Erstellen eines Organigramms

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Zum Erstellen von Organigrammen können Sie viele Programme, einschließlich PowerPoint, verwenden. Visio erstellt das Organigramm für Sie, wenn die Personaldaten Ihrer Organisation in einer Kalkulationstabelle, wie etwa einem Excel-Arbeitsblatt, vorliegen. Dieses Video zeigt, wie Sie ein Organigramm erstellen können, mit automatisch hinzugefügten Fotos und Personalinformationen, alles mit nur einem Mausklick verfügbar.

Bevor Sie beginnen, müssen ein paar Dinge bereit sein:

  • Ihre Datenquelle, wie etwa ein Excel-Arbeitsblatt, eine Datenbank oder ein Exchange-Verzeichnis. Diese Quelle sollte zumindest den Namen jeder Person und ihren Vorgesetzten aufweisen, damit Visio diese Informationen verwenden kann, um die Hierarchie des Diagramms zu erstellen.

  • Eine Datei mit Fotos, wenn das Diagramm Fotos enthalten soll. Achten Sie darauf, dass Ihr Arbeitsblatt den exakten Namen der Fotodatei enthält (z. B. "jonasbaar.jpg"), damit das Foto dem richtigen Namen im Organigramm hinzugefügt wird.

Wenn Sie Ihr Visio-Organigramm für die Verwendung von Daten aus Ihrer Kalkulationstabelle einrichten, können Sie es auch als Dashboard zum Nachverfolgen der Leistung, der Budgeteinhaltung usw. verwenden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Optimieren von Daten mit Datengrafiken.

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