Erstellen eines Pivotdiagramms

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Inhalt dieses Artikels

Informationen zu Pivotdiagrammen und Datenquellen

Teile eines Pivotdiagramms

Beispielszenario

Erstellen eines Pivotdiagramms

Aktualisieren der Daten in einem Pivotdiagramm

Filtern der Daten in einem Pivotdiagramm

Anpassen der Daten im Pivotdiagrammknoten

Begrenzen der Anzahl der Knoten in Ebenen

Informationen zu Pivotdiagrammen und Datenquellen

Ein Pivotdiagramm ist eine Sammlung von Shapes, die in einer Baumstruktur angeordnet sind, und mit deren Hilfe Daten in einem anschaulichen, leicht verständlichen Format analysiert und zusammengefasst werden können. Die Struktur beginnt mit einem als obersten Knoten bezeichneten Shape, das Informationen enthält, die aus einem Arbeitsblatt, einer Tabelle, einer Ansicht oder einem Cube importiert wurden. Sie können den obersten Knoten in eine Ebene mit untergeordneten Knoten aufteilen, um Daten auf unterschiedliche Arten anzuzeigen.

Hinweis : Wenn Sie eine visuelle Darstellung der einzelnen Zeilen in ein Arbeitsblatt, Tabelle oder anzeigen möchten, aber Sie brauchen analysieren oder Zusammenfassen von Daten, verwenden Sie das Feature für die Daten mit Shapes verknüpfen auf der Registerkarte Daten . Weitere Informationen finden Sie unter Erweitern Ihrer Daten mit Datengrafiken.

Kategorien, Ebenen und Knoten

Um Kategorien, Ebenen und Knoten zu verstehen, stellen Sie sich jedes Element im Kontext der Datenquelle vor:

  • Die einzelnen Spalten der Datenquelle sind entweder nicht numerisch oder numerisch.

  • Sie können sich die nicht numerischen Spalten als Kategorien vorstellen: z. B. Quartal, Verkaufsberater/in oder Telefonnummer. Jede dieser Kategorien kann eine Ebene unter dem obersten Knoten darstellen. Die Werte unter einer Spalte wie Telefonnummer können zwar Zahlen sein, diese können jedoch nicht addiert oder auf andere Weise zusammengefasst werden.

  • Die numerischen Spalten können Sie sich als Daten wie Zahlen oder Währungsangaben vorstellen, die addiert werden können, oder deren Mittelwert ermittelt werden kann, oder die einen Maximal- oder Minimalwert aufweisen.

  • Die einzelnen Knoten können Sie sich als eine Gruppe aus Zeilen aus der Datenquelle vorstellen, die einen gemeinsamen Wert in einer angegebenen Spalte aufweisen. So sind beispielsweise für die Kategorie Quartal alle Zeilen mit QRTL4 in einem Knoten gruppiert.

Datenquellen

Die folgenden Datenquellen können zum Erstellen eines Pivotdiagramms verwendet werden:

  • Microsoft Office Excel-Arbeitsmappe

  • Microsoft Office Access-Datenbank

  • Microsoft-SharePoint-Listen

  • Microsoft SQL Server-Datenbank

  • Microsoft SQL Server Analysis Services

  • Andere OLE DB- oder ODBC-Datenquellen

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Teile eines Pivotdiagramms

Teile eines Pivotdiagramms

1. Name des Pivotdiagramms

2. Oberster Knoten des Pivotdiagramms

3. Strukturplan-Shape

4. Datenlegende

5. Die Shapes Qrtl3 und Qrtl4 bilden zusammen eine Ebene

6. Knoten mit einem Shape, das zur Betonung der Bedeutung angewendet wurde

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Beispielszenario

Angenommen, Sie haben ein Excel-Tabellenblatt mit Informationen zu Verkaufsdaten von Sportartikeln in den letzten zwei Quartalen wie das im Folgenden dargestellte vorliegen.

Verkaufsdaten in einer Excel-Tabelle

Sie benötigen folgende Angaben:

  • Umsatz der einzelnen Sportabteilungen

  • Gewinn pro Quartal

  • Gewinn pro Verkaufsberater/in

In einem Pivotdiagramm können die Daten zu diesen Punkten in drei verschiedenen Ansichten angeordnet werden.

In der folgenden Abbildung sind drei Möglichkeiten zum Anzeigen der Quelldaten zu diesen Punkten dargestellt.

Auf drei Arten strukturierte Daten in einem Pivotdiagramm

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Erstellen eines Pivotdiagramms

Um ein Pivotdiagramm erstellen, können die Vorlage Pivotdiagramm, oder Sie können ein Pivotknoten-Shape in ein beliebiges Diagramm einfügen. In diesem Thema werden die Pivotdiagramm Vorlage zum Erstellen eines einzelnen Pivotdiagramms verwenden. Informationen zum Einfügen von Pivotknoten-Shapes in andere Visio-Diagramme finden Sie unter Einfügen ein Pivotdiagramms in eine Zeichnung. Weitere Informationen zum Erstellen einer Zeichnung mit mehreren Pivotdiagrammen finden Sie unter Hinzufügen mehrerer Pivotdiagramme zu einer Zeichnung.

Beim Erstellen eines Pivotdiagramms hilft Ihnen der Assistent für die Datenauswahl beim Auswählen einer Datenquelle. Die Daten werden in den obersten Knoten im Pivotdiagramm importiert, der in der Zeichnung angezeigt wird. Anschließend können Sie den obersten Knoten so erweitern, dass die zu analysierenden Daten angezeigt werden.

Hinweis : Sie sollten sicherstellen, dass die oberste Zelle in den Spalten des Excel-Arbeitsblatts eine Spaltenüberschrift statt Daten enthält. Überschriften sind nicht erforderlich, machen jedoch das fertig gestellte Pivotdiagramm wesentlich leichter verständlich.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Neu, klicken Sie auf Geschäft, und doppelklicken Sie dann auf Pivotdiagramm.

  3. Führen Sie die Schritte im Assistenten für die Datenauswahl aus.

    Wenn Sie auf Fertig stellen klicken, werden die folgenden drei Shapes auf dem Zeichenblatt angezeigt:

    • Eine Datenlegende mit Informationen zur Datenquelle

    • Ein Textfeld für den Namen des Pivotdiagramms

    • Der oberste Knoten mit den importierten Daten

  4. Klicken Sie auf den obersten Knoten auf dem Zeichenblatt, und zeigen Sie im Fenster Pivotdiagramm unter Kategorie hinzufügen auf die Kategorie (in der Regel eine Spalte in der Datenquelle), nach der die Daten gruppiert werden sollen.

    Hinweis : Möglicherweise müssen Sie das Fenster Pivotdiagramm maximieren, um alle Features anzuzeigen.

Klicken Sie auf den gewünschten Knoten, und wiederholen Sie Schritt 4, um die neuen untergeordneten Knoten zu erweitern und die anderen Ebenen anzuzeigen.

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Aktualisieren der Daten in einem Pivotdiagramm

Sie können die Daten in einem vorhandenen Pivotdiagramm aktualisieren. Wenn die Zeichnung mehrere Pivotdiagramme enthält, können Sie diese alle aktualisieren.

  • Um lediglich ein Pivotdiagramm zu aktualisieren, markieren Sie es in der Zeichnung. Klicken Sie auf der Registerkarte Pivotdiagramm in der Gruppe Daten auf Aktualisieren.

  • Wenn Sie alle Pivotdiagramme in einer Zeichnung aktualisieren möchten, klicken Sie auf den Pfeil unter Aktualisieren, und klicken Sie dann auf Alle aktualisieren.

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Filtern der Daten in einem Pivotdiagramm

Jeder Knoten in einer Ebene eines Pivotdiagramms stellt eine Gruppe von Zeilen in der Datenquelle dar, die einen Wert gemeinsam verwenden. So enthält beispielsweise ein Knoten für das vierte Quartal (Qrtl4) alle numerischen Daten für die Zeilen, in denen sich Qrtl4 in der Spalte Quartal befindet.

Mithilfe von Filtern können Sie wählen, welche Knoten auf einer bestimmten Ebene angezeigt werden. Wenn die Daten aus dem ersten Quartal beispielsweise nicht mehr von Interesse sind, können Sie den Knoten Qrtl1 ausblenden:

  1. Klicken Sie im Fenster Pivotdiagramm unter Kategorie hinzufügen mit der rechten Maustaste auf die Daten (Kategoriename), die gefiltert werden sollen, und klicken Sie dann auf Spalte konfigurieren.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Spalte konfigurieren unter Filter unter Daten anzeigen, wo: Kategorienamen, wählen Sie die Vorgänge in der Spalte ganz links aus, und geben Sie die Werte in der Spalte ganz rechts, um die Daten anzugeben, die Sie mit arbeiten möchten.

    Nur die Knoten mit Information, die den ausgewählten Kriterien entsprechen, werden in der Zeichnung angezeigt.

Um den Filter zu entfernen, setzen Sie die Operationen in der linken Spalte der Liste Daten anzeigen, die folgende Bedingungen erfüllen auf (Operation auswählen) zurück.

Hinweis : Wenn die Datenquelle einer SQL Server Analysis Services-Cube ist, mit der rechten Maustaste in des Elements, das Sie filtern auf Bemaßung konfigurieren, und klicken Sie im Dialogfeld Bemaßung konfigurieren auf Ebene konfigurieren möchten. Klicken Sie im Dialogfeld Konfigurieren Ebene unter Filter unter Daten anzeigen, in dem Kategorienamen, wählen Sie die Vorgänge in der Spalte ganz links aus, und geben Sie die Werte in der Spalte ganz rechts, um die Daten anzugeben, die Sie mit arbeiten möchten.

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Anpassen der Daten in Pivotdiagrammknoten

Wenn ein Pivotdiagrammknoten erweitert wird, wird in jedem Knoten ein Standardsatz Daten angezeigt. Sie können die Anzeige numerischer Daten, den Namen dieser Daten sowie die Art der Zusammenfassung numerischer Daten ändern.

Ein- oder Ausblenden bestimmter Daten

Wenn Sie numerische Daten ein- oder ausblenden (meist eine Spalte in der Datenquelle), wird die Änderung für alle Knoten im ausgewählten Pivotdiagramm übernommen.

  1. Wählen Sie einen Knoten des Pivotdiagramms aus.

  2. Aktivieren oder deaktivieren Sie im Fenster Pivotdiagramm unter Ergebnis hinzufügen die Kontrollkästchen für die Daten, die ein- oder ausgeblendet werden sollen.

Zusammenfassung numerischer Daten ändern

Bei den in einem Pivotdiagrammknoten angezeigten Standarddaten handelt es sich um die Summe der ersten Spalte aus der Datenquelle. Sie können die Zusammenfassungsfunktion von Summe in Mittelwert, Min., Max. oder Anzahl ändern.

Hinweis : Das gilt nicht für SQL Server Analysis Services.

  • Klicken Sie im Fenster Pivotdiagramm unter Ergebnis hinzufügen mit der rechten Maustaste auf das Element, das Sie ändern möchten, und wählen Sie die gewünschte Zusammenfassungsfunktion aus.

Ändern der Namen von Elementen in den Listen "Kategorie hinzufügen" und "Ergebnis hinzufügen"

  1. Klicken Sie im Fenster Pivotdiagramm unter Kategorie hinzufügen oder Ergebnis hinzufügen mit der rechten Maustaste auf das Element, das Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Spalte konfigurieren.

  2. Geben Sie im Feld Name im Dialogfeld Spalte konfigurieren einen neuen Namen ein.

    Klicken Sie auf Namen der Quelle verwenden, um den ursprünglichen Namen wiederherzustellen.

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Begrenzen der Anzahl der Knoten in Ebenen

Sie können wählen, wie viele Knoten auf einer Ebene oder auf allen Ebenen des Pivotdiagramms angezeigt werden. Dies ist hilfreich, wenn Sie mit umfangreichen Arbeitsblättern, Tabellen oder Ansichten arbeiten und nicht alle auf verschiedene Knoten verteilten Daten sehen müssen.

Beispiel: Sie möchten nur die ersten fünf Knoten in einer Ebene mit Verkaufsberatern oder die ersten 20 Knoten in einer Ebene mit Bestellungen anzeigen.

Begrenzen der Anzahl der in allen Ebenen angezeigten Knoten

  1. Klicken Sie auf den obersten Knoten des Pivotdiagramms, das Sie ändern möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Pivotdiagramm in der Gruppe Daten auf das Startprogramm für das Dialogfeld Datenoptionen.

  3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Optionen für PivotDiagramme unter Datenoptionen das Kontrollkästchen Elemente im Strukturplan einschränken.

  4. Geben Sie im Feld Maximale Anzahl von Elementen die maximale Anzahl an Knoten ein, die angezeigt werden sollen.

    Im Pivotdiagramm wird für jede Ebene ein neuer Knoten mit Auslassungspunkten (...) in der Titelleiste angezeigt. Diese Shapes enthalten die ausgeblendeten Knoten für die einzelnen Ebenen.

Begrenzen der Anzahl der in einer Ebene angezeigten Knoten

  1. Wählen Sie im Diagramm das Strukturplan-Shape der Ebene aus, die Sie begrenzen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Pivotdiagramm in der Gruppe Sortieren und Filtern auf Sortieren und Filtern.

  3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Strukturplanoptionen unter Anzeigen das Kontrollkästchen Elemente in diesem Strukturplan beschränken.

  4. Geben Sie im Feld Maximale Anzahl von Elementen die Anzahl von Knoten ein, die maximal angezeigt werden sollen.

    Im Pivotdiagramm wird ein neuer Knoten mit Auslassungspunkten (...) in der Titelleiste angezeigt. Dieses Shape enthält die ausgeblendeten Daten für diese Ebene.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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