Erstellen eines Suchordners

Hinweis : In Outlook 2016, wenn Sie Nachrichten suchen, indem Sie mithilfe der Erweiterten Suche in häufig verwendeten Textfeldern möglicherweise erhalten Sie folgende Fehlermeldung angezeigt: Outlook Ihre Suche kann nicht ausgeführt werden. Outlook kann nicht in dieser Ansicht anzeigen. Out-of-Speicher oder Systemressourcen. Schließen Sie einige Fenster oder Programm, und versuchen Sie es erneut. Wir arbeiten aktiv zu diesem Problem zu einer beheben lassen. In der Zwischenzeit finden Sie in diesem Artikel für Weitere Informationen zur Umgehung und.

Bei einem Suchordner handelt es sich um einen virtuellen Ordner, der eine Ansicht sämtlicher E-Mail-Elemente enthält, die bestimmten Suchkriterien entsprechen. So können Sie z. B. mit dem Suchordner Ungelesene Nachrichten alle ungelesenen Nachrichten in einem Ordner anzeigen, obwohl die Nachrichten möglicherweise in verschiedenen Ordnern gespeichert sind.

Hinweise : 

  • Suchordner können keine Suchergebnisse aus mehreren Outlook-Datendateien (PST) enthalten.

  • Suchordner unterstützen Präfix übereinstimmenden in die Textzeichenfolgen, die Sie angeben. Beispielsweise wenn Sie alle Nachrichten enthalten, die das Wort "Niederschlag" im Suchordner enthalten soll, enthält der Suchordner auch Nachrichten, die Wörter wie "Übersetzer" oder "Regen" enthält Wörter wie "Gehirn" ausgeschlossen werden.

Hinzufügen vordefinierter Suchordner

  1. Wählen Sie im Menü Ordner aus.

  2. Wählen Sie in der Gruppe neuNeuer Suchordner ein.

    Tastenkombination    Drücken Sie zum Erstellen eines Suchordners STRG+UMSCHALT+P.

  3. Klicken Sie in der Liste Wählen Sie einen Suchordner aus auf den Suchordner, die Sie hinzufügen möchten. Führen Sie einen Bildlauf nach unten in der Liste, um einen benutzerdefinierten Suchordner erstellen.

  4. Einige der standardmäßigen Suchordner können Sie die Suche anpassen. Beispielsweise bei Auswahl von Nachrichten mit bestimmten Wörtern unter Suchordner anpassen, geben Sie die Wörter verwenden.

  5. Zum Auswählen eines anderen Postfachs unter Suchordner anpassen, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil für das Feld Suchen in, und wählen Sie dann das Postfach aus der Liste aus.

Tipp : Ändern Sie die Kriterien für einen Suchordner, mit der rechten Maustaste in des Ordners in der Ordnerliste, wählen Sie diesen Suchordner anpassen > Kriterien, und ändern Sie dann die Kriterien.

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Erstellen benutzerdefinierter Suchordner

  1. Wählen Sie im Menü Ordner aus.

  2. Klicken Sie in der Gruppe Neu auf Neuer Suchordner.

    Tastenkombination    Drücken Sie zum Erstellen eines Suchordners STRG+UMSCHALT+P.

  3. Klicken Sie in der Liste Wählen Sie einen Suchordner aus auf Benutzerdefinierten Suchordner erstellen.

  4. Klicken Sie unter Benutzerdefinierter Suchordner auf Auswählen.

  5. Geben Sie einen Namen für den benutzerdefinierten Suchordner ein.

  6. Klicken Sie auf Kriterien, und wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus.

    • Auf der Registerkarte Nachrichten sind Kriterien hinsichtlich des Inhalts oder der Eigenschaften der Nachricht, wie beispielsweise Absender, Stichwörter oder Empfänger, enthalten.

    • Auf der Registerkarte Weitere Optionen befinden sich Kriterien hinsichtlich anderer Nachrichtenbedingungen, wie beispielsweise Wichtigkeit, Kennzeichen, Anlagen oder Kategorisierung.

    • Auf der Registerkarte Erweitert können Sie ausführliche Kriterien festlegen. Klicken Sie unter Weitere Kriterien definieren auf Feld, klicken Sie auf den gewünschten Kriterientyp, und klicken Sie dann auf das entsprechende Kriterium in der Liste. Klicken Sie anschließend in den Feldern Bedingung und Wert auf die gewünschten Optionen, und klicken Sie dann auf Zur Liste hinzufügen. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Kriterien, die Sie diesem Suchordner hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf OK.

  7. Klicken Sie auf Durchsuchen, und wählen Sie die zu durchsuchenden Ordner aus.

  8. Klicken Sie auf OK, um jedes geöffnete Dialogfeld zu schließen.

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Hinweise : 

  • Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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