Erstellen eines Haltebereichs zum Aussetzen von Dokumenten oder Elementen

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Haltebereichstatus und eDiscovery-Feature, das für jede Website verfügbar ist, kann Organisationen suchen und Elemente wie Dokumente, Bilder, Seiten anzeigen, von Ablaufrichtlinien aussetzen. Verwenden Sie dieses Feature in der Regel für Elemente, die Ereignisse wie Rechtsstreitigkeiten, Überwachungen oder Untersuchungen unterliegen. Organisationen können Haltebereiche verwenden, um zu verhindern, dass Elemente, die möglicherweise für die laufenden Rechtsstreitigkeiten oder einer Untersuchung läuft ab oder gelöscht wird, bevor das Ereignis, das sie relevant sind, gelöst wurde. Darüber hinaus müssen beim temporären Sperrung für ein Element platzieren Sie die Möglichkeit, diese Sperren, sodass es bearbeitet oder gelöscht werden kann.

Sie müssen ein Websitesammlungsadministrator hinzufügen, bearbeiten oder Entfernen von Haltebereiche.

Inhalt dieses Artikels

Funktionsweise von ein Haltebereich

Erstellen Sie eine temporäre Sperrung

Hinzufügen von Elementen zu einem Haltebereich

Suchen Sie nach Elementen, die einem Haltebereich hinzufügen

Zeigen Sie aller Elemente auf einem Haltebereich an

Zeigen Sie aller Haltebereiche, die für ein Element an

Ein Element aus einem Haltebereich entfernen

Lassen Sie alle Elemente aus einem Haltebereich

Funktionsweise des Haltestatus

Haltebereichstatus und eDiscovery-Feature muss für jede Website aktiviert werden, die Elemente zu hosten wird, um die halten-Funktion verwenden. Standardmäßig weist jede Datenarchiv-Website eine Liste enthält, die Datensätze, die Projektmanager verwenden können, erstellen und verwalten für Ereignisse wie Rechtsstreitigkeiten, Überwachungen oder Untersuchungen enthält. Es besteht keine Beschränkung, allerdings bei der Verwendung von Haltebereichstatus und eDiscovery-Funktion nur in einer Datenarchiv-Website. Sie können eine Haltebereichliste, die auf einer beliebigen Website hinzufügen, indem Sie den Zugriff auf der Seite Websiteeinstellungen für die Website und Aktivieren des Features Haltebereichstatus und eDiscovery.

Sie erstellen einen neuen Haltebereich für ein bestimmtes Ereignis, indem Sie einer Haltebereichsliste einen neuen Eintrag hinzufügen. Die Haltebereichsliste enthält Tools zum Suchen und Halten relevanter Elemente, Anzeigen von Elementen mit Haltestatus oder Freigeben eines Haltebereichs, wenn er nicht mehr benötigt wird.

Wenn ein Element einem Haltebereich hinzugefügt wird, wird sein Haltebereichsstatus aktualisiert, um anzugeben, dass es sich im Haltebereich befindet. Darüber hinaus wird durch die Anwendung verhindert, dass dieses Element abläuft oder gelöscht wird. Nachdem Elemente einem Haltebereich hinzugefügt wurden, werden sie normalerweise von der Rechtsabteilung eines Unternehmens daraufhin überprüft, ob sie für das Ereignis relevant sind, durch das die Erstellung des Haltebereichs veranlasst wurde. Einzelne Elemente können aus einem Haltebereich entfernt werden, wenn bestimmt wurde, dass sie nicht relevant sind.

In einem Unternehmen können mehrere Haltebereiche gleichzeitig wirksam sein. Es ist auch möglich, ein Element mehreren Haltebereichen hinzuzufügen. Wenn ein Element mehreren Haltebereichen hinzugefügt wurde, wird seine ursprüngliche Informationsverwaltungsrichtlinie so lange ausgesetzt, bis alle Haltebereiche, denen es hinzugefügt wurde, freigegeben sind.

Wichtig : Benutzer mit Anzeigeberechtigungen für die Liste enthält können hinzufügen oder Entfernen von Elementen aus enthält. Benutzer mit dem Bearbeiten von Berechtigungen zur Liste Haltebereiche können direkt in die enthalten selbst ändern.

Seitenanfang

Erstellen eines Haltestatus

Klicken Sie auf eine Website, die das Haltebereichstatus und eDiscovery-Feature aktiviert wurde, können Sie einen Haltebereich hinzufügen von Elementen zu erstellen.

  1. Klicken Sie auf Websiteaktionen Websiteaktionen auf einer Datenarchiv-Website, und klicken Sie dann auf Websiteeinstellungen.

  2. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Haltebereichstatus und eDiscovery auf enthält. So aktivieren Sie das Feature Haltebereichstatus und eDiscovery finden Sie unter den Links unter Siehe auch.

  3. Klicken Sie auf der Seite "Haltebereiche" im Menüband auf der Registerkarte Listentools auf Elemente.

  4. Klicken Sie im Menüband auf Neues Element.


    Neues Element


  1. Geben Sie in das Feld Titel einen Namen für den zu erstellenden Haltestatus ein. Normalerweise sollte der Titel Informationen zu dem Ereignis (z. B. Rechtsstreitigkeit, Überwachung oder Untersuchung) identifizieren, durch das der Haltestatus veranlasst wurde.

  2. Geben Sie in das Feld Beschreibung zusätzliche Informationen zum Haltestatus ein. Sie können z. B. zusätzliche Informationen zu dem Ereignis bereitstellen, durch das der Haltestatus veranlasst wurde.

  3. Geben Sie im Feld Verwaltet von den Namen des Datensatzmanagers (bzw. der Datensatzmanagergruppe) ein, der für das Verwalten des Haltebereichs zuständig ist.

  4. Klicken Sie auf OK.

Seitenanfang

Hinzufügen von Elementen zu einem Haltebereich

Wenn Sie wissen, dass ein bestimmtes Element für einen Haltebereich relevant ist, können Sie dieses Element dem Haltebereich direkt aus der Liste oder Bibliothek hinzufügen, in der es gespeichert ist.

  1. Öffnen Sie die Liste oder Bibliothek, die das Element enthält, das Sie dem Haltebereich hinzufügen möchten.

  2. Zeigen Sie auf das Element, das Sie dem Haltebereich hinzufügen möchten, klicken Sie auf den daraufhin angezeigten Pfeil und dann auf Konformitätsdetails.

  3. Klicken Sie auf der Seite "Konformitätsdetails" auf Dem Haltebereich hinzufügen/aus dem Haltebereich entfernen.

  4. Wählen Sie die zu einem Haltebereich hinzufügen Optionim Abschnitt Hinzufügen oder daraus zu halten, und wählen Sie dann die spezifischen halten Sie das Element hinzufügen möchten.


    Einem Haltebereich hinzufügen oder daraus entfernen

  5. Geben Sie im Feld Kommentare Kommentare ein, mit denen Sie erläutern möchten, warum Sie dieses Element dem Haltebereich hinzufügen.

    Hinweis : Diese Kommentare werden überwacht.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

Seitenanfang

Suchen nach Elementen, die einem Haltebereich hinzugefügt werden sollen

Sie können die Suchfunktion verwenden, um gleichzeitig mehrere Elemente zu suchen und einem Haltebereich hinzuzufügen. Sie können auf mehreren Websites nach Elementen suchen, sofern für alle Websites die Funktion "Haltebereichstatus und eDiscovery" aktiviert ist. Zum Suchen nach Elementen auf mehreren Websites aktivieren Sie die Funktion "Haltebereichstatus und eDiscovery" am besten für die Website auf oberster Ebene in der Websitesammlung.

  1. Klicken Sie auf Websiteaktionen Websiteaktionen auf der Website, die Elemente enthält, die, denen Sie suchen möchten, und klicken Sie dann auf Websiteeinstellungen.

  2. Klicken Sie auf der Seite "Websiteeinstellungen" im Abschnitt Haltebereichstatus und eDiscovery auf Inhalt ermitteln und in Haltebereich setzen.

    Weitere Informationen zu Stichwörtern und Schlüsselwortsyntax finden Sie unter den Links unter Siehe auch

    .

  3. Klicken Sie auf der Seite Suchen und zu Haltebereich hinzufügen im Abschnitt Suchkriterien auf Wählen Sie die Website.

Website für Datensatzsuche auswählen

  1. Wählen Sie im Dialogfeld "Website auswählen" die Website aus, auf der Sie nach Elementen suchen möchten, die einem Haltebereich hinzugefügt werden sollen. Klicken Sie dann auf OK.

  2. Geben Sie im Feld Suchen die Stichwörter ein, anhand derer Sie nach relevanten Elementen suchen möchten, und klicken Sie auf Vorschau der Ergebnisse anzeigen.

    Weitere Informationen zu Stichwörtern und Schlüsselwortsyntax finden Sie unter den Links unter Siehe auch.

    Suchen nach Elementen, die einem Haltebereich hinzugefügt werden sollen

  3. Wenn die Liste der Ergebnisse angezeigt wird, wählen Sie im Abschnitt Relevanter Haltebereich den Haltebereich aus, der auf die Elemente in der Liste angewendet werden soll.

  4. Klicken Sie auf OK.

Seitenanfang

Anzeigen aller Elemente in einem Haltebereich

Jeder erstellte Haltebereich verfügt über einen Haltebereichsbericht, den Sie verwenden können, um alle diesem Haltebereich hinzugefügten Elemente schnell anzuzeigen. Standardmäßig sind Haltebereichsberichte zur Ausführung um 23:00 Uhr terminiert. Dies ist der früheste Zeitpunkt, zu dem alle einem Haltebereich zugeordneten Elemente angezeigt werden können. Der Administrator kann den Zeitpunkt für die Erstellung dieser Berichte konfigurieren oder die Berichte jederzeit manuell ausführen. Weitere Informationen zum Konfigurieren von Berichtszeitplänen finden Sie unter den Links im Abschnitt Siehe auch.

Hinweis : Sie können halten-Berichte aus einer Website anzeigen, die die Haltebereichstatus und eDiscovery-Funktionen aktiviert wurde.

  1. Klicken Sie auf die Website, die die Elemente enthält halten, klicken Sie auf Websiteaktionen Websiteaktionen , und klicken Sie dann auf Websiteeinstellungen.

  2. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Haltebereichstatus und eDiscovery auf Berichte halten Sie zum Öffnen der Liste Berichtshalten .

    Wenn der Haltebereichstatus und eDiscovery- Abschnitt auf der Seite Websiteeinstellungennicht angezeigt wird, wurden die Haltebereichstatus und eDiscovery-Features auf der Website nicht aktiviert.

  3. Klicken Sie in der Liste "Haltebereichsberichte" auf den Namen des Berichts, der angezeigt werden soll.

  4. Der Bericht wird im Kalkulationstabellenformat geöffnet.

  5. Klicken Sie auf die Registerkarte Elemente halten, zum Anzeigen aller Elemente, die der ausgewählten Haltebereich gehören.


    Haltebereichsbericht

Seitenanfang

Anzeigen aller Haltebereiche für ein Element

Wenn ein Element mehreren Haltebereichen hinzugefügt wurde, können Sie mithilfe des Befehls Konformitätsdetails die Liste der Haltebereiche anzeigen, die sich auf dieses Element beziehen.

  1. Öffnen Sie die Liste oder Bibliothek, die das Element enthält, für das die Haltebereichsinformationen angezeigt werden sollen.

  2. Zeigen Sie auf das gewünschte Element, klicken Sie auf den daraufhin angezeigten Pfeil und dann auf Konformitätsdetails.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld "Konformitätsdetails" auf "Dem Haltebereich hinzufügen/aus dem Haltebereich entfernen".

  4. Klicken Sie auf den Pfeil unter der Option aus Haltebereich entfernen, um eine Liste der Haltebereiche anzuzeigen, die das Element zugeordnet ist, klicken Sie auf der Seite Status halten.

    Haltebereiche, die einem Datensatz zugeordnet sind

Seitenanfang

Entfernen eines Elements aus einem Haltebereich

Sie können den Befehl Konformitätsdetails verwenden, um ein einzelnes Element aus einem Haltebereich zu entfernen.

  1. Öffnen Sie die Liste oder Bibliothek, die das Element enthält, das Sie aus einem Haltebereich entfernen möchten.

  2. Zeigen Sie auf das gewünschte Element, klicken Sie auf den daraufhin angezeigten Pfeil und dann auf Konformitätsdetails.

  3. Klicken Sie im Abschnitt Haltebereichstatusauf Dem Haltebereich hinzufügen/aus dem Haltebereich entfernen.

  4. Wählen Sie auf der Seite Element Haltestatus die Option aus Haltebereich entfernen aus, und wählen Sie dann die halten, von dem Sie das Element freigeben möchten.

    Datensatz aus Haltebereich entfernen

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis : Ein Element kann mehrere halten, zugeordnet werden, sodass es wichtig ist, dass Sie die richtige halten aus dem Sie das Dokument freigeben auswählen.

Seitenanfang

Freigeben aller Elemente in einem Haltebereich

Wenn Sie einen Haltebereich für ein oder mehrere Elemente aufheben und der Haltebereich nicht mehr benötigt wird, können Sie alle Elemente freigeben, die dem Haltebereich hinzugefügt wurden. Wenn Sie einen Haltebereich aufheben, wird die normale Erzwingung der Informationsverwaltungsrichtlinien für die Elemente, für die der Haltebereich galt, fortgesetzt.

Standardmäßig sind Haltebereichsberichte zur Ausführung um 23:00 Uhr terminiert. Dies ist der früheste Zeitpunkt, zu dem Sie überprüfen können, ob Elemente in einem Haltebereich freigegeben wurden. Der Administrator kann jedoch den Zeitpunkt für die Erstellung dieser Berichte konfigurieren oder die Berichte jederzeit manuell ausführen.

  1. Auf die Website, die die Elemente enthält halten, klicken Sie auf Websiteaktionen Websiteaktionen und dann auf Websiteeinstellungen.

  2. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Haltebereichstatus und eDiscovery auf enthält, um die Liste halten öffnen.

    , Wenn Sie nicht angezeigt wird, gehen Sie wie folgt die Haltebereichstatus und eDiscovery auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt, der Haltebereichstatus und eDiscovery-Features wurden auf der Website nicht aktiviert.

  3. Zeigen Sie auf den Haltebereich mit den Elementen, die im Haltebereich freigegeben werden sollen, klicken Sie auf den daraufhin angezeigten Pfeil und dann auf Konformitätsdetails.

  4. Klicken Sie auf der Seite "Konformitätsdetails" im Abschnitt Haltebereichstatus auf Dem Haltebereich hinzufügen/aus dem Haltebereich entfernen.

  5. Klicken Sie im Dialogfeld "Haltebereiche" im Abschnitt Haltebereichstatus auf Haltebereich aufheben.

  6. Geben Sie auf der Seite Halten aufheben Kommentare ein, die Sie zu den Gründen für das Aufheben des Haltestatus bereitstellen möchten.

    Hinweis : Diese Kommentare werden überwacht.

    Haltebereich auflösen

    1. Klicken Sie auf Halten aufheben.

      Wenn Sie einen Haltebereich freigeben, Lebensläufen normalen Durchsetzung von Informationsverwaltungsrichtlinien für alle Elemente, die unterliegen dieser halten wurden. Dies bedeutet, dass Elemente aus Ablauf oder Beseitigung nicht mehr unterbrochen werden. Wenn Sie bestimmte Elemente befinden, Betreff, um mehr als eine halten, diese Elemente in normalen wiederhergestellt werden können sind Durchsetzung, bis alle in der enthalten, der sie angehören, gelöst und freigegeben.

Seitenanfang

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Teilen Facebook Facebook Twitter Twitter E-Mail E-Mail

War diese Information hilfreich?

Sehr gut. Noch anderes Feedback?

Was können wir verbessern?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

×