Erstellen eines Ordners in einer SharePoint-Liste

Erstellen eines Ordners in einer SharePoint-Liste

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Erstellen Sie einen Ordner für eine Liste der SharePoint beim Erstellen einer Ansicht reicht nicht zum Gruppieren und Verwalten von Inhalten.

Erstellen von Ordnern für Listen ist weniger verbreitet als für Bibliotheken SharePoint. Im Gegensatz zu kann für eine Bibliothek, ein Ordner nicht in einer Liste erstellt werden, bis die Standardeinstellung geändert wird. Besitzer der SharePoint oder ein Benutzer mit Entwurfsberechtigungen können, ob der neue Ordner erstellt werden können.

Erstellen von Ordnern aktivieren, wenn Sie mindestens verfügen Besitzer oder -Designer Berechtigungen, wechseln Sie zu der listeneinstellungen > Erweiterte Einstellungen > Ordner, wählen Sie Ja >OK.

Erstellen eines Ordners in einer Liste SharePoint Online

Standardmäßig verwenden Sie den Befehl Neuer Ordner, um in SharePoint Online-Listen einen neuen Ordner zu erstellen. Dieser Befehl ist möglicherweise deaktiviert, wenn der Listenbesitzer oder Administrator das Erstellen von Ordnern nicht aktiviert hat.

  1. Wechseln Sie zu der SharePoint-Website, die die Liste enthält, in dem Sie den Ordner hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf den Namen der Liste auf der Schnellstartleiste oder klicken Sie auf Einstellungen Schaltfläche "Einstellungen" in Form eines Zahnrads , und klicken Sie auf Websiteinhalte, und klicken Sie dann auf den Titel der Liste, der Ordner, um hinzugefügt werden sollen.

    Hinweis: Sieht Ihr Bildschirm anders als dies und verwenden SharePoint Online ? Der Administrator möglicherweise SharePoint klassischen Benutzeroberfläche in der Dokumentbibliothek einrichten. In diesem Fall finden Sie unter Erstellen eines Ordners in einer SharePoint-Standardansicht Liste auftreten.

  3. Klicken Sie in der obersten Symbolleiste auf die Schaltfläche + Neu, und wählen Sie dann Ordner aus der Dropdownliste aus.

    Dropdownmenü "+ Neu" mit hervorgehobenem Ordner

    Hinweis: Wenn der Befehl + neue Ordner nicht angezeigt wird, Sie können ihn wieder einschalten mit mindestens Besitzer oder Designer-Berechtigungen. Klicken Sie auf Einstellungen Schaltfläche "Einstellungen" in Form eines Zahnrads , klicken Sie auf listeneinstellungen, und klicken Sie dann auf Erweiterte Einstellungen. Klicken Sie im Abschnitt Ordner für "Neuer Ordner" Befehl zur Verfügung stellen auf Ja.

    Hinweis: Wenn Sie später den Namen des Ordners ändern möchten, klicken Sie auf die Auslassungspunkte (...), und klicken Sie dann auf Bearbeiten. Ändern Sie den Ordnernamen, und klicken Sie auf Speichern.

  4. Geben Sie im Dialogfeld Ordner im entsprechenden Feld einen Ordnernamen ein, und klicken Sie auf Erstellen.

    Dialogfeld "Ordner" mit hervorgehobener Schaltfläche "Erstellen"

    Sie können optional andere Personen zur gemeinsamen Nutzung des Ordners einladen.

    Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten und Verwalten von Berechtigungen für eine SharePoint-Liste oder Bibliothek für Weitere Informationen.

Sie sollten verwenden SharePoint   Ansichten anstelle von Ordnern, da diese Aktivieren von Inhalten gefiltert, gruppiert und auf mehrere Arten sortiert werden. Wenn Sie eine umfangreiche Liste verfügen, funktioniert möglicherweise eine Kombination von Ansichten und Ordnern am besten. Zum Erstellen von Ansichten finden Sie unter erstellen, ändern oder Löschen einer Ansicht einer Liste oder Bibliothek.

Erstellen eines Ordners in einer SharePoint klassischen Erfahrung Liste

Zum Erstellen eines Ordners in SharePoint klassischen Erfahrung, gehen Sie folgendermaßen vor

Hinweis: Wenn der Befehl Neuer Ordner nicht verfügbar ist, Sie können ihn wieder aktivieren, wenn Sie mindestens verfügen Besitzer oder Designer-Berechtigungen. Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste, die Registerkarte Bibliothek klicken Sie auf Bibliothekeinstellungen, und klicken Sie dann auf Erweiterte Einstellungen. Klicken Sie im Abschnitt Ordner stellen Sie sicher, dass die Option Ja, für die "Neuer Ordner" Befehl zur Verfügung stellen aktiviert ist.

  1. Navigieren Sie zu der SharePoint-Website, welche die Liste enthält, der Sie einen Ordner hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf den Namen der Liste, oder klicken Sie nacheinander auf "Einstellungen"  Office 365-Schaltfläche "Einstellungen" und Websiteinhalte, und klicken Sie dann auf den Titel der Liste, der Sie Ordner hinzufügen möchten.

    Hinweis: Designer können die Darstellung und Navigation einer Website in erheblichem Maße ändern. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  3. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Elemente, und klicken Sie dann in der Gruppe Neu auf Neuer Ordner.

    Abbildung des SharePoint-Menübands "Dateien" mit hervorgehobener Schaltfläche "Neuer Ordner".

    Hinweis: Wenn der Befehl Neuer Ordner nicht verfügbar ist, Sie können ihn wieder aktivieren, wenn Sie mindestens verfügen Besitzer oder Designer-Berechtigungen. Klicken Sie auf die Registerkarte des Menübands Liste klicken Sie auf Listeneinstellungen, und klicken Sie dann auf Erweiterte Einstellungen. Klicken Sie im Abschnitt Ordner stellen Sie sicher, dass die Option Ja, für die "Neuer Ordner" Befehl zur Verfügung stellen aktiviert ist.

    Hinweis: Um den Ordnernamen zu einem späteren Zeitpunkt zu ändern, klicken Sie auf die Auslassungspunkte (...), klicken Sie im Dialogfeld auf die Auslassungspunkte (...), und klicken Sie dann auf Umbenennen. Ändern Sie im Feld Name den Ordnernamen, und klicken Sie dann auf Speichern.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld neuen Ordner erstellen Geben Sie im Feld Name einen Ordnernamen ein, und klicken Sie dann auf Erstellen.

    Dialogfeld "Ordner erstellen" für eine Bibliothek

Erstellen eines Ordners in SharePoint Server 2016 oder SharePoint Server 2013

Ein SharePoint-Listenbesitzer oder ein Benutzer mit Entwurfsberechtigungen kann bestimmen, ob der Befehl Neuer Ordner angezeigt wird. Dazu muss er die erweiterten Einstellungen ändern.

  1. Wechseln Sie zu der SharePoint-Website, die die Liste enthält, in dem Sie den Ordner hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf den Namen der Liste, oder klicken Sie nacheinander auf "Einstellungen"  Office 365-Schaltfläche "Einstellungen" und Websiteinhalte, und klicken Sie dann auf den Titel der Liste, der Sie Ordner hinzufügen möchten.

    Hinweis: Designer können die Darstellung und Navigation einer Website in erheblichem Maße ändern. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  3. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Dateien, und klicken Sie dann in der Gruppe Neu auf Neuer Ordner.

    Abbildung des SharePoint-Menübands "Dateien" mit hervorgehobener Schaltfläche "Neuer Ordner".

    Hinweis: Wenn der Befehl Neuer Ordner nicht verfügbar ist, Sie können ihn wieder aktivieren, wenn Sie mindestens verfügen Besitzer oder Designer-Berechtigungen. Klicken Sie auf die Registerkarte des Menübands Liste klicken Sie auf Listeneinstellungen, und klicken Sie dann auf Erweiterte Einstellungen. Klicken Sie im Abschnitt Ordner stellen Sie sicher, dass die Option Ja, für die "Neuer Ordner" Befehl zur Verfügung stellen aktiviert ist.

  4. Geben Sie im Dialogfeld Neuer Ordner im Feld Name einen Ordnernamen ein.

    Dialogfeld "Ordner erstellen" für eine Bibliothek

    In SharePoint Server 2016 können Sie optional Personen zu Freigeben des Ordners einladen.

  5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Erstellen oder zu Speichern.

Hinweise: 

  • Um den Ordnernamen zu einem späteren Zeitpunkt zu ändern, klicken Sie auf die Auslassungspunkte ... , klicken Sie auf die Auslassungspunkte ... im Dialogfeld, und klicken Sie dann auf Umbenennen. Ändern Sie den Ordnernamen im Feld Name.

  • Klicken Sie zum schnellen Wechseln zur nächsthöheren Ebene der Ordnerhierarchie im Menüband auf die Registerkarte Liste und dann auf Navigation nach oben.

Vielleicht möchten Sie lieber SharePoint-Ansichten statt Ordner verwenden, da deren Inhalte auf verschiedene Art und Weise gefiltert, gruppiert und sortiert werden können. Wenn Sie eine umfangreiche Liste haben, funktioniert eine Kombination aus Ansichten und Ordnern wahrscheinlich am besten. Weitere Informationen zum Erstellen von Ansichten finden Sie unter Erstellen, Ändern oder Löschen einer Ansicht einer Liste oder Bibliothek.

Erstellen eines Ordners in einer Liste SharePoint 2010

Standardmäßig wird der Befehl Neuer Ordner in Listen nicht angezeigt. Ein SharePoint-Listenbesitzer oder Benutzer mit Entwurfsberechtigungen für die Liste kann bestimmen, ob der Befehl Neuer Ordner angezeigt wird, indem er die erweiterten Listeneinstellungen ändert.

  1. Navigieren Sie zu der SharePoint-Website, welche die Liste enthält, der Sie den Ordner hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf den Namen der Liste auf der Schnellstartleiste, oder klicken Sie auf Websiteaktionen, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann unter dem Abschnitt entsprechenden Listenbereich auf den Namen der Bibliothek.

    Hinweis: Designer können die Darstellung und Navigation einer Website in erheblichem Maße ändern. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  3. Klicken Sie im Menüband unter im Abschnitt Listentools auf die Registerkarte Elemente, und klicken Sie dann in der Gruppe Neu auf Neuer Ordner.

    Hinweis: Wenn Sie mindestens verfügen Besitzer oder Designer-Berechtigungen können Sie Ordner für eine Liste aktivieren. Klicken Sie im Menüband auf Liste > Listeneinstellungen > Erweiterte Einstellungen. Klicken Sie unter Befehl "Neuer Ordner" verfügbar machen?, klicken Sie auf Ja. Hierzu muss mindestens sein Besitzer oder Designer-Berechtigungen.

  4. Geben Sie im Dialogfeld Neuer Ordner in das Feld Name einen Ordnernamen ein, und klicken Sie dann auf OK.

Sie sollten verwenden SharePoint   Ansichten anstelle von Ordnern, da diese Aktivieren von Inhalten gefiltert, gruppiert und auf mehrere Arten sortiert werden. Wenn Sie eine umfangreiche Liste verfügen, funktioniert möglicherweise eine Kombination von Ansichten und Ordnern am besten. Informationen zum Erstellen von SharePoint Ansichten finden Sie unter erstellen, ändern oder Löschen einer Ansicht einer Liste oder Bibliothek.

Erstellen eines Ordners in einer Liste SharePoint Server 2007

Standardmäßig wird das Menü Neuer Ordner in SharePoint Listen nicht angezeigt, es sei denn, sie durch die Listenbesitzer aktiviert wird. Ist aktiviert, indem Sie die erweiterte Einstellungen ändern.

  1. Wenn die SharePoint-Liste noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

  2. Klicken Sie im Menü Neu Menü 'Neu' auf Neuer Ordner.

  3. Führen Sie die Schritte zum Benennen des Ordners aus, und klicken Sie auf OK.

Sie sollten verwenden SharePoint   Ansichten anstelle von Ordnern, da diese Aktivieren von Inhalten gefiltert, gruppiert und auf mehrere Arten sortiert werden. Wenn Sie eine umfangreiche Liste verfügen, funktioniert möglicherweise eine Kombination von Ansichten und Ordnern am besten. Informationen zum Erstellen von SharePoint Ansichten finden Sie unter erstellen, ändern oder Löschen einer Ansicht einer Liste oder Bibliothek.

Welche Version von SharePoint verwenden Sie?

Wenn Sie nicht genau wissen, welche Version von SharePoint Sie verwenden, lesen Sie den Artikel Welche Version von SharePoint verwende ich?.

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