Erstellen eines Makros, das beim Öffnen einer Datenbank ausgeführt wird

Wenn bei jedem Öffnen einer Access-Datenbank bestimmte Aktionen ausgeführt werden sollen, können Sie ein AutoExec-Makro erstellen. Wenn beispielsweise das Anwendungsfenster automatisch maximiert werden soll, sperren Sie den Navigationsbereich, und öffnen Sie anschließend einen bestimmten Bericht.

Ein AutoExec-Makro ist lediglich ein Makro mit dem Namen AutoExec (für automatische Ausführung). Beim Öffnen einer Datenbank führt Access das AutoExec-Makro vor allen anderen Makros oder anderem VBA-Code aus.

Hinweis: Dieser Artikel gilt nicht für Access-Webdatenbanken oder Access Web Apps.

Erstellen eines AutoExec-Makros

Wenn Sie bereits ein Makro erstellt haben, das die Aktionen enthält, die beim Öffnen der Datenbank ausgeführt werden sollen, benennen Sie das Makro in AutoExec, damit es beim nächsten Öffnen der Datenbank ausgeführt wird. Befolgen Sie andernfalls die folgenden Schritte, um ein Makro zu erstellen:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Abfragen auf Makro.

    Abbildung des Menübands der Gruppe "Access-Makros und Code"

    Hinweis: Wenn Sie Access 2007 verwenden, klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Andere auf Makro. Wenn dieser Befehl nicht verfügbar ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Modul oder Klassenmodul und dann auf Makro.

  2. Wählen Sie in der Dropdownliste oben im Makro-Generator die Aktion aus, die ausgeführt werden soll. Geben Sie ggf. die entsprechenden Werte in die Argumentfelder ein.

    Hinweis: Wenn Sie Access 2007 verwenden, wählen Sie in der ersten leeren Aktion-Zelle die Aktion, aus, die Sie ausführen möchten. Geben Sie unter Aktionsargumente ggf. die entsprechenden Werte in die Argumentfelder ein.

    • Falls Sie die gewünschte Aktion nicht finden, stellen Sie sicher, dass auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Einblenden/Ausblenden die Option Alle Aktionen anzeigen ausgewählt ist. Dadurch wird die Liste der möglichen Aktionen eingeblendet. Die Liste enthält jedoch einige Aktionen nicht, die nur ausgeführt werden, wenn der Datenbank der vertrauenswürdige Status gewährt wurde. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Entscheiden, ob einer Datenbank vertraut werden soll.

  3. Wiederholen Sie den zweiten Schritt für jede zusätzliche Aktion, die erfolgen soll.

  4. Klicken Sie auf Speichern, und geben Sie AutoExec in das Dialogfeld Speichern unter ein.

  5. Klicken Sie auf OK, und schließen Sie dann den Makro-Generator. Das neue Makro wird ausgeführt, wenn Sie die Datenbank das nächste Mal öffnen.

Weitere Informationen zum Erstellen von Makros finden Sie im Artikel Erstellen eines Benutzeroberflächenmakros.

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