte SharePoint-Gruppe aus der Liste aus.

      Bei mehreren SharePoint-Gruppen kann die Liste abgeschnitten sein. Klicken Sie auf Weitere, um die gesamte Liste anzuzeigen, oder auf Weniger, um die Liste zu verkürzen.

  10. Klicken Sie auf OK

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Bearbeiten einer Wiki-Seite

Wenn Sie eine Wiki-Website erstellen, enthält die Homepage Beispielinhalt über Wikis. Sie können diesen bearbeiten oder durch eigenen Inhalt ersetzen. Am einfachsten können Sie dem Wiki Inhalt hinzufügen, indem Sie die Homepage bearbeiten und als Platzhalter fungierende Hyperlinks zu Seiten hinzufügen, die Sie später erstellen.

  1. Klicken Sie auf der Wiki-Seite, die Sie bearbeiten möchten, auf Bearbeiten.

  2. Geben Sie den gewünschten Text ein.

  3. Verwenden Sie die Schaltflächen auf der Symbolleiste Format, um Text zu formatieren und anderen Inhalt wie Bilder, Tabellen und Hyperlinks hinzuzufügen.

    Hinweis : Wenn Sie einen Browser ohne Unterstützung für ActiveX-Steuerelemente verwenden, wird die Symbolleiste Format nicht angezeigt. Stattdessen können Sie den Texts mit HTML-Tags eingeben. Weitere Informationen zum Verwenden erweiterter Textfelder finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

  4. Geben Sie zum Hinzufügen von Wiki-Hyperlinks zu anderen Seiten im Wiki den Namen der Seite in doppelten eckigen Klammern ein: [[Seitenname]].

    Wenn Sie z. B. einen Wiki-Hyperlink zu einer Seite namens "Orientierungsinformationen" hinzufügen möchten, geben Sie [[Orientierungsinformationen]]ein.

    Hinweis : Wenn die Seite, zu der Sie die Verknüpfung erstellen, noch nicht vorhanden ist, wird nach dem Speichern der bearbeiteten Seite auf der Seite ein als Platzhalter fungierender punktiert unterstrichener Hyperlink angezeigt.

  5. Klicken Sie abschließend auf OK.

Tipp : Sie können später weiteren Inhalt hinzufügen oder bereits eingegeben Inhalt ändern, indem Sie auf Bearbeiten klicken. Wenn Sie einen als Platzhalter fungierenden Hyperlink erstellt haben, können Sie später auf den Hyperlink klicken, um die Seite zu erstellen und zu bearbeiten.

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Hinzufügen eines Bilds zu einer Wiki-Seite

Wenn Sie einem Wiki ein Bild hinzufügen möchten, müssen Sie dieses zunächst auf die Website hochladen. Dazu können Sie eine Bildbibliothek verwenden.

  1. Navigieren Sie zu der Bildbibliothek, in der das Bild enthalten ist.

    Verknüpfungen zu weiteren Informationen über das Erstellen von Bibliotheken und das Hinzufügen von Dateien zu diesen finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

  2. Klicken Sie auf das Bild, das Sie verwenden möchten.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, und klicken Sie dann auf Verknüpfung kopieren, um die Webadresse für das Bild zu kopieren.

  4. Navigieren Sie zu der Wiki-Seite, der Sie ein Bild hinzufügen möchten.

  5. Klicken Sie auf Bearbeiten.

  6. Klicken Sie auf die Position, an der das Bild eingefügt werden soll, und klicken Sie dann auf der Symbolleiste "Format" für die Wiki-Seite auf die Schaltfläche Bild einfügen Bild einfügen .

  7. Fügen Sie im Feld Adresse die Webadresse für das zuvor kopierte Bild ein.

  8. Geben Sie im Feld Alternativer Text alternativen Text als Beschreibung des Bilds ein.

    Alternativer Text ermöglicht Benutzern mit einer Bildschirmsprachausgabe, den Inhalt von Bildern zu verstehen.

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Hinzufügen eines Wiki-Hyperlinks zu einer anderen Wiki-Seite

Mithilfe von Wiki-Hyperlinks können Sie Seiten miteinander verbinden, indem Sie einfach den Seitennamen verwenden und diesen in doppelte eckige Klammern einschließen. Wiki-Hyperlinks werden ebenso erstellt, egal, ob Sie eine Verknüpfung mit vorhandenen Wiki-Seiten oder Seiten erstellen, die noch nicht vorhanden sind.

Wenn Ihr Team z. B. später einen Hyperlink für Schulungsprobleme erstellen möchte, können Sie jetzt mit der Erstellung fortfahren und den Hyperlink zu der Seite einfügen. Der Hyperlink zu einer zukünftigen Seite wird punktiert unterstrichen angezeigt.

Ein anderer Benutzer kann zum Erstellen der Seite später auf den als Platzhalter fungierenden unterstrichenen Hyperlink klicken, Inhalt hinzufügen und dann auf Erstellen klicken.

  1. Wenn Sie noch nicht dabei sind, die Wiki-Seite zu bearbeiten, klicken Sie auf Bearbeiten.

  2. Klicken Sie auf die Position, an der ein Wiki-Hyperlink eingefügt werden soll.

  3. Geben Sie den Namen der Seite eingeschlossen in doppelte eckige Klammern ein: [[Seitenname]].

    Geben Sie z. B. zum Einfügen eines Hyperlinks zu einer Seite namens "Schulungsprobleme" [[Schulungsprobleme]] ein. Der Hyperlink wird beim Speichern der Seite erstellt.

Tipp : Wenn Sie schnell einen Hyperlink von einer Wiki-Seite zurück zur Homepage des Wikis erstellen möchten, geben Sie [[Home]] ein.

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Erstellen einer Wiki-Seite aus einem als Platzhalter fungierenden Wiki-Hyperlink

Es werden oft als Platzhalter fungierende Wiki-Hyperlinks zu Seiten erstellt, die noch nicht vorhanden sind. Diese als Platzhalter fungierenden Hyperlinks sind punktiert unterstrichen. Durch das Erstellen von als Platzhalter fungierenden Hyperlinks kann ein Wiki in kleineren Teilen erstellt werden, ohne dass direkt alle Seiten des Wikis erstellt werden müssen.

  1. Klicken Sie auf den als Platzhalter fungierenden Wiki-Hyperlink.

    Ein als Platzhalter fungierender Wiki-Hyperlink ist punktiert unterstrichen.

  2. Fügen Sie der neuen Seite den gewünschten Inhalt hinzu.

  3. Klicken Sie auf Erstellen.

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Hinzufügen einer Liste oder Bibliothek zu einer Wiki-Website

Sie können einer Wiki-Website weitere Elemente hinzufügen, z. B. eine Aufgabenliste, um zugewiesene Aufgaben oder Wiki-bezogene Aufgaben zu verfolgen. Sie können festlegen, ob die Liste oder Bibliothek auf der Schnellstartleiste für das Wiki angezeigt wird.

Klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf Erstellen auf der Seite Alle Websiteinhalte.

Tipp : In den meisten Fällen können Sie stattdessen auch das Menü Websiteaktionen verwenden Schaltflächensymbol , um diesen Schritt abzuschließen.

  1. Klicken Sie auf den Namen der Liste oder Bibliothek, die erstellt werden soll, z. B. Aufgaben.

  2. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Liste oder Bibliothek ein. Der Name ist erforderlich.

  3. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung des Verwendungszwecks der Liste oder Bibliothek ein. Die Beschreibung ist optional.

  4. Überprüfen Sie, ob im Bereich Navigation die Option Ja aktiviert ist, wenn Sie auf der Schnellstartleiste eine Verknüpfung zu dieser Liste oder Bibliothek hinzufügen möchten.

  5. Legen Sie ggf. weitere Einstellungen fest.

  6. Klicken Sie auf Erstellen.

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