Erstellen eines Ordners in einer Dokumentbibliothek

Erstellen eines Ordners in einer Dokumentbibliothek

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Erstellen Ordner in einer Dokumentbibliothek SharePoint bietet Ihnen eine effiziente Möglichkeit zum Gruppieren und Verwalten Ihrer Inhalte wie Berichte nach Geschäftsjahr oder Abteilung gruppieren. Sie können die meisten SharePoint Bibliothekstypen Ordner hinzufügen. Wenn Sie einen Ordner in einer Bibliothek hinzufügen, öffnen Sie die Bibliothek selbst, und gehen Sie folgendermaßen vor. Nicht starten von einer Bearbeitungsseite oder Web-Webpart Bearbeitungsmodus.

Aktualisiert auf 24 Januar 2017 Dank des Feedbackein.

Hinweis: Diese Schritte gelten für SharePoint unverändert-Versionen. Wenn Sie Ihren Administrator oder Ihr Unternehmen Ihre app angepasst hat, wird möglicherweise diese Optionen nicht angezeigt.

Erstellen eines Ordners in SharePoint Online

Verwenden Sie den Befehl + Neu, um in einem Dropdownmenü Ordner auszuwählen, um in SharePoint-Dokumentbibliotheken einen Ordner zu erstellen. Ein Bibliotheksbesitzer oder ein Benutzer mit Entwurfsberechtigungen kann festlegen, ob der Befehl Ordner aktiviert ist.

Um SharePoint von Ihrem mobilen Gerät zu gelangen, finden Sie unter Verwenden eines mobilen Geräts für die Arbeit mit SharePoint Online-Websites.

  1. Wechseln Sie zu der Website SharePoint, und öffnen Sie die SharePoint-Dokumentbibliothek, in dem Sie einen neuen Ordner erstellen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Menüleiste klicken Sie auf + neu, und klicken Sie dann auf Ordner.

    Wenn Sie Ordner als Option im Menü + neu besitzen, er ist deaktiviert. Finden Sie unter Aktivieren von Ordnern auf in SharePoint Online

    Hinweis: Sieht Ihr Bildschirm anders als dies und verwenden SharePoint Online ? Der Administrator möglicherweise SharePoint klassischen Benutzeroberfläche in der Dokumentbibliothek einrichten. In diesem Fall finden Sie unter Erstellen eines Ordners in einer SharePoint-Standardansicht Bibliothek auftreten unten.

  3. Geben Sie im Dialogfeld Ordner im Feld Ordnername einen Ordnernamen ein, und klicken Sie auf Erstellen.

    Menü ' neu mit neuen Ordneroption '

    Hinweis: So ändern Sie den Namen des Ordners später aktivieren, klicken Sie auf die drei Punkte ... , und klicken Sie dann auf Umbenennen. Ändern Sie des Ordnernamens im Dialogfeld Umbenennen, und klicken Sie dann auf Speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Dateien, Ordner oder Link in einer Dokumentbibliothek umbenennen.

    Wenn Sie damit fertig sind, sollte Ihr neuer Ordner in der Dokumentbibliothek angezeigt werden. Dann können Sie ihm Dateien hinzufügen oder darin Unterordner erstellen. Informationen zum Hinzufügen einer neuen Datei finden Sie unter Erstellen einer neuen Datei in einer Dokumentbibliothek. Informationen zum Hochladen vorhandener Dateien finden Sie unter Hochladen eines Ordners oder von Dateien in eine Dokumentbibliothek.

    Neuer Dokumentbibliothekordner

  4. Wenn der neue Ordner in der Bibliothek nicht angezeigt wird, aktualisieren Sie Ihre Browseransicht.

Je nach Ihrer Situation möchten Sie vielleicht lieber Ansichten anstelle von Ordnern verwenden, da deren Inhalte auf verschiedene Art und Weise gefiltert, gruppiert und sortiert werden können. Wenn Sie eine umfangreiche Bibliothek haben, funktioniert eine Kombination aus Ansichten und Ordnern wahrscheinlich am besten. Weitere Informationen zu Ansichten finden Sie im Video: Erstellen und Bearbeiten von öffentlichen Ansichten einer Liste oder Bibliothek.

Ordner in SharePoint Online aktivieren

Ordner sind standardmäßig aktiviert, aber wenn sie deaktiviert sind, und Sie berechtigt, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Öffnen Sie die Bibliothek, an der Sie beginnen, Ordner hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf Einstellungen Schaltfläche "Einstellungen" in Form eines Zahnrads , und klicken Sie dann auf Bibliothekseinstellungen.

    Menü "Einstellungen", "Bibliothekseinstellungen" ausgewählt

  3. Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen.

  4. Klicken Sie im Abschnitt Ordner stellen Sie sicher, dass die Option Ja, für die "Neuer Ordner" Befehl zur Verfügung stellen aktiviert ist.

  5. Klicken Sie auf OK, und navigieren Sie zu Ihrer Bibliothek zurück.

Erstellen eines Ordners in einer SharePoint klassischen Erfahrung-Bibliothek

  1. Wechseln Sie zu der SharePoint-Website, die mit der SharePoint-Bibliothek, in dem Sie den Ordner hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf den Titel der Bibliothek auf der Schnellstartleiste zu öffnen, oder klicken Sie auf Einstellungen Office 365-Schaltfläche "Einstellungen" , und klicken Sie auf Websiteinhalte, und klicken Sie dann auf den Titel der Bibliothek zu Ordner hinzufügen möchten.

    Hinweis: Designer können die Darstellung und Navigation einer Website in erheblichem Maße ändern. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  3. Klicken Sie im Menüband klicken Sie auf Dateien, und klicken Sie dann in der Gruppe neu auf Neuer Ordner.

    Abbildung des SharePoint-Menübands "Dateien" mit hervorgehobener Schaltfläche "Neuer Ordner".

    Hinweis:  Wenn der Befehl Neuer Ordner nicht verfügbar ist, können Sie ihn mit den entsprechenden Berechtigungen wieder aktivieren. Klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte Bibliothek auf Bibliothekseinstellungen und dann auf Erweiterte Einstellungen. Überprüfen Sie im Abschnitt "Ordner", ob für Soll der Befehl "Neuer Ordner" zur Verfügung gestellt werden? die Option Ja ausgewählt ist.

    Hinweis: So ändern Sie den Namen des Ordners später aktivieren, klicken Sie auf die drei Punkte ... , klicken Sie auf die drei Punkte ... im Dialogfeld, und klicken Sie dann auf Umbenennen. Ändern Sie des Ordnernamens im Feld Name ein, und klicken Sie dann auf Speichern.

  4. Geben Sie im Dialogfeld Ordner erstellen im Feld Name einen Ordnernamen ein, und klicken Sie dann auf Erstellen.

    Dialogfeld "Ordner erstellen" für eine Bibliothek

    Sie können optional andere Personen zur gemeinsamen Nutzung des Ordners einladen.

    SharePoint Online-Freigabedialogfeld (klassischer Modus)

    Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Dateien oder Ordner in Office 365.

Je nach Ihrer Situation möchten Sie vielleicht lieber Ansichten anstelle von Ordnern verwenden, da deren Inhalte auf verschiedene Art und Weise gefiltert, gruppiert und sortiert werden können. Wenn Sie eine umfangreiche Bibliothek haben, funktioniert eine Kombination aus Ansichten und Ordnern wahrscheinlich am besten. Weitere Informationen zu Ansichten finden Sie im Video: Erstellen und Bearbeiten von öffentlichen Ansichten einer Liste oder Bibliothek.

Erstellen eines Ordners in SharePoint Server 2016 oder SharePoint Server 2013

Standardmäßig ist der Befehl Neuer Ordner in SharePoint-Dokumentbibliotheken aktiviert. Ein Bibliotheksbesitzer oder ein Benutzer mit Entwurfsberechtigungen kann festlegen, ob der Befehl Neuer Ordner aktiviert ist.

2016 SharePoint-Dokumentbibliothek mit hervorgehobenem Ordner
  1. Wechseln Sie zu der Website mit der SharePoint-Dokumentbibliothek, in dem Sie den Ordner hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf den Titel der Bibliothek auf der Schnellstartleiste zu öffnen, oder klicken Sie auf Einstellungen Office 365-Schaltfläche "Einstellungen" , und klicken Sie auf Websiteinhalte, und klicken Sie dann auf den Titel der Bibliothek zu Ordner hinzufügen möchten.

    Hinweis: Designer können die Darstellung und Navigation einer Website in erheblichem Maße ändern. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  3. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Dateien, und klicken Sie dann in der Gruppe Neu auf Neuer Ordner.

    Abbildung des SharePoint-Menübands "Dateien" mit hervorgehobener Schaltfläche "Neuer Ordner".

    Hinweise: Wenn der Befehl Neuer Ordner nicht verfügbar ist, können Sie ihn mit den entsprechenden Berechtigungen wieder aktivieren.

    • Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste, die Registerkarte Bibliothek klicken Sie auf Bibliothekeinstellungen, und klicken Sie dann auf Erweiterte Einstellungen.

    • Klicken Sie im Abschnitt Ordner stellen Sie sicher, dass die Option Ja, für die "Neuer Ordner" Befehl zur Verfügung stellen aktiviert ist.

    • Klicken Sie auf OK.

  4. Geben Sie im Dialogfeld Neuer Ordner in das Feld Name einen Ordnernamen ein, und klicken Sie dann auf Speichern.

    Sie können optional andere Personen zur gemeinsamen Nutzung des Ordners einladen.

    SharePoint 2016-Freigabedialogfeld "Neuer Ordner"

    Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Dokumenten oder Ordnern in SharePoint Server

  5. Klicken Sie abschließend auf Erstellen.

Hinweise: 

  • So ändern Sie den Namen des Ordners später aktivieren, klicken Sie auf die drei Punkte ... , klicken Sie auf die drei Punkte ... Klicken Sie im Dialogfeld ein, und klicken Sie dann auf Umbenennen. Ändern Sie den Ordnernamen in das Feld Name ein.

    Wenn Sie Umbenennen nicht angezeigt werden, klicken Sie auf Eigenschaften bearbeiten, und ändern Sie das Feld Name. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig.

  • Klicken Sie zum schnellen Wechseln zur nächsthöheren Ebene der Ordnerhierarchie im Menüband auf die Registerkarte Bibliothek und dann auf Navigation nach oben.

Je nach Ihrer Situation möchten Sie vielleicht lieber Ansichten anstelle von Ordnern verwenden, da deren Inhalte auf verschiedene Art und Weise gefiltert, gruppiert und sortiert werden können. Wenn Sie eine umfangreiche Bibliothek haben, funktioniert eine Kombination aus Ansichten und Ordnern wahrscheinlich am besten. Weitere Informationen zu Ansichten finden Sie im Video: Erstellen und Bearbeiten von öffentlichen Ansichten einer Liste oder Bibliothek.

Erstellen eines Ordners in SharePoint Server 2010

Standardmäßig wird der Befehl Neuer Ordner in SharePoint-Dokumentbibliotheken angezeigt. Ein Bibliotheksbesitzer oder Benutzer mit Entwurfsberechtigungen für die Bibliothek kann bestimmen, ob der Befehl Neuer Ordner aktiviert ist.

SharePoint 2010-Dokumentbibliothek mit hervorgehobenem Ordner
  1. Navigieren Sie zu der Website, die die SharePoint-Dokumentbibliothek enthält, der Sie einen Ordner hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf den Namen der Bibliothek auf der Schnellstartleiste zu öffnen, oder klicken Sie auf Websiteaktionen, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann in den entsprechenden Abschnitt für Bibliotheken, die auf den Namen der Bibliothek.

    Hinweis: Designer können die Darstellung und Navigation einer Website in erheblichem Maße ändern. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  3. Klicken Sie im Menüband im Abschnitt Bibliothekstools auf die Registerkarte Dokumente, und klicken Sie dann in der Gruppe Neu auf Neuer Ordner.

    SharePoint 2010-Menüband "Dokumente" mit hervorgehobener Schaltfläche "Neuer Ordner"

    Hinweis: Möglicherweise hat die Person, die die Bibliothek erstellt hat, angegeben, dass in der Bibliothek keine Ordner erstellt werden können. Wenn dies der Fall ist, steht der Befehl Neuer Ordner nicht zur Verfügung.

  4. Geben Sie im Dialogfeld Neuer Ordner in das Feld Name einen Ordnernamen ein, und klicken Sie dann auf OK.

    SharePoint 2010-Dialogfeld "Neuer Ordner"

    Hinweis: So ändern Sie den Namen des Ordners später aktivieren, klicken Sie auf den Pfeil nach unten in der Zeile mit dem Ordner, und klicken Sie dann auf Eigenschaften bearbeiten. Ändern Sie den Ordnernamen in das Feld Name ein.

Abhängig von der jeweiligen Situation sollten Sie verwenden Ansichten anstelle von Ordnern, da diese Aktivieren von Inhalten gefiltert, gruppiert und auf mehrere Arten sortiert werden. Wenn Sie eine umfangreiche Bibliothek haben, funktionieren möglicherweise eine Kombination von Ansichten und Ordnern am besten. Weitere Informationen finden Sie unter erstellen, ändern oder Löschen einer Ansicht.

Erstellen eines Ordners in SharePoint Server 2007

Standardmäßig wird in SharePoint-Bibliotheken das Menü Neuer Ordner angezeigt. Ein Bibliotheksbesitzer kann festlegen, ob das Menü Neuer Ordner aktiviert ist.

  1. Wenn die Dokumentbibliothek SharePoint noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf seinen Namen klicken Sie auf der Schnellstartleiste um ihn zu öffnen.

  2. Klicken Sie im Menü Neu  Menü 'Neu' auf Neuer Ordner.

  3. Geben Sie einen Namen für den Ordner ein, und klicken Sie dann auf OK.

Abhängig von der jeweiligen Situation sollten Sie verwenden Ansichten anstelle von Ordnern, da diese Aktivieren von Inhalten gefiltert, gruppiert und auf mehrere Arten sortiert werden. Wenn Sie eine umfangreiche Bibliothek haben, funktionieren möglicherweise eine Kombination von Ansichten und Ordnern am besten. Weitere Informationen finden Sie unter erstellen, ändern oder Löschen einer Ansicht.

Welche Version von SharePoint verwenden Sie?

Wenn Sie nicht genau wissen, welche Version von SharePoint Sie verwenden, lesen Sie den Artikel Welche Version von SharePoint verwende ich?.

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Verschieben Sie oder kopieren Sie einen Ordner, eine Datei oder ein Link in einer Dokumentbibliothek

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