Erstellen eines Websiteinhaltstyps

Inhalt dieses Artikels

Informationen zu Websiteinhaltstypen

Überlegungen zum Inhaltstyp

Erstellen eines Websiteinhaltstyps

Als Websitebesitzer können Sie neue WebsiteInhaltstyp erstellen. Diese Inhaltstypen können Sie dann Listen und Bibliotheken auf der Websiteebene, auf der Sie sie erstellt haben, sowie auf Websites untergeordneter Ebenen hinzufügen. Ein Websiteinhaltstyp beispielsweise, den Sie auf der Website der obersten Ebene erstellen, ist für Listen und Bibliotheken aller Websites der Websitesammlung verfügbar. Inhaltstypen, die auf einer Website einer niedrigeren Ebene erstellt werden, sind für Websites einer höheren Ebene nicht verfügbar.

Nachdem Sie einen Websiteinhaltstyp definiert haben, können Sie ihn in mehreren Dokumentbibliotheken auf der aktuellen Website oder auf anderen Websites wieder verwenden. Das ermöglicht es Ihnen, den Inhalt sinnvoll zu organisieren und dieselben Merkmale in der gesamten Dokumentverwaltungslösung zuzuordnen. Wenn Ihre Organisation z. B. einen bestimmten Vertragstyp verwendet, können Sie einen Inhaltstyp, der die Metadaten für diesen Vertrag definiert, die für den Vertrag zu verwendende Vorlage und die Workflows zum Überprüfen und Abschließen des Vertrags erstellen. Jede Dokumentbibliothek, der Sie den Vertragsinhalt hinzufügen, schließt alle Metadatendefinitionen und Workflows des Inhaltstyps ein. Autoren können dann die von Ihnen angegebene Vorlage zum Erstellen neuer Verträge verwenden.

Informationen zu Websiteinhaltstypen

Ein Websiteinhaltstyp beschreibt die Attribute eines Dokuments, Ordners oder Listenelements. Jeder Websiteinhaltstyp kann Folgendes angeben:

  • Eine Reihe von Eigenschaften

  • Formulare zum Bearbeiten und Anzeigen der Eigenschaften

  • Workflows, die Sie für das Dokument oder Listenelement bereitstellen möchten.

Tipp : Websiteinhaltstypen können unter Verwendung benutzerdefinierter Features erweitert werden.

Indem Sie einer Liste oder Bibliothek einen Websiteinhaltstyp hinzufügen, geben Sie an, dass die Liste oder Bibliothek Listenelemente, Ordner oder Dokumente dieses Inhaltstyps enthalten kann. Eine Instanz eines Websiteinhaltstyps, die einer Liste zugeordnet ist, wird als Listeninhaltstyp bezeichnet.

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Überlegungen zum Inhaltstyp

Berücksichtigen Sie beim Erstellen eines neuen Websiteinhaltstyps Folgendes:

Inhaltstypen sind hierarchisch organisiert    Die Hierarchie des Inhaltstyps ermöglicht, dass ein Inhaltstyp die Merkmale eines anderen Inhaltstyps erbt. Dadurch können Klassen von Dokumenten die gleichen Merkmale in einer Organisation aufweisen, wobei diese Merkmale jedoch für bestimmte Websites oder Listen auch angepasst werden können.

Beispielsweise erfordern alle Dokumente zu Projektleistungen in einem Unternehmen möglicherweise eine Reihe von Metadaten, wie die Kontonummer und die Projektnummer. Indem Sie einen Inhaltstyp der obersten Ebene zu Projektleistungen erstellen, von dem alle Dokumenttypen zu Projektleistungen erben, stellen Sie sicher, dass die Kontonummern und Projektnummern allen Varianten von Projektleistungsdokumenten in der Organisation zugeordnet werden. Falls Sie dem Inhaltstyp der obersten Ebene zu Projektleistungen eine weitere Spalte hinzufügen müssen, können Sie alle erbenden Inhaltstypen aktualisieren und so die neue Spalte allen Projektleistungsdokumenten hinzufügen.

Neue Websiteinhaltstypen basieren auf einem übergeordneten Inhaltstyp    Wenn Sie einen neuen Websiteinhaltstyp erstellen, müssen Sie einen vorhandenen (übergeordneten) Websiteinhaltstyp auswählen, nach dem Sie den neuen Websiteinhaltstyp erstellen. Der neu erstellte Websiteinhaltstyp erbt die Attribute des übergeordneten Inhaltstyps. Nachdem Sie den neuen Websiteinhaltstyp erstellt haben, können Sie ihn ändern, z. B. Spalten hinzufügen oder entfernen. Denken Sie daran, dass direkt am untergeordneten Inhaltstyp vorgenommene Änderungen keinen Einfluss auf den übergeordneten Inhaltstyp haben, auf dem er basiert. Beim Aktualisieren eines übergeordneten Inhaltstyps können Sie wählen, ob diese Änderungen in der Liste und den Websiteinhaltstypen aktualisiert werden, die von diesem übergeordneten Inhaltstyp erben.

Untergeordnete Websiteinhaltstypen erben vom übergeordneten Inhaltstyp    Von Ihnen erstellte Inhaltstypen basieren auf einem übergeordneten Inhaltstyp und erben somit dessen Attribute. Wenn Sie einen übergeordneten Inhaltstyp aktualisieren, können Sie angeben, ob auch die untergeordneten Websiteinhaltstypen diese Änderungen erben sollen. Die folgenden Attribute sind von übergeordneten Websiteinhaltstypen vererbbar:

  • Dokumentvorlage

  • Einstellung zum Schreibschutz

  • Workflows

  • Spalten

  • Von anderen Anwendungen hinzugefügte erweiterbare Attribute

Auf allen Einstellungsseiten zum Inhaltstyp finden Sie die Option zum Aktualisieren der Listeninhaltstypen und der untergeordneten Websiteinhaltstypen. Wenn Sie alle Inhaltstypen aktualisieren, die von ihren übergeordneten Inhaltstypen erben, werden auch alle Einstellungen auf dieser Seite zu allen Inhaltslistentypen und untergeordneten Websiteinhaltstypen dieses geänderten Inhaltstyps aktualisiert. Dadurch werden alle früheren Einstellungen zu den Listen- und Websiteinhaltstypen überschrieben, die von diesem übergeordneten Typ erben.

Wenn Sie z. B. nur die Dokumentvorlage auf der Seite Erweiterte Einstellungen ändern und die Listeninhaltstypen sowie untergeordneten Websiteinhaltstypen aktualisieren, werden die Dokumentvorlage und die Einstellung zum Schreibschutz zu allen untergeordneten Inhaltstypen aktualisiert, da sich diese beiden Einstellungen auf derselben Seite befinden. Dementsprechend werden alle Änderungen auf der Seite Workfloweinstellungen zusammen für untergeordnete Inhaltstypen aktualisiert. Jede Spalte besitzt eine eigene Seite Spalte des Websiteinhaltstyps ändern. Deshalb müssen die Einstellungen für die einzelnen Spalten gesondert aktualisiert werden.

Beachten Sie, dass alle Attribute eines Inhaltstyps, die zu einem übergeordneten Inhaltstyp gehören (mit Ausnahme von Namen, Beschreibung und Gruppe), für untergeordnete Typen aktualisiert werden können. Spalten oder Einstellungen, die nicht zum übergeordneten Typ gehören, können nicht aktualisiert werden. Um sicherzustellen, dass Änderungen, die Sie am übergeordneten Inhaltstyp vornehmen, keine Einstellungen von untergeordneten Inhaltstypen überschreiben, können Sie den untergeordneten Inhaltstyp als schreibgeschützt markieren. Diese Maßnahme ist in einigen Fällen zwar praktisch, schränkt jedoch Ihre Möglichkeit ein, die Hierarchie der Inhaltstypen zentral zu verwalten.

Auch bei einem als schreibgeschützt markierten Inhaltstyp können die Einstellungen des übergeordneten Typs noch immer die des untergeordneten Typs überschreiben, wenn Sie den übergeordneten Typ ausdrücklich als nicht schreibgeschützt festlegen und anschließend die Änderungen für die untergeordneten Inhaltstypen aktualisieren.

Websiteinhaltstypen werden in Gruppen gespeichert    Beim Erstellen eines neuen Websiteinhaltstyps müssen Sie auswählen, ob er in einer vorhandenen Gruppe oder in einer neuen Gruppe erstellt werden soll. Wenn Sie nicht möchten, dass die neue Websitespalte von anderen Benutzern verwendet wird, können Sie eine Gruppe mit der Bezeichnung _Ausgeblendet erstellen und die Websitespalte darin speichern.

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Erstellen eines Websiteinhaltstyps

  1. Wechseln Sie zu der Website, auf der Sie einen neuen Websiteinhaltstyp erstellen möchten.

    Klicken Sie im Menü Websiteaktionen Menü 'Websiteaktionen' auf Websiteeinstellungen.

    Hinweis : Zeigen Sie auf einer Website, für die das Menü Websiteaktionen angepasst wurde, auf Websiteeinstellungen, und klicken Sie dann auf die Einstellungen, die Sie anzeigen möchten.

  2. Klicken Sie in der Spalte Galerien auf Websiteinhaltstypen.

    Die Seite Websiteinhaltstyp-Katalog wird angezeigt. Ihr neuer Websiteinhaltstyp wird auf dieser Seite angezeigt, nachdem Sie ihn erstellt haben.

  3. Klicken Sie auf der Seite Websiteinhaltstyp-Katalog auf Erstellen.

    Die Seite Neuer Websiteinhaltstyp wird angezeigt.

  4. Geben Sie im Abschnitt Name und Beschreibung einen Namen und gegebenenfalls eine Beschreibung für den neuen Websiteinhaltstyp ein.

  5. Wählen Sie in der Liste Übergeordneten Inhaltstyp auswählen aus die Gruppe aus, auf der dieser neue Inhaltstyp basieren soll. Die Gruppe Spezielle Inhaltstypen enthält Inhaltstypen, die beim Hinzufügen das Verhalten der Liste oder Bibliothek ändern.

  6. Wählen Sie in der Liste Übergeordneter Inhaltstyp den übergeordneten Inhaltstyp aus, auf dem der Inhaltstyp basieren soll.

    Hinweis : Die Liste der übergeordneten Inhaltstypen hängt von der Option ab, die Sie in dem vorherigen Schritt ausgewählt haben.

  7. Wählen Sie im Abschnitt Gruppe aus, ob der neue Websiteinhaltstyp in einer vorhandenen Gruppe oder einer neuen Gruppe gespeichert werden soll.

  8. Klicken Sie auf OK.

    Die Seite Websiteinhaltstyp: Name des neuen Inhaltstyps wird angezeigt. Sie können Optionen auf dieser Seite auswählen, um den neuen Inhaltstyp weiter zu definieren.

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