Erstellen eines Organigramms mithilfe des Textbereichs

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Sie erfahren, wie Sie Ihrer Folie ein Organigramm mithilfe des Textbereichs hinzufügen können.

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Erstellen eines Organigramms mithilfe von SmartArt-Grafiken

Ich werde jetzt ein Organigramm einfügen und möchte dafür möglichst viel Platz auf der Folie haben.

Deshalb klicke ich mit der rechten Maustaste auf die Folie, zeige auf 'Layout' und wähle 'Leer' aus.

Zum Einfügen des Organigramms klicke ich auf 'Einfügen', 'SmartArt' und 'Hierarchie'.

Ich wähle das einfache 'Organigramm' aus und klicke auf 'OK'.

Das Organigramm wird eingefügt und der Textbereich angezeigt.

Zum Schließen und Öffnen des Bereichs klicke ich auf diesen Pfeil, der auf dem ausgewählten Organigramm angezeigt wird.

Ich kann den Bereich verschieben, indem ich ihn am oberen Rand ziehe,

und ich kann ihn vergrößern, indem ich den Doppelpfeilcursor an einer der vier Seiten ziehe.

Wenn ich außerhalb des Organigramms klicke, um seine Auswahl aufzuheben, wird der Bereich ausgeblendet,

und wenn ich auf das Organigramm klicke, um es auszuwählen, wird der Bereich wieder angezeigt.

Beachten Sie die Beziehung zwischen Textbereich und Organigramm: Wenn ich neben das oberste Aufzählungszeichen klicke, wird auch die oberste Form ausgewählt.

Wenn ich auf diesen besonderen Einzug unter dem obersten Aufzählungspunkt klicke, wird die nächste Form ausgewählt, die für den Namen einer Assistentin bzw. eines Assistenten vorgesehen ist.

Und wenn ich auf den ersten untergeordneten Aufzählungspunkt im Bereich klicke, wird dadurch die erste Form in der nächsten Zeile ausgewählt.

Ich gebe den Vornamen für die Geschäftsbereichsleiterin der Organisation ein. Die Größe des Texts in der Form wird während der Eingabe so geändert, dass er genau hineinpasst.

Zum Hinzufügen von Klarissas beruflicher Position drücke ich UMSCHALT+EINGABETASTE, um eine neue Zeile anzufangen, und gebe die Position ein.

Sehen Sie: Wenn ich nur die EINGABETASTE drücke, um eine neue Zeile anzufangen, wird dadurch ein zweiter Aufzählungspunkt und eine zweite Form erstellt. Das möchte ich hier aber nicht.

Deshalb drücke ich die RÜCKTASTE, um den Aufzählungspunkt und die Form wieder zu löschen.

Als Nächstes fülle ich den Namen und die Position der Assistentin aus.

Und bei den nächsten drei Aufzählungspunkten gebe ich die Namen und Positionen der Abteilungsleiter ein.

Aber was ist, wenn ich die Namen in dieser Zeile umstellen möchte, sodass 'Marie Krause' nach 'Jan Sachweh' steht?

Eine einfache Möglichkeit ist ein rechter Mausklick auf den Namen 'Marie Krause' und dann ein Klick auf 'Nach unten'. Damit wird 'Marie Krause' nach rechts verschoben.

Um jedem Abteilungsleiter die ihm unterstellten Gruppenleiter hinzuzufügen, klicke ich am Ende der jeweiligen Position und drücke dann EINGABE+TAB.

Damit werden ein untergeordneter Aufzählungspunkt und eine untergeordnete Form eingefügt.

Ich gebe den ersten Gruppenleiter ein, 'Jonas Baar'.

Um mehr Formen auf derselben Ebene hinzuzufügen, drücke ich einfach weiter die EINGABETASTE.

So füge ich die Namen der anderen Gruppenleiter hinzu, die 'Johan Lorenz' unterstellt sind.

Nehmen wir jetzt einmal an, dass 'Xaver Kiefer' zum Abteilungsleiter befördert wurde.

Um seinen Namen eine Ebene nach oben zu verschieben, klicke ich darauf und drücke UMSCHALT+TAB.

Damit wird er nach oben verschoben. Weil sein Name jetzt aber direkt über 'Ada' und 'Jonas' steht, sind die beiden nun ihm statt 'Johan' unterstellt.

Wenn ich 'Xaver Kiefer' ohne Auswirkung auf die anderen 'Johan' unterstellten Gruppenleiter höher stufen möchte, sollte ich so vorgehen:

seinen Namen und seine Position markieren, mit der rechten Maustaste klicken und auf 'Ausschneiden' klicken.

Danach klicke ich auf die Stelle, an der sein Name auf der Abteilungsleiterebene stehen soll, beispielsweise vor 'Jan Sachweh', und drücke die EINGABETASTE.

Als Nächstes klicke ich neben das neue Aufzählungszeichen, klicke mit der rechten Maustaste und klicke auf 'Einfügen'.

Ich gebe Xaver Kiefers neue Position ein: 'Abteilungsleiter, Sonderprojekte'.

Nun befindet sich Xaver auf der Abteilungsleiterebene, ohne dass sich dies auf die anderen Johan unterstellten Mitarbeiter auswirkt.

Sie sehen, wie viele Möglichkeiten ich bereits habe, wenn ich nur den Textbereich verwende.

Im nächsten Video zeige ich Ihnen, wie ein Organigramm mithilfe der SmartArt-Tools erstellt und gestaltet wird.

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