Erstellen eines Formulars mit eingeschränkten Berechtigungen

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Mithilfe der Verwaltung von Informationsrechten (IRM, Information Rights Management) in Microsoft Office InfoPath 2007 können Sie ein Formular mit eingeschränkten Berechtigungen für Personen erstellen, die auf das Formular zugreifen können. Mit der Verwaltung von Informationsrechten kann verhindert werden, dass vertrauliche Informationen von unbefugten Personen gedruckt, weitergeleitet oder kopiert werden.

Inhalt dieses Artikels

Informationen zu Zugriffsebenen

Erstellen eines Formulars, das eingeschränkten Berechtigungen

Anpassen der Einstellungen mit eingeschränkten Berechtigungen

Entfernen einer eingeschränkten Berechtigung aus einem Formular

Informationen zu Zugriffsebenen

IRM ermöglicht es Ihnen, ein Formular mit eingeschränkter Berechtigung für bestimmte Personen zu erstellen, die auf den Inhalt zugreifen. Beispielsweise können Sie einem Kollegen die Berechtigung zum Lesen, aber nicht zum Ändern eines Formulars erteilen. Anschließend können Sie einem anderen Kollegen die Berechtigung zum Ändern sowie zum Speichern des Formulars erteilen.

Benutzern oder Gruppen können, wie im Folgenden beschrieben, mithilfe des Dialogfelds Berechtigung gemäß den von Autoren zugewiesenen Zugriffsebenen Berechtigungen erteilt werden:

  • Lesen    Benutzer mit Lesezugriff können ein Formular lesen, sind aber nicht berechtigt, das Formular zu bearbeiten, zu drucken oder zu kopieren.

  • Ändern    Benutzer mit Änderungszugriff können Änderungen an einem Formular lesen, bearbeiten und speichern, aber sie können das Formular nicht drucken.

  • Vollzugriff    Benutzer mit Vollzugriff verfügen über vollständige Erstellungsberechtigungen und haben die gleichen Berechtigungen wie der Formularautor und können z. B. Ablaufdaten für Inhalt festlegen, das Drucken verhindern oder Benutzern Berechtigungen erteilen. Formularautoren haben immer Vollzugriff.

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Erstellen eines Formulars mit eingeschränkten Berechtigungen

  1. Im Menü Datei zeigen Sie auf Berechtigungen, und klicken Sie dann auf Anmeldeinformationen verwalten.

  2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Berechtigung das Kontrollkästchen Berechtigung für dieses Formular einschränken.

  3. Geben Sie in den Feldern Lesen und Ändern die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, denen Sie eine Berechtigung zuweisen möchten.

    Tipp : Wenn Sie allen Benutzern Berechtigungen erteilen möchten, klicken Sie rechts neben dem Feld Lesen auf Allen Benutzern Lesezugriff erteilen, oder klicken Sie rechts neben dem Feld Ändern auf Allen Benutzern Änderungszugriff erteilen.

  4. Klicken Sie auf OK, speichern Sie das Formular, und leiten Sie das Formular anschließend an die Personen weiter, denen Sie eine Berechtigung erteilt haben.

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Anpassen von Einstellungen für eingeschränkte Berechtigungen

  1. Im Menü Datei zeigen Sie auf Berechtigungen, und klicken Sie dann auf Anmeldeinformationen verwalten.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Berechtigung auf Weitere Optionen, und führen Sie dann mindestens eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um das Formular nur für eine begrenzte Zeit verfügbar zu machen, aktivieren Sie unter Zusätzliche Berechtigungen für Benutzer das Kontrollkästchen Dieses Formular läuft ab am, und wählen Sie anschließend aus dem Kalender ein Ablaufdatum aus.

    • Um Verweisinformationen zu verwenden, aktivieren Sie unter Zusätzliche Einstellungen das Kontrollkästchen Benutzer kann hier weitere Berechtigungen anfordern, und geben Sie dann eine gültige E-Mail- oder Webadresse wie z. B. mailto:jemand@example.com ein.

      Standardmäßig wird in dem Feld Ihre eigene E-Mail-Adresse angezeigt.

    • Damit Benutzer eine Verbindung mit dem Internet herstellen müssen, um Inhalt mit eingeschränkter Berechtigung zu öffnen, aktivieren Sie unter Zusätzliche Einstellungen das Kontrollkästchen Immer verbinden, um die Berechtigung eines Benutzers neu zu prüfen.

    • Um die Berechtigung eines Benutzers zu ändern, klicken Sie in der Liste der Benutzer mit einer Berechtigung auf den Benutzer, dessen Zugriffsebene geändert werden soll. Zeigen Sie unter Zugriffsebene auf die aktuelle Zugriffsebene für diesen Benutzer, klicken Sie auf den Pfeil, und wählen Sie eine neue Zugriffsebene aus.

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Entfernen einer eingeschränkten Berechtigung aus einem Formular

  1. Öffnen Sie das Formular, für das die eingeschränkte Berechtigung entfernt werden soll.

  2. Zeigen Sie im Menü Datei auf Berechtigung, und klicken Sie dann auf Unbeschränkter Zugriff.

    Damit werden alle für das Formular festgelegten Einschränkungen entfernt.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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