Erstellen eines Ordners in einer SharePoint-Liste

Erstellen eines Ordners in einer SharePoint-Liste

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Erstellen Sie einen Ordner für eine SharePoint-Liste, wenn Sie eine Ansicht erstellen , die nicht ausreicht, um Ihre Inhalte zu gruppieren und zu verwalten.

Die Ordnererstellung für Listen ist weniger häufig als für SharePoint-Bibliotheken. Im Gegensatz zu einer Bibliothek kann ein Ordner erst dann für eine Liste erstellt werden, wenn die Standardeinstellung geändert wurde. Der Besitzer der SharePoint-Liste oder ein Benutzer mit Entwurfsberechtigungen kann aktivieren, ob neue Ordner erstellt werden können.

Um die Ordnererstellung zu aktivieren, wenn Sie über mindestens Besitzer-oder Designer Berechtigungen verfügen, wechseln Sie zu Listeneinstellungen > Erweiterte Einstellungen > Ordner, und wählen Sie Ja >OK aus.

Erstellen eines Ordners in einer SharePoint Online-Liste

Standardmäßig verwenden Sie den Befehl Neuer Ordner, um in SharePoint Online-Listen einen neuen Ordner zu erstellen. Dieser Befehl ist möglicherweise deaktiviert, wenn der Listenbesitzer oder Administrator das Erstellen von Ordnern nicht aktiviert hat.

  1. Wechseln Sie zur SharePoint-Website, die die Liste enthält, in der Sie den Ordner hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf den Namen der Liste, oder klicken Sie auf Einstellungen Schaltfläche "Einstellungen" in Form eines Zahnrads , und klicken Sie dann auf Websiteinhalte, und klicken Sie dann auf den Titel der Liste, der Sie Ordner hinzufügen möchten.

    Hinweis: Sieht Ihr Bildschirm anders aus als in diesem und verwenden Sie SharePoint Online ? Ihr Administrator hat möglicherweise SharePoint Classic Experience für die Dokumentbibliothek festgelegt. Wenn dies der Fall ist, lesen Sie Erstellen eines Ordners in einer SharePoint Classic-Erlebnis Liste.

  3. Klicken Sie in der obersten Symbolleiste auf die Schaltfläche + Neu, und wählen Sie dann Ordner aus der Dropdownliste aus.

    Dropdownmenü "+ Neu" mit hervorgehobenem Ordner

    Hinweis: Wenn der Befehl + neuer Ordner nicht angezeigt wird, können Sie ihn mit mindestens Besitzer-oder Designer Berechtigungen wieder aktivieren. Klicken Sie auf Einstellungen Schaltfläche "Einstellungen" in Form eines Zahnrads , klicken Sie auf Listeneinstellungen, und klicken Sie dann auf Erweiterte Einstellungen. Klicken Sie im Abschnitt Ordner auf Ja, damit der Befehl "neuer Ordner" verfügbar ist.

    Hinweis: Wenn Sie den Ordnernamen später ändern möchten, klicken Sie auf die Ellipsen ... , und klicken Sie dann auf Bearbeiten. Ändern Sie den Ordnernamen, und klicken Sie auf Speichern.

  4. Geben Sie im Dialogfeld Ordner im entsprechenden Feld einen Ordnernamen ein, und klicken Sie auf Erstellen.

    Dialogfeld "Ordner" mit hervorgehobener Schaltfläche "Erstellen"

    Sie können optional andere Personen zur gemeinsamen Nutzung des Ordners einladen.

    Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten und Verwalten von Berechtigungen für eine SharePoint-Liste oder-Bibliothek , um weitere Informationen zu erhalten.

Sie können SharePoint- Ansichten anstelle von Ordnern verwenden, da Sie das Filtern, gruppieren und Sortieren von Inhalten auf mehrere Arten ermöglichen. Wenn Sie über eine große Liste verfügen, ist eine Kombination aus Ansichten und Ordnern möglicherweise am besten geeignet. Informationen zum Erstellen von Ansichten finden Sie unter erstellen, ändern oder Löschen einer Ansicht einer Liste oder Bibliothek

Erstellen eines Ordners in einer SharePoint Classic Experience-Liste

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Ordner in SharePoint Classic-Umgebung zu erstellen:

Hinweis: Wenn der Befehl neuer Ordner nicht verfügbar ist, können Sie ihn wieder aktivieren, wenn Sie über mindestens Besitzer-oder Designer Berechtigungen verfügen. Klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte Bibliothek auf Bibliothekseinstellungen, und klicken Sie dann auf Erweiterte Einstellungen. Stellen Sie sicher, dass im Abschnitt Ordner die Option Ja für den Befehl "neuen Ordner erstellen" aktiviert ist.

  1. Navigieren Sie zu der SharePoint-Website, welche die Liste enthält, der Sie einen Ordner hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf den Namen der Liste, oder klicken Sie auf Einstellungen Office 365-Schaltfläche "Einstellungen" , und klicken Sie dann auf Websiteinhalte, und klicken Sie dann auf den Titel der Liste, der Sie Ordner hinzufügen möchten.

    Hinweis: Designer können die Darstellung und Navigation einer Website in erheblichem Maße ändern. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  3. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Elemente, und klicken Sie dann in der Gruppe Neu auf Neuer Ordner.

    Abbildung des SharePoint-Menübands "Dateien" mit hervorgehobener Schaltfläche "Neuer Ordner".

    Hinweis: Wenn der Befehl neuer Ordner nicht verfügbar ist, können Sie ihn wieder aktivieren, wenn Sie über mindestens Besitzer-oder Designer Berechtigungen verfügen. Klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte Liste auf Listeneinstellungen, und klicken Sie dann auf Erweiterte Einstellungen. Stellen Sie sicher, dass im Abschnitt Ordner die Option Ja für den Befehl "neuen Ordner erstellen" aktiviert ist.

    Hinweis: Um den Ordnernamen zu einem späteren Zeitpunkt zu ändern, klicken Sie auf die Auslassungspunkte (...), klicken Sie im Dialogfeld auf die Auslassungspunkte (...), und klicken Sie dann auf Umbenennen. Ändern Sie im Feld Name den Ordnernamen, und klicken Sie dann auf Speichern.

  4. Geben Sie im Dialogfeld neuen Ordner erstellen im Feld Name einen Ordnernamen ein, und klicken Sie dann auf Erstellen.

    Dialogfeld "Ordner erstellen" für eine Bibliothek

Erstellen eines Ordners in der SharePoint Server 2016-oder SharePoint Server 2013-Liste

Ein SharePoint-Listenbesitzer oder ein Benutzer mit Entwurfsberechtigungen kann bestimmen, ob der Befehl Neuer Ordner angezeigt wird. Dazu muss er die erweiterten Einstellungen ändern.

  1. Wechseln Sie zur SharePoint-Website, die die Liste enthält, in der Sie den Ordner hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf den Namen der Liste, oder klicken Sie auf Einstellungen Office 365-Schaltfläche "Einstellungen" , und klicken Sie dann auf Websiteinhalte, und klicken Sie dann auf den Titel der Liste, der Sie Ordner hinzufügen möchten.

    Hinweis: Designer können die Darstellung und Navigation einer Website in erheblichem Maße ändern. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  3. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Dateien, und klicken Sie dann in der Gruppe Neu auf Neuer Ordner.

    Abbildung des SharePoint-Menübands "Dateien" mit hervorgehobener Schaltfläche "Neuer Ordner".

    Hinweis: Wenn der Befehl neuer Ordner nicht verfügbar ist, können Sie ihn wieder aktivieren, wenn Sie über mindestens Besitzer-oder Designer Berechtigungen verfügen. Klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte Liste auf Listeneinstellungen, und klicken Sie dann auf Erweiterte Einstellungen. Stellen Sie sicher, dass im Abschnitt Ordner die Option Ja für den Befehl "neuen Ordner erstellen" aktiviert ist.

  4. Geben Sie im Dialogfeld neuer Ordner im Feld Name einen Ordnernamen ein.

    Dialogfeld "Ordner erstellen" für eine Bibliothek

    In SharePoint Server 2016 können Sie optional Personen zum Freigeben des Ordners einladen.

  5. Klicken Sie auf Erstellen oder Speichern, wenn Sie fertig sind.

Hinweise: 

  • Wenn Sie den Ordnernamen später ändern möchten, klicken Sie auf die Ellipsen.. . , und klicken Sie auf die Ellipsen. Klicken Sie im Dialogfeld auf Umbenennen. Ändern Sie den Ordnernamen im Feld Name.

  • Klicken Sie zum schnellen Wechseln zur nächsthöheren Ebene der Ordnerhierarchie im Menüband auf die Registerkarte Liste und dann auf Navigation nach oben.

Sie können SharePoint- Ansichten anstelle von Ordnern verwenden, da Sie das Filtern, gruppieren und Sortieren von Inhalten auf mehrere Arten ermöglichen. Wenn Sie über eine große Liste verfügen, ist eine Kombination aus Ansichten und Ordnern möglicherweise am besten geeignet. Informationen zum Erstellen von Ansichten finden Sie unter erstellen, ändern oder Löschen einer Ansicht einer Liste oder Bibliothek

Erstellen eines Ordners in einer SharePoint 2010-Liste

Standardmäßig wird der Befehl Neuer Ordner in Listen nicht angezeigt. Ein SharePoint-Listenbesitzer oder Benutzer mit Entwurfsberechtigungen für die Liste kann bestimmen, ob der Befehl Neuer Ordner angezeigt wird, indem er die erweiterten Listeneinstellungen ändert.

  1. Navigieren Sie zu der SharePoint-Website, welche die Liste enthält, der Sie den Ordner hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf den Namen der Liste, oder klicken Sie nacheinander auf Websiteaktionen und Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann im entsprechenden Listenabschnitt auf den Namen der Bibliothek.

    Hinweis: Designer können die Darstellung und Navigation einer Website in erheblichem Maße ändern. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  3. Klicken Sie im Menüband unter im Abschnitt Listentools auf die Registerkarte Elemente, und klicken Sie dann in der Gruppe Neu auf Neuer Ordner.

    Hinweis: Wenn Sie über mindestens Besitzer-oder Designer Berechtigungen verfügen, können Sie Ordner für eine Liste aktivieren. Klicken Sie im Menüband > Listeneinstellungen > Erweiterte Einstellungen auf Liste. Klicken Sie unter "neuen Ordner erstellen" auf " Ja ". Dazu müssen Sie mindestens über Besitzer-oder Designer Berechtigungen verfügen.

  4. Geben Sie im Dialogfeld Neuer Ordner in das Feld Name einen Ordnernamen ein, und klicken Sie dann auf OK.

Sie können SharePoint- Ansichten anstelle von Ordnern verwenden, da Sie das Filtern, gruppieren und Sortieren von Inhalten auf mehrere Arten ermöglichen. Wenn Sie über eine große Liste verfügen, ist eine Kombination aus Ansichten und Ordnern möglicherweise am besten geeignet. Informationen zum Erstellen von SharePoint-Ansichten finden Sie unter erstellen, ändern oder Löschen einer Ansicht einer Liste oder Bibliothek

Erstellen eines Ordners in einer SharePoint Server 2007-Liste

Standardmäßig wird das Menü neuer Ordner nicht in SharePoint-Listen angezeigt, es sei denn, es wird vom Listenbesitzer aktiviert. Dies wird durch Ändern der erweiterten Listeneinstellungen aktiviert.

  1. Wenn die SharePoint-Liste noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

  2. Klicken Sie im Menü Neu Menü 'Neu' auf Neuer Ordner.

  3. Führen Sie die Schritte zum Benennen des Ordners aus, und klicken Sie auf OK.

Sie können SharePoint- Ansichten anstelle von Ordnern verwenden, da Sie das Filtern, gruppieren und Sortieren von Inhalten auf mehrere Arten ermöglichen. Wenn Sie über eine große Liste verfügen, ist eine Kombination aus Ansichten und Ordnern möglicherweise am besten geeignet. Informationen zum Erstellen von SharePoint-Ansichten finden Sie unter erstellen, ändern oder Löschen einer Ansicht einer Liste oder Bibliothek

Welche Version von SharePoint verwenden Sie?

Wenn Sie nicht genau wissen, welche Version von SharePoint Sie verwenden, lesen Sie den Artikel Welche Version von SharePoint verwende ich?.

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