Erstellen eines Ordners in einer SharePoint-Liste

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Das Erstellen von Ordnern in einer SharePoint-Liste ist eine gute Möglichkeit zum Gruppieren und Verwalten Ihrer Inhalte. So können Sie beispielsweise Bestandsartikel oder Mitarbeiter nach Abteilung gruppieren. Den meisten Arten von SharePoint-Listen können Sie Ordner hinzufügen.

Das Erstellen von Ordnern in einer Liste ist standardmäßig deaktiviert. Der SharePoint-Listenbesitzer oder ein Benutzer mit Entwurfsberechtigungen kann das Erstellen neuer Ordner aktivieren.

Bezüglich 30 November 2016 Dank des Feedback.

Erstellen eines Ordners in SharePoint Online

Standardmäßig verwenden Sie den Befehl Neuer Ordner, um in SharePoint Online-Listen einen neuen Ordner zu erstellen. Dieser Befehl ist möglicherweise deaktiviert, wenn der Listenbesitzer oder Administrator das Erstellen von Ordnern nicht aktiviert hat.

  1. Navigieren Sie zu der SharePoint-Website, welche die Liste enthält, der Sie einen Ordner hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf den Namen der Liste, oder klicken Sie nacheinander auf "Einstellungen"  Schaltfläche "Einstellungen" in Form eines Zahnrads und Websiteinhalte, und klicken Sie dann auf den Titel der Liste, der Sie Ordner hinzufügen möchten.

    Hinweis : Designer können die Darstellung und Navigation einer Website in erheblichem Maße ändern. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  3. Klicken Sie in der obersten Symbolleiste auf die Schaltfläche + Neu, und wählen Sie dann Ordner aus der Dropdownliste aus.

    Dropdownmenü "+ Neu" mit hervorgehobenem Ordner

    Hinweis :  Wenn der Befehl + Neu für Ordner nicht angezeigt wird, können Sie ihn mit den entsprechenden Berechtigungen wieder aktivieren. Klicken Sie auf "Einstellungen" Schaltfläche "Einstellungen" in Form eines Zahnrads , und klicken Sie unter "Websiteverwaltung" auf "Websitebibliotheken und -listen". Wählen Sie aus den Websitebibliotheken und -listen die Liste aus, der Sie Ordner hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf "Erweiterte Einstellungen". Überprüfen Sie im Abschnitt "Ordner", ob für Soll der Befehl " Neuer Ordner" zur Verfügung gestellt werden? die Option Ja ausgewählt ist.

    Hinweis : Wenn Sie später den Namen des Ordners ändern möchten, klicken Sie auf die Auslassungspunkte (...), und klicken Sie dann auf Bearbeiten. Ändern Sie den Ordnernamen, und klicken Sie auf Speichern.

  4. Geben Sie im Dialogfeld Ordner im entsprechenden Feld einen Ordnernamen ein, und klicken Sie auf Erstellen.

    Dialogfeld "Ordner" mit hervorgehobener Schaltfläche "Erstellen"

    Sie können optional andere Personen zur gemeinsamen Nutzung des Ordners einladen.

    Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verwalten von Berechtigungen für Listen, Bibliotheken, Ordner, Dokumente oder Listenelemente.

Vielleicht möchten Sie lieber SharePoint-Ansichten statt Ordner verwenden, da deren Inhalte auf verschiedene Art und Weise gefiltert, gruppiert und sortiert werden können. Wenn Sie eine umfangreiche Liste haben, funktioniert eine Kombination aus Ansichten und Ordnern wahrscheinlich am besten. Informationen zum Erstellen von Ansichten finden Sie unter Erstellen einer benutzerdefinierten Listenansicht in SharePoint Online.

Erstellen eines Ordners in einer Liste in SharePoint (klassischer Modus)

Führen Sie zum Erstellen eines Ordners in SharePoint (klassischer Modus) die folgenden Schritte aus.

Hinweis : Die Befehl zum Erstellen von Ordnern ist möglicherweise deaktiviert, wenn der Listenbesitzer oder SharePoint-Administrator das Erstellen von Ordnern nicht aktiviert hat.

  1. Navigieren Sie zu der SharePoint-Website, welche die Liste enthält, der Sie einen Ordner hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf den Namen der Liste, oder klicken Sie nacheinander auf "Einstellungen"  Office 365-Schaltfläche "Einstellungen" und Websiteinhalte, und klicken Sie dann auf den Titel der Liste, der Sie Ordner hinzufügen möchten.

    Hinweis : Designer können die Darstellung und Navigation einer Website in erheblichem Maße ändern. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  3. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Elemente, und klicken Sie dann in der Gruppe Neu auf Neuer Ordner.

    Abbildung des SharePoint-Menübands "Dateien" mit hervorgehobener Schaltfläche "Neuer Ordner".

    Hinweis : Wenn der Befehl Neuer Ordner nicht verfügbar ist, können Sie ihn mit den entsprechenden Berechtigungen wieder aktivieren. Klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte Liste auf Listeneinstellungen und dann auf Erweiterte Einstellungen. Überprüfen Sie im Abschnitt "Ordner", ob für Soll der Befehl " Neuer Ordner" zur Verfügung gestellt werden?die Option Ja ausgewählt ist.

    Hinweis : Um den Ordnernamen zu einem späteren Zeitpunkt zu ändern, klicken Sie auf die Auslassungspunkte (...), klicken Sie im Dialogfeld auf die Auslassungspunkte (...), und klicken Sie dann auf Umbenennen. Ändern Sie im Feld Name den Ordnernamen, und klicken Sie dann auf Speichern.

  4. Geben Sie im Dialogfeld Neuen Ordner erstellen im Feld Name einen Ordnernamen ein, und klicken Sie dann auf Speichern.

    Dialogfeld "Ordner erstellen" für eine Bibliothek

Erstellen eines Ordners in SharePoint 2016 oder SharePoint 2013

Ein SharePoint-Listenbesitzer oder ein Benutzer mit Entwurfsberechtigungen kann bestimmen, ob der Befehl Neuer Ordner angezeigt wird. Dazu muss er die erweiterten Einstellungen ändern.

  1. Navigieren Sie zu der SharePoint-Website, welche die Liste enthält, der Sie einen Ordner hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf den Namen der Liste, oder klicken Sie nacheinander auf "Einstellungen"  Office 365-Schaltfläche "Einstellungen" und Websiteinhalte, und klicken Sie dann auf den Titel der Liste, der Sie Ordner hinzufügen möchten.

    Hinweis : Designer können die Darstellung und Navigation einer Website in erheblichem Maße ändern. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  3. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Dateien, und klicken Sie dann in der Gruppe Neu auf Neuer Ordner.

    Abbildung des SharePoint-Menübands "Dateien" mit hervorgehobener Schaltfläche "Neuer Ordner".

    Hinweis : Wenn der Befehl Neuer Ordner nicht verfügbar ist, können Sie ihn mit den entsprechenden Berechtigungen wieder aktivieren. Klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte Liste auf Listeneinstellungen und dann auf Erweiterte Einstellungen. Überprüfen Sie im Abschnitt "Ordner", ob für Soll der Befehl " Neuer Ordner" zur Verfügung gestellt werden?die Option Ja ausgewählt ist.

  4. Geben Sie im Dialogfeld Neuer Ordner im Feld Name einen Ordnernamen ein, und klicken Sie dann auf Speichern. Sie können optional andere Personen zur gemeinsamen Nutzung des Ordners einladen.

    Dialogfeld 'Freigeben'
  5. Klicken Sie abschließend auf Erstellen.

Hinweise : 

  • Um den Ordnernamen zu einem späteren Zeitpunkt zu ändern, klicken Sie auf die Auslassungspunkte ... , klicken Sie auf die Auslassungspunkte ... im Dialogfeld, und klicken Sie dann auf Umbenennen. Ändern Sie den Ordnernamen im Feld Name.

  • Klicken Sie zum schnellen Wechseln zur nächsthöheren Ebene der Ordnerhierarchie im Menüband auf die Registerkarte Liste und dann auf Navigation nach oben.

Vielleicht möchten Sie lieber SharePoint-Ansichten statt Ordner verwenden, da deren Inhalte auf verschiedene Art und Weise gefiltert, gruppiert und sortiert werden können. Wenn Sie eine umfangreiche Liste haben, funktioniert eine Kombination aus Ansichten und Ordnern wahrscheinlich am besten. Weitere Informationen zum Erstellen von Ansichten finden Sie unter Erstellen, Ändern oder Löschen einer Ansicht einer Liste oder Bibliothek.

Erstellen eines Ordners in SharePoint 2010

Standardmäßig wird der Befehl Neuer Ordner in Listen nicht angezeigt. Ein SharePoint-Listenbesitzer oder Benutzer mit Entwurfsberechtigungen für die Liste kann bestimmen, ob der Befehl Neuer Ordner angezeigt wird, indem er die erweiterten Listeneinstellungen ändert.

  1. Navigieren Sie zu der SharePoint-Website, welche die Liste enthält, der Sie den Ordner hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf den Namen der Liste, oder klicken Sie nacheinander auf Websiteaktionen und Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann im entsprechenden Listenabschnitt auf den Namen der Bibliothek.

    Hinweis : Designer können die Darstellung und Navigation einer Website in erheblichem Maße ändern. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  3. Klicken Sie im Menüband unter im Abschnitt Listentools auf die Registerkarte Elemente, und klicken Sie dann in der Gruppe Neu auf Neuer Ordner.

    Hinweis : Möglicherweise hat die Person, welche die Liste erstellt hat, angegeben, dass in der Liste keine Ordner erstellt werden können. Wenn dies der Fall ist, steht der Befehl Neuer Ordner nicht zur Verfügung.

  4. Geben Sie im Dialogfeld Neuer Ordner in das Feld Name einen Ordnernamen ein, und klicken Sie dann auf OK.

Vielleicht möchten Sie lieber SharePoint-Ansichten statt Ordner verwenden, da deren Inhalte auf verschiedene Art und Weise gefiltert, gruppiert und sortiert werden können. Wenn Sie eine umfangreiche Liste haben, funktioniert eine Kombination aus Ansichten und Ordnern wahrscheinlich am besten. Weitere Informationen zum Erstellen von SharePoint-Ansichten finden Sie unter Erstellen, Ändern oder Löschen einer Ansicht.

Erstellen eines Ordners in SharePoint 2007

Standardmäßig wird in SharePoint-Listen das Menü Neuer Ordner nicht angezeigt, sofern es nicht durch den Listenbesitzer aktiviert wurde. Um dieses Menü zu aktivieren, müssen die erweiterten Einstellungen für die Liste geändert werden.

  1. Wenn die SharePoint-Liste noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

  2. Klicken Sie im Menü Neu Menü 'Neu' auf Neuer Ordner.

  3. Führen Sie die Schritte zum Benennen des Ordners aus, und klicken Sie auf OK.

Vielleicht möchten Sie lieber SharePoint-Ansichten statt Ordner verwenden, da deren Inhalte auf verschiedene Art und Weise gefiltert, gruppiert und sortiert werden können. Wenn Sie eine umfangreiche Liste haben, funktioniert eine Kombination aus Ansichten und Ordnern wahrscheinlich am besten. Weitere Informationen zum Erstellen von SharePoint-Ansichten finden Sie unter Erstellen oder Ändern einer Ansicht.

Welche Version von SharePoint verwenden Sie?

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