Erstellen eines Kontakts

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Sie können Ihre Kontakte Microsoft Office Outlook 2007 neue Kontakte hinzufügen, indem Sie alle Informationen direkt in einer neuen Kontaktformular eingeben, oder nutzen Kontaktinformationen an Sie gesendet werden, automatisch einige oder alle Informationen ausfüllen. In den folgenden Abschnitten finden Sie mehrere Optionen zur Verfügung.

Tipp:     Erstellen einer Gruppe von Kontakten

Kontaktgruppen lassen sich mithilfe der Kontakteordner organisieren. Erstellen Sie einen neuen Ordner in "Kontakte", legen Sie einen Namen für den Ordner fest, und verschieben oder kopieren Sie die gewünschten Kontakte in den Ordner. Der Kontakteordner wird im Navigationsbereich unter Meine Kontakte aufgeführt.

Sie können auch Kontakte gruppieren Verteilerlisten erstellen. Eine Nachricht an eine Verteilerliste gesendet, geht an alle Empfänger in der Verteilerliste enthalten. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten einer Kontaktliste Croup oder Verteilerliste.

In Office Outlook 2007 wird jeder Kontakt auch als Elektronische Visitenkarte angezeigt. Alle einem Kontakt hinzugefügten Informationen werden auch auf der entsprechenden elektronischen Visitenkarte hinzugefügt und umgekehrt.

Elektronische Visitenkarte mit einem Teil der Informationen im zugehörigen Kontaktformular

1. Ein Kontaktformular, das die Informationen zu Ralf Riethmüller enthält.

2. Eine Ansicht des Dialogfelds Visitenkarte bearbeiten, in der die entsprechenden Felder für die elektronische Visitenkarte von Ralf Riethmüller ausgefüllt sind.

Was möchten Sie tun?

Erstellen eines Kontakts aus Ordner "Kontakte"

Erstellen Sie einen Kontakt aus einem anderen Kontakt

Erstellen Sie einen Kontakt aus einer e-Mail-Nachricht, die Sie erhalten

Erstellen eines Kontakts aus einer elektronischen Visitenkarte, die Sie erhalten

Erstellen eines Kontakts in einen öffentlichen Ordner

Erstellen eines Kontakts aus den Kontakten

  1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie dann auf Kontakt.

    Tastenkombination zum Erstellen eines Kontakts, drücken Sie STRG + UMSCHALT + C.

  2. Geben Sie einen Namen für den Kontakt ein.

  3. Geben Sie die im Kontakt einzuschließenden Informationen ein.

    Hinweise : 

    • Geben Sie einen Namen im Feld Anzeigen als ein, um anzugeben, wie der Kontaktname in der Zeile An einer Nachricht angezeigt werden soll.

    • Klicken Sie auf den Pfeil nach unten neben dem Feld, um mehr als einen Eintrag für ein Feld einzugeben.

    • Wenn mehr als eine Postanschrift für einen Kontakt vorhanden ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dies ist die Postanschrift zum Einrichten der bei einem Seriendruck zu verwendenden Postanschrift.

    Tipp : Sie können schnell einen Kontakt mit den gleichen Firmeninformationen erstellen, indem Sie im aktuellen Kontakt im Menü Aktionen auf Neuer Kontakt in dieser Firma klicken.

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Erstellen eines Kontakts anhand eines anderen Kontakts

Sie können aus einem vorhandenen Kontakt einen neuen Kontakt erstellen, indem Sie den vorhandenen Kontakt als Vorlage verwenden und dann nach Bedarf Änderungen vornehmen.

  1. Klicken Sie in "Kontakte" in der Ansicht Visitenkarten auf den Kontakt, den Sie als Vorlage verwenden möchten.

    Hinweis : Sie können dieses Verfahren auch in den Ansichten Adresskarten und Adresskarten mit Details ausführen.

  2. Drücken Sie STRG+C und dann STRG+V.

  3. Aktivieren Sie im Feld Mehrfach vorhandener Kontakt die Option Neuen Kontakt hinzufügen.

    Beim Speichern eines Kontakts oder einer Elektronische Visitenkarte mit demselben Namen oder e-Mail-Namen wie ein bereits in Ihrem Ordner Kontakte, zeigt Microsoft Outlook ein Dialogfeld mit Optionen auf den doppelten Kontakt als neuen Kontakt hinzufügen oder aktualisieren den vorhandenen Kontakt mit den neuen Informationen aus den doppelten Kontakt aus. Wenn Sie mehr erfahren möchten, finden Sie unter Auflösen oder Löschen von mehrfach vorhandenen Kontakten.

  4. Klicken Sie auf Hinzufügen.

    Der neue Kontakt wird in der Ansicht Visitenkarten neben dem kopierten Kontakt angezeigt.

  5. Doppelklicken Sie auf den neuen Kontakt, um diesen zu öffnen, und bearbeiten Sie dann die Informationen nach Bedarf.

  6. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

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Erstellen eines Kontakts aus einer empfangenen E-Mail-Nachricht

  1. Öffnen Sie die E-Mail-Nachricht, oder zeigen Sie eine Vorschau der E-Mail-Nachricht mit dem Namen an, den Sie der Kontaktliste hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Absenders, den Sie als Kontakt aufnehmen möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Zu den Kontakten hinzufügen.

    Hinweis : In Outlook gibt es keine Option zum automatischen Hinzufügen von Kontaktinformationen zu den Kontakten oder zum Adressbuch, wenn Sie einem Kontakt antworten.

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Erstellen eines Kontakts aus einer empfangenen elektronischen Visitenkarte

Beim Speichern einer in einer E-Mail-Nachricht empfangenen elektronischen Visitenkarte wird ein neuer Kontakt erstellt. Wenn bereits ein Kontakt mit demselben Namen vorhanden ist, können Sie das Duplikat als neuen Kontakt speichern oder das Original aktualisieren.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einer geöffneten Nachricht auf die Karte, und klicken Sie anschließend im Kontextmenü auf Zu Kontakten hinzufügen. Der neue Kontakt wird im Kontaktformular geöffnet.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Kontakt in der Gruppe Speichern auf Speichern & schließen.

  3. Ist bereits ein Kontakt mit demselben Namen vorhanden, wird das Duplikat von Outlook erkannt. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie die Option Neuen Kontakt hinzufügen aus. Dadurch wird ein doppelter Kontakt erstellt, einschließlich Kontaktformular und elektronischer Visitenkarte.

    • Wählen Sie die Option Informationen des ausgewählten Kontakts aktualisieren. Eine Sicherungskopie wird im Ordner 'Gelöschte Objekte' gespeichert aus. Doppelt vorhandene Kontakte werden aufgeführt. Doppelklicken Sie auf einen Kontakt, um diesen zu aktualisieren, aktualisieren Sie die Informationen des Kontaktformulars, und speichern Sie es.

Die neue Kontaktinformationen wird nun in den Kontakten gespeichert und steht als einer elektronischen Visitenkarte als auch in anderen Ansichten. Sie können auf die Kontaktinformationen Änderungen vornehmen, bevor und nachdem Sie es gespeichert. Um nehmen Sie Änderungen an der Karte, nachdem Sie es gespeichert haben, finden Sie in diesem elektronische Visitenkarten erstellen.

Hinweise : 

  • Sie können auch mit der rechten Maustaste in der Nachrichtenkopfzeile auf die angefügte VCF-Datei klicken und im Kontextmenü den Kontakt entweder hinzufügen oder eine andere Option auswählen.

  • Wenn Sie im Kontaktformular auf die Option Speichern und neuer Kontakt klicken, wird der geöffnete Kontakt gespeichert und ein neues leeres Kontaktformular geöffnet.

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Erstellen eines Kontakts in einem öffentlichen Ordner

Dieses Feature erfordert ein Konto für Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 oder Exchange Server 2007. Für die meisten privaten und persönlichen Konten wird Microsoft Exchange nicht verwendet.

  1. Öffnen Sie den öffentlichen Ordner, in dem ein Kontakt erstellt werden soll.

    So wird's gemacht

    1. Wenn die Ordnerliste nicht angezeigt wird, klicken Sie auf das Menü Gehe zu und dann auf Ordnerliste.

    2. Klicken Sie auf Öffentliche Ordner, und klicken Sie dann auf den zu öffnenden Ordner.

      Wenn sich der zu öffnende Ordner in einem anderen Ordner befindet, klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben jedem Unterordner, bis Sie den gewünschten Unterordner gefunden haben.

  2. Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie dann auf Kontakt.

  3. Geben Sie einen Namen für den neuen Kontakt ein.

  4. Geben Sie die für den Kontakt einzuschließenden Informationen ein.

    Hinweise : 

    • Geben Sie einen Namen im Feld Anzeigen als ein, um anzugeben, wie der Kontaktname in der Zeile An einer Nachricht angezeigt werden soll.

    • Klicken Sie auf den Pfeil nach unten neben dem Feld, um mehrere Einträge für ein Feld einzugeben, z. B. mehr als eine Telefonnummer oder Adresse.

    • Wenn für einen Kontakt mehr als eine Postanschrift vorhanden ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dies ist die Postanschrift zum Einrichten der in einem Seriendruck zu verwendenden Adresse.

  5. Klicken Sie auf Speichern und Schließen.

    Sie können einen neuen Kontakt nur in einem Ordner Kontakte erstellen. Beispielsweise können Sie einen neuen Kontakt nicht in einem E-Mail-Ordner erstellen.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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