Erstellen eines Organigramms

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Wenn Sie die hierarchischen Beziehungen in Ihrer Firma oder Organisation veranschaulichen möchten, können Sie eine SmartArt-Grafik, die ein Organigrammlayout, wie z. B. Organigramm verwendet erstellen oder Sie können Microsoft Visio zum Erstellen eines Organigramms. Wenn Sie Visio haben, können Sie weitere Informationen zu Wenn Visio die beste Methode zum Erstellen Ihres Organigramms ist.

Übersicht über das Erstellen eines Organigramms

Ein Organigramm gibt grafisch die Verwaltungsstruktur einer Organisation, wie beispielsweise Abteilungsleiter und Verwaltungsstruktur eines Unternehmens. Mithilfe einer SmartArt-Grafik in Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint oder Microsoft Word können Sie ein Organigramm erstellen und in Ihrem Arbeitsblatt, einer Präsentation oder Dokument einzuschließen. Zum Erstellen eines Organigramms schnell und einfach, können Sie eingeben oder Einfügen von Text in einem Organigramm und dann den Text automatisch positioniert und angeordnet haben.

Wenn Sie einem Organigrammlayout, beispielsweise Organigramm, ein Assistentenfeld hinzufügen, weist ein Aufzählungszeichen mit einer angefügten Linie auf dieses Feld im Textbereich hin.

Organigrammlayout mit 1 Manager-, 2 Untergebenen- und 1 Assistentenform

Obwohl Sie zum Erstellen eines Organigramms auch andere Hierarchielayouts verwenden können, stehen das Assistentenfeld und die hängenden Layouts nur in Verbindung mit Organigrammlayouts zur Verfügung.

Um schnell ein Aussehen in professioneller Qualität und den letzten Schliff zu einer SmartArt-Grafik, können Sie die Farben ändern oder Anwenden einer SmartArt-Formatvorlage auf ein Organigramm ein. Sie können auch das Hinzufügen von Effekten, wie z. B. Leuchten, Weiche Kanten oder 3D-Effekte. In Präsentationen PowerPoint können Sie Ihr Organigramm animieren.

TIPP: Klicken Sie auf die Überschriften unter Weitere Informationen zu den einzelnen Aufgaben.

Tipp : Sie können ein Organigramm mit Bildern der Personen in Ihrer Organisation erstellen.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Illustrationen auf SmartArt.

    Abbildung der Gruppe 'Illustrationen' im Menüband

  2. Klicken Sie im Katalog SmartArt-Grafik auswählen auf Hierarchie, klicken Sie auf ein Organigrammlayout (z. B. Organigramm), und klicken Sie anschließend auf OK.

  3. Gehen Sie zum Einfügen Ihres Texts folgendermaßen vor:

    • Klicken Sie in ein Feld in der SmartArt-Grafik, und geben Sie dann Ihren Text ein.

      Hinweis : Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie diese Option verwenden, nachdem Sie alle gewünschten Felder hinzugefügt haben.

    • Klicken Sie im Textbereich auf [Text], und geben Sie dann den Text ein.

    • Kopieren Sie Text von einem anderen Speicherort oder aus einem anderen Programm, klicken Sie im Textbereich auf [Text], und fügen Sie dann den Text ein.

      Hinweis : Wenn der Textbereich nicht angezeigt wird, klicken Sie auf das Steuerelement.

      Steuerelement für den Textbereich

Hinzufügen eines Felds

  1. Klicken Sie auf die SmartArt-Grafik, der Sie ein Feld hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf das bereits vorhandene Feld, das der Position am nächsten ist, an der Sie das neue Feld hinzufügen möchten.

  3. Klicken Sie unter SmartArt-Tools auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Grafik erstellen auf den Pfeil unter Form hinzufügen. Anschließend führen Sie folgende Schritte aus:

    Registerkarte 'Entwurf' unter SmartArt-Tools

    Wenn die Registerkarte SmartArt-Tools oder Entwurf nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass Sie eine SmartArt-Grafik ausgewählt haben.

    • Klicken Sie auf Form danach hinzufügen, um ein Feld auf der gleichen Ebene wie das ausgewählte Feld, aber dahinter, einzufügen.

    • Klicken Sie auf Form davor hinzufügen, um ein Feld auf der gleichen Ebene wie das ausgewählte Feld, aber davor, einzufügen.

    • Klicken Sie auf Form darüber hinzufügen, um ein Feld eine Ebene über dem ausgewählten Feld einzufügen.

      Das neue Feld übernimmt die Position des ausgewählten Felds, und das ausgewählte Feld sowie alle Felder direkt unterhalb dieses Felds werden jeweils um eine Ebene heruntergestuft.

    • Klicken Sie auf Form darunter hinzufügen, um ein Feld eine Ebene unter dem ausgewählten Feld hinzuzufügen.

      Das neue Feld wird nach dem anderen Feld auf derselben Ebene hinzugefügt.

    • Klicken Sie zum Hinzufügen eines Assistentenfelds auf Assistenten hinzufügen.

      Das Assistentenfeld wird oberhalb der übrigen Felder auf derselben Ebene in der SmartArt-Grafik hinzugefügt. Im Textbereich wird es jedoch nach den übrigen Feldern auf derselben Ebene dargestellt.

      Assistenten hinzufügen steht nur für Organigrammlayouts zur Verfügung, nicht jedoch für Hierarchielayout, wie z. B. Hierarchie.

Hinweise : 

  • Wenn Sie der Beziehungsgrafik ein Feld hinzufügen müssen, probieren Sie zunächst, die Form vor oder nach der ausgewählten Form hinzuzufügen, um die gewünschte Platzierung für die neue Form zu finden. Häufig auftretende SmartArt-Fehler lassen sich auf einfache Art beheben.

  • So fügen Sie eine Form aus dem Textbereich hinzu

    1. Platzieren Sie den Cursor auf der Ebene der Form am Ende des Texts an der Stelle, an der Sie eine neue Form hinzufügen möchten.

    2. Drücken Sie die EINGABETASTE, und geben Sie dann den Text ein, den die neue Form enthalten soll.

    3. Zum Hinzufügen eines Assistentenfelds drücken Sie die EINGABETASTE, während im Textbereich ein Assistentenfeld ausgewählt ist.

  • Obwohl Sie zwei auf oberster Ebene Feldern automatisch mit einer Zeile in der Organisation Diagrammlayouts, z. B. Organigramm verbinden können können Sie diese Aussehen durch Hinzufügen eines Felds für Ihre SmartArt-Grafik und klicken Sie dann auf das Zeichentool Zeichnen einer Linie imitieren.

  • Klicken Sie zum Verschieben eines Felds auf das betreffende Feld, und ziehen Sie es an seine neue Position. Zum Verschieben oder Ausrichten des Felds in sehr kleinen Schritten, halten Sie STRG gedrückt, während Sie die Pfeiltasten auf der Tastatur drücken.

Löschen eines Felds

Klicken Sie zum Löschen eines Felds auf dem Rahmen des betreffenden Felds, und drücken Sie dann ENTF.

Um eine Berichtsbeziehung zwischen zwei Feldern mit gepunkteten Linien darzustellen, ändern Sie die Linienart zwischen den beiden Feldern.

  1. Klicken Sie auf die SmartArt-Grafik, deren Linie Sie ändern möchten.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Linie, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Form formatieren.

  3. Klicken Sie auf Linienart und dann auf den gewünschten Strichtyp.

Ein hängendes Layout wirkt sich auf das Layout aller Felder unterhalb des ausgewählten Felds aus.

  1. Klicken Sie auf das Feld im Organigramm, auf das Sie ein hängendes Layout anwenden möchten.

  2. Klicken Sie unter SmartArt-Tools auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Grafik erstellen auf Layout, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    Registerkarte 'Entwurf' unter SmartArt-Tools

    Wenn die Registerkarte SmartArt-Tools oder Entwurf nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass Sie eine SmartArt-Grafik ausgewählt haben.

    • Klicken Sie zum Zentrieren aller Felder unterhalb des ausgewählten Felds auf Standard.

      Organigramm mit hängendem Standardlayout

    • Klicken Sie auf Beide, um das ausgewählte Feld über den Feldern darunter zu zentrieren und die Felder darunter horizontal mit je zwei Feldern in jeder Zeile anzuordnen.

      Organigramm mit hängendem Layout Beide

    • Klicken Sie auf Links hängend, um das ausgewählte Feld rechts von den Feldern darunter anzuordnen und die Felder darunter vertikal links auszurichten..

      Organigramm mit links hängendem Layout

    • Klicken Sie auf Rechts hängend, um das ausgewählte Feld links von den Feldern darunter anzuordnen und die Felder darunter vertikal rechts auszurichten..

      Organigramm mit rechts hängendem Layout

Sie können Farbkombinationen, die von den Designfarben abgeleitet werden, auf die Felder in einer SmartArt-Grafik anwenden.

  1. Klicken Sie auf die SmartArt-Grafik, deren Farbe Sie ändern möchten.

  2. Klicken Sie unter SmartArt-Tools auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe SmartArt-Formatvorlagen auf Farben ändern.

    Registerkarte 'Entwurf' unter SmartArt-Tools

    Wenn die Registerkarte SmartArt-Tools oder Entwurf nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass Sie eine SmartArt-Grafik ausgewählt haben.

  3. Klicken Sie auf die gewünschte Farbkombination.

Tipp : Wenn Sie den Mauszeiger auf einer Miniaturansicht platzieren, können Sie sehen, wie sich die Farben auf die SmartArt-Grafik auswirken.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Rahmen eines Felds, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Form formatieren.

  2. Klicken Sie auf den Bereich Füllen und dann auf Einfarbige Füllung.

  3. Klicken Sie auf Farbe Schaltflächensymbol , und klicken Sie dann auf die gewünschte Farbe.

  4. Bewegen Sie den Schieberegler Transparenz, oder geben Sie eine Zahl in das Feld neben dem Schieberegler ein, um anzugeben, wie stark durchsichtig die Hintergrundfarbe sein soll. Sie können den Transparenzgrad von 0 % (vollkommen undurchsichtig, die Standardeinstellung) bis 100 % (vollkommen transparent) einstellen.

Eine SmartArt-Formatvorlage ist eine Kombination verschiedener Effekte, etwa Linienart, Abschrägung oder 3D, die Sie auf Felder in einer SmartArt-Grafik anwenden können, um ein einzigartiges und professionell gestaltetes Aussehen zu erreichen.

  1. Klicken Sie auf die SmartArt-Grafik, deren SmartArt-Formatvorlage Sie ändern möchten.

  2. Klicken Sie unter SmartArt-Tools auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe SmartArt-Formatvorlagen auf die gewünschte SmartArt-Formatvorlage.

    Sollen weitere SmartArt-Formatvorlagen angezeigt werden, klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere  Schaltflächensymbol .

    Wenn die Registerkarte SmartArt-Tools oder Entwurf nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass Sie eine SmartArt-Grafik ausgewählt haben.

Hinweise : 

Wenn Sie Microsoft PowerPoint verwenden, können Sie Ihr Organigramm, um jedes Feld, jede Verzweigung oder jede hierarchische Ebene zu hervorzuheben animieren.

  1. Klicken Sie auf das Organigramm der SmartArt-Grafik, das Sie animieren möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Animationen in der Gruppe Animationen auf Animieren und dann auf Verzweigung einzeln.

    Bild der Registerkarte 'Animationen'

Hinweis :  Wenn Sie ein Organigramm mit einer darauf angewendeten Animation auf eine andere Folie kopieren, wird die Animation ebenfalls kopiert.

Siehe auch

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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