Erstellen eines Ordners in einer SharePoint-Liste

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Das Erstellen von Ordnern in einer SharePoint-Liste ist eine gute Möglichkeit zum Gruppieren und Verwalten Ihrer Inhalte. So können Sie beispielsweise Bestandsartikel oder Mitarbeiter nach Abteilung gruppieren. Den meisten Arten von SharePoint-Listen können Sie Ordner hinzufügen.

Erstellen von Ordnern in einer Liste ist standardmäßig deaktiviert. Besitzer der SharePoint oder ein Benutzer mit Entwurfsberechtigungen kann, ob der neue Ordner erstellt werden können aktivieren. Wenn Sie mindestens verfügen Besitzer oder -Designer Berechtigungen, wechseln Sie in der listeneinstellungen > Erweiterte Einstellungen > Ordner, klicken Sie auf Ja, und klicken Sie dann auf OK.

Aktualisiert auf 11 Januar 2017 Dank des Feedbackein.

Hinweis : Diese Schritte gelten für SharePoint unverändert-Versionen. Wenn Ihre app Ihren Administrator oder Ihr Unternehmen angepasst wurde, wird möglicherweise diese Optionen nicht angezeigt.

Erstellen eines Ordners in einer Liste SharePoint Online

Standardmäßig verwenden Sie den Befehl Neuer Ordner, um in SharePoint Online-Listen einen neuen Ordner zu erstellen. Dieser Befehl ist möglicherweise deaktiviert, wenn der Listenbesitzer oder Administrator das Erstellen von Ordnern nicht aktiviert hat.

  1. Wechseln Sie zu der SharePoint-Website, die die Liste enthält Sie den Ordner hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf den Namen der Liste auf der Schnellstartleiste, oder klicken Sie auf Einstellungen, Schaltfläche "Einstellungen" in Form eines Zahnrads , klicken Sie auf Websiteinhalte und klicken Sie dann auf den Titel der Liste, der Ordner, um hinzugefügt werden sollen.

    Hinweis : Sieht Ihr Bildschirm anders als dies und verwenden SharePoint Online ? Der Administrator möglicherweise SharePoint klassischen Modus in der Dokumentbibliothek einrichten. In diesem Fall finden Sie unter Erstellen eines Ordners in einer SharePoint-klassischen Modus Liste.

    Hinweis : Designer können die Darstellung und Navigation einer Website in erheblichem Maße ändern. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  3. Klicken Sie in der obersten Symbolleiste auf die Schaltfläche + Neu, und wählen Sie dann Ordner aus der Dropdownliste aus.

    Dropdownmenü "+ Neu" mit hervorgehobenem Ordner

    Hinweis : Wenn der Befehl + neue Ordner nicht angezeigt wird, Sie können ihn wieder einschalten mit mindestens Besitzer oder Designer-Berechtigungen. Klicken Sie auf Einstellungen Schaltfläche "Einstellungen" in Form eines Zahnrads auf listeneinstellungen, und klicken Sie dann auf Erweiterte Einstellungen. Klicken Sie im Abschnitt Ordner für "Neuer Ordner" Befehl zur Verfügung stellen auf Ja.

    Hinweis : Wenn Sie später den Namen des Ordners ändern möchten, klicken Sie auf die Auslassungspunkte (...), und klicken Sie dann auf Bearbeiten. Ändern Sie den Ordnernamen, und klicken Sie auf Speichern.

  4. Geben Sie im Dialogfeld Ordner im entsprechenden Feld einen Ordnernamen ein, und klicken Sie auf Erstellen.

    Dialogfeld "Ordner" mit hervorgehobener Schaltfläche "Erstellen"

    Sie können optional andere Personen zur gemeinsamen Nutzung des Ordners einladen.

    Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verwalten von Berechtigungen für Listen, Bibliotheken, Ordner, Dokumente oder Listenelemente.

Vielleicht möchten Sie lieber SharePoint-Ansichten statt Ordner verwenden, da deren Inhalte auf verschiedene Art und Weise gefiltert, gruppiert und sortiert werden können. Wenn Sie eine umfangreiche Liste haben, funktioniert eine Kombination aus Ansichten und Ordnern wahrscheinlich am besten. Informationen zum Erstellen von Ansichten finden Sie unter Erstellen einer benutzerdefinierten Listenansicht in SharePoint Online.

Erstellen eines Ordners in einer Liste in SharePoint (klassischer Modus)

Führen Sie zum Erstellen eines Ordners in SharePoint (klassischer Modus) die folgenden Schritte aus.

Hinweis : Wenn der Befehl Neuer Ordner nicht verfügbar ist, Sie können ihn wieder aktivieren, wenn Sie mindestens verfügen Besitzer oder Designer-Berechtigungen. Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste, die Registerkarte Bibliothek klicken Sie auf Bibliothekeinstellungen, und klicken Sie dann auf Erweiterte Einstellungen. Klicken Sie im Abschnitt Ordner stellen Sie sicher, dass die Option Ja, für die "Neuer Ordner" Befehl zur Verfügung stellen aktiviert ist.

  1. Navigieren Sie zu der SharePoint-Website, welche die Liste enthält, der Sie einen Ordner hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf den Namen der Liste, oder klicken Sie nacheinander auf "Einstellungen"  Office 365-Schaltfläche "Einstellungen" und Websiteinhalte, und klicken Sie dann auf den Titel der Liste, der Sie Ordner hinzufügen möchten.

    Hinweis : Designer können die Darstellung und Navigation einer Website in erheblichem Maße ändern. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  3. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Elemente, und klicken Sie dann in der Gruppe Neu auf Neuer Ordner.

    Abbildung des SharePoint-Menübands "Dateien" mit hervorgehobener Schaltfläche "Neuer Ordner".

    Hinweis : Wenn der Befehl Neuer Ordner nicht verfügbar ist, Sie können ihn wieder aktivieren, wenn Sie mindestens verfügen Besitzer oder Designer-Berechtigungen. Klicken Sie auf die Registerkarte des Menübands Liste klicken Sie auf Listeneinstellungen, und klicken Sie dann auf Erweiterte Einstellungen. Klicken Sie im Abschnitt Ordner stellen Sie sicher, dass die Option Ja, für die "Neuer Ordner" Befehl zur Verfügung stellen aktiviert ist.

    Hinweis : Um den Ordnernamen zu einem späteren Zeitpunkt zu ändern, klicken Sie auf die Auslassungspunkte (...), klicken Sie im Dialogfeld auf die Auslassungspunkte (...), und klicken Sie dann auf Umbenennen. Ändern Sie im Feld Name den Ordnernamen, und klicken Sie dann auf Speichern.

  4. Geben Sie im Feld Name einen Ordnernamen ein, und klicken Sie dann auf Erstellen, klicken Sie im Dialogfeld neuen Ordner erstellen.

    Dialogfeld "Ordner erstellen" für eine Bibliothek

Erstellen eines Ordners in SharePoint 2016 oder SharePoint 2013

Ein SharePoint-Listenbesitzer oder ein Benutzer mit Entwurfsberechtigungen kann bestimmen, ob der Befehl Neuer Ordner angezeigt wird. Dazu muss er die erweiterten Einstellungen ändern.

  1. Wechseln Sie zu der SharePoint Website, die die Liste enthält, in dem Sie den Ordner hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf den Namen der Liste, oder klicken Sie nacheinander auf "Einstellungen"  Office 365-Schaltfläche "Einstellungen" und Websiteinhalte, und klicken Sie dann auf den Titel der Liste, der Sie Ordner hinzufügen möchten.

    Hinweis : Designer können die Darstellung und Navigation einer Website in erheblichem Maße ändern. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  3. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Dateien, und klicken Sie dann in der Gruppe Neu auf Neuer Ordner.

    Abbildung des SharePoint-Menübands "Dateien" mit hervorgehobener Schaltfläche "Neuer Ordner".

    Hinweis : Wenn der Befehl Neuer Ordner nicht verfügbar ist, Sie können ihn wieder aktivieren, wenn Sie mindestens verfügen Besitzer oder Designer-Berechtigungen. Klicken Sie auf die Registerkarte des Menübands Liste klicken Sie auf Listeneinstellungen, und klicken Sie dann auf Erweiterte Einstellungen. Klicken Sie im Abschnitt Ordner stellen Sie sicher, dass für "Neuer Ordner" Befehl zur Verfügung stellen die Option Ja aktiviert ist.

  4. Geben Sie im Dialogfeld Neuer Ordner im Feld Name einen Ordnernamen ein.

    Dialogfeld "Ordner erstellen" für eine Bibliothek

    In SharePoint 2016 können Sie optional Personen zu Freigeben des Ordners einladen.

  5. Klicken Sie auf Erstellen oder Speichern, wenn Sie fertig sind.

Hinweise : 

  • Um den Ordnernamen zu einem späteren Zeitpunkt zu ändern, klicken Sie auf die Auslassungspunkte ... , klicken Sie auf die Auslassungspunkte ... im Dialogfeld, und klicken Sie dann auf Umbenennen. Ändern Sie den Ordnernamen im Feld Name.

  • Klicken Sie zum schnellen Wechseln zur nächsthöheren Ebene der Ordnerhierarchie im Menüband auf die Registerkarte Liste und dann auf Navigation nach oben.

Vielleicht möchten Sie lieber SharePoint-Ansichten statt Ordner verwenden, da deren Inhalte auf verschiedene Art und Weise gefiltert, gruppiert und sortiert werden können. Wenn Sie eine umfangreiche Liste haben, funktioniert eine Kombination aus Ansichten und Ordnern wahrscheinlich am besten. Weitere Informationen zum Erstellen von Ansichten finden Sie unter Erstellen, Ändern oder Löschen einer Ansicht einer Liste oder Bibliothek.

Erstellen eines Ordners in einer Liste SharePoint 2010

Standardmäßig wird der Befehl Neuer Ordner in Listen nicht angezeigt. Ein SharePoint-Listenbesitzer oder Benutzer mit Entwurfsberechtigungen für die Liste kann bestimmen, ob der Befehl Neuer Ordner angezeigt wird, indem er die erweiterten Listeneinstellungen ändert.

  1. Navigieren Sie zu der SharePoint-Website, welche die Liste enthält, der Sie den Ordner hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf den Namen der Liste, oder klicken Sie nacheinander auf Websiteaktionen und Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann im entsprechenden Listenabschnitt auf den Namen der Bibliothek.

    Hinweis : Designer können die Darstellung und Navigation einer Website in erheblichem Maße ändern. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  3. Klicken Sie im Menüband unter im Abschnitt Listentools auf die Registerkarte Elemente, und klicken Sie dann in der Gruppe Neu auf Neuer Ordner.

    Hinweis : Wenn mindestens stehen Ihnen Besitzer oder -Designer Berechtigungen können Sie Ordner für eine Liste aktivieren. Klicken Sie im Menüband auf Liste > Listeneinstellungen > Erweiterte Einstellungen. Klicken Sie unter "Neuer Ordner" Befehl verfügbar machen?, klicken Sie auf Ja. Hierzu muss mindestens sein Besitzer oder Designer Berechtigungen.

  4. Geben Sie im Dialogfeld Neuer Ordner in das Feld Name einen Ordnernamen ein, und klicken Sie dann auf OK.

Vielleicht möchten Sie lieber SharePoint-Ansichten statt Ordner verwenden, da deren Inhalte auf verschiedene Art und Weise gefiltert, gruppiert und sortiert werden können. Wenn Sie eine umfangreiche Liste haben, funktioniert eine Kombination aus Ansichten und Ordnern wahrscheinlich am besten. Weitere Informationen zum Erstellen von SharePoint-Ansichten finden Sie unter Erstellen, Ändern oder Löschen einer Ansicht.

Erstellen eines Ordners in einer Liste SharePoint 2007

Standardmäßig wird im Menü Neuer Ordner in SharePoint Listen nicht angezeigt, es sei denn, sie Besitzer der Liste aktiviert ist. Ist aktiviert, indem Sie die erweiterte Einstellungen ändern.

  1. Wenn die SharePoint-Liste noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

  2. Klicken Sie im Menü Neu Menü 'Neu' auf Neuer Ordner.

  3. Führen Sie die Schritte zum Benennen des Ordners aus, und klicken Sie auf OK.

Vielleicht möchten Sie lieber SharePoint-Ansichten statt Ordner verwenden, da deren Inhalte auf verschiedene Art und Weise gefiltert, gruppiert und sortiert werden können. Wenn Sie eine umfangreiche Liste haben, funktioniert eine Kombination aus Ansichten und Ordnern wahrscheinlich am besten. Weitere Informationen zum Erstellen von SharePoint-Ansichten finden Sie unter Erstellen oder Ändern einer Ansicht.

Welche Version von SharePoint verwenden Sie?

Wenn Sie nicht genau wissen, welche Version von SharePoint Sie verwenden, lesen Sie den Artikel Welche Version von SharePoint verwende ich?.

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