Erstellen eines Links zum Hinzufügen zum Kalender in einer E-Mail-Nachricht

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In Outlook Wenn Sie eine Besprechung oder ein Ereignis, zur Teilnahme an Personen einladen möchten Sie normalerweise eine Besprechungsanfrage senden. Der Empfänger kann dann annehmen der Anfrage und das Element wird vertretene Kalender hinzugefügt.

Es gibt eine alternative Methode, die mit Outlook und anderen Kalenderprogrammen breiterer passt. Nachrichtentext kann Anlage Kalender (iCalendar) Internet oder einen Link zu einer iCalendar-Datei hinzugefügt werden. Wenn der Empfänger die Anlage geöffnet wird, oder auf den Link klickt, wird das Ereignis vertretene Kalenderprogramm hinzugefügt.

Hinweis: Im Gegensatz zu Outlook Besprechungsanfragen, wenn mit iCalendar-Anlagen und Links, die Sie, Kreditkarten-nicht erhalten, wenn Personen annehmen oder ablehnen.

Schritt 1: Erstellen eines Termins

Wenn Sie bereits in Ihrem Kalender, den Termin erstellt mit den nächsten Abschnitt überspringen Schritt2: iCalendar-Anlage senden.

  1. Klicken Sie im Kalender auf der Registerkarte Start in der Gruppe neu auf Neuer Termin.

  2. Geben Sie in den Feldern Betreff und den Ort die Betreff und den Ort Informationen ein.

  3. Geben Sie die Startzeit und die Endzeit aus.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Termin in der Gruppe Aktionen auf Speichern & schließen.

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Schritt 2: Senden einer iCalendar-Anlage

  1. Klicken Sie in Ihrem Kalender auf den Termin.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Termin in der Gruppe Aktionen auf den Pfeil nach unten auf dem Befehl Weiterleiten.

    Befehl 'Als iCalendar weiterleiten' im Menüband

  3. Klicken Sie auf als iCalendar weiterleiten.

    Ein neues Nachrichtenfenster angezeigt wird, und einem iCalendar zugeordnet ist.

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Schritt 3: Hinzufügen eines Links zu den Nachrichtentext

Text oder Bilder, die Sie auswählen, kann die Verknüpfung sein.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Hinzufügen eines Text Links zu den Nachrichtentext

  1. Klicken Sie im geöffneten Termin mit der rechten Maustaste in der iCalendar-Anlage ICS, und klicken Sie dann auf Speichern unter.

  2. Wählen Sie einen Speicherort aus, der die Empfänger zugreifen können.

Beispielsweise können Sie innerhalb einer Organisation, einen freigegebenen Speicherort im Netzwerk auswählen. Das häufigste Szenario ist, die iCalendar-ICS-Datei in einer Website zu speichern. Denken Sie daran, beim Auswählen eines Speicherort zum Speichern der Datei, die es wichtig ist, dass alle Empfänger zu diesem Speicherort zugreifen können.

  1. Klicken Sie auf Speichern.

  2. Klicken Sie in den Nachrichtentext.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Link auf Link.

  4. Geben Sie im Feld Anzuzeigender Text den Text ein, die Sie als Link angezeigt werden.

  5. Geben Sie im Feld Adresse den Speicherort, an dem Sie die iCalendar-ICS-Datei gespeichert. Wenn Sie es mit einer Website gespeichert haben, geben Sie die Web-Adresse oder URL für den Ort.

  6. Klicken Sie auf OK.

  7. Führen Sie die Nachricht wie gewohnt ein Hinzufügen von Empfängern, einschließlich, weiterhin, und klicken Sie dann auf Senden.

Fügen Sie einen Bild als Link in den Nachrichtentext

  1. Klicken Sie im geöffneten Termin mit der rechten Maustaste in der iCalendar-Anlage ICS, und klicken Sie dann auf Speichern unter.

  2. Wählen Sie einen Speicherort aus, der die Empfänger zugreifen können.

  3. Beispielsweise können Sie innerhalb einer Organisation, einen freigegebenen Speicherort im Netzwerk auswählen. Das häufigste Szenario ist, die iCalendar-ICS-Datei in einer Website zu speichern. Denken Sie daran, beim Auswählen eines Speicherort zum Speichern der Datei, die es wichtig ist, dass alle Empfänger zu diesem Speicherort zugreifen können.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

  5. Klicken Sie in den Nachrichtentext.

  6. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Illustrationen auf Bild.

  7. Klicken Sie auf das Bild, das Sie einfügen möchten, und klicken Sie dann auf Einfügen.

  8. Klicken Sie auf die eingefügte Grafik.

  9. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Link auf Link.

  10. Geben Sie im Feld Adresse den Speicherort, an dem Sie die ICS-Datei gespeichert. Wenn Sie es mit einer Website gespeichert haben, geben Sie die Web-Adresse oder URL für den Ort.

  11. Klicken Sie auf OK.

  12. Führen Sie die Nachricht wie gewohnt ein Hinzufügen von Empfängern, einschließlich, weiterhin, und klicken Sie dann auf Senden.

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