Erstellen eines SAP-Workflows auf einer Duet Enterprise-Website

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Sie können mithilfe von Duet Enterprise für Microsoft SharePoint und SAP, eine SAP-Workflow-Website SharePoint Server konfigurieren. Für den Benutzer die Aufgaben in einem solchen Workflow auf einer SharePoint-Website angezeigt werden, und Benachrichtigungen der Aufgabenereignisse in e-Mail-Nachrichten angezeigt. Wenn der Benutzer ein SAP-Workflows während der Arbeit im SharePoint- oder Outlook abgeschlossen ist, aktualisiert Duet Enterprise das SAP-System.

Ein SAP-Workflow in Duet Enterprise auf SharePoint bietet die folgenden Vorteile:

  • Verwenden vertrauter Microsoft Office-tools    Benutzer können aus der vertrauten Microsoft Office-Umgebung auf Aufgaben reagieren und viele der vertrauten Office-Tools für die Arbeit mit den aufgabeninhalten verwenden. Beispielsweise können Benutzer über die Aufgaben mithilfe von Programmen wie Communicator, Word und Excel zusammenarbeiten.

  • Einfach Hinzufügen von Webparts    Websitebesitzer können Webparts einfach das Aufgabenformular für Weitere Informationen, wie z. B. SAP-Berichte und unterstützende Dokumente hinzufügen. Im Aufgabenformular zeigt das Webpart eine Liste mit Links, dass Benutzer click.to finden Sie unter Informationen können.

  • Konfigurieren mit minimaler IT-Unterstützung    Websitebesitzer können konfigurieren und Aktivieren von SAP-Workflows mit minimalen Unterstützung von IT und keine müssen zeitraubende und teure programming Support anfordern.

  • Zugriff auf Tools für die Anpassung    Websitedesigner können anpassen, Aufgabenformulare, den Inhalt von e-Mail-Benachrichtigungsnachrichten und die Darstellung der Seiten, die die Aufgaben aufgeführt sein. Sie können einige Elemente anpassen, ohne Code zu schreiben, einfach mithilfe von Features in SharePoint Server oder SharePoint Designer 2010. Alternativ können sie gut dokumentierten programming interface für erweiterte Anpassungen nutzen.

Zum Erstellen eines SAP-Workflows müssen Sie über die Berechtigungen eines Websitebesitzers verfügen.

Inhalt dieses Artikels

Schritt 1 – Erstellen einer Website für den workflow

Schritt 2 – Aktivieren des Workflowfeatures

Schritt 3 – Konfigurieren eines neuen SAP-workflowaufgabentyps

Schritt 4 – gewähren des Benutzerzugriffs

Schritt 5 – Veröffentlichen des Workflows

Schritt 1 – Erstellen einer Website für den Workflow

Manchmal ist es hilfreich, eine neue Website als Host für einen Workflow zu erstellen. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass die Website exakt die gewünschten Features bietet.

So erstellen Sie eine neue Duet Enterprise-Workflowwebsite

  1. Im Portal von Duet Websiteaktionen wählen Sie aus, und wählen Sie dann auf Neue Website.

  2. Wählen Sie im Katalog Erstellen die Websitevorlage aus, die Sie verwenden möchten, wie die Vorlage Teamwebsite.

  3. Klicken Sie auf Weitere Optionen.

  4. Geben Sie im Bereich Titel und Beschreibung einen Namen sowie eine Beschreibung für die neue Website ein.

  5. Geben Sie im Bereich Websiteadresse einen Namen für den URL-Pfad ein.

    Der URL-Namen, den Sie bereitstellen, werden der letzten Eintrag in der gesamte URL. Wenn Sie die neue Website Mitarbeiter Genehmigungsaufgaben benennen, können Sie EmployeeApproval für die URL eingeben. Die vollständige URL nachstehende klicken Sie dann in diesem Beispiel:

    http://MySiteName/SitePortal/EmployeeApproval

  6. Aktivieren Sie im Bereich Berechtigungen das Kontrollkästchen Eigene Berechtigungen verwenden.

Wichtig : Es ist äußerst wichtig, dass eigene Berechtigungen verwendet werden. Andernfalls ist es u. U. unmöglich, auf die Workflowwebsite zuzugreifen oder eine Aufgabe anzuzeigen.

Entscheiden Sie, ob Ihre workflowwebsite dieselbe Leiste für häufig verwendete Hyperlinks die übergeordnete Website verwenden soll, klicken Sie im Bereich Navigationsvererbung.

  1. Klicken Sie auf Erstellen, um eine Seite zu öffnen, auf der Sie den Benutzerzugriff auf den Workflow festlegen können.

  2. Richten Sie auf der Seite Gruppen für diese Website einrichten die Gruppen Besucher, Mitglied und Besitzer ein, und klicken Sie dann auf OK.

    Wie richte ich Gruppen?   

    So richten Sie für die neue Workflowwebsite Gruppen ein

    1. Gehen Sie im Bereich Besucher dieser Website folgendermaßen vor:

      • Wählen Sie das Kontrollkästchen Vorhandene Gruppe verwenden aus, und wählen Sie den Namen der Gruppe aus der Dropdownliste aus
        – ODER –

      • Wählen Sie eine neue Gruppe erstellen aus, und geben Sie dann einen Namen für die Gruppe der Besucher.
        Geben Sie einen oder mehrere Namen für die Benutzer, die dieser Gruppe angehören sollen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Namen überprüfen.

    2. Führen Sie auf der Seite Gruppen für diese Website einrichten im Bereich Mitglieder dieser Website einen der folgenden Schritte aus:

      • Wählen Sie das Kontrollkästchen Vorhandene Gruppe verwenden aus, und wählen Sie den Namen der Gruppe aus der Dropdownliste aus
        – ODER –

      • Aktivieren Sie Neue Gruppe erstellen, und geben Sie dann den Namen für die Gruppe der Mitglieder ein.
        Geben Sie mindestens einen Namen der Benutzer ein, die dieser Gruppe angehören sollen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Namen überprüfen.

    3. Führen Sie auf der Seite Gruppen für diese Website einrichten im Bereich Besitzer dieser Website einen der folgenden Schritte aus:

      • Wählen Sie das Kontrollkästchen Vorhandene Gruppe verwenden aus, und wählen Sie den Namen der Gruppe aus der Dropdownliste aus
        – ODER –

      • Erstellen einer neuen Gruppe wählen Sie aus, und geben Sie einen Namen für die Gruppe der Besitzer.
        Geben Sie einen oder mehrere Namen für die Benutzer, die dieser Gruppe angehören sollen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Namen überprüfen.

        .

SharePoint Server Server erstellt eine neue Website und öffnet sie.

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Schritt 2 – Aktivieren des Workflowfeatures

Wenn Sie das Workflowfeature aktivieren, registriert SharePoint Server die Websitevorlage für die Workflow-Website aus. Klicken Sie dann ein Website-Designer die Vorlagen können, die durch Duet Enterprise bereitgestellt werden, oder eine benutzerdefinierte Vorlage erstellen.

Sie können führen Sie dieses Verfahren aus einer Umgebung und dann den Workflow in einer Umgebung für die Herstellung importiert. Beispielsweise kann ein Website-Designer erstellen, anpassen und Phaseneigenschaften ein Workflows in einer Umgebung. Nach der Überprüfung des Workflows, kann der Designer die Workflow-Website als Websitevorlage exportieren.

Duet Enterprise Workflow zu aktivieren:

  1. Der neuen Websiteseite Websiteaktionen wählen Sie aus, und wählen Sie dann auf Websiteeinstellungen auf die Seite Websiteeinstellungen zu öffnen.

  2. Wählen Sie in der Gruppe Websiteaktionen die Option Websitefeatures verwalten aus.

  3. Suchen Sie Duet Enterprise – SAP-Workflow, und klicken Sie dann auf Aktivieren.

Nachdem das Feature aktiviert wurde, können Sie zur Stammwebsite des Workflows zurückkehren.

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Schritt 3 – Konfigurieren eines neuen SAP-Workflow-Aufgabentyps

Wenn Sie einen neuen SAP-Workflowaufgabentyp konfigurieren, können Sie eine Auflistung von Merkmale angeben, die der Vorgang sein soll. Beispielsweise wählen Sie aus einer bestimmten Vorlage, geben Sie den SAP-Vorgang und Angeben der möglichen Ergebnisse, die die Aufgabe enthalten kann. Wenn Sie die Konfiguration abgeschlossen haben, erstellt SharePoint Server für die Vorgangsart ein neues Arbeitsbereichs aus.

Duet Enterprise enthält eine Vorlage für eine SAP-Workflow-Website, die Sie direkt verwenden können. Alternativ kann ein Website-Designer SharePoint Designer 2010 verwenden, um einen Workflow für die einzelnen geschäftlichen Anforderungen anpassen. Beispielsweise möglicherweise ein Website-Designer angeben, dass jeder Seite Workflow-Website eine verwandte Berichte-Webpart enthalten.

So konfigurieren Sie einen neuen SAP-Workflow-Aufgabentyp

  1. Klicken Sie auf der Stammwebsite des Workflows auf Websiteaktionen, und wählen Sie dann Websiteeinstellungen aus.

  2. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen suchen Sie die Gruppe SAP-Workflow-Konfiguration, und wählen Sie dann auf neuen SAP-Workflowaufgabentyp konfigurieren, um die Eigenschaftenseite für die Workflow-Website zu öffnen.

  3. Geben Sie auf der Seite neuer SAP-Workflowaufgabentyp eine Beschreibung dieser neuen Website ein.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Duet Enterprise, in der Gruppe Vorlagenauswahl im Bereich eine Vorlage auszuwählen. Wählen Sie dann SAP-Workflow-Website oder den Namen der benutzerdefinierten Vorlage, die Sie verwenden möchten.

  5. Geben Sie in der Gruppe Geschäftskontext im Textfeld Aufgabenname den Namen des SAP-Aufgabentyps ein.

    Hinweis : Die Vorgangsname: muss mit dem Namen übereinstimmen, wie er im SAP-System; angezeigt wird. Weitere Informationen zu Typ Vorgangsnamen wenden Sie sich an Ihren SAP-Workflow-Administrator.

  6. Geben Sie im Textfeld neben Anzeigename der Aufgabe den Namen ein, der auf der Website angezeigt werden soll.

  7. Gehen Sie in der Gruppe Aufgabenergebnisse im Bereich Mögliche Aufgabenergebnisse folgendermaßen vor:

    1. Geben Sie im Feld Text den Namen eines möglichen Ergebnisses ein, wie Genehmigen oder Ablehnen. Die hier angegebenen Ergebnisse werden im Aufgabenformular als Schaltflächen angezeigt.

    2. Geben Sie im Feld Schlüssel den numerischen Schlüssel dieses Ergebnisses ein, wie "001" oder "002".

    3. Klicken Sie auf Ergebnis hinzufügen.

    4. Wiederholen Sie die Schritte a bis c, bis Sie alle möglichen Ergebnisse eingegeben haben.

      Hinweis : Der Websiteentwickler gibt bei der Ersteinrichtung eine bestimmte Sammlung gültiger Ergebnisse (Text und Schlüsselwerte) vor. Name und Schlüssel des Ergebnisses, die Sie in diesem Schritt eingeben, müssen einem vordefinierten Ergebnis entsprechen. Weitere Informationen zu gültigen Ergebnissen, die Sie verwenden können, erhalten Sie vom SAP-Workflowadministrator.

  8. Wenn Sie ein Ergebnis aus der Liste entfernen möchten, markieren Sie das Ergebnis, und klicken Sie dann auf Auswahl entfernen.

  9. Geben Sie im Textfeld Erweiterte Geschäftseigenschaften die Namen von beliebigen erweiterten Eigenschaften ein.

    Hinweis : Der Websiteentwickler oder der Administrator können zusätzliche Eigenschaften für einen SAP-Workflow festlegen. Wenn Sie mehr über die erweiterten Geschäftseigenschaften erfahren möchten, die für Ihre Website ggf. erforderlich sind, wenden Sie sich an den Workflow-Administrator.

Geben Sie in der Gruppe BDC-Entität in das Textfeld externen Inhaltstyp Workflows Webdienst als Inhaltstyp für diesen Vorgang ein. Wenn Sie den Namen des Inhaltstyps überprüfen möchten, klicken Sie auf das Kontrollkästchen Schaltfläche Überprüfen, ob das externe Element vorhanden ist . Um Workflow-Webdiensts aus einer Liste mit gültigen externe Inhaltstypen auszuwählen, klicken Sie auf Durchsuchen Schaltfläche Externen Inhaltstyp auswählen um das Dialogfeld Auswahl für externen Inhaltstyp zu öffnen. Klicken Sie dann, wählen Sie Workflow-Webdienst, und klicken Sie dann auf OK.

  1. Klicken Sie auf Erstellen, um die neue SAP-Workflowwebsite zu erstellen.

  2. Wenn die Meldung Website wurde erfolgreich erstellt angezeigt wird, klicken Sie auf OK, um zur neuen Website zu wechseln.

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Schritt 4 – Gewähren des Benutzerzugriffs

Nachdem Sie einen SAP-Workflow-Aufgabentyp und die zugehörige Website hinzugefügt haben, sind Sie bereit, die Benutzer hinzuzufügen, an die die Aufgaben auf der Website übermittelt werden. Sie können die Benutzer einzeln hinzufügen, oder Sie können eine Benutzergruppe hinzufügen, indem Sie die geeignete SAP-Rolle hinzufügen.

Wenn Sie den Benutzern den Zugriff auf den Workflow mithilfe des folgenden Verfahrens erteilen, bestätigt Duet Enterprise Autorisierung des angeforderten Benutzers für auf den SAP-Workflowelemente.

So bewähren Sie Benutzern den Zugriff auf die SAP-Workflowwebsite für den neuen Aufgabentyp

  1. Navigieren Sie zu der Workflowwebsite.

  2. Klicken Sie auf Websiteaktionen und dann auf Websiteeinstellungen.

  3. Suchen Sie nach der Gruppe SAP-Workflow-Konfiguration, und wählen Sie dann auf Benutzer-Zugriff auf SAP-Workflowaufgaben gewähren auf die Benutzerzugriffsliste öffnen, klicken Sie auf der Seite "Websiteeinstellungen".

  4. Klicken Sie auf der Seite Benutzerzugriffsliste in der Gruppe Listentools auf die Registerkarte Elemente.

  5. Klicken Sie im Menüband auf den nach unten weisenden Pfeil neben Neues Element, und klicken Sie dann auf Neues Element, um die Eigenschaftsseite der Benutzerzugriffsliste zu öffnen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, klicken Sie auf der Seite Benutzerzugriffsliste Eigenschaft.

  1. Wählen Sie in der Dropdownliste den Namen der Aufgabe aus, auf die Sie den Zugriff gewähren möchten.

  2. Geben Sie im Textfeld Benutzer auswählen den Namen des Benutzers ein, dem Sie den Zugriff gewähren möchten. Wenn Sie den Zugriff allen Benutzern gewähren möchten, die über eine bestimmte SAP-Rolle verfügen, geben Sie den Namen der Rolle ein. Sie können Ihre Eingabe überprüfen, indem Sie auf die Schaltfläche Namen überprüfen klicken. Wenn Sie nach dem Namen einer Rolle suchen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen.

  3. Geben Sie im Feld Gültig ab das Datum ein, ab dem der Benutzerzugriff zulässig sein soll. Wenn Sie ein Datum aus dem Kalender auswählen möchten, klicken Sie auf das Kalendersymbol.

  4. Klicken Sie anschließend auf OK, um zur Benutzerzugriffsliste zurückzukehren.

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Schritt 5 – Veröffentlichen des Workflows

Wenn Sie die Schritte des folgenden Verfahrens durchführen möchten, müssen Sie ein Websitesammlungs-Administrator der Stamm-Workflowwebsite sein.

So veröffentlichen Sie eine neue SAP-Workflowwebsite

  1. Klicken Sie im Menü Start um SharePoint Designer 2010 zu öffnen.

  2. Wählen Sie aus der Websiteseite des Workflows, die Sie zuvor erstellt haben aus Websiteaktionen, und wählen Sie dann auf Bearbeiten, die in SharePoint Designer. SharePoint Designer wird automatisch an die Workflow-Website verbinden. Darüber hinaus den Workflow auf einer Seite, die Sie zum Verwalten der Einstellungen für die Workflow-Website ermöglicht wird geöffnet.

  3. Klicken Sie imNavigationsbereich auf Workflows.

  4. Suchen Sie im Bereich Workflows den Abschnitt Listenworkflow sowie den Namen des Workflows, den Sie veröffentlichen möchten.

    Die folgende Abbildung zeigt beispielsweise den Workflow "TestAufgabe".

    In SharePoint Designer können Sie zu einem neu erstellten Duet-Workflow navigieren.

  5. Doppelklicken Sie auf den Namen des Workflows, um eine Seite zu öffnen, auf der Sie die Einstellungen des Workflows verwalten können.

  6. Klicken Sie im Menüband auf Veröffentlichen.

    Wenn Sie den Namen des Workflows auswählen, öffnet SharePoint Designer eine Seite, auf der Sie den Workflow veröffentlichen können.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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