Erstellen eines Makros, das beim Öffnen einer Datenbank ausgeführt wird

Wenn eine bestimmte Zusammenstellung von Aktionen bei jedem Öffnen einer Datenbank ausgeführt werden soll, können Sie ein AutoExec-Makro erstellen. Wenn Sie beispielsweise das Datenbankfenster maximieren möchte, fixieren Sie den Navigationsbereich und öffnen anschließend einen bestimmten Bericht.

Ein AutoExec-Makro ist lediglich ein Makro mit dem Namen "AutoExec" (für automatische Ausführung). Beim Öffnen einer Datenbank führt Access das AutoExec-Makro vor allen anderen Makros oder anderem VBA-Code aus.

Erstellen eines AutoExec-Makros

Wenn Sie ein Makro, das die Aktionen enthält, die beim Start der Datenbank ausgeführt werden soll, bereits erstellt haben, nur das AutoExec-Makro umbenennen, und es beim nächsten Öffnen der Datenbank ausgeführt. Andernfalls folgendermaßen Sie vor, um ein Makro zu erstellen:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Andere auf Makro. Wenn dieser Befehl nicht verfügbar ist, klicken Sie auf den Pfeil unter entweder der Schaltfläche Modul oder der Schaltfläche Klassenmodul, und klicken Sie dann auf Makro.

  2. Wählen Sie im Makro-Generator in der ersten leeren Zelle Aktion die zu erfolgende Aktion aus. Geben Sie, falls zutreffend, unter Aktionsargumente die entsprechenden Werte in die Argumentfelder ein.

    Wenn Sie die Aktion, die Sie wünschen finden können, die klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Einblenden/Ausblenden stellen Sie sicher, dass Alle Aktionen anzeigen aktiviert ist. Erstreckt sich die Liste der Aktionen, die Sie verwenden können, aber die Liste enthält einige Aktionen, die werden nur ausführen, wenn die Datenbank gewährt wird Status vertrauenswürdige. Weitere Informationen finden Sie in den Artikeln entscheiden, ob einer Datenbank zu vertrauen oder Verhalten der Datenbankobjekte auf vertrauenswürdigen und nicht vertrauenswürdigen.

  3. Wiederholen Sie den zweiten Schritt für jede zusätzliche Aktion, die erfolgen soll.

  4. Klicken Sie auf Speichern, und geben Sie AutoExecin das Dialogfeld Speichern unter.

  5. Klicken Sie auf OK, und schließen Sie dann den Makro-Generator. Das neue Makro wird ausgeführt, wenn Sie die Datenbank das nächste Mal öffnen.

Weitere Informationen zum Erstellen von Makros finden Sie im Artikel Erstellen eines Makros.

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