Erstellen eines Links zum Hinzufügen zum Kalender in einer E-Mail-Nachricht

Wenn Sie in Outlook Personen zu einer Besprechung oder einem Ereignis einladen möchten, senden Sie i. d. R. eine Besprechungsanfrage. Der Empfänger kann diese Anfrage dann annehmen, woraufhin das Element seinem Kalender hinzugefügt wird.

Es gibt auch eine alternative Methode, die umfassendere Möglichkeiten bei Verwendung von Outlook und anderen Kalenderprogrammen bietet. Hierbei kann dem Nachrichtentext eine Internetkalenderanlage (iCalendar-Anlage) oder ein Link zu einer iCalendar-Datei hinzugefügt werden. Wenn der Empfänger die Anlage öffnet oder auf den Link klickt, wird das Ereignis seinem Kalenderprogramm hinzugefügt. Der Link kann in Textform oder als Bild (z. B. als Schaltfläche) erstellt werden.

Beispielnachricht mit iCalendar-Anlage und Schaltfläche

Hinweis    Anders als bei Outlook-Besprechungsanfragen erhalten Sie bei Verwendung von iCalendar-Anlagen und Links keine Bestätigungen, wenn die Empfänger die Anfrage annehmen oder ablehnen.

Schritt 1: Erstellen eines Termins

Wenn Sie den Termin in Ihrem Kalender bereits erstellt haben, fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt, Schritt 2: Senden einer iCalendar-Anlage, fort.

  1. Klicken Sie in Kalender auf der Registerkarte Start in der Gruppe Neu auf Neuer Termin.

  2. Geben Sie in den Feldern Betreff und Ort die entsprechenden Informationen ein.

  3. Geben Sie in den Feldern Beginnt und Endet die gewünschten Werte ein.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Termin in der Gruppe Aktionen auf Speichern & schließen.

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Schritt 2: Senden einer iCalendar-Anlage

  1. Klicken Sie im Kalender auf den Termin.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Termin in der Gruppe Aktionen auf den Pfeil nach unten für den Befehl Weiterleiten.

Befehl 'Als iCalendar weiterleiten' im Menüband

  1. Klicken Sie auf Als iCalendar weiterleiten.

Es wird ein neues Nachrichtenfenster mit der iCalendar-Anlage angezeigt.

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Schritt 3: Hinzufügen eines Links zum Nachrichtentext

Sie können den Link in Textform oder als beliebiges Bild hinzufügen.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Hinzufügen eines Links in Textform zum Nachrichtentext

  1. Klicken Sie im geöffneten Terminfenster mit der rechten Maustaste auf die iCalendar-Anlage (ICS), und klicken Sie dann auf Speichern unter.

  2. Wählen Sie einen Ort aus, auf den alle Empfänger zugreifen können.

In einer Organisation können Sie z. B. eine freigegebene Netzwerkadresse auswählen. Am gängigsten ist es, die iCalendar-Datei (ICS) auf einer Website zu speichern. Denken Sie bei der Auswahl eines Orts zum Speichern der Datei daran, dass alle Empfänger darauf Zugriff haben müssen.

  1. Klicken Sie auf Speichern.

  2. Klicken Sie in den Nachrichtentext.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Hyperlinks auf Hyperlink.

  4. Geben Sie im Feld Anzuzeigender Text den Text ein, der als Link angezeigt werden soll.

  5. Geben Sie im Feld Adresse den Ort ein, an dem Sie die iCalendar-Datei (ICS) gespeichert haben. Wenn Sie die Datei auf einer Website gespeichert haben, geben Sie die entsprechende Webadresse bzw. Uniform Resource Locator (URL) ein.

  6. Klicken Sie auf OK.

  7. Vervollständigen Sie die Nachricht wie gewohnt, indem Sie u. a. Empfänger hinzufügen, und klicken Sie dann auf Senden.

Hinzufügen eines Links in Bildform zum Nachrichtentext

  1. Klicken Sie im geöffneten Terminfenster mit der rechten Maustaste auf die iCalendar-Anlage (ICS), und klicken Sie dann auf Speichern unter.

  2. Wählen Sie einen Ort aus, auf den alle Empfänger zugreifen können.

  3. In einer Organisation können Sie z. B. eine freigegebene Netzwerkadresse auswählen. Am gängigsten ist es, die iCalendar-Datei (ICS) auf einer Website zu speichern. Denken Sie bei der Auswahl eines Orts zum Speichern der Datei daran, dass alle Empfänger darauf Zugriff haben müssen.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

  5. Klicken Sie in den Nachrichtentext.

  6. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Illustrationen auf Bild.

  7. Klicken Sie auf das Bild, das Sie einfügen möchten, und klicken Sie auf Einfügen.

  8. Klicken Sie auf das eingefügte Bild.

  9. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Hyperlinks auf Hyperlink.

  10. Geben Sie im Feld Adresse den Ort ein, an dem Sie die ICS-Datei gespeichert haben. Wenn Sie die Datei auf einer Website gespeichert haben, geben Sie die entsprechende Webadresse bzw. Uniform Resource Locator (URL) ein.

  11. Klicken Sie auf OK.

  12. Vervollständigen Sie die Nachricht wie gewohnt, indem Sie u. a. Empfänger hinzufügen, und klicken Sie dann auf Senden.

Musterbilder für Schaltflächen

Sie können diese Musterbilder für Schaltflächen auf dem Computer speichern und sie dann verwenden, wenn Sie einen iCalendar-Link einfügen.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, und klicken Sie dann auf Bild speichern unter.

Hinweis    Der Befehlsname kann je nach dem auf dem Computer installierten Webbrowser anders lauten.

Schaltfläche zum Hinzufügen zu Outlook Schaltfläche zum Hinzufügen zum Kalender

  1. Wählen Sie einen Ort auf dem Computer aus, und klicken Sie auf Speichern.

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Gilt für: Outlook 2010



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